Megavision: Operasional sampai strategi HR terbantu dengan Mekari Talenta

Wawancara dengan :
Image Mekari Talenta
Randy Budiana
HR Manager, Megavision
Image Mekari Talenta
Absensi
online dan mudah
4x lebih cepat
proses payroll
Data insight
untuk keputusan strategis

Sekilas tentang Megavision

Megavision adalah perusahaan penyedia layanan internet (Internet Service Provider) yang melayani kebutuhan konsumen rumah tangga di wilayah Bandung dan Bogor, Jawa Barat. Dengan jaringan yang tersebar luas di kedua kota tersebut, Megavision saat ini mempekerjakan lebih dari 500 karyawan dan terus berkembang untuk memenuhi kebutuhan konektivitas masyarakat.

 

Tantangan bisnis dalam pengelolaan HR 

Kami berkesempatan berbincang dengan Randy Budiana, HR Manager di Megavision. Randy mengungkapkan bahwa sebelum menggunakan Mekari Talenta, tim HR menghadapi banyak tantangan, terutama dalam efisiensi waktu. Banyak proses HR, seperti pencatatan absensi, rekapitulasi, hingga penghitungan untuk diterjemahkan ke dalam payroll, masih dilakukan secara manual, yang memakan waktu dan tenaga.

Tidak hanya tim HR yang mengalami kesulitan, tetapi para karyawan juga menghadapi hambatan, terutama dalam sistem absensi yang mengharuskan mereka hadir di kantor. Hal ini menjadi kendala besar bagi karyawan yang bekerja di lapangan, karena harus meluangkan waktu untuk mengurus absensi secara langsung.

 

Mekari Talenta sebagai solusi tantangan HR

Randy kemudian berupaya mencari solusi dan menemukan Mekari Talenta sebagai salah satu opsi software bisnis yang potensial. Ia segera menghubungi tim marketing Mekari Talenta dan secara terbuka berkonsultasi mengenai berbagai masalah dalam proses HR yang selama ini dihadapi. Pada akhir tahun 2021, Megavision resmi mengadopsi Mekari Talenta sebagai solusi HR mereka.

Setelah menggunakan Mekari Talenta, banyak masalah yang sebelumnya membebani tim HR mulai teratasi. Proses manual yang memakan waktu kini telah tergantikan oleh sistem yang lebih terintegrasi dan efisien, sehingga pengelolaan HR menjadi jauh lebih sederhana dan hemat waktu.

 

Hasil nyata yang dirasakan oleh Megavision

Setelah mengimplementasikan Mekari Talenta, Megavision merasakan peningkatan yang signifikan dalam pengelolaan SDM:

Absen hingga pengajuan cuti dan izin bisa dari smartphone

Salah satu proses yang paling terbantu dengan Mekari Talenta adalah pengelolaan absensi. Dengan sistem yang kini terintegrasi, karyawan tidak perlu lagi datang ke kantor untuk absen. Mereka dapat melakukan absensi dari mana saja, yang sangat memudahkan terutama bagi karyawan yang bekerja di lapangan.

Selain absensi, pengajuan cuti dan izin kini juga dapat dilakukan secara online melalui smartphone. Hal ini tidak hanya mempermudah karyawan, tetapi juga meringankan tugas tim HR. Sebelumnya, surat dokter dan surat izin harus dikumpulkan secara manual dari berbagai cabang, yang membutuhkan banyak waktu dan usaha. Kini, cukup dengan mengunggah dokumen melalui smartphone, tim HR dapat mengaksesnya langsung melalui sistem.

Proses payroll 4 kali lebih cepat

Pengelolaan absensi yang sebelumnya dilakukan secara manual memberikan efek domino pada proses lainnya, terutama payroll. Sebelum menggunakan Mekari Talenta, proses payroll membutuhkan waktu yang lama. Data absensi harus direkap dan dihitung secara manual, kemudian dikonversi untuk mendistribusikan gaji. Seluruh proses ini memakan waktu hingga 4-5 hari.

“Sebagai contoh, sebelumnya kami membutuhkan hingga 5 hari untuk menyelesaikan payroll. Tapi sekarang, dengan fitur payroll di Mekari Talenta, semuanya bisa selesai hanya dalam 1 hari. Ini sangat membantu, terutama ketika waktu sudah mepet menjelang gajian.”

Randy Budiana, HR Manager, Megavision

Data insight membantu keputusan strategis HR

Tidak hanya membantu proses operasional, Mekari Talenta juga mendukung pengambilan keputusan strategis melalui fitur data insight. Dengan laporan yang mudah diakses, tim HR dapat menganalisis berbagai metrik penting terkait ketenagakerjaan.

“Talenta Insight membantu kami untuk melihat laporan seperti persentase turnover karyawan, yang sangat bermanfaat dalam mengambil keputusan strategis.”

Randy Budiana, HR Manager, Megavision

 

Mekari Talenta di mata Megavision

Bagi Megavision, Mekari Talenta bukan sekadar solusi HR, tetapi sebuah transformasi dalam cara mereka mengelola sumber daya manusia. Dengan proses yang lebih cepat, efisien, dan terintegrasi, Mekari Talenta telah membantu Megavision menghemat waktu berharga, meningkatkan produktivitas, dan memberikan kemudahan bagi karyawan serta tim HR.

WhatsApp Hubungi sales