Sekilas tentang PT Victoria Care Indonesia Tbk
PT Victoria Care Indonesia Tbk adalah perusahaan manufaktur produk-produk perawatan rambut, perawatan tubuh, dan antiseptik di Indonesia yang mulai beroperasi pada tahun 2007 dan telah menerima Sertifikasi Cara Pembuatan Kosmetika yang Baik (CPKB) dari BPOM.
Dengan pengalaman lebih dari 12 tahun, yang diawali dengan pabrik di kota Semarang, sekarang PT Victoria Care Indonesia Tbk sudah memiliki 27 distributor, dan 5 cabang eksekutif di seluruh Indonesia. PT Victoria Care Indonesia Tbk juga telah diperhitungkan secara internasional untuk menciptakan merek-merek terkemuka seperti Herborist dan Miranda.
Tantangan bisnis dalam pengelolaan HRÂ
Absensi dan Payroll yang Beragam
PT Victoria Care Indonesia Tbk memiliki struktur pegawai yang menarik; pegawai yang terdiri dari pekerja kantor, pekerja lapangan, dan pekerja pabrik. Dari sanalah mereka menjumpai masalah monitoring dan payroll.
Dengan jenis pekerja yang beragam, monitor absensi menjadi lebih sulit. Sistem penggajian juga menjadi masalah, sebab tiap jenis pekerja memiliki cara dan tipologinya masing-masing. Sistem internal tidak cukup untuk menjawab semua kebutuhan, sehingga banyak aktivitas HR yang dilakukan secara manual. Tidak hanya monitoring absensi dan payroll, namun juga pengajuan cuti.
Solusi ideal untuk pengelolaan HR
Proses Payroll Hanya 30 Menit
Pekerjaan administratif HR menjadi berkurang, sehingga tim HR bisa fokus pada pekerjaan lain seperti pengembangan karyawan. Sedangkan dari sisi karyawan, mereka dapat melihat dan mengakses data secara real-time di mana saja, serta mengajukan cuti tanpa perlu datang ke kantor pusat.
Dengan jumlah dan jenis karyawayan serta sistem penggajian yang beragam, Mekari Talenta membantu menurunkan kalkulasi payroll dari 3 hari menjadi hanya 30 menit. Dengan beragamnya cara pembayaran, Talenta juga mampu mengkategorisasi jenis pembayaran dari 500 menjadi hanya 200 saja, sehingga menyederhanakan pekerjaan tim finance.
Hasil yang didapatkan oleh PT Victoria Care Indonesia Tbk
Inovasi HR untuk Bisnis
PT Victoria Care Indonesia Tbk memiliki sekitar 2500 pekerja, dengan jenis karyawan beragam. Mulai dari pegawai kantor, telesales, SPG, hingga karyawan pabrik. Dengan jumlah yang tidak sedikit, keandalan dalam sistem HRIS sangat penting.
Namun, integrasi Mekari Talenta tetap dapat memberikan garansi untuk tidak mengganggu sistem yang sudah berjalan. Perusahaan dapat mengelola seluruh cabang dan unit usaha di semua wilayah, hanya dari satu sistem yang terintegrasi. Seperti manufacturing, head office, dan unit retail SPG yang bisa masuk serta terkontrol dalam satu sistem Mekari Talenta.
Sedangkan untuk sistem absensi, Mekari Talenta memungkinkan perusahaan untuk mengontrol seluruh karyawan melalui satu aplikasi tanpa ada perbedaan antara head office dengan karyawan lapangan.
Sebenarnya kita sudah punya sistem sendiri, tapi sistem itu kurang mumpuni untuk digunakan teman-teman yang mobile. Absensi sulit dibuktikan, serta pengajuan cuti merepotkan HR
Sistem Penggajian yang Efisien
Sistem penggajian PT Victoria Care Indonesia Tbk awalnya menyentuh hingga 500 cara pembayaran. Mulai dari sistem penggajian yang tidak sama, insentif telesales per waktu kerja, hingga SPG dengan insentif per item.
Mekari Talenta dapat membantu kategorisasikan sistem penggajian ini menjadi hanya 200 metode. Tidak perlu lagi perhitungan manual dengan resiko ketidaksesuaian dan memakan waktu lama. Customer Support Mekari Talenta juga siap sedia membantu di masa-masa penggajian karyawan.
Sebelum pakai Mekari Talenta, kami manual, di mana perhitungan manual membutuhkan paling cepat 3 hari, dan perhitungannya bisa tidak sesuai. Sekarang, 30 menit bisa selesai
Sistem Online dengan Tampilan Ramah Pengguna
Aplikasi mobile dengan tampilan yang ramah pengguna untuk segala usia dan latar belakang karyawan. Perusahaan tak perlu lagi repot-repot mengajari karyawan secara terus menerus. Sistem berbasis online membantu semua untuk tetap terhubung dan bekerja dari mana saja.
Tidak hanya itu, dengan sistem online, perusahaan dapat mengurangi penggunaan kertas dan meminimalisir kesalahan. Sehingga, baik karyawan dan perusahaan dapat mengajukan apapun dari manapun.
Era Baru Otomatisasi untuk Kepuasan Karyawan
Pekerjaan HR yang banyak, repetitif, manual dan offline semuanya bisa terotomatisasi. Pengajuan cuti pun dapat dengan mudah dilakukan.
Seluruh proses administrasi manual kini tergantikan dengan sistem HRIS dari Mekari Talenta. Dengan semakin baiknya layanan, akses, dan transparansi, karyawan dapat mengakses hal-hal yang mereka butuhkan secara real-time. Tidak hanya kepuasan, namun produktivitas karyawan pun jadi bertambah.
Tadinya, untuk absensi kami menggunakan fingerprint. Dengan Mekari Talenta, kita bisa absen dan melakukan pengajuan apapun dimana pun secara online. Sehingga, memudahkan HR dalam mengelola data karyawan
Kebijakan Perusahaan yang Berlandaskan Data dan Proyeksi Mendatang
Mekari Talenta dapat membantu PT Victoria Care Indonesia Tbk untuk merumuskan kebijakan karyawan dengan tepat. Melalui analisis, data, pola, dan tren dari resign, perusahaan dapat membuat keputusan dan peraturan berdasarkan data yang bisa dipertanggung jawabkan.
Bantuan Tim Ahli di Setiap Kendala
Mekari Talenta menyediakan Customer Advisory Program, yang memungkinkan customers atau perusahaan untuk menyampaikan masukan terhadap pengembangan produk kepada tim Mekari Talenta.
Ini adalah komitmen Mekari Talenta dalam menyediakan software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dengan melibatkan mereka langsung ke dalam pengembangan produk. Perusahaan dapat berkonsultasi dengan tim ahli Mekari Talenta mulai dari engineer hingga business experts.
Mekari di Mata PT Victoria Care Indonesia Tbk
Dengan dukungan dari Mekari Talenta, PT Victoria Care Indonesia Tbk mampu meningkatkan produktivitas karyawannya dengan efisiensi sistem HR yang dapat memenuhi kebutuhan semua jenis karyawan dan mampu menyediakan laporan dan analisis faktual otomatis untuk membuat keputusan yang tepat.
Transformasi sistem yang dialami PT Victoria Care Indonesia Tbk memang tidak mudah, apalagi sebelumnya sudah memiliki sistem internal sendiri. Namun, kapabilitas Mekari Talenta untuk dapat diintegrasikan dengan sistem internal, tampilan yang ramah pengguna, tim Customer Support yang selalu siap sedia, serta adanya program Customer Advisory Program sangat membantu PT Victoria Care Indonesia Tbk untuk menggunakan Mekari Talenta secara maksimal untuk memajukan bisnisnya.
