Other 7 min read

5 Tanda Bisnis Anda Butuh Software HRIS Karyawan

By Mekari TalentaPublished 15 Aug, 2022 Diperbarui 07 Mei 2024

Software HRIS karyawan merupakan sistem yang membantu tugas para human resources ( HR ).

Ada beberapa fungsi HR yang bisa dilakukan dengan HRIS seperti absensi karyawan, penggajian ( payroll ), cuti, hingga pengaturan jam kerja.

Adanya HRIS memang sangat membantu pekerjaan HR sehingga lebih efisien dan tetap produktif.

Namun sayang, tidak semua perusahaan menyadari bahwa fungsi HRIS sangat penting dan sangat membantu kelancaran bisnis.

Padahal harusnya perusahaan sangat membutuhkan.

Berikut ini 5 tanda bisnis Anda butuh software HRIS karyawan:

Sulit Memantau Absensi Karyawan

Talenta adalah Software HRIS Karyawan dengan fitur absensi online berbasis GPS.

Untuk bisnis UKM yang mulai berkembang atau bisnis yang sistem kerjanya dengan cara shift, memantau absensi karyawan bisa menjadi hal yang cukup rumit.

Akan ada banyak data yang direkam secara manual dan justru akan menimbulkan human error yang sangat fatal.

Absensi berkaitan dengan gaji yang mana akan semakin rumit jika terjadi kesalahan perhitungan absensi.

Dengan adanya software HRIS karyawan atau Human Resource Information System seperti pada Mekari Talenta, proses absensi kehadiran tidak perlu dilakukan secara manual.

Cukup dengan satu aplikasi, maka absensi bisa dilakukan kapanpun serta dimanapun.

Data absen online tersebut akan terekam secara otomatis dan tidak perlu lagi menggunakan proses absensi manual yang kemungkinan bisa terjadi human error.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Baca Juga :  Apa itu HRIS ( Human Resource Information System )?

Kesulitan dalam Menghitung Gaji

Kesulitan dalam Menghitung Gaji

Perhitungan gaji adalah hal yang sensitif bagi karyawan. Oleh karena itu, lebih baik ketika perhitungan gaji dilakukan dengan transparan.

Misalnya dengan dijelaskan potongan maupun jenis tunjangan yang didapat oleh seorang karyawan.

Begitu juga cara menghitung pajak PPh masing-masing karyawan.

Perhitungan gaji tersebut bisa sangat rumit jika dilakukan secara manual.

Dengan software HRIS karyawan seperti Mekari Talenta, perhitungan gaji bisa lebih mudah karena dilakukan dengan otomatis lewat aplikasi.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Data cukup dimasukkan dan HRIS akan secara otomatis mengolah data yang dihitung sebagai gaji karyawan.

Dengan sistem ini, kesalahan akan lebih sedikit dan tidak perlu lagi ada kekeliruan perhitungan pajak PPh 21 dan potongan lainnya.

Karena semua perhitungan telah dilakukan secara akurat.

Baca Juga : Digitalisasi HRIS, Apa Saja Kelebihannya?

Sering Telat Membayar Gaji

5 Tanda Bisnis Anda Butuh Software HRIS Karyawan

Apakah sebagai pemilik usaha salah satu masalah yang Anda hadapi adalah keterlambatan membayar gaji?

Tidak sedikit pemilik usaha yang biasanya terlambat membayar gaji karena alasan lupa.

Biasanya ini terjadi karena pemilik usaha terlalu sibuk mengatur bisnis sehingga lupa kalau sudah memasuki tanggal gajian.

Untuk itulah software HRIS karyawan bisa membantu agar tidak ada lagi keterlambatan pembayaran gaji karyawan.

Dengan HRIS, proses pembayaran gaji karyawan bisa tepat waktu.

Biaya Operasional Lebih Tinggi Dibanding Pengembangan Bisnis

Dalam hal ini, perusahaan akan sangat dirugikan jika posisinya adalah biaya operasional lebih tinggi dari pengembangan bisnis.

Misalnya saja untuk menggaji jasa HR yang justru menghabiskan biaya lebih tinggi dibanding dengan biaya pengembangan bisnis seperti riset pasar ataupun pengembangan produk baru.

Maka HRIS bisa membantu masalah ini dan menghemat biaya operasional bisnis Anda.

HRIS mampu memberikan fitur yang diperlukan perusahaan untuk kebutuhan karyawan sehingga biaya pengeluaran operasional bisa lebih hemat dan perusahaan bisa lebih fokus untuk mengembangkan bisnis.

Pertumbuhan Jumlah Karyawan Meningkat Dengan pesat

Jika bisnis Anda terus berkembang dengan pesat dan jumlah karyawan semakin meningkat, maka mengelola data mereka secara manual akan menjadi semakin rumit dan berisiko kesalahan.

Untuk mengatasi hal ini, penggunaan HRIS (Human Resource Information System) dapat menjadi solusi yang efektif.

HRIS membantu mengotomatisasi berbagai proses administrasi, seperti pengelolaan data pribadi karyawan, informasi gaji, serta absensi.

Dengan mengimplementasikan HRIS, Anda dapat menyederhanakan dan mengotomatisasi proses-proses tersebut.

HRIS menyimpan data karyawan secara terstruktur dan dapat diakses dengan mudah melalui satu platform sentral.

Hal ini memudahkan akses informasi karyawan, seperti data kontak, riwayat pekerjaan, atau sertifikasi.

Selain itu, HRIS juga dapat membantu mengelola absensi dan cuti karyawan dengan lebih efisien.

Dalam situasi pertumbuhan bisnis yang cepat, HRIS memberikan kemudahan dan efisiensi yang signifikan bagi tim HR.

Proses-proses administrasi yang sebelumnya memakan waktu dan berpotensi menimbulkan kesalahan dapat diotomatisasi, sehingga memungkinkan tim HR untuk fokus pada strategi yang lebih penting.

Selain itu, HRIS juga memberikan kemampuan untuk menganalisis data HR yang akurat dan menghasilkan laporan yang berguna dalam pengambilan keputusan strategis.

Jika bisnis Anda mengalami pertumbuhan yang signifikan, penerapan HRIS dapat membantu memastikan manajemen data karyawan yang efisien, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan produktivitas tim HR.

Kesulitan Melacak Informasi Karyawan Saat Diperlukan

Apabila Anda sering kesulitan dalam melacak informasi karyawan seperti data kontak, riwayat pekerjaan, atau sertifikasi saat diperlukan, maka mungkin saatnya Anda mempertimbangkan penggunaan HRIS (Human Resource Information System).

Dengan HRIS, semua informasi tersebut dapat disimpan secara terstruktur dan diakses dengan mudah melalui satu database sentral.

Dalam lingkungan bisnis yang sibuk, mencari data karyawan secara manual dapat memakan waktu dan mengganggu produktivitas.

Namun, dengan HRIS, Anda dapat mengatasi masalah ini.

Semua informasi penting tentang karyawan, termasuk data kontak, riwayat pekerjaan, dan sertifikasi, dapat disimpan secara terorganisir dalam satu platform yang mudah diakses.

Tidak perlu lagi menyisir dokumen atau spreadsheet yang rumit.

Dengan adopsi HRIS, proses pencarian informasi karyawan menjadi lebih efisien dan cepat.

Anda dapat dengan mudah mengakses data yang Anda butuhkan dalam hitungan detik, tanpa harus melalui kerumitan mencari dan memverifikasi data secara manual.

Ini menghemat waktu berharga dan memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas-tugas lain yang lebih strategis dalam manajemen SDM.

Dengan mengimplementasikan HRIS, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional tim HR dan mengurangi risiko kesalahan dalam mengelola informasi karyawan.

Sebagai hasilnya, Anda dapat meningkatkan produktivitas, memberikan pelayanan yang lebih baik kepada karyawan, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya manusia di perusahaan Anda.

Tim HR Kehilangan Banyak Waktu dan Produktivitas

Kehilangan waktu dan produktivitas merupakan masalah yang sering dihadapi oleh tim HR jika mereka menghabiskan banyak waktu untuk proses manual yang melibatkan dokumen fisik atau spreadsheet. Hal ini dapat menghambat efisiensi dan kemajuan tim HR.

Untuk mengatasi masalah ini, HRIS (Human Resource Information System) hadir sebagai solusi yang efektif dengan mengotomatisasi banyak tugas rutin.

Dengan adopsi HRIS, tugas-tugas administratif yang biasanya memakan waktu, seperti pengelolaan data karyawan, perhitungan gaji, atau penjadwalan absensi, dapat dilakukan secara otomatis.

Dokumen-dokumen fisik yang rawan hilang atau kesalahan spreadsheet dapat digantikan dengan sistem yang terintegrasi dan terstruktur.

Dengan demikian, tim HR dapat menghemat waktu yang berharga dan meningkatkan produktivitas.

Dengan mengotomatisasi tugas-tugas rutin, tim HR memiliki waktu yang lebih banyak untuk fokus pada strategi HR yang lebih penting, seperti pengembangan karyawan, manajemen kinerja, atau perencanaan sumber daya manusia.

Ini memungkinkan tim HR untuk memberikan nilai tambah yang lebih besar bagi perusahaan dan mendorong pertumbuhan organisasi.

Selain itu, HRIS juga dapat membantu meminimalkan risiko kesalahan manusia dan meningkatkan akurasi data.

Dengan data yang lebih akurat dan terpercaya, pengambilan keputusan HR menjadi lebih baik dan informasi yang relevan dapat diakses dengan mudah.

Dalam kesimpulannya, HRIS memainkan peran penting dalam mengoptimalkan waktu dan produktivitas tim HR.

Dengan mengotomatisasi tugas-tugas rutin, tim HR dapat mengalokasikan waktu mereka dengan lebih efisien, meningkatkan fokus pada inisiatif strategis, dan mendukung pertumbuhan perusahaan secara keseluruhan.

Kesulitan Mengelola Absensi dan Cuti

Mengelola absensi dan cuti karyawan dapat menjadi tugas yang rumit dan memakan waktu.

Namun, dengan adopsi HRIS (Human Resource Information System), Anda dapat mengatasi tantangan tersebut.

HRIS menyediakan sistem terintegrasi yang memudahkan pengelolaan dan pelacakan informasi absensi, izin, dan cuti karyawan dengan mudah.

Dengan HRIS, karyawan dapat mengajukan cuti secara online melalui platform yang tersedia.

Permintaan cuti akan otomatis tercatat dan dikirimkan kepada manajer terkait.

Manajer dapat menyetujui atau menolak permintaan tersebut secara langsung melalui sistem HRIS, dengan opsi memberikan alasan penolakan jika diperlukan.

Hal ini mengurangi kebingungan dan mempercepat proses persetujuan cuti.

Selain itu, HRIS juga memudahkan pengintegrasian data cuti dengan sistem penggajian.

Data absensi dan cuti yang tercatat dalam HRIS secara otomatis dapat diproses dalam perhitungan gaji karyawan.

Hal ini mengurangi risiko kesalahan penggajian dan memastikan akurasi dalam memberikan tunjangan cuti atau pengurangan gaji berdasarkan ketidakhadiran.

Dengan menggunakan HRIS, Anda dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan absensi dan cuti karyawan.

Sistem terintegrasi ini meminimalkan kesalahan manual, menghemat waktu, dan memberikan transparansi yang lebih besar dalam proses manajemen cuti.

Karyawan juga merasakan manfaat dengan kemudahan dalam mengajukan cuti dan mendapatkan tanggapan yang cepat dari manajer.

Dalam kesimpulannya, HRIS memberikan solusi yang efektif untuk mengatasi kesulitan dalam mengelola absensi dan cuti karyawan.

Dengan mengotomatisasi proses-proses tersebut, Anda dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi risiko kesalahan, dan memastikan transparansi yang lebih baik dalam manajemen absensi dan cuti karyawan di perusahaan Anda.

Ada Kebutuhan Untuk Menganalisis Data HR

Menganalisis data HR menjadi semakin penting untuk mengidentifikasi tren, mengungkap masalah, dan membuat keputusan strategis yang terinformasi.

Dalam hal ini, penggunaan HRIS (Human Resource Information System) dapat memberikan solusi dengan menyediakan laporan dan analisis yang canggih.

Dengan HRIS, Anda dapat mengumpulkan dan mengorganisasi data HR dengan lebih efisien.

Sistem ini dapat menyimpan data karyawan, riwayat pekerjaan, kinerja, atau pelatihan dalam satu tempat yang terpusat.

Dengan data yang terstruktur, Anda dapat melakukan analisis yang lebih mendalam untuk mendapatkan wawasan yang berharga.

Melalui fitur laporan dan analisis yang disediakan oleh HRIS, Anda dapat menghasilkan informasi yang relevan dan visualisasi data yang memudahkan pemahaman.

Anda dapat melihat tren dalam kehadiran karyawan, performa individu, atau kebutuhan pelatihan.

Hal ini membantu Anda mengidentifikasi masalah atau peluang yang perlu ditindaklanjuti.

Dengan data HR yang terorganisir dan analisis yang akurat, Anda dapat mengambil keputusan yang lebih terinformasi.

Misalnya, Anda dapat merancang program pengembangan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan dan menciptakan kebijakan yang mendukung kesejahteraan karyawan berdasarkan data kinerja.

Ini membantu meningkatkan efisiensi operasional, retensi karyawan, dan produktivitas secara keseluruhan.

Dalam rangka memenuhi kebutuhan untuk menganalisis data HR, HRIS memberikan alat yang kuat.

Dengan adopsi HRIS, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan data HR untuk menginformasikan keputusan dan strategi yang lebih baik, memperkuat kinerja organisasi, dan mencapai tujuan bisnis dengan lebih efektif.

Gunakan Software Mekari Talenta Sebagai HRIS Untuk Kelola Karyawan Perusahaan

Gunakan Software Mekari Talenta Sebagai HRIS Untuk Kelola Karyawan Perusahaan

Talenta adalah software HRIS yang dapat mempermudah Anda dalam mengelola kebutuhan karyawan dan perusahaan.

Misalnya menghitung gaji karyawan, pengajuan klaim, pengaturan jam kerja, pemberian benefit, hingga urusan absensi.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk jadwalkan demo gratis Talenta secara langsung.

Atau anda bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik tombol di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Image
Mekari Talenta
Temukan artikel-artikel terbaik seputar HR dari tim editorial Mekari Talenta. Kami mengumpulkan, menyusun, dan membagikan insight-insight menarik untuk membantu bisnis mengelola serta mengembangkan talenta-talenta unggulan.