Tips Mengelola Pinjaman Karyawan yang Efektif

By AyunaPublished 07 Aug, 2022 Diperbarui 20 Maret 2024

Karyawan yang meminjam uang bisa mengembalikannya pada perusahaan dalam waktu lama, bahkan tidak kembali. Berikut ini tips mengelola pinjaman karyawan yang efektif dari Insight Talenta.

Mengingat hal ini adalah salah satu program yang mendukung kesejahteraan karyawan, jadi perlu pengelolaan yang bagus.

Program ini memang tidak diterapkan oleh semua perusahaan karena berbagai faktor.

Salah satunya yaitu kondisi keuangan atau kas perusahaan yang kurang mendukung.

Namun tidak dapat dipungkiri juga manfaatnya yang banyak bagi karyawan dan perusahaan.

Mulai dari meningkatkan produktivitas karyawan, meningkatkan loyalitas karyawan, hingga menjadi strategi untuk meningkatkan retensi karyawan.

Jadi, meskipun pemerintah tidak mewajibkan program ini kepada semua perusahaan, tapi tetap banyak yang sudah mengadakannya.

Agar mendatangkan berbagai manfaat bagi perusahaan, Anda sebagai tim HR harus mengelolanya dengan baik.

Bagaimana Tips Mengelola Pinjaman Karyawan yang Efektif?

Bagaimana Tips Mengelola Pinjaman Karyawan yang Efektif?

Pinjaman karyawan merupakan salah satu program yang berhubungan langsung dengan karyawan sehingga hal ini juga menjadi tugas Anda.

Jika pengelolaan pinjaman tidak dilakukan secara matang dan tersistem, maka akan berpotensi merugikan perusahaan.

Pinjaman tersebut bisa jadi kembali kepada perusahaan dalam waktu yang lama, atau bahkan tidak kembali.

Berikut ini adalah tips cara mengelola pinjaman karyawan di perusahaan Anda yang lebih efektif.

Menentukan Anggaran Pinjaman Sesuai Kemampuan Perusahaan

Pada awal pembentukan program pinjaman ini, perusahaan harus memperhatikan kondisi kas.

Sebagai langkah awal, perusahaan dapat menyediakan anggaran dengan jumlah yang tidak terlalu besar.

Jika hasil evaluasi menunjukkan adanya antusias karyawan dan manfaatnya yang besar, perusahaan dapat menaikkan anggaran pinjaman ini.

Perusahaan juga dapat menguranginya apabila karyawan cenderung tidak terlalu membutuhkan program tersebut.

Menentukan Ketentuan Pengembalian yang Jelas

Ketika karyawan mulai terlambat melakukan pengembalian pinjaman kepada perusahaan, tidak ada salahnya Anda mengkaji ulang ketentuan pengembalian yang sudah ada.

Ini adalah salah satu tips mengelola pinjaman karyawan yang lebih efektif.

Salah satu alternatif yang bisa dilakukan untuk mempermudah waktu pengembalian adalah dengan sistem mencicil yang jangka waktunya dapat disesuaikan dengan kemampuan karyawan.

Bisa jadi karena ketentuan pengembalian kurang jelas sehingga karyawan menganggap pengembalian dapat dilakukan kapan saja atau bisa ditunda.

Jika hal ini yang menjadi alasan mereka terlambat mengembalikan pinjaman, maka Anda harus melakukan sosialisasi kembali kepada karyawan.

Memberlakukan Sistem Potong Gaji

Apabila aturan pengembalian sudah jelas namun karyawan tetap tidak tertib melakukan pengembalian pinjaman, maka solusi lainnya adalah memberlakukan sistem potong gaji.

Sistem untuk mengelola pinjaman karyawan yang satu ini dapat menjadi pilihan atau kewajiban bagi karyawan peminjam.

Tergantung pada kebijakan perusahaan yang biasanya didasarkan atas tingkat pelanggaran karyawan.

Artinya, kebijakan sistem potong gaji dapat diberikan sebagai pilihan atau alternatif mengembalikan pinjaman setelah memasuki masa tenggang tertentu.

Atau bisa juga diwajibkan bagi setiap karyawan yang mengajukan peminjaman.

Dengan begitu, karyawan akan lebih tertib dalam mengembalikan pinjaman, karena tidak ada lagi alasan yang dibuat-buat untuk tidak mengembalikan gaji.

Mengelola Pinjaman Karyawan Dengan Membuat Aturan Pengajuan Pinjaman yang Tegas

Apabila karyawan sudah mulai tertib mengembalikan pinjaman mereka, perusahaan dapat memperketat aturan pengajuan pinjaman.

Misal dengan membatasi jumlah pinjaman pada tujuan tertentu.

Sebagai contoh, maksimal mengajukan pinjaman untuk keperluan persalinan sebesar Rp 7.000.000.

Namun jika mengajukan pinjaman untuk keperluan liburan atau cuti bersama maksimal sebesar Rp 3.000.000.

Perusahaan dapat menjadikan tingkat urgensi sebagai alasan tertentu untuk mengajukan pinjaman, sehingga karyawan tidak akan melakukan pinjaman yang jumlahnya tidak berlebihan atau terlalu besar.

Selain itu, mereka juga tidak akan kesulitan mengembalikan pinjaman nantinya.

Melatih Karyawan Merencanakan Keuangan dengan Baik

Salah satu solusi yang mempunyai dampak berjangka panjang tentu saja edukasi tentang manajemen keuangan yang baik.

Sebagai tim HR, Anda dapat mendatangkan konsultan keuangan yang ahli di bidangnya atau bisa juga menjadikan tim keuangan perusahaan sebagai narasumber.

Latihlah para karyawan untuk memiliki tujuan melakukan pinjaman yang tepat.

Jika perlu, berikan pendampingan  mengenai tujuan yang lebih tepat dan mendesak untuk melakukan pinjaman dan mana yang dapat direncanakan jauh-jauh hari.

Hal ini dapat Anda jadikan sebagai program pengembangan karir atau peningkatan kemampuan karyawan.

Karena urusan meminjam uang tidak hanya terjadi di perusahaan namun bisa juga meminjam pada bank.

Kemampuan manajemen keuangan juga akan bermanfaat kapanpun dan bagi siapapun karena akan sangat berguna kedepannya.

Itu tadi beberapa tips mengelola pinjaman karyawan yang efektif. Dengan pengelolaan dan ketentuan yang baik, program ini akan bermanfaat bagi kedua belah pihak, baik itu karyawan maupun perusahaan.

Jangan sampai anggaran pinjaman dari perusahaan habis namun belum ada yang kembali pada perusahaan, karena hal tersebut akan merugikan perusahaan.

Ada baiknya Anda menggunakan aplikasi karyawan seperti Talenta untuk membantu pengelolaan program pinjaman di perusahaan.

Talenta akan membantu Anda kelola proses administrasi karyawan perusahaan, termasuk dalam hal mengelola pinjaman karyawan.

Talenta memiliki solusi fitur yang dapat digunakan untuk melakukan pemotongan dan perhitungan gaji karyawan secara otomatis dengan menyesuaikan peraturan yang ada di perusahaan.

Dengan begitu, proses penghitungan gaji Anda tidak akan terganggu dengan adanya pemotongan gaji guna melakukan pengembalian pinjaman.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS HRIS Talenta Sekarang!

Ayuna