- Absensi online adalah sistem pencatatan kehadiran karyawan secara digital melalui aplikasi atau web yang dapat dilakukan dari berbagai lokasi.
- Untuk melakukan absen, karyawan cukup melakukan clock in dan clock out melalui aplikasi dengan verifikasi seperti GPS, selfie, atau geofencing sesuai kebijakan perusahaan.
Penerapan kerja hybrid dan mobile membuat perusahaan membutuhkan sistem absensi yang tidak lagi bergantung pada mesin fingerprint di kantor.
HR kini dituntut memastikan pencatatan kehadiran tetap akurat, mudah diaudit, dan terintegrasi dengan proses payroll meskipun karyawan bekerja dari berbagai lokasi.
Pengelolaan absensi yang masih dilakukan secara manual juga berisiko menimbulkan kesalahan rekap kehadiran, perhitungan lembur, hingga penggajian.
Artikel ini akan membahas cara menerapkan absensi online, fitur yang perlu dimiliki, serta bagaimana sistem absensi digital dapat membantu HR mengelola kehadiran karyawan secara lebih efisien.
Cara Absensi Online Karyawan dengan Mekari Talenta
Mekari Talenta merupakan suatu aplikasi yang memudahkan absensi bagi karyawan serta pengelolaan datanya yang mudah.
Salah satu fitur absensi unggulan Mekari Talenta adalah Live Attendance.
Fitur ini memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi tanpa menggunakan aplikasi fingerprint ataupun time card sehingga akan lebih efisien dan hemat waktu.
Hingga saat ini cara absensi online dengan Mekari Talenta sangat mudah untuk digunakan.
Padahal tata cara melakukan absensi online di sini tidak serumit yang dibayangkan.
Bagi perusahaan yang sudah menggunakan Mekari Talenta, karyawan pun tidak sulit ketika hendak melakukan absensi sebagai bukti kehadiran di kantor.
Di sini, karyawan hanya perlu memiliki dan menggunakan fitur Live Attendance di aplikasi mobile Mekari Talenta.
Untuk melakukan absensi, karyawan akan diminta mengambil gambar selfie, sistem Mekari Talenta nantinya akan secara otomatis mengetahui lokasi karyawan.
Pada aplikasi Mekari Talenta, karyawan hanya perlu klik Live Attendance, klik Clock-In, kemudian ambil foto selfie dan submit absensi Anda.
Dengan menggunakan aplikasi absensi dari Mekari Talenta ini maka bagi HR/Admin akan dimudahkan dalam pengelolaan gaji karena setiap absensi telah terintegrasi dengan sistem payroll.
Sedangkan bagi karyawan aplikasi absensi ini akan memudahkan mereka melakukan absen dan meminimalisir kemungkinan lupa absen karena bisa dilakukan di mana saja.
Cara absensi online di Mekari Talenta memang terbilang sangat mudah dan anti ribet. Itulah mengapa aplikasi ini sangat dianjurkan untuk digunakan dalam sistem absensi perusahaan Anda.
Selain absensi masuk dan pulang, fitur Live Attendance pada Mekari Talenta ini juga menyediakan absensi dinas ketika hendak melakukan meeting di luar kantor.
5 Alasan Memilih Aplikasi Mekari Talenta untuk Absensi Online Karyawan
Selain cara absensi online pada aplikasi Mekari Talenta, Anda juga perlu tahu bahwa aplikasi ini menawarkan banyak fitur yang lengkap, dan bermanfaat bagi perusahaan.
Mulai dari fitur untuk absensi karyawan, fitur untuk mengelola jadwal shift karyawan dan fitur alternatif dari cara membuat daftar hadir karyawan di excel dengan hasil yang lebih cepat.
Lalu terdapat juga fitur HR analytics pada Mekari Talenta yang akan memudahkan perusahaan untuk memantau statistic data dan informasi yang terkait dengan kinerja karyawan.
Beberapa fitur yang disediakan oleh Talenta adalah sebagai berikut;
1. Cara Absensi Online yang Mudah dengan Live Attendance
Seperti yang telah dijelaskan pada cara absensi online lewat aplikasi Mekari Talenta di atas bahwa, fitur Live Attendance hadir sebagai tools absensi yang mudah bagi karyawan.
Pada fitur ini juga tersedia GPS yang dapat memantau lokasi karyawan dalam melakukan absensi.
Kemudian dalam langkah absensi juga mewajibkan karyawan untuk mengirimkan foto selfie.
Laporan absensi masuk dan absensi keluar yang dilakukan oleh karyawan lewat fitur Live Attendance akan secara otomatis rekapitulasi dalam data kehadiran di Mekari Talenta.
2. Fitur Time Off Untuk Pengajuan Cuti
Menggunakan fitur time off atau cuti juga tak kalah mudah dengan cara absensi online.
Maka beruntunglah jika perusahaan tempat Anda bekerja sudah memanfaatkan aplikasi Mekari Talenta ini.
Karena selain mudah digunakan, aplikasi ini juga mendatangkan banyak manfaat bagi karyawan dan perusahaan.
Jika biasanya seorang karyawan yang ingin mengajukan cuti namun sering merasa kesulitan dan harus melalui proses yang panjang serta melelahkan.
Namun dengan aplikasi ini Anda tidak perlu lagi mengkhawatirkan hal tersebut.
Dalam fitur ini, pengajuan cuti dari karyawan akan dipantau langsung oleh HR perusahaan.
Karyawan pun dapat dengan mudah mengajukannya lewat aplikasi absensi mobile Mekari Talenta dan tinggal tunggu cuti disetujui.
Selain itu, fitur ini juga bisa melihat jatah cuti karyawan, kalender cuti, dan kebijakan cuti dari perusahaan.
Cara absensi online dengan Mekari Talenta memang mudah, begitu juga dengan fitur lainnya.
3. Fitur Reimbursement Untuk Pengajuan Klaim
Dalam fitur ini, karyawan akan dipermudah dalam pengajuan klaim secara online karena sudah berbasis employee self service kepada perusahaan.
Karyawan juga dapat menggunakan fitur ini untuk melihat status pembayaran.
Caranya sangat mudah, Anda hanya perlu mengisi detail reimbursement pada kolom reimbursement di aplikasi mobile Mekari Talenta.
Jangan lupa juga untuk mengunggah bukti nota reimbursement tersebut.
Setelah diajukan, proses reimbursement akan diproses oleh sistem dan diteruskan kepada pihak-pihak terkait untuk mendapat persetujuan.
Baca juga: Proses Reimbursement Lebih Praktis dengan Aplikasi Reimbursement
4. Fitur Payroll untuk Menghitung Gaji Karyawan
Cara absensi online di Mekari Talenta yang mudah juga akan memudahkan proses perhitungan gaji bersih karyawan karena datanya terintegrasi dengan data karyawan.
Dalam tugasnya untuk menghitung gaji karyawan yang terbilang rumit, seorang HR sangat memerlukan bantuan dari fitur yang satu ini untuk dapat meringankan pekerjaannya.
Dan tentu saja fitur ini telah terintegrasi dengan fitur absensi online dan cuti karyawan.
Berikut penjelasannya:
Pertama perhatikan jumlah absensi karyawan sebagai komponen penting dalam perhitungan dalam sistem payroll software Mekari Talenta.
Lalu jangan lupa juga jumlah jam kerja karyawan ( terutama bagi perusahaan yang menghitung jam kerja karyawan melalui jumlah jam kerjanya ).
Kemudian tunjangan dan benefit karyawan, karena setiap perusahaan pasti memiliki kebijakan terkait pemberian tunjangan dan benefit bagi karyawan.
Dan yang terakhir adalah pajak penghasilan karyawan dan insentif atau uang lembur.
Setelah semuanya dimasukkan maka jumlah gaji karyawan akan terakumulasi secara otomatis oleh sistem di Mekari Talenta.
Tugas HRD hanya mengecek ulang terkait kebenaran dari komponen-komponen yang telah dimasukkan agar memperoleh hasil perhitungan yang akurat.
Keamanan terjaga oleh sistem, terukur dan efisien, perhitungan yang akurat.
Software yang bersifat real time, mudah untuk dilacak, dapat meningkatkan kredibilitas yang dimiliki oleh perusahaan.
Fitur terkait pengelolaan seputar Sumber Daya Manusia yang super lengkap menjadi alasan mengapa fitur Payroll Talenta dapat membuat pekerjaan HR jadi lebih efisien.
5. Fitur Payslip Untuk Pemberian Slip Gaji Karyawan
Fitur yang satu ini telah banyak digunakan oleh perusahaan untuk memberikan slip upah kepada karyawan secara otomatis.
Dalam setiap gaji yang diterima karyawan, slip gaji karyawan tidak boleh ketinggalan karena hal ini termasuk penting sebagai surat tanda bukti penerimaan yang sah.
Melalui fitur ini karyawan akan dimudahkan jika ingin melihat dan mengunduh slip gajinya yang bahkan telah berbulan-bulan yang lalu tanpa meminta kepada HR.
Jadi jika membutuhkan, mereka bisa melakukannya sewaktu-waktu.
Kelola Absensi Karyawan Lebih Praktis dengan Mekari Talenta
Mengelola absensi karyawan tidak lagi harus dilakukan secara manual atau bergantung pada mesin fingerprint di kantor.
Dengan Mekari Talenta, HR dapat mengelola kehadiran karyawan secara real-time melalui fitur Attendance Management yang memungkinkan perusahaan untuk:
- Melakukan absensi online langsung melalui aplikasi mobile dengan dukungan GPS, geofencing, dan face recognition, sehingga proses check-in dan check-out dapat dilakukan dari mana saja sesuai kebijakan perusahaan.
- Mengelola lembur mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga perhitungan lembur secara otomatis sesuai kebijakan perusahaan dan terintegrasi dengan payroll.
- Manajemen jam kerja (timesheet) yang terstruktur sehingga HR lebih mudah mengawasi kepatuhan terhadap jam kerja dan produktivitas.
- Manajemen jadwal dan rotasi shift kerja dengan lebih fleksibel, termasuk untuk pola kerja multi-shift, shift bergilir, maupun operasional lintas lokasi.
- Manajemen cuti karyawan secara digital, mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga pembaruan saldo cuti secara otomatis dalam satu platform.
- Melakukan live tracking untuk memantau lokasi dan aktivitas kehadiran karyawan lapangan secara real-time selama jam kerja.
Sebagai platform HRIS berbasis cloud, Mekari Talenta juga mengintegrasikan data absensi dengan payroll, cuti, lembur, reimbursement, hingga Employee Self Service (ESS) sehingga proses administrasi HR menjadi lebih cepat, akurat, dan minim pekerjaan manual.
Ingin melihat bagaimana Mekari Talenta membantu menyederhanakan pengelolaan absensi sekaligus operasional HR di perusahaan?
Jadwalkan demo bersama tim kami untuk merasakan kemudahan mengelola kehadiran karyawan dalam satu platform terintegrasi.
