Apa itu fungsi juga pengertian manajemen sumber daya manusia (MSDM) adalah? Pengertian manajemen sumber daya manusia (SDM) sebetulnya adalah sederhana, yakni bagaimana peran perusahaan dapat mengelola karyawannya dengan baik.
Namun, pada prakteknya, ada beberapa hal mendasar yang perlu diperhatikan.
Manajemen sumber daya manusia sendiri merupakan salah satu tugas utama seorang HRD di dalam perusahaan yang sangat penting.
Tanpa adanya manajemen sumber daya manusia yang baik, sebuah perusahaan tidak dapat berfungsi dengan sebagaimana mestinya.
Lalu seperti apa pengertian manajemen sumber daya manusia lebih lanjut dan bagaimana fungsinya di dalam sebuah perusahaan? Simak penjelasannya lebih lanjut di artikel Insight Talenta berikut ini.
Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) Atau MSDM Adalah Sebagai Berikut
Manajemen sumber daya manusia merupakan salah satu fungsi penting sebuah perusahaan.
Ia berfokus pada beberapa tugas meliputi pengelolaan karyawan seperti perekrutan, pelatihan, hingga manajemen kompensasi untuk karyawan. Semua ini dilakukan guna mencapai tujuan perusahaan.
Semua tugas ini akan dimaksimalkan oleh divisi HR di mana mereka akan mempersiapkan karyawan untuk dapat menyerap pengetahuan yang dibutuhkan untuk dapat bekerja dengan maksimal.
Dalam pelaksanaannya, manajemen sumber daya manusia sdm adalah akan melibatkan berbagai kebijakan serta keputusan yang akan berpengaruh terhadap karyawan.
Misalnya, bagaimana proses rekrutmennya bekerja hingga kompensasi apa saja yang mereka dapatkan.
Konsep dasar dari manajemen sumber daya manusia sendiri akan menempatkan karyawan sebagai manusia.
Sehingga mereka, bukan hanya sebagai robot yang bekerja terus-menerus.
Tetapi bagaimana HR juga bisa membuat mereka nyaman dan betah di tempat kerja.
Fungsi Sumber Daya Manusia (MSDM) Adalah Sebagai Berikut
Manajemen sumber daya manusia (SDM) memiliki beberapa fungsi agar dapat bekerja sebagaimana mestinya.
Seperti apa saja fungsi tersebut? Baca sampai selesai.
Kira kira berikut ini adalah beberapa fungsinya.
1. Mengatur Keanggotaan
Dalam fungsinya mengatur keanggotaan, manajemen sumber daya manusia atau MSDM adalah memiliki tiga kegiatan utama, yaitu perencanaan karyawan, penarikan karyawan, dan proses seleksi atau rekrutmen karyawan.
Proses manajemen SDM bisa dimulai sejak lowongan kerja tersebut dibuka, menyaring calon karyawan, hingga proses hiring karyawan.
Tujuannya salah satu fungsi manajemen sdm ini adalah mencari karyawan berkualitas untuk ditempatkan di posisi yang dibutuhkan perusahaan.
Untuk mendapatkan karyawan yang sesuai kriteria, HR akan melakukan berbagai metode rekrutmen sesuai dengan peraturan perusahaan, misalnya melalui tes, wawancara kerja, dan lain sebagainya.
Baca juga: Berikut Contoh dan Penjelasan Kontrak Kerja Karyawan PKWT, PKWTT, Freelance
2. Evaluasi Performa
Salah satu fungsi lain manajemen sumber daya manusia atau MSDM adalah evaluasi performa.
Tugas HR akan melakukan evaluasi performa secara berkala melalui performance review dan juga pelatihan karyawan.
Pelatihan HR akan dimulai semenjak karyawan sudah direkrut.
Misalnya, dengan memberikan pengetahuan seputar perusahaan dan apa yang nanti akan mereka kerjakan.
Seiring berjalannya waktu, karyawan juga akan mendapatkan pelatihan lainnya yang berguna untuk meningkatkan skill mereka serta mempersiapkan mereka ke jenjang karier yang lebih tinggi.
Sementara itu, performance review akan dilakukan secara rutin, misalnya satu atau dua kali dalam setahun.
Tujuannya fungsi evaluasi performa pada manajemen sdm ini adalah untuk menilai apakah karyawan tersebut kinerjanya sudah baik dan apakah target mereka sudah tercapai.
Ini menjadi penting untuk mengetahui kelebihan serta kekurangan mereka. Sehingga, setelahnya mereka dapat berkembang menjadi karyawan yang lebih baik lagi.
3. Pemberian Kompensasi
Fungsi manajemen SDM berikut berbicara mengenai reward atau kompensasi yang diberikan oleh karyawan atas kinerja mereka di perusahaan.
Divisi HR punya tugas untuk memberikan kompensasi yang layak untuk semua karyawan.
Mereka akan membuat struktur gaji berdasarkan posisi karyawan, sementara manajer setiap divisi yang akan menentukan gaji yang akan diterima oleh karyawan berdasarkan budget yang sudah disepakati.
Kompensasi di sini diartikan tidak hanya sebagai gaji, tetapi juga benefit lainnya seperti bonus tahunan, tunjangan, insentif, THR, asuransi, jatah cuti karyawan, dan lainnya yang juga berfungsi untuk menjaga loyalitas karyawan terhadap perusahaan.
Baca Juga : 4 Langkah Penting Penyusunan Perencanaan SDM Perusahaan
4. Pelatihan dan Pengembangan
MSDM atau manajemen sumber daya manusia SDM adalah juga memiliki tanggung jawab untuk memberikan pelatihan serta pengembangan untuk karyawan.
Bekerja sama dengan para manajer di masing-masing divisi, HR akan membuat berbagai program pelatihan untuk para karyawan agar mereka dapat mengembangkan keterampilannya.
Baca juga: Manajemen Bisnis Sukses? Lakukan 5 Hal Ini!
5. Membangun Relasi
Lewat fungsi ini, antara Human Resource dan karyawan harus menjalin relasi yang baik agar tidak tercipta konflik ke depannya.
Hal ini penting untuk menjaga keberlangsungan perusahaan sehingga karyawan tidak melakukan beberapa tindakan seperti demonstrasi atau mogok kerja dari karyawan.
Untuk itu, perusahaan harus memastikan hak-hak karyawan terpenuhi sesuai dengan perjanjian.
Baca juga: Pengertian Manajemen, Fungsi dan Unsur-Unsurnya
6. Menjaga Kesehatan serta Keamanan Pekerja
Salah satu fungsi manajemen sumber daya manusia ( MSDM ) lainnya adalah tanggung jawabnya terhadap kesehatan serta keamanan para karyawan.
Bagaimanapun juga, dalam manajemen sdm keselamatan karyawan adalah harus menjadi prioritas utama perusahaan, apalagi jika pekerjaan tersebut berkaitan dengan produksi.
Jika perusahaan sudah memenuhi fungsi kesehatan serta keamanan untuk para pekerjanya, perusahan tersebut dapat berfungsi dengan sebagaimana mestinya.
Baca juga: Mengenal Pengertian Human Capital dan Mnfaatnya bagi Perusahaan
7. Pemutusan Hubungan Kerja
Fungsi manajemen sumber daya manusia yang terakhir adalah pemutusan hubungan kerja atau PHK terhadap karyawan yang disebabkan oleh banyak hal.
Ketika perusahaan melakukan PHK terhadap karyawan pun harus tetap diberikan kompensasi berupa pesangon yang nominalnya disesuaikan dengan masa kerja karyawan bersangkutan.
Baca Juga: Kenali 9 Fungsi Strategis Manajemen SDM
Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia SDM Adalah Sebagai Berikut
Manajemen sumber daya manusia dapat hadir di perusahaan karena memiliki tujuan.
Tujuan tersebut tentunya akan berujung pada pencapaian target perusahaan tersebut.
Berikut adalah beberapa tujuan dari manajemen SDM berdasarkan pendapat dari ahli ekonomi Sunarto.
- Mendapatkan serta mempertahankan karyawan terbaik, bermotivasi tinggi, serta dapat dipercaya oleh perusahaan.
- Senantiasa meningkatkan kualitas serta kemampuan karyawan dalam bekerja di perusahaan sehingga dapat meningkatkan produktivitas.
- Menciptakan sebuah sistem perekrutan karyawan yang optimal.
- Menciptakan lingkungan kerja yang baik antara manajemen dan karyawan.
- Menyeimbangkan keperluan masing-masing stakeholder.
- Menghargai karyawan berdasarkan prestasi yang mereka raih. Untuk hal ini perusahaan bisa menggunakan aplikasi penilaian kinerja karyawan untuk sumber datanya.
- Meningkatkan kesejahteraan karyawan
- Menyediakan kesempatan yang sama untuk semua karyawan
- Menciptakan keadilan serta transparansi di antara semua karyawan.
- Mengelola karyawan berdasarkan kebutuhan mereka masing-masing serta memfasilitasi penyampaian aspirasi mereka.
Teknologi untuk Mengoptimalkan Manajemen SDM
Manajemen sumber daya manusia MSDM adalah memiliki peran yang sangat besar dalam perusahaan untuk mencapai tujuan.
Untuk menunjang efektivitasnya, manajemen sumber daya manusia pada prakteknya adalah dapat dibantu dengan menerapkan penggunaan teknologi.
Salah satunya adalah dengan menerapkan software HRIS seperti Talenta.
Dengan menggunakan Talenta, perusahaan dapat memiliki kemudahan ketika mengelola karyawan.
Termasuk untuk proses payroll penggajian, pembuatan slip gaji karyawan secara online, hingga pengelolaan administrasi database karyawan.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
Beberapa kemudahan tersebut di antaranya adalah:
- Aplikasi absensi online untuk mengelola jam kerja karyawan dan sudah terintegrasi dengan payroll otomatis.
- Pengelolaan benefit karyawan yang fleksibel dan sudah terintegrasi dengan payroll.
- Sistem rekrutmen online yang dapat berjalan otomatis sehingga memudahkan tim HR dalam memantau progres rekrutmen
- Perhitungan lembur otomatis yang sudah terintegrasi dengan payroll.
Nah, untuk mempermudah perusahaan Anda dalam mengelola karyawan, Anda bisa menggunakan software Human Resource Information System Mekari Talenta.
Dengan Talenta, Anda dapat mengelola karyawan dan memanfaatkan beragam fitur yang disediakan oleh Talenta seperti absensi online, Payroll Disbursement, serta pengelolaan benefit karyawan dengan menggunakan Mekari Flex.
Yuk, segera coba demo Talenta secara gratis dengan klik gambar di bawah ini. Punya pertanyaan terkait Talenta? Anda bisa mendaftarkan diri Anda dan konsultasikan permasalahan HR Anda dengan tim kami di sini.
Apa itu fungsi juga pengertian manajemen sumber daya manusia ( SDM ) juga pengertian manajemen sumber daya manusia ( SDM ) adalah sebagaimana telah diulas Insight Talenta diatas.
Semoga bermanfaat, dan silahkan untuk membagikan tulisan ini ke sosial media.