Ada Sistem HR & Payroll, Menghitung Gaji Karyawan Jadi Lebih Mudah

Ada Sistem HR & Payroll, Menghitung Gaji Karyawan Jadi Lebih Mudah

Tahukah anda kalau fungsi sistem HR payroll adalah untuk permudah hitung gaji karyawan? Misalnya aplikasi HRIS Talenta yang terintegrasi dengan absensi online dan payroll.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Penggajian karyawan menggunakan sistem HR & payroll akan memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam memproses gaji karyawan secara cepat.

Selain itu, melalui sistem tersebut akan meminimalisir terjadinya salah hitung sehingga tidak ada yang merasa dirugikan baik karyawan maupun perusahaan.

Pengertian sistem HR dan payroll adalah sistem administrasi yang memberikan keleluasaan bagi perusahaan untuk mengelola dan memproses gaji karyawan secara langsung. 

Penggunaan sistem payroll ini tentu akan memudahkan pekerjaan bagian personalia. Namun sebelumnya harus ada pembekalan serta pelatihan mengenai cara kerja sistem tersebut.

Tahukah Anda, Fungsi Sistem HR Payroll Adalah Untuk Permudah Hitung Gaji Karyawan!? Contohnya Talenta!

Note : Baca artikel Software Payroll Berbasis Cloud: Lebih Cepat Tanpa Human Error

Proses Penggajian dalam Perusahaan

Sistem HR & payroll terintegrasi pada aplikasi HRIS tidak hanya bisa sekedar menghitung jam kerja dan membayar upah. Namun, melibatkan perhitungan yang kompleks sesuai dengan peraturan pemerintah tentang ketenagakerjaan. 

Beberapa perusahaan mungkin menggunakan sistem payroll yang berbeda-beda.

Akan tetapi, perhitungannya secara garis besar adalah sama, yaitu meliputi:

Tahukah Anda, Fungsi Sistem HR Payroll Adalah Untuk Permudah Hitung Gaji Karyawan!? Contohnya Talenta!

Hitung Absensi Kehadiran

Jam kehadiran adalah komponen administrasi karyawan yang utama dalam perhitungan gaji. Data jam kehadiran yang tersimpan dalam mesin absensi selanjutkan akan diproses dan diakumulasikan oleh bagian payroll.

Menghitung kehadiran dan jam kerja secara otomatis dan akurat sangat penting dalam penggajian. Karena ini terkait dengan perhitungan tunjangan tidak tetap yang didasarkan pada absensi dan upah lembur, seperti uang makan dan transport.

Karena itu sistem HR payroll adalah penting sekali keberadaannya untuk setiap perusahaan.

Jam Lembur

Tunjangan lembur merupakan salah satu komponen penambah penghasilan karyawan yang masuk dalam perhitungan gaji karyawan.

Proses perhitungannya yang cukup rumit, yaitu berdasar jam kerja dan upah per jam.

Namun hal ini akan lebih mudah dikerjakan dengan sistem HR & payroll berbasis aplikasi. 

Reimbursement

Beberapa urusan pekerjaan terkadang membuat karyawan harus menggunakan uang pribadi untuk beberapa keperluan perusahaan. 

Misalnya adalah biaya penginapan saat perjalanan dinas, biaya jamuan untuk partner perusahaan, dan sebagainya. Biaya tersebut masuk kedalam proses reimbursement.  

Karyawan yang menalangi biaya tersebut akan mendapat penggantian sesuai dengan jumlah nominal yang ia keluarkan dan akan diproses dalam aplikasi penggajian

Iuran BPJS

Setiap perusahaan wajib mengikutkan seluruh karyawannya menjadi peserta program jaminan sosial ekonomi dan kesehatan yang dikelola BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

Perhitungan iurannya masuk dalam slip gaji karyawan

Note : Baca artikel Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan Bikin Proses Payroll Cepat dan Mudah

Pinjaman

Dalam penggajian, angsuran pinjaman karyawan juga merupakan komponen pemotong upah di slip gaji.

Dengan sistem payroll yang dapat mengelola pinjaman karyawan akan membantu perhitungan, terutama bagi perusahaan yang sering mengizinkan kasbon karyawan.

Peran Sistem HR Payroll dalam Proses Penggajian

Peran Sistem HR Payroll Adalah Penting Untuk Proses Penggajian

Salah satu tugas HR yang cukup menyita waktu adalah menghitung gaji karyawan. Tidak hanya perhitungan absensi dan tunjangan tidak tetap saja yang dihitung secara rinci.

Namun terdapat faktor lain seperti iuran BPJS Ketenagakerjaan, reimbursement, pajak penghasilan, dan lain-lain. 

Di sinilah pentingnya perusahaan memiliki sistem HR dan payroll yang akan membantu efektifitas kerja HR. Apa saja peran sistem ini untuk proses payroll perusahaan?

Peningkatan Transparansi Proses Payroll

Melalui sistem HR dan payroll, baik karyawan dan perusahaan bisa memeriksa perhitungan gaji melalui slip gaji digital.

Dengan begitu kedua pihak bisa sama-sama tenang karena terhindar dari kesalahan pembayaran gaji.

Note : Baca artikel Mengetahui Struktur dan Skala Upah bagi Perusahaan

Upaya Efisiensi Tugas HR

Seperti yang suda diketahui bersama bahwa proses perhitungan dan pembayaran gaji bukan urusan yang sederhana.

Namun, sistem bisa melakukan hal tersebut secara otomatis. 

Dengan demikian, HR tidak lagi berurusan dengan perhitungan manual gaji yang sangat rawan terjadi kesalahan hitung. 

Program yang Terintegrasi 

Salah satu keunggulan dari sistem HR & payroll adalah mampu mengintegrasikan layanan administrasi HR dengan pendistribusian gaji karyawan.

Mulai dari pencatatan absensi, lembur, cuti, performa kerja, semua saling terintegrasi sehingga perhitungannya lebih akurat.

Semua kemudahan di atas bisa Anda dapatkan dari aplikasi HRIS Talenta.

Informasi lebih lanjut tentang biaya dan fitur yang disediakan, dapat Anda dapatkan di website Talenta.

Anda juga bisa jadwalkan demo secara gratis dengan mengisi formulir berikut ini. Atau anda bisa juga coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

 

Fungsi sistem hr payroll adalah untuk permudah hitung gaji karyawan? Misalnya aplikasi HRIS Talenta yang terintegrasi dengan absensi online dan payroll. Coba sekarang dengan klik gambar ini.


PUBLISHED09 Sep 2020
Risna
Risna