Insight Talenta

4 Alasan Wajib bagi HR untuk Beralih ke Aplikasi PPh 21 & Payroll

Memasuki era industri internet of things, banyak perusahaan yang mulai menyadari pentingnya digitalisasi sektor pekerjaan yang sifatnya operatif. Salah satunya HRD melalui aplikasi payroll dan PPh 21.

Aplikasi payroll sendiri bukan lah sesuatu yang baru. Tercatat sejak tahun 2017, banyak para pebisnis yang menata ulang program HR-nya menggunakan digital tools.

Hal tersebut tentu bukan alasan. Dunia usaha yang semakin cepat dan dinamis akibat disrupsi digital, membuat para pelakunya harus ikut beradaptasi.

Menyadari hal tersebut, Talenta sebagai salah satu penyedia layanan aplikasi payroll dan penghitung PPh 21 pun mulai beradaptasi juga dengan memberikan fitur dan layanan yang menyesuaikan kebutuhan dunia usaha.

Berikut ini adalah beberapa hal yang akan menjadi pembahasan.

Kenapa HR Perusahaan Anda Harus Beralih Digital?

Sebelum memahami apa itu aplikasi payroll dan penghitungan PPh 21 Talenta, Anda perlu memahami terlebih dahulu kenapa perpindahan dari konvensional ke digital penting bagi HR.

Setiap revolusi industri memiliki disrupsi. Jika menilik ke revolusi industri pertama misalnya, masalah yang mereka hadapi adalah kebutuhan akan permintaan yang semakin masif.

Menjawab hal tersebut, pemanfaatan conveyor belt dan mesin-mesin pabrik lainnya pun menjadi disrupsi.

Begitu juga dengan revolusi industri yang seterusnya memiliki masalah baru yang memunculkan disrupsi baru.

Memasuki era industri saat ini, internet menjadi bagian dari disrupsi. Internet membuat semua hal berubah. Entah berubah jadi lebih cepat atau bahkan tidak pasti.

Dalam ranah bisnis misalnya, internet membuat jangkauan konsumen menjadi lebih cepat dan mudah, penyesuaian strategi yang lebih cepat berubah-ubah, hingga pemanfaatan data.

Contoh, dulu untuk melakukan retensi konsumen Anda biasanya harus keep in touch setiap saat. Menelepon atau mendatangi konsumen tersebut.

Berbeda dengan saat ini, Anda bisa memanfaatkan data yang tersedia melalui komputasi cloud untuk melihat perilaku konsumen Anda.

Disrupsi digital pun juga berdampak bagi HR. Seperti yang Anda tahu, HR sendiri berinteraksi langsung dengan manusia yang merupakan sumber dari perubahan itu sendiri.

Di mana pada saat ini karyawan mulai menyadari bahwa kebutuhan dan hak pribadinya sama penting dengan pekerjaan yang dilakukan.

Pola perilaku manusia pun juga berubah seiring dengan berkembangnya pola komunikasi dan juga ekosistem di sekitar.

Contoh ketika pandemi di tahun 2020. Banyak karyawan yang enggan keluar rumah karena takut terpapar COVID-19  Pada akhirnya banyak juga karyawan yang mulai memperhatikan kesehatan fisik dan mental Mereka.

HR perusahaan pun mau tidak mau harus ikut beradaptasi. Misalnya menerapkan WFH, melakukan. Sekalipun tidak menerapkan WFH, perusahaan pun dituntut untuk bisa meningkatkan arus komunikasi dan kemudahan akses kebutuhan karyawan.

Hal tersebut kemudian hanya bisa dilakukan apabila Anda beralih digital salah satunya dengan teknologi HRIS seperti aplikasi payroll dan penghitung PPh 21.

Contoh kebutuhan karyawan saat pandemi tadi merupakan satu dari berbagai kasus betapa tingginya volatilitas dan dinamisnya perubahan yang terjadi pada HR.

Ada beberapa kasus lagi yang menjadi alasan kenapa Anda harus beralih digital di bidang HR. Di antaranya adalah:

  • Meningkatkan citra perusahaan
  • Menghitung pajak dan komponen gaji lainnya dengan mudah
  • Efisiensi waktu
  • Meningkatkan keamanan

1. Meningkatkan Citra Organisasi Perusahaan

Pernahkan terpikir bahwa sistem HR Anda mempengaruhi organization atau employer branding perusahaan?

Ketika Anda memiliki sistem tata kelola HR yang baik dan mampu memenuhi kebutuhan karyawan, dengan sendirinya dan secara tidak langsung karyawan Anda biasanya mempromosikan seberapa baik perusahaannya mampu memenuhi kebutuhan kerjanya.

Entah itu dari mulut ke mulut atau postingan yang karyawan Anda post melalui kanal LinkedIn.

Salah satunya apa yang dilakukan oleh seorang karyawan di perusahaan swasta, Shelly.

Ia membagikan betapa bangganya ia bekerja di perusahaannya karena mampu mengakomodasi cuti haid di sistem presensi perusahaannya.

Randstad, salah satu konsultan HR asal Belanda juga menyatakan hal yang sama. Buat karyawan Anda “menjual” brand perusahaan Anda melalui kurasi konten di kanal profesional seperti Linkedin.

Baca juga: Aplikasi Cuti Online, Buat Cuti Jadi Lebih Mudah

2. Perhitungan Pajak seperti PPh 21 yang Lebih Mudah Berbasis Aplikasi

Sama seperti hak dan kewajiban karyawan dan perusahaan yang diatur dalam perundang-undangan, Penghitungan pajak penghasilan atau PPh 21 juga menjadi kewajiban perusahaan yang wajib diperhatikan.

Penghitungan pajak biasanya menjadi momok tersendiri bagi HR. Hal tersebut karena perhitungan pajak penghasilan atau PPh 21 didasari oleh penghasilan karyawan yang berbeda-beda.

Pada akhirnya kesalahan hitung manual sering kali dialami oleh HR yang sering kali memakan waktu, sehingga mengganggu produktivitas HR lainnya.

Dengan adanya digitalisasi HR salah satunya melalui aplikasi payroll dan PPh 21, Anda bisa menghitung PPh 21 secara otomatis yang akan berdampak langsung pada produktivitas HR.

Menghitung gaji lebih mudah dengan fitur Payroll Talenta

Misalnya fitur Payroll Calculation dari Talenta. Fitur ini membuat HR dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis karena dapat mengintegrasikan berbagai komponen gaji termasuk PPh 21 karyawan.

Sehingga penghitungan dapat dilakukan lebih cepat dan minim risiko.

3. Efisiensi Biaya dan Waktu Menghitung PPh 21 dengan Aplikasi

Menurut sebuah penelitian, penggunaan teknologi HR seperti aplikasi payroll atau PPh 21 mampu memangkas waktu aktivitas HR hingga 2 jam per hari.

Selain itu, menurut penelitian yang sama, sekitar 72% HR tugasnya terbantu dengan adanya teknologi HR seperti aplikasi payroll dan PPh 21.

Sama seperti alat lain yang berfungsi mempermudah pekerjaan, aplikasi payroll dan PPh 21 mampu memberikan kemudahan dalam mengelola SDM perusahaan Anda.

Misal, Selama ini, Anda menghitung manual gaji karyawan berdasarkan rekap absensi dan perhitungan lain yang sering kali mengalami kesalahan hitung atau salah input data.

Proses manual pun juga biasanya memakan biaya yang tidak terduga. Misalnya hal yang paling simpel adalah penggunaan dokumen fisik atau apabila terjadi kesalahan hitung gaji yang sering kali memakan biaya karyawan perusahaan Anda.

Dengan aplikasi payroll dan PPh 21, Anda hanya bertugas sebagai pengoperasi dan pemantau proses perhitungan otomatis yang dilakukan oleh sistem aplikasi.

Baca juga: 3 Perbedaan PPh 21 dengan PPh 23

4.Meningkatkan Keamanan dan Aksesibilitas Data

Keamanan dan aksesibilitas menjadi hal penting. Apalagi terkait data karyawan yang merupakan privasi dari karyawan itu sendiri.

Sistem HR manual yang menaruh dokumen hanya berada dalam memori fisik atau berkas fisik memiliki risiko kehilangan dan kerusakan data yang lebih besar.

Berbeda dengan HRIS yang terdigitalisasi di mana semua data karyawan disimpan dalam komputasi cloud. Sehingga dalam kondisi fisik apa pun, data yang tersimpan tetap aman.

Di samping itu, komputasi 7 memungkinkan perusahaan mampu memberikan akses yang lebih mudah kepada karyawan di mana pun dan kapan pun terkait kebutuhan akses data seperti cuti, absensi, atau slip gaji.

Untuk, itu mari mengenal Talenta sebagai salah satu aplikasi HRIS yang memiliki fitur pengelolaan payroll yang lengkap seperti:

  • Penghitung gaji dan PPh 21 karyawan
  • Adaptif mengikuti peraturan pemerintah dan perusahaan
  • Hitung gaji secara otomatis
  • Pembayaran gaji otomatis
  • Akses laporan gaji karyawan excel yang lengkap

Talenta sebagai Aplikasi Penghitung Payroll & PPh 21 Karyawan Terbaik

Salah satu penyedia layanan aplikasi payroll dan PPh 21 terbaik yang saat ini bisa Anda gunakan adalah Mekari Talenta.

Talenta sendiri merupakan perusahaan penyedia Software as a Service (SaaS) di bidang Human Resources Information System (HRIS) berbasis cloud.

Talenta sendiri memiliki beberapa fitur yaitu manajemen absensi yang lengkap, employee self-service, HRIS, benefit and expense management, performance appraisal, hingga aplikasi payroll dan PPh 21.

Pada artikel ini, kita akan membahas fitur-fitur dari aplikasi Talenta terutama dari segi fitur payroll & PPh 21 yang menjadi keunggulan.

1. Sebagai Aplikasi Penghitung Gaji dan PPh 21 yang Komprehensif

Tidak bisa dipungkiri bahwa penghitungan PPh 21 cukup membuat Anda sebagai staf HRD dan payroll kesulitan ketika masa penghitungan gaji.

Beberapa komponen lain seperti BPJS Kesehatan, BPJSTK, atau JHT yang memiliki persentase tanggungan antara perusahaan dan karyawan pun juga tidak kalah menyulitkan.

Aplikasi payroll dan PPh 21 Talenta mampu membuat staf HRD dan payroll tidak perlu lagi berlama-lama untuk menghitung payroll di akhir periode kerja.

Tidak ada lagi salah saat penghitungan gaji atau ada komponen yang miss dan tertukar antara karyawan satu dengan lainnya karena penghitungan gaji dilakukan secara otomatis dan komprehensif berdasarkan komponen gaji.

Mulai dari BPJS Kesehatan, Jaminan Hari Tua, Jaminan Kecelakaan Kerja, PPh 21, tapera, hingga komponen yang bersifat mengurangi atau menambah dapat dihitung langsung dengan cepat.

2. Adaptif dengan Kebijakan Perusahaan dan Pemerintah

Setiap perusahaan memiliki kebijakannya masing-masing.

Misal, kebijakan jatah cuti, overtime, shift kerja atau kebijakan lainnya yang berkaitan langsung dengan penentuan gaji.

Bukan hanya perusahaan, pemerintah juga kerap kali memiliki kebijakan baru dalam periode tertentu.

Misal, kebijakan tapera, PPh 21 Ditanggung Pemerintah (DTP), hingga yang terakhir tarif baru PPh 21 melalui UU HPP.

Perubahan-perubahan kebijakan tersebut  sering kali merepotkan apabila Anda tidak memiliki sistem yang mampu mengakomodasi perubahan tersebut.

Aplikasi payroll dan PPh 21 Talenta memiliki fitur lainnya yang memudahkan perhitungan gaji dilakukan sesuai dengan faktor-faktor kebijakan, baik kebijakan pemerintah maupun perusahaan.

Salah satunya pada fitur kalkulator pajak penghasilan  pada Talenta.

Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi pusing ketika tiba-tiba ada policy shifting yang berpengaruh pada penghitungan gaji karyawan.

3. Perhitungan Gaji Otomatis Langsung dari Rekap Absensi

Pada proses absensi dan payroll manual, ada saatnya di mana Anda perlu melakukan rekonsiliasi data dari absensi ke penghitungan payroll.

Sistem yang terpisah ini cukup merepotkan dan berisiko. Pertama, risiko fraud karena input data absensi ke payroll tidak real-time.

Kedua, risiko kerusakan dan kehilangan data ketika proses transfer data dari platform absensi ke platform penghitungan gaji.

Risiko-risiko ini memang cukup sepele. Namun jika dibiarkan akan berdampak buruk dan berpengaruh langsung pada tingkat bottom-line perusahaan.

Hal tersebut tidak dapat terjadi ketika Anda menggunakan Aplikasi payroll dan PPh 21 Talenta. Aplikasi payroll Talenta merupakan sistem satu kesatuan yang menyatu pada sistem absensi.

Sehingga proses penghitungan gaji langsung dapat dilakukan secara otomatis dan real-time melalui rekap absensi

Dengan kata lain, proses manual merupakan perpindahan data dari sistem yang berbeda. Sedangkan proses otomatis melalui aplikasi memungkinkan adanya pengolahan data dalam satu sistem.

4. Payroll Disbursement Otomatis

Beberapa bank saat ini memiliki fitur cash management bagi perusahaan, salah satunya payroll disbursement.

Namun bagaimana jika proses payroll disbursement pada bank dapat dipantau dan langsung terintegrasi pada sistem payroll Anda?

Aplikasi payroll dan PPh 21 Talenta memiliki fitur payroll disbursement yang bekerjasama dengan beberapa bank di Indonesia.

Talenta merupakan aplikasi payroll sekaligus penghitung PPh 21 karyawan. Apa saja fitur-fitur terbaiknya? Simak penjelasannya.

Hal tersebut memungkinkan Anda melakukan pembayaran gaji secara cepat dalam hitungan menit sekaligus Anda bisa memantau proses pembayarannya secara real-time.

5. Akses Laporan Payroll secara Instan

Selain menghitung gaji, HRD atau staf payroll diminta untuk membuat laporan pembayaran gaji pada periode kerja tertentu yang sering kali melelahkan.

Namun, apabila menggunakan aplikasi payroll dan PPh 21 Talenta, Anda tidak perlu lagi dipusingkan dengan hal tersebut karena laporan payroll dibuat secara instan dan otomatis.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Itulah beberapa kelebihan dari fitur aplikasi payroll dan PPh 21 Talenta. Anda bisa melihat fitur unggulan Talenta lainnya hanya situs resmi Talenta.

Anda juga bisa mengajukan demo gratis dan konsultasikan permasalahan tata kelola HR Anda kepada Kami melalui tautan berikut ini.


PUBLISHED15 Nov 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah