Di era yang semakin canggih dengan teknologi seperti saat ini, aplikasi presensi menjadi lebih banyak digunakan. Baik di sebuah perusahaan, sekolah, maupun universitas. Cara ini sangat ampuh untuk mempermudah pengelolaan absensi karyawan maupun siswa. Ada banyak sekali manfaat yang didapatkan dengan menggunakan aplikasi seperti ini. Berikut adalah beberapa kegunaannya
Mekari Talenta, Rekomendasi Aplikasi Presensi Terbaik Di Indonesia
Mekari Talenta sebagai salah satu software HRIS yang menghadirkan fitur presensi sangat membantu HRD perusahaan dalam mengelola sistem penggajian secara otomatis melalui sistem absensi karyawan terintegrasi.
Sehingga perusahaan tidak perlu lagi mengelolanya secara manual dan tidak lagi membutuhkan waktu yang lama. Dengan menggunakan Mekari Talenta, karyawan juga dapat melakukan absen di mana saja melalui fitur Live Attendance yang cocok diterapkan untuk perusahaan yang menerapkan kebijakan remote atau WFH.
Tidak hanya itu, di aplikasi Talenta Anda juga bisa mengelola proses rekrutmen dan onboarding dengan lebih mudah, baik dari job listing, lamaran kerja online atau bahkan database CV calon karyawan.
Anda bisa mengelolanya hanya dalam satu platform saja. Sangat mudah, bukan?
Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!
Jika Anda memiliki sebuah perusahaan atau usaha dengan beberapa karyawan, Anda bisa memanfaatkan aplikasi seperti ini untuk mengontrol karyawan Anda. Terlebih jika Anda tidak bisa mengontrolnya secara langsung di lokasi atau perusahaan.
Tertarik mencoba fitur-fitur Talenta? Coba gratis demonya dengan mendaftarkan perusahaan Anda pada formulir ini.
Mengapa Menggunakan Aplikasi Presensi Mekari Menjadi Pilihan Lebih Baik?
Dalam era digital yang semakin maju, kebutuhan akan sistem yang efektif dan efisien untuk mencatat kehadiran karyawan menjadi semakin penting. Mekari Talenta hadir sebagai solusi presensi berbasis teknologi yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola kehadiran karyawan secara lebih mudah dan akurat. Berikut adalah alasan mengapa aplikasi presensi Mekari menjadi pilihan yang lebih baik.
1. Teknologi Berbasis GPS: Presensi yang Akurat dan Real-Time
Salah satu keunggulan utama aplikasi presensi Mekari Talenta adalah penggunaan teknologi GPS (Global Positioning System). Teknologi ini memungkinkan perusahaan untuk mencatat kehadiran karyawan dengan akurasi tinggi.
Keunggulan Teknologi GPS
- Pencatatan Lokasi: Setiap karyawan dapat melakukan presensi berdasarkan lokasi mereka berada. Hal ini sangat berguna bagi perusahaan yang memiliki karyawan bekerja di luar kantor, seperti tim lapangan atau sales.
- Pendeteksian Titik Lokasi: Perusahaan dapat menentukan titik lokasi tertentu untuk presensi, sehingga memastikan karyawan hadir di lokasi kerja yang ditentukan.
- Pemantauan Real-Time: HR dapat memantau lokasi presensi karyawan secara langsung melalui aplikasi, sehingga proses monitoring menjadi lebih efisien.
Manfaat Bagi Perusahaan
Penggunaan teknologi GPS membantu perusahaan meminimalkan risiko kecurangan terkait kehadiran. Selain itu, pencatatan yang real-time memungkinkan HR mengambil keputusan lebih cepat terkait kebijakan kehadiran.
2. Fleksibilitas dalam Pengaturan Kebijakan Absen
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda dalam mengatur kehadiran karyawan, terutama untuk divisi yang memiliki karakteristik pekerjaan unik. Mekari Talenta menawarkan fleksibilitas dalam pengaturan kebijakan absen, menjadikannya solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Fitur Fleksibilitas
- Pengaturan Grup: Perusahaan dapat mengatur kebijakan presensi berdasarkan grup atau divisi tertentu, memastikan setiap tim memiliki sistem yang sesuai dengan kebutuhannya.
- Penyesuaian Jadwal: Aplikasi Presensi Mekari Talenta memungkinkan HR untuk menetapkan aturan jam kerja, waktu lembur, dan kebijakan cuti sesuai dengan kebijakan internal perusahaan dan pemerintah Indonesia.
Manfaat
Fleksibilitas ini membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi beban administratif HR, dan memastikan kepatuhan terhadap aturan internal.
3. Meminimalkan Kecurangan dalam Sistem Kehadiran
Kecurangan dalam sistem kehadiran, seperti absensi palsu atau manipulasi data, dapat menjadi tantangan besar bagi perusahaan. Mekari Talenta menawarkan solusi dengan menyimpan data absensi secara digital dan terintegrasi.
Keunggulan Anti-Kecurangan
- Pencatatan Digital: Semua data absensi dicatat dan disimpan secara otomatis dalam sistem digital, menghilangkan risiko manipulasi data.
- Integrasi Sistem: Aplikasi Presensi Mekari Talenta terhubung dengan sistem manajemen karyawan, sehingga memastikan konsistensi data.
Keamanan Data
Dengan teknologi enkripsi tingkat tinggi, data kehadiran karyawan terlindungi dari risiko kehilangan atau akses tidak sah, memberikan kepercayaan kepada perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan.
4. Solusi Fleksibel untuk Karyawan Lapangan dan Sales
Bagi karyawan yang bekerja di lapangan, seperti sales, sistem presensi tradisional sering kali menjadi kendala. Mekari Talenta dirancang untuk mendukung fleksibilitas ini dengan fitur pencatatan kehadiran di banyak titik lokasi.
Fitur Khusus untuk Karyawan Lapangan
- Pencatatan Multi-Lokasi: Karyawan dapat mencatat kehadiran di berbagai titik lokasi yang telah ditentukan oleh perusahaan.
- Pemantauan Aktivitas: Aplikasi ini memungkinkan HR untuk memantau aktivitas karyawan lapangan secara real-time.
Manfaat bagi Karyawan dan Perusahaan
Dengan dukungan Mekari Talenta, karyawan lapangan dapat bekerja lebih produktif tanpa terkendala oleh sistem presensi manual. Perusahaan juga mendapatkan transparansi lebih baik terkait aktivitas karyawan di lapangan.
5. Lebih Praktis dan Cepat dengan Presensi Mobile
Mekari Talenta memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi langsung melalui smartphone mereka, menghilangkan kebutuhan untuk antre di mesin presensi fisik.
Kemudahan Penggunaan
- Akses melalui Smartphone: Karyawan dapat mengunduh aplikasi di perangkat mereka dan melakukan presensi dengan beberapa klik saja.
- Notifikasi Otomatis: Aplikasi ini memberikan pengingat otomatis untuk memastikan karyawan tidak lupa melakukan presensi.
Manfaat Praktis
Sistem ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan kenyamanan karyawan, terutama bagi mereka yang bekerja di luar kantor.
6. Rekapitulasi Absensi yang Lengkap dan Terperinci
Aplikasi Mekari Talenta menyediakan fitur rekap absensi yang mencatat riwayat kehadiran karyawan secara otomatis dan terperinci. Hal ini memudahkan HR dalam membuat laporan kehadiran.
Fitur Rekap Absensi
- Laporan Kehadiran Lengkap: Data seperti jumlah hari hadir, keterlambatan, dan ketidakhadiran dicatat secara detail.
- Akses untuk Karyawan dan HR: Karyawan dapat memeriksa riwayat kehadiran mereka sendiri, sementara HR dapat mengunduh laporan untuk kebutuhan administrasi.
Keunggulan dalam Analisis Data
Rekapitulasi absensi ini membantu perusahaan dalam menganalisis tren kehadiran, mengevaluasi kinerja karyawan dengan kriteria tertentu, dan merancang strategi untuk meningkatkan produktivitas.
Apa Kegunaan Aplikasi Presensi Online dalam Dunia Kerja?
Apa saja?
1. Untuk Mengatur Jadwal Kerja
Kegunaan aplikasi absen online yang pertama adalah untuk memudahkan dalam membuat jadwal kerja dengan lebih efektif.
Hal ini karena setiap karyawan memiliki tugas dan tanggung jawabnya masing-masing sehingga pihak HRD harus membuat jadwal kerja yang sesuai dengan kebutuhan setiap karyawan.
2. Dapat Memudahkan Pengajuan Cuti
Dengan memakai sistem absensi karyawan manual biasanya pengajuan cuti karyawan membutuhkan proses dan waktu yang cukup lama. Namun, jika menggunakan aplikasi presensi online karyawan tidak perlu lagi membuat permohonan cuti atau izin secara tertulis.
Cukup melakukan pengajuan melalui aplikasi dan menunggu persetujuan admin yang bertugas. Tidak hanya itu, karyawan juga bisa mengetahui sisa jatah cuti yang didapatkannya sehingga bisa mempergunakan cuti sebaik-baiknya.
3. Membantu Mengelola Kehadiran Karyawan
Sebuah perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak tentu akan kesulitan jika harus mengelola catatan kehadiran karyawan secara manual. Dengan bantuan aplikasi online, pihak HRD bisa mengelola kehadiran karyawan dengan lebih cepat.
4. Menampilkan Agenda Penting Perusahaan
Perlu Anda tahu juga bahwa selain dapat membantu mengelola kehadiran karyawan, aplikasi presensi juga bisa menampilkan agenda penting perusahaan loh, mulai dari libur, cuti hingga agenda penting lainnya.
Beberapa aplikasi presensi memiliki fitur dimana pihak HRD bisa memilih karyawan yang berhak untuk libur atau mengikuti event penting perusahaan. Nantinya agenda-agenda tersebut akan muncul pada dashboard karyawan yang sudah dipilih.
Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!
5. Untuk Mengubah Jadwal Kerja Karyawan
Aplikasi seperti ini akan sangat menguntungkan bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja shift.
Jika dalam sehari karyawan memiliki tugas yang banyak atau memiliki kendala untuk datang ke kantor, melalui aplikasi ini karyawan bisa mengaturnya dengan mengganti jadwal ke hari lain atau menukarnya dengan karyawan lain.
6. Untuk Meminimalisir Kecurangan
Kegunaan aplikasi presensi berikutnya adalah untuk meminimalisir kecurangan. Dengan adanya aplikasi seperti ini yang dapat memverifikasi kehadiran karyawan di suatu tempat secara real time.
Biasanya foto wajah akan dicocokkan dengan data karyawan yang sudah tersimpan di sistem, lalu informasi posisi karyawan juga akan muncul sesuai dengan titik keberadaan yang sudah terlacak oleh GPS.
Dengan aplikasi presensi online, seseorang tidak akan bisa memanipulasi atau mengubah data absensi karena data digital sudah dienkripsi dan tersimpan aman di server penyedia aplikasi. Sehingga kebiasaan titip absen atau buddy punching yang banyak dilakukan karyawan tidak lagi bisa dilakukan.
7. Membuat Karyawan Menjadi Lebih Produktif
Dengan adanya aplikasi absensi online, karyawan yang bekerja mobile bisa menghemat waktu tanpa harus datang ke kantor hanya untuk absen lalu kembali ke tempat mereka bertugas. Terlebih banyaknya bekerja dari rumah selama masa pandemi seperti saat ini. Tentu absen di rumah secara online jauh lebih mempermudah dan lebih aman tentunya.
Dengan begitu, karyawan bisa lebih fokus dalam bekerja dan tidak bingung lagi masalah absensi. Jika karyawan bisa lebih fokus kerja meskipun tanpa datang ke kantor tentu akan lebih banyak pekerjaan yang bisa diselesaikannya, di situlah karyawan menjadi lebih produktif.
8. Minim Biaya
Seperti yang Anda ketahui, aplikasi presensi seperti ini tidak membutuhkan perangkat fisik atau pemasangan sistem seperti fingerprint. Dengan begitu, tentu akan lebih menghemat pengeluaran perusahaan dalam biaya perawatan maupun instalasi. Tidak hanya itu, Anda juga bisa melakukan absensi jauh lebih mudah.
Anda cukup mengunduh aplikasinya, mendaftar dan bisa langsung menggunakannya di smartphone masing-masing. Anda juga bisa melakukan absensi di mana saja, terlebih untuk Anda yang melakukan pekerjaan dari rumah.
9. Lebih Mudah Menganalisa Data Kehadiran
Kegunaan aplikasi presensi karyawan ini juga bisa melakukan pemantauan data secara seketika atau real time karena adanya koneksi dengan internet. Hal ini tentu akan sangat memudahkan pekerjaan karena kehadiran dan keterlambatan bisa dipantau setiap hari dan setiap saat tanpa perlu memindahkan data ke komputer atau perangkat lain.
Aplikasi presensi bisa memberikan informasi secara real time. Misalnya sambal meeting di kantor Anda bisa tahu saat itu juga karyawan yang tidak masuk hari ini dan siapa saja yang cuti atau izin. Bahkan ketika Anda harus tugas ke luar kota sekalipun, Anda tetap bisa memantau siapa dan berapa orang yang datang terlambat.
Dengan adanya aplikasi online, Anda tidak perlu lagi merekap absensi terlebih dulu ketika membutuhkannya. Informasi yang real time ini sangat berguna terlebih jika Anda ingin menganalisa data absensi untuk mengambil keputusan yang mendesak misalnya.
Baca juga: Mengapa Perusahaan Harus Segera Menerapkan Sistem Kehadiran Online
10. Menghitung Jam Kerja dengan Akurat
Adanya koneksi internet dapat memungkinkan sinkronisasi waktu pada tiap perangkat yang terhubung. Artinya, waktu yang ditampilkan pada smartphone karyawan maupun perangkat Anda yang lain dapat dipastikan akan selalu sama. Dengan begitu, waktu absensi yang tercatat dalam sistem menjadi jauh lebih akurat.
Di dalam sebuah perusahaan, tingkat akurasi dalam sistem absensi menjadi poin yang sangat penting dalam mengukur kinerja karyawan perusahaan. Terlebih jika perusahaan tersebut memiliki aturan penggajian yang berpedoman pada kehadiran serta keterlambatan karyawan. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi presensi seperti ini sangat mempermudah karyawan.
