Insight Talenta

Aplikasi PPh 21 Mekari Talenta: Permudah Hitung Pajak Karyawan

Memasuki era industri internet of things, banyak perusahaan yang mulai menyadari pentingnya digitalisasi untuk mempermudah sektor pekerjaan yang sifatnya operatif. Misalnya, tugas HRD yang bisa semakin mudah melalui bantuan aplikasi perhitungan pph 21 dan payroll.

Aplikasi payroll sendiri bukan lah sesuatu yang baru. Tercatat sejak tahun 2017, banyak para pebisnis yang menata ulang program HR-nya menggunakan digital tools.

Hal tersebut tentu bukan alasan. Dunia usaha yang semakin cepat dan dinamis akibat disrupsi digital, membuat para pelakunya harus ikut beradaptasi.

Menyadari hal tersebut, Talenta sebagai salah satu penyedia layanan aplikasi payroll dan penghitung PPh 21 pun mulai beradaptasi juga dengan memberikan fitur dan layanan yang menyesuaikan kebutuhan dunia usaha.

Berikut ini adalah beberapa hal yang akan menjadi pembahasan.

Sekilas Aplikasi Perhitungan PPh 21 Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu software HRIS yang memiliki beragam fungsi untuk menyederhanakan proses kerja HR. Salah satunya adalah fungsi untuk penghitungan serta pembayaran payroll karyawan. Dalam fungsi perhitungan payrollsoftware Mekari Talenta juga dapat menghitung PPh 21 karyawan secara otomatis, jadi HR tidak perlu pusing lagi dalam menghitung PPh 21 yang terkadang cukup rumit.

Kenapa HR Perusahaan Anda Harus Beralih Digital dan Menggunakan Aplikasi PPh 21

Sebelum memahami apa itu aplikasi payroll dan penghitungan PPh 21 Talenta, Anda perlu memahami terlebih dahulu kenapa perpindahan dari konvensional ke digital penting bagi HR.

Setiap revolusi industri memiliki disrupsi. Jika menilik ke revolusi industri pertama misalnya, masalah yang mereka hadapi adalah kebutuhan akan permintaan yang semakin masif.

Menjawab hal tersebut, pemanfaatan conveyor belt dan mesin-mesin pabrik lainnya pun menjadi disrupsi.

Begitu juga dengan revolusi industri yang seterusnya memiliki masalah baru yang memunculkan disrupsi baru.

Memasuki era industri saat ini, internet menjadi bagian dari disrupsi. Internet membuat semua hal berubah. Entah berubah jadi lebih cepat atau bahkan tidak pasti.

Dalam ranah bisnis misalnya, internet membuat jangkauan konsumen menjadi lebih cepat dan mudah, penyesuaian strategi yang lebih cepat berubah-ubah, hingga pemanfaatan data.

Contoh, dulu untuk melakukan retensi konsumen Anda biasanya harus keep in touch setiap saat. Menelepon atau mendatangi konsumen tersebut.

Berbeda dengan saat ini, Anda bisa memanfaatkan data yang tersedia melalui komputasi cloud untuk melihat perilaku konsumen Anda.

Disrupsi digital pun juga berdampak bagi HRD. Seperti yang Anda tahu, HR sendiri berinteraksi langsung dengan manusia yang merupakan sumber dari perubahan itu sendiri.

Di mana pada saat ini karyawan mulai menyadari bahwa kebutuhan dan hak pribadinya sama penting dengan pekerjaan yang dilakukan.

Pola perilaku manusia pun juga berubah seiring dengan berkembangnya pola komunikasi dan juga ekosistem di sekitar.

Contoh ketika pandemi di tahun 2020. Banyak karyawan yang enggan keluar rumah karena takut terpapar COVID-19  Pada akhirnya banyak juga karyawan yang mulai memperhatikan kesehatan fisik dan mental Mereka.

HR perusahaan pun mau tidak mau harus ikut beradaptasi. Misalnya menerapkan WFH, melakukan. Sekalipun tidak menerapkan WFH, perusahaan pun dituntut untuk bisa meningkatkan arus komunikasi dan kemudahan akses kebutuhan karyawan.

Hal tersebut kemudian hanya bisa dilakukan apabila Anda beralih digital salah satunya dengan teknologi HRIS seperti aplikasi payroll dan penghitung PPh 21.

Contoh kebutuhan karyawan saat pandemi tadi merupakan satu dari berbagai kasus betapa tingginya volatilitas dan dinamisnya perubahan yang terjadi pada HR.

Ada beberapa kasus lagi yang menjadi alasan kenapa Anda harus beralih digital di bidang HR. Di antaranya adalah:

  • Meningkatkan citra perusahaan
  • Menghitung pajak dan komponen gaji lainnya dengan mudah
  • Efisiensi waktu
  • Meningkatkan keamanan

1. Meningkatkan Citra Organisasi Perusahaan

Pernahkan terpikir bahwa sistem HR Anda mempengaruhi organization atau employer branding perusahaan?

Ketika Anda memiliki sistem tata kelola HR yang baik dan mampu memenuhi kebutuhan karyawan, dengan sendirinya dan secara tidak langsung karyawan Anda biasanya mempromosikan seberapa baik perusahaannya mampu memenuhi kebutuhan kerjanya.

Entah itu dari mulut ke mulut atau postingan yang karyawan Anda post melalui kanal LinkedIn.

Salah satunya apa yang dilakukan oleh seorang karyawan di perusahaan swasta, Shelly.

Ia membagikan betapa bangganya ia bekerja di perusahaannya karena mampu mengakomodasi cuti haid di sistem presensi perusahaannya.

Randstad, salah satu konsultan HR asal Belanda juga menyatakan hal yang sama. Buat karyawan Anda “menjual” brand perusahaan Anda melalui kurasi konten di kanal profesional seperti Linkedin.

Baca juga: Aplikasi Cuti Online, Buat Cuti Jadi Lebih Mudah

2. Perhitungan Pajak seperti PPh 21 yang Lebih Mudah Berbasis Aplikasi

Sama seperti hak dan kewajiban karyawan dan perusahaan yang diatur dalam perundang-undangan, Penghitungan pajak penghasilan atau PPh 21 juga menjadi kewajiban perusahaan yang wajib diperhatikan.

Penghitungan pajak biasanya menjadi momok tersendiri bagi HR. Hal tersebut karena perhitungan pajak penghasilan atau PPh 21 didasari oleh penghasilan karyawan yang berbeda-beda.

Pada akhirnya kesalahan hitung manual sering kali dialami oleh HR yang sering kali memakan waktu, sehingga mengganggu produktivitas HR lainnya.

Dengan adanya digitalisasi HR salah satunya melalui aplikasi PPh 21 dan payroll Mekari Talenta.

Menggunakan sistem dari Talenta, Anda bisa menghitung PPh 21 secara otomatis yang akan berdampak langsung pada produktivitas HR.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Menghitung gaji lebih mudah dengan fitur Payroll Talenta

Menghitung gaji dan pajak pph 21 karyawan lebih mudah dengan fitur aplikasi Payroll Talenta

Misalnya fitur Payroll Calculation dari Talenta. Fitur ini membuat HR dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis karena dapat mengintegrasikan berbagai komponen gaji termasuk PPh 21 karyawan.

Sehingga penghitungan dapat dilakukan lebih cepat dan minim risiko.

3. Efisiensi Biaya dan Waktu Menghitung PPh 21 dengan Aplikasi

Menurut sebuah penelitian, penggunaan teknologi HR seperti aplikasi payroll atau PPh 21 mampu memangkas waktu aktivitas HR hingga 2 jam per hari.

Selain itu, menurut penelitian yang sama, sekitar 72% HR tugasnya terbantu dengan adanya teknologi HR seperti aplikasi PPh 21 dan payroll.

Sama seperti alat lain yang berfungsi mempermudah pekerjaan, aplikasi PPh 21 dan payroll mampu memberikan kemudahan dalam mengelola SDM perusahaan Anda.

Misal, Selama ini, Anda menghitung manual gaji karyawan berdasarkan rekap absensi pegawai dan perhitungan lain yang sering kali mengalami kesalahan hitung atau salah input data.

Proses manual pun juga biasanya memakan biaya yang tidak terduga. Misalnya hal yang paling simpel adalah penggunaan dokumen fisik atau apabila terjadi kesalahan hitung gaji yang sering kali memakan biaya karyawan perusahaan Anda.

Dengan aplikasi PPh 21 dan payroll, Anda hanya bertugas sebagai pengoperasi dan pemantau proses perhitungan otomatis yang dilakukan oleh sistem aplikasi.

Baca juga: 3 Perbedaan PPh 21 dengan PPh 23

4.Meningkatkan Keamanan dan Aksesibilitas Data

Keamanan dan aksesibilitas menjadi hal penting. Apalagi terkait data karyawan yang merupakan privasi dari karyawan itu sendiri.

Sistem HR manual yang menaruh dokumen hanya berada dalam memori fisik atau berkas fisik memiliki risiko kehilangan dan kerusakan data yang lebih besar.

Berbeda dengan sistem HRIS yang terdigitalisasi di mana semua data karyawan disimpan dalam komputasi cloud. Sehingga dalam kondisi fisik apa pun, data yang tersimpan tetap aman.

Di samping itu, komputasi 7 memungkinkan perusahaan mampu memberikan akses yang lebih mudah kepada karyawan di mana pun dan kapan pun terkait kebutuhan akses data seperti cuti, absensi, atau slip gaji.

Untuk, itu mari mengenal Talenta sebagai salah satu aplikasi HRIS yang memiliki sistem pengelolaan payroll yang lengkap seperti:

  • Penghitung gaji dan PPh 21 karyawan
  • Adaptif mengikuti peraturan pemerintah dan perusahaan
  • Hitung gaji secara otomatis
  • Pembayaran gaji otomatis
  • Akses laporan gaji karyawan excel yang lengkap

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Talenta sebagai Aplikasi Payroll Penghitung PPh 21 Karyawan Terbaik

Salah satu penyedia layanan aplikasi PPh 21 dan payroll terbaik yang saat ini bisa Anda gunakan adalah Mekari Talenta.

Talenta sendiri merupakan perusahaan penyedia Software as a Service (SaaS) di bidang Human Resources Information System (HRIS) berbasis cloud.

Talenta sendiri memiliki beberapa fitur yaitu manajemen absensi yang lengkap, employee self-service, HRIS, benefit and expense management, performance appraisal, hingga aplikasi PPh 21 dan payroll.

Pada artikel ini, kita akan membahas fitur-fitur dari aplikasi Talenta terutama dari segi fitur payroll & PPh 21 yang menjadi keunggulan.

1. Sebagai Aplikasi Penghitung Gaji dan PPh 21 yang Komprehensif

Tidak bisa dipungkiri bahwa penghitungan PPh 21 cukup membuat Anda sebagai staf HRD dan payroll kesulitan ketika masa penghitungan gaji.

Beberapa komponen lain seperti potongan BPJS Kesehatan, BPJSTK, atau JHT yang memiliki persentase tanggungan antara perusahaan dan karyawan pun juga tidak kalah menyulitkan.

Aplikasi PPh 21 dan payroll Talenta mampu membuat staf HRD dan payroll tidak perlu lagi berlama-lama untuk menghitung payroll di akhir periode kerja.

Tidak ada lagi salah saat penghitungan gaji atau ada komponen yang miss dan tertukar antara karyawan satu dengan lainnya karena penghitungan gaji dilakukan secara otomatis dan komprehensif berdasarkan komponen gaji.

Adapun komponen penyusunannya, yakni BPJS Kesehatan, Jaminan Hari Tua, Jaminan Kecelakaan Kerja, PPh 21, tapera, hingga komponen yang bersifat mengurangi atau menambah dapat dihitung langsung dengan cepat.

2. Adaptif dengan Kebijakan Perusahaan dan Pemerintah

Setiap perusahaan memiliki kebijakannya masing-masing.

Misal, kebijakan jatah cuti, overtime, shift kerja atau kebijakan lainnya yang berkaitan langsung dengan penentuan gaji.

Bukan hanya perusahaan, pemerintah juga kerap kali memiliki kebijakan baru dalam periode tertentu.

Misal, kebijakan tapera, PPh 21 Ditanggung Pemerintah (DTP), hingga yang terakhir tarif baru PPh 21 melalui UU HPP.

Perubahan-perubahan kebijakan tersebut  sering kali merepotkan apabila Anda tidak memiliki sistem yang mampu mengakomodasi perubahan tersebut.

Aplikasi PPh 21 dan payroll Talenta memiliki fitur lainnya yang memudahkan perhitungan gaji dilakukan sesuai dengan faktor-faktor kebijakan, baik kebijakan pemerintah maupun perusahaan.

Salah satunya pada fitur kalkulator pajak penghasilan  pada Talenta.

Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi pusing ketika tiba-tiba ada policy shifting yang berpengaruh pada penghitungan gaji karyawan.

3. Perhitungan Gaji Otomatis Langsung dari Rekap Absensi

Pada proses absensi dan payroll manual, ada saatnya di mana Anda perlu melakukan rekonsiliasi data dari absensi online berbasis web atau android ke penghitungan payroll.

Sistem yang terpisah ini cukup merepotkan dan berisiko. Pertama, risiko fraud karena input data absensi ke payroll tidak real-time.

Kedua, risiko kerusakan dan kehilangan data ketika proses transfer data dari platform absensi ke platform penghitungan gaji ( payroll app calculator ).

Risiko-risiko ini memang cukup sepele. Namun jika dibiarkan akan berdampak buruk dan berpengaruh langsung pada tingkat bottom-line perusahaan.

Hal tersebut tidak dapat terjadi ketika Anda menggunakan Aplikasi PPh 21 dan payroll Talenta.

Aplikasi payroll Talenta merupakan sistem satu kesatuan yang menyatu pada sistem absensi.

Sehingga proses penghitungan gaji langsung dapat dilakukan secara otomatis dan real-time melalui rekap absensi

Dengan kata lain, proses manual merupakan perpindahan data dari sistem yang berbeda.

Sedangkan proses otomatis melalui aplikasi memungkinkan adanya pengolahan data dalam satu sistem.

4. Payroll Disbursement Otomatis

Beberapa bank saat ini memiliki fitur cash management bagi perusahaan, salah satunya payroll disbursement.

Namun bagaimana jika proses payroll disbursement pada bank dapat dipantau dan langsung terintegrasi pada sistem payroll Anda?

Aplikasi PPh 21 dan payroll Talenta memiliki fitur payroll disbursement yang bekerjasama dengan beberapa bank di Indonesia.

Talenta merupakan aplikasi payroll sekaligus penghitung PPh 21 karyawan. Apa saja fitur-fitur terbaiknya? Simak penjelasannya.

Hal tersebut memungkinkan Anda melakukan pembayaran gaji secara cepat dalam hitungan menit sekaligus Anda bisa memantau proses pembayarannya secara real-time.

5. Akses Laporan Payroll secara Instan

Selain menghitung gaji, HRD atau staf payroll diminta untuk membuat laporan pembayaran gaji pada periode kerja tertentu yang sering kali melelahkan.

Namun, apabila menggunakan aplikasi PPh 21 dan payroll Talenta, Anda tidak perlu lagi dipusingkan dengan hal tersebut karena laporan payroll dibuat secara instan dan otomatis.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Itulah beberapa kelebihan dari fitur aplikasi PPh 21 dan payroll Talenta. Anda bisa melihat fitur unggulan Talenta lainnya hanya situs resmi Talenta.

Anda juga bisa mengajukan demo gratis dan konsultasikan permasalahan tata kelola HR Anda kepada Kami melalui tautan berikut ini.

Keuntungan Hitung PPh 21 Karyawan dengan Aplikasi: Efektif dan Mudah

Aplikasi perhitungan PPh 21 berikan kemudahan kepada tim HR karena sudah otomatis terintegrasi hingga tercetak dalam slip gaji karyawan sehingga pekerjaan tim HR menjadi lebih efektif.

Ini juga merupakan salah satu keuntungan jika perusahaan menggunakan Talenta HRIS yang sudah memiliki fitur hitung PPh 21 secara otomatis.

Di zaman yang serba modern seperti sekarang, pengelolaan perusahaan menjadi kian mudah dengan kemunculan beragam aplikasi PPh 21 dan HR.

Sesuai dengan namanya, aplikasi tersebut memang berperan dalam mempermudah kinerja HR atau pengelola personalia perusahaan termasuk untuk penghitungan PPh 21 karyawan.

Keputusan perusahaan untuk memanfaatkan aplikasi semacam ini dalam pengelolaan perusahaan pun diharapkan mampu membuat HR lebih fokus pada pengembangan personal karyawan.

Lantas apa saja keuntungannya? Berikut ini penjelasan Mekari Talenta.

Pengertian PPh 21 Karyawan, dan Bagaimana Aplikasi Perhitungan PPh 21 Permudah HR Menghitungnya

Istilah PPh 21 adalah tidak terlepas dari pengertian dari Pajak Penghasilan dimana secara umum dapat diartikan sebagai Pajak Negara yang dikenakan terhadap setiap tambahan kemampuan ekonomis yang diterima oleh Wajib Pajak.

Sedangkan Wajib Pajak sendiri secara umum dapat diartikan sebagai seseorang yang terlibat dalam aktivitas perpajakan termasuk di dalamnya pembayaran, pemotongan dan pemungutan pajak.

Sehingga PPh 21 dapat diartikan sebagai cara pelunasan Pajak Penghasilan yang diterima atau diperoleh Wajib Pajak Orang Pribadi dalam negeri sehubungan dengan pekerjaan, jasa dan kegiatan yang sesuai dengan Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor 31/PJ/2012.

Aplikasi perhitungan PPh 21 berikan kemudahan kepada tim HR karena sudah otomatis terintegrasi sehingga pekerjaan tim HR menjadi lebih efektif.

Baca juga: Hindari Kesalahan Perhitungan PPh 21 Karyawan

Apa Saja Yang Termasuk ke Dalam Kategori Penghasilan Kena PPh 21 Karyawan?

Berdasarkan pada Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-32/PJ/2015 tentang Pedoman Teknis Tata Cara Pemotongan, Penyetoran, dan Pelaporan Pajak Penghasilan Pasal 21 dan/atau Pajak Penghasilan Pasal 26 Sehubungan Dengan Pekerjaan, Jasa dan Kegiatan Orang Pribadi Pasal 5 menjelaskan mengenai kategori penghasilan kena PPh 21, yaitu:

  • Penghasilan yang diterima atau diperoleh Pegawai Tetap, baik berupa Penghasilan yang Bersifat Teratur maupun Tidak Teratur.
  • Penghasilan yang diterima atau diperoleh pensiun secara teratur berupa uang pensiun atau penghasilan sejenisnya.
  • Penghasilan berupa uang pesangon, uang manfaat pensiun, tunjangan hari tua, atau jaminan hari tua yang dibayarkan sekaligus, yang pembayarannya melewati jangka waktu 2 (dua) tahun sejak pegawai berhenti bekerja.
  • Komponen untuk menghitung pajak penghasilan Pegawai Tidak Tetap atau Tenaga Kerja Lepas, berupa upah harian, upah mingguan, upah satuan, upah borongan atau upah yang dibayarkan secara bulanan.
  • Imbalan kepada Bukan Pegawai, antara lain berupa honorarium, komisi, fee dan imbalan sejenisnya dengan nama dan dalam bentuk apapun sebagai imbalan sehubungan jasa yang dilakukan.
  • Imbalan kepada peserta kegiatan, antara lain berupa uang saku, uang representasi, uang rapat, honorarium, hadiah atau penghargaan dengan nama dan dalam bentuk apapun dan imbalan sejenis dengan nama apapun.
  • Penghasilan berupa honorarium atau imbalan yang bersifat tidak teratur yang diterima atau diperoleh anggota dewan komisaris atau dewan pengawas yang tidak merangkap sebagai Pegawai Tetap pada perusahaan yang sama.
  • Penghasilan berupa jasa produksi, tantiem, gratifikasi, bonus atau imbalan lain yang bersifat tidak teratur yang diterima atau diperoleh mantan pegawai.
  • Penghasilan berupa penarikan dana pensiun oleh peserta program pensiun yang masih berstatus sebagai pegawai dari dana pensiun yang pendiriannya telah disahkan oleh Menteri Keuangan.

Baca juga: Bingung Gaji Kena Potong Biaya Jabatan 5% di PPh 21, Ini Aturannya

Metode Perhitungan PPh 21 Karyawan?

Untuk metode cara menghitung pajak penghasilan orang pribadi atau pajak PPh 21 karyawan dapat dibagi menjadi 3 (tiga).

Metode ini biasanya juga terdapat pada Aplikasi perhitungan PPh 21 seperti Talenta.

Lalu metode perhitungan pajak PPh 21 karyawan tersebut adalah sebagai berikut :

Nett

Disini artinya adalah adalah metode pemotongan pajak dimana perusahaan yang menanggung pajak karyawannya.

Gross

Yang kedua adalah metode gross yang berarti metode pemotongan pajak dimana karyawan yang menanggung sendiri jumlah pajak penghasilannya.

Gross up

Yang terakhir adalah metode perhitungan pajak PPH 21 dengan rumus gross up yang berarti metode pemotongan pajak dimana perusahaan memberikan tunjangan pajak kepada karyawan dengan jumlah yang sama besar dengan jumlah pajak yang dipotong dari karyawan.

Talenta HRIS memiliki fitur pay slip gaji online.

Ilustrasi contoh potongan pajak pada slip gaji karyawan.

Apa Saja Keuntungan Penggunaan Aplikasi perhitungan PPh 21 Karyawan Yang Ada Pada Talenta?

Proses penghitungan PPh 21 karyawan dengan cara manual bisa memakan banyak waktu terutama bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang tidak sedikit.

Berikut keuntungan yang didapatkan HR bila menggunakan solusi dari aplikasi Talenta dalam melakukan pengelolaan pajak karyawan:

Otomatisasi

Penggunaan aplikasi PPh 21 dapat memudahkan tim HR karena perhitungan pajak dapat dilakukan secara otomatis sehingga meminimalisir adanya kesalahan karena human error pada perhitungannya.

Integrasi yang Mudah

Keuntungan lainnya adalah mudahnya integrasi antara sistem milik perusahaan dengan sistem pajak yang berlaku, hal ini tentu memudahkan tugas tim HRD selain pada pelaporan pajak juga pada laporan untuk perusahaan.

Lebih Efisien dan Efektif

Karena dapat dilakukan secara online serta otomatis, aplikasi ini dapat mengefisiensikan serta mengefektifkan pekerjaan tim HR khususnya pada pengelolaan pajak karyawan.

Seperti sudah dijelaskan, Talenta adalah aplikasi yang memiliki fitur perhitungan PPh 21 dan juga merupakan software HRIS dengan fitur payroll yang dapat mempermudah Anda dalam melakukan perhitungan PPh 21 karyawan.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk jadwalkan demo gratis Talenta secara langsung.

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.Coba gratis Talenta HRIS yang sudah memiliki fitur hitung PPh 21 secara otomatis sekarang!


PUBLISHED24 Jul 2022
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah