Insight Talenta

4 Rekomendasi Aplikasi Pembuat Jadwal yang Efektif

Zaman semakin berkembang dan orang banyak mulai memanfaatkan teknologi untuk berbagai kegiatan. Salah satunya adalah aplikasi pembuat jadwal.

Bentuk serta kegunaannya sendiri bermacam-macam, di mana yang paling umum adalah membuat jadwal shift kerja otomatis hingga jadwal to-do list.

Melalui artikel kali ini, Mekari Talenta akan memberikan beberapa rekomendasi mengenai aplikasi pembuat jadwal yang dapat membantu perusahaan Anda menciptakan proses kerja yang lebih efisien.

Apa Itu Aplikasi Pembuat Jadwal?

aplikasi pembuat jadwal kerja

Aplikasi pembuat jadwal adalah salah satu aplikasi yang cukup penting untuk dipakai karena ia dapat menjadi salah satu tools yang dapat meningkatkan produktivitas.

Aplikasi ini ada yang berfungsi sebagai pembuat jadwal jam kerja atau shift kerja karyawan, ada juga yang berfungsi sebagai pembuat agenda kerja.

Baca juga: Cara Membuat Jadwal Shift Kerja dengan Excel

Mengapa Perusahaan Membutuhkan Aplikasi Pembuat Jadwal?

Kehadiran aplikasi ini dinilai sangat penting karena pertama, Anda dapat membuat jadwal kerja karyawan secara otomatis. Ini sangat penting apalagi jika perusahaan Anda memiliki shift kerja yang beragam.

Jadi, aplikasi ini bisa memastikan setiap karyawan tidak tertukar shiftnya. Kemudian jika mereka ingin mengganti shift pun bisa dilakukan dengan mudah tanpa mencatatnya secara manual.

Karyawan tinggal mengajukan secara online lewat aplikasi, atasan menyetujui, kemudian sistem akan secara otomatis meng-update jadwal terbaru mereka.

Selain itu, aplikasi ini juga ada yang berfungsi sebagai aplikasi pencatat agenda karyawan. Jadi, karyawan bisa mengetahui secara pasti apa saja yang harus mereka kerjakan di hari itu dan jam berapa tenggat waktunya.

Jenis-Jenis Aplikasi Pembuat Jadwal

Berikut adalah beberapa aplikasi yang direkomendasikan.

Mekari Talenta

Tampilan absensi online berbasis web dan mobile Mekari Talenta

Talenta adalah software HRIS yang memiliki berbagai fitur untuk membantu proses kerja divisi HR. Salah satu fitur unggulannya adalah Attendance.

Selain untuk mengatur sistem absensi secara otomatis, fitur Mekari Talenta ini juga bisa berfungsi untuk membuat jadwal kerja otomatis.

Mekari Talenta dapat mendistribusi data jadwal kerja ke semua karyawan dengan mudah lewat aplikasi. Karyawan dengan mudah bisa mengaksesnya di aplikasi Mekari Talenta pada smartphone masing-masing.

Ini menjadikan Mekari Talenta lebih dari sekadar pembuat jadwal shift kerja melainkan mengelolanya agar dapat dijalankan dengan lebih mudah.

Mereka yang ingin mengganti jadwal shift kerja pun dapat dengan mudah melakukannya lewat aplikasi. Hal ini dapat meminimalisir terjadinya kesalahan saat karyawan mengganti jadwal.

Trello

Agak sedikit berbeda, Trello merupakan aplikasi pembuat jadwal harian bersama. Banyak digunakan di beberapa perusahaan, pembuatan jadwal harian bersama akan sangat mudah berkat adanya fitur Tackle To-Do List.

Desainnya yang interaktif menggunakan kartu dan ditampilkan di sebuah dashboard bersama jadi salah satu keunggulan Trello.

Remember The Milk

Ketika karyawan memiliki agenda yang cukup banyak untuk diselesaikan dalam satu hari, maka Remember The Milk adalah aplikasi pembuat jadwal yang cocok untuk digunakan.

Aplikasi ini berfungsi sebagai pengingat ketika ada agenda yang harus dikerjakan. Pengingat akan dikirimkan melalui email, SMS, atau bisa saja melalui media sosial.

Untuk memulai, Anda bisa membuat daftar agendanya beserta tenggat waktunya kemudian Anda bisa mengatur reminder.

Baca juga: Contoh Absensi Online Gratis dengan Google Forms dan Excel

Evernote

Evernote juga menjadi salah satu aplikasi pembuat jadwal harian yang cukup terkenal. Seperti kebanyakan aplikasi pembuat agenda, ia dapat berfungsi sebagai pengingat berbagai agenda yang dimiliki karyawan agar bisa diselesaikan tepat waktu.

Aplikasi ini juga bisa dengan mudah dibuka di mana saja, baik itu di smartphone ataupun laptop. Kemudian, karyawan juga bisa membagikan jadwal kerja dengan karyawan lainnya.

Itulah tadi beberapa aplikasi rekomendasi untuk pembuat jadwal yang efektif. Nah, soal menjawab kebutuhan HR terkait penyederhanaan proses administrasi, Anda bisa mempercayakannya pada Mekari Talenta yang tidak hanya bisa membuat jadwal kerja secara otomatis tapi punya beragam fitur berguna lainnya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!


PUBLISHED02 Sep 2022
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah