Cara Membuat Absensi Online untuk Pegawai yang Menjalani WFH

Bagaimana cara membuat absen absensi online untuk pegawai atau karyawan yang menjalani WFH dari rumah di whatsapp atau menggunakan metode absensi lainnya? Selengkapnya tentang cara membuat absen online bisa Anda simak di Insight Talenta.

Menyesuaikan diri di masa pandemi memang tak mudah.

Perusahaan harus melakukan banyak penyesuaian, termasuk dalam cara membuat absensi pegawai online untuk yang melakukan WFH (Work from Home).

Jika Anda kebingungan untuk membuatnya, di bawah ini terdapat beberapa langkah untuk membuat absen digital yang bisa dilakukan dari mana saja secara online.

Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Cara Membuat Absensi Online untuk Pegawai Melalui Google Form

Cara membuat absensi di Google Form tidak terlalu sulit.

Simak uraian lengkapnya di bawah ini untuk bisa langsung dipraktikkan.

  1. Buka browser Anda, kemudian klik drive.google.com pada kolom alamat pencarian
  2. Setelah masuk halaman “Sign In” Anda dapat langsung memasukkan email yang sudah terdaftar untuk membuat presensi karyawan
  3. Setelah berhasil masuk, klik “Berikutnya” kemudian masukkan password pada akun.
  4. Jika berhasil menggunakan cara membuat absensi online satu ini, Anda akan diarahkan ke akun drive Google. Gunakan folder baru untuk membedakannya dengan materi lainnya.
  5. Pilih bagian “Folder Baru” kemudian membuat judul dengan folder tersebut, klik “Buat”.
  6. Kemudian, langkah selanjutnya dengan klik dua kali di folder yang baru saja disimpan untuk masuk ke dalamnya.
  7. Setelah itu adalah membuat Google Formulir untuk para karyawan yang akan melakukan presensi.
  8. Selanjutnya mengisi beberapa kolom pertanyaan dengan pilihan yang bisa Anda buat secara leluasa, misalkan nama hari, tanggal, divisi pekerjaan, dan lainnya.
  9. Klik jawaban “wajib diisi” agar para pegawai benar-benar bisa mengisi form dengan benar.
  10. Selanjutnya, klik tanda plus dalam lingkaran, yang terdapat pada pojok kanan atas di dalam formulir Google untuk menambahkan kolom pertanyaan.
  11. Selanjutnya Anda bisa menambahkan petak kehadiran dengan menambah baris dan kolom, serta nama karyawan.
  12. Selanjutnya Anda bisa menuliskan nama siswa dengan pilihan kehadiran lainnya, seperti sakit, izin, dan lainnya.
  13. Simpan data tersebut, kemudian copy link tautan untuk diperpendek.
  14. Buka tab baru, ketik gg.gg. tunggu hingga muncul tampilan dalam kotak bar “Put your long URL her…”
  15. Kemudian Paste link yang telah di-copy sebelumnya.
  16. Setelah itu, centang pada keterangan “Customize Link Here” kemudian ketik judul link yang akan dibuat untuk memudahkan para pegawai dalam memasukkan presensi online mereka.
  17. Cara membuat absensi online menggunakan GForm sudah selesai, link siap dibagikan.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi Online

Perkembangan zaman di era digital, terlebih dengan keadaan WFH di masa pandemi, membuat banyak perusahaan harus ikut beradaptasi dengan keadaan.

Salah satu solusinya yakni dengan cara membuat absen online seperti menggunakan aplikasi Talenta sebagai upaya memantau presensi karyawan Anda.

Apa manfaat menggunakan aplikasi ini?

Apa saja kelebihannya?

  • Dapat mengelola presensi pegawai

Pengelolaan presensi akan semakin mudah dengan aplikasi Talenta.

Anda dapat membuat jadwal dengan bijak, membuat laporan presensi, hingga bisa melakukan integrasi dengan mesin absensi ke dalam sistem seperti Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Bagaimana cara membuat absen absensi online untuk pegawai atau karyawan yang menjalani WFH dari rumah di whatsapp atau menggunakan metode absensi lainnya? Selengkapnya tentang cara membuat absen online bisa Anda simak di Insight Talenta.

  • Dapat mengajukan proses cuti dengan lebih praktis

Sebagai pegawai, Anda bisa mengajukan proses cuti melalui aplikasi mobile Talenta.

Sedangkan sebagai HRD, Anda bisa mengetahui pengajuan dan menjadwalkan cuti dengan lebih terperinci.

Anda bisa mencantumkan skema pengajuan yang detail, bisa diakses oleh semua divisi di kantor Anda.

Tak hanya itu, Anda bisa mengajukan persetujuan berjenjang, hak sisa saldo cuti yang masih bisa diambil, hak cuti khusus, bahkan sinkronisasi gaji secara otomatis.

Keberadaan aplikasi Talenta akan sangat membantu kebutuhan perusahaan Anda.

Baca juga: Aplikasi Presensi Online Terbaik dan Kegunaannya

Keberadaan aplikasi Talenta dapat membantu Anda untuk membuat absensi online gratis, menyusun jadwal shift karyawan dengan mudah.

Baik berupa long shift, double shift, cuti shift, hingga overnight shift.

Fitur request shift pada aplikasi Talenta by Mekari

Kemudahan lainnya, semua sistem tersebut dapat langsung terintegrasi dengan payroll.

  • Dapat mengelola jadwal lembur karyawan dengan akurat

Tak hanya bisa mengatur jadwal shift, aplikasi Talenta juga bisa mengatur jadwal lembur dengan lebih transparan.

Hal ini akan memberikan insight yang baik untuk HRD dan divisi yang melingkupinya.

Anda dapat mengelola jadwal lembur pegawai berdasarkan awal pengajuan, memberikan persetujuan lembur berjenjang, hingga lembur khusus.

Cara membuat absensi online dengan aplikasi memang akan sangat menguntungkan.

  • Dapat memantau produktivitas pekerjaan pegawai

Beberapa fitur dalam aplikasi absensi online satu ini juga bisa digunakan untuk memantau kinerja pegawai.

Anda bisa menggunakannya sebagai pengukur waktu bekerja, mencatat kegiatan karyawan, dan penugasan karyawan sesuai dengan tingkat kapabilitas masing-masing.

Salah satu cara membuat absensi online yang paling sederhana adalah di whatsapp.

Atau kalau mau cara yang lebih mudah untuk pengelolaanya, Anda bisa gunakan Talenta seperti penjelasannya dibawah ini.

Cara Membuat Absensi Karyawan Online Melalui Talenta

Beragam fitur di dalam Aplikasi Talenta akan memudahkan Anda untuk mengelola semua pekerjaan karyawan sekalipun daring dari rumah.

Untuk membuat absensi karyawan online Anda harus daftarkan perusahaan Anda.

Tak perlu khawatir masalah biaya, Anda bisa menggunakan akun demo gratis untuk mencoba efektivitasnya terlebih dahulu.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Absensi online yang diunggulkan menggunakan sistem Live Attendance, sehingga semua kegiatan karyawan bisa dipantau secara online dan realtime.

Tak hanya itu saja, aplikasi ini juga berguna untuk HR dalam melakukan semua pemantauan kinerja karyawan dalam berbagai divisi.

 

Pengaruh Sistem Absensi pada Gaji Karyawan

Perekaman jam hadir dengan sistem absensi online tentu akan berpengaruh pada gaji bersih pegawai.

Umumnya, hal ini akan berpengaruh pada sistem, hingga komponen tunjangan dan angka lembur.

Pencatatan waktu kerja yang terekam dengan cara membuat absensi online bisa terpenuhi dengan baik, tentu akan menjadi senjata pihak HRD dalam menilai kinerja karyawan.

Data tersebut akan diakumulasi untuk dapatkan distribusi upah yang harus diperhitungkan sebagai intensif bagi karyawan.

Baca juga: Ini Dia 4 Tips Pantau Kinerja Karyawan Work From Home

Fleksibilitas Cara Absen Online ketika WFH Dari Rumah

Dengan adanya absensi online maka hal ini dapat memberikan beberapa keuntungan selama masa pegawai bekerja dari rumah, di antaranya adalah sebagai berikut.

  • Hemat biaya

Pemasangan aplikasi absen bisa dilakukan pada masing-masing ponsel yang dibawa oleh pegawai.

arena proses absensi dilakukan melalui jaringan internet, maka tentu akan lebih hemat biaya dibandingkan menggunakan fingerprint.

  • Rekapitulasi Data

Dengan menggunakan aplikasi absen online, maka rekapitulasi data juga akan lebih rapi.

Umumnya, penggunaan aplikasi absen yang terintegrasi digital juga akan dikonversi otomatis dalam Cloud perusahaan.

Sehingga, data semua karyawan dalam berbagai divisi lebih tertata dan tersimpan rapi, dapat diakses dengan mudah pula.

  • Kerentanan Manipulasi

Absensi manual akan lebih rentan manipulasi, berbeda dengan absensi online.

Karyawan tak bisa berkutik karena rekaman data akan masuk secara sistematis berdasarkan hari, tanggal, hingga detik jam yang terekam. Maka, absensi online akan lebih aman digunakan ketika WFH.

Memantau kinerja pegawai dengan cara membuat absensi online, maka hal ini akan memudahkan Anda sebagai owner untuk memantau semua lini divisi di kantor Anda.

Langkah ini akan mempermudah Anda untuk mengatur semua aspek, sekalipun melalui dunia maya. Tertarik menggunakan Talenta? Coba dulu demo produknya secara gratis di sini.

Nah, diatas telah dibahas mengenai bagaimana cara membuat absen absensi online untuk pegawai atau karyawan yang menjalani WFH dari rumah di whatsapp atau menggunakan metode absensi lainnya. Semoga bisa berguna untuk Anda.


PUBLISHED29 Oct 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang