Insight Talenta

Dear HR, Begini Cara Membuat Payroll Gaji Sederhana dan Gratis

Bagaimana cara membuat sistem payroll gaji sederhana dan gratis? Talenta sebagai software payroll yang terintegrasi dengan aplikasi absensi punya pilihan template payroll serta komponennya.

Saat ini sistem payroll adalah salah satu solusi yang banyak dicari oleh bisnis. Baik bisnis korporasi yang sudah besar, maupun bisnis UKM yang sedang merintis.

Payroll adalah sebuah administrasi penggajian karyawan atau yang juga bisa dibilang sebagai sistem perhitungan gaji karyawan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Setiap perusahaan pasti membutuhkan payroll yang akurat. Payroll menjadi bagian yang penting karena berhubungan dengan gaji yang diterima oleh karyawan.

Oleh karena itu, perhitungan payroll masing-masing karyawan harus tepat dan akurat agar tidak terjadi kesalahan pemberian gaji, baik dalam menghitung gaji bersih dan gaji kotor.

Saat mengelola payroll karyawan dengan cara manual, human error sering terjadi. Kesalahan perhitungan yang kecil ini bisa berakibat fatal pada jumlah gaji yang diterima oleh karyawan.

Sebisa mungkin, kesalahan perhitungan harus dikurangi agar gaji yang diterima karyawan tepat.

Salah satu cara agar payroll tidak terjadi kesalahan adalah dengan menggunakan sistem yang terintegrasi. Sistem payroll sendiri pada dasarnya adalah sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengelola perhitungan payroll karyawan perusahaan. Sistem ini biasanya memiliki formulasi yang akurat sehingga human error sedikit terjadi.

Komponen Penting Yang Tidak Boleh Dilewatkan Dalam Cara Membuat Payroll Gaji

Komponen Penting Yang Tidak Boleh Dilewatkan Dalam Cara Membuat Payroll Gaji

Payroll yang terintegrasi merupakan solusi yang sangat bermanfaat untuk perusahaan.

Integrasi ini menambahkan komponen-komponen penting dalam payroll.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Dengan begini, perhitungan payroll menjadi lebih tepat dan akurat.

Prosesnya pun jadi lebih mudah, tugas HRD juga semakin ringan.

Berikut ini adalah komponen penting tersebut:

Baca Juga : artikel Panduan Lengkap Penghitungan PPh 21 Karyawan dengan Contoh Soal

Absensi Karyawan

Absensi atau kehadiran adalah komponen penting untuk payroll.

Terutama bagi perusahaan yang sistem penggajiannya berdasarkan absensi kehadiran karyawan.

Payroll yang terintegrasi dengan absensi akan secara otomatis menghitung gaji sesuai dengan rumus excel untuk absensi karyawan.

Baca Juga : Panduan Lengkap Penghitungan Gaji Karyawan Sesuai Regulasi Pemerintah

Jumlah Jam Kerja

Jumlah jam kerja adalah salah satu komponen yang juga perlu diperhatikan dalam cara membuat payroll gaji.

Jam kerja dapat disesuaikan oleh masing-masing perusahaan.

Selain itu, payroll yang terintegrasi dengan jam kerja akan lebih mudah menghitung payroll.

Apalagi jika perusahaan menetapkan penggajian berdasarkan jam kerja.

Tunjangan dan Benefit

Setiap perusahaan memiliki kebijakan tunjangan dan benefit untuk karyawan mereka.

Meskipun jumlah tunjangan berbeda-beda, tetapi komponen ini akan bermanfaat untuk payroll.

Oleh sebab itu, tunjangan dan benefit harus dimasukkan ke dalam komponen payroll untuk hitungan yang akurat.

Payslip Talenta

Contoh slip gaji karyawan swasta online yang dibuat oleh aplikasi payroll Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Pajak Penghasilan (PPh 21)

Pajak penghasilan atau PPh 21 karyawan harus dimasukkan ke dalam komponen payroll karyawan.

Dengan begitu sistem penggajian akan secara otomatis melakukan Perhitungan PPh 21 karyawan sehingga bisa terakumulasi secara langsung dengan gaji.

Jadi karyawan dan perusahaan dapat menyelesaikan kewajiban pajak.

Selain itu, komponen ini memang tidak bisa terlewatkan dari bagian cara membuat payroll gaji di perusahaan.

Baca Juga : Panduan Lengkap BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

Potongan (Pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan)

Potongan iuran BPJS Ketenagakerjaan juga potongan BPJS Kesehatan juga salah satu komponen penting yang harus ada dalam sistem tersebut.

Apalagi jika kondisi tanggungan masing-masing karyawan berbeda.

Dengan sistem yang ada, perhitungan potongan bisa dilakukan secara otomatis dan akurat.

Dear HR, Begini Cara Membuat Payroll Gaji Lebih Mudah Dengan Talenta!

Baca Juga : Kinerja Karyawan dan Faktor-faktor yang Memengaruhinya

Insentif atau Uang Lembur

Insentif atau uang lembur adalah komponen penting dalam sistem software payroll.

Perhitungan uang upah lembur juga sudah diatur sesuai dengan kesepakatan perusahaan.

Sistem ini akan secara otomatis menyesuaikan dengan jam lembur untuk menghitung gaji karyawan.

Baca Juga : Komponen-Komponen Gaji Karyawan yang Penting Untuk Anda Ketahui

Contoh Template Cara Membuat Payroll Gaji Gratis

Ada beberapa template yang bisa digunakan untuk membuat sistem gaji.

Diantaranya adalah menggunakan beberapa  yang sudah ada seperti:

Microsoft System Payroll Template

Template ini adalah template yang paling mudah didapat oleh siapapun.

Template ini bisa ditemukan baik di microsoft word dan juga microsoft excel.

Template tersebut bisa diatur dan disesuaikan sesuai kebutuhan, sehingga cara buat absen kerja harian proyek dan bulanan karyawan dapat diolah secara mudah.

Sayangnya, untuk pertama kali penggunaan, Anda harus melakukan pengaturan sendiri dan memakan waktu yang cukup lama.

Baca Juga : Apa Itu Payroll dan Bagaimana Prosesnya Lebih Cepat Dengan HRIS

Vertex 42 Payroll Template

Vertex 42 adalah website tempat template bermacam-macam kebutuhan.

Mulai dari payroll, kalender, budget, dan lainnya.

Penggunaannya cukup mudah, anda hanya perlu memasukkan data-data yang diperlukan lalu vertex 42 akan membantu mengelolanya.

Baca Juga : Komponen Penting Penggajian untuk Proses Payroll Yang Lebih Mudah

Sample Templates Di Internet Untuk Permudah Cara Membuat Payroll Gaji

Sample templates bisa Anda dapatkan secara bebas di Internet.

Sayangnya, sample templates terkadang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Jadi Anda perlu sedikit memodifikasi template tersebut menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Contoh Sistem Payroll

Baca Juga : Payroll Administration System, Solusi Praktis Kelola Gaji Karyawan

Cara Membuat Payroll Gaji Karyawan Lebih Mudah Dengan Aplikasi Talenta

Untuk kemudahan yang lebih spesifik, Anda bisa menggunakan aplikasi payroll Talenta.

Software payroll Talenta dibuat khusus untuk mengelola payroll karyawan sehingga perusahaan bisa menggunakan dengan mudah.

Aplikasi payroll Talenta juga bisa digunakan dengan mudah oleh siapapun.

Anda tidak perlu melakukan pengaturan dari awal karena sistem aplikasi Talenta sudah diatur sedemikian rupa.

Anda hanya perlu memasukkan data dan software payroll Talenta bisa mengakumulasi payroll karyawan.

Kemudahan ini juga termasuk integrasi dengan komponen-komponen penting lainnya.

Tertarik untuk mencoba sistem HRD yang terbaik di Indonesia dari Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Cara Membuat Payroll Gaji Karyawan Lebih Mudah Dengan Aplikasi Talenta, Coba Gratis Sekarang!

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

 

Baca Juga : artikel Mengetahui Struktur dan Skala Upah bagi Perusahaan


PUBLISHED30 Sep 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani