Tahukah anda kalau fungsi sistem payroll HR adalah untuk permudah hitung gaji staff atau karyawan? Misalnya aplikasi HRIS Talenta yang terintegrasi dengan absensi online dan payroll.
Penggajian karyawan menggunakan sistem HR & payroll akan memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam memproses gaji karyawan secara cepat.
Selain itu, melalui sistem tersebut akan meminimalisir terjadinya salah hitung sehingga tidak ada yang merasa dirugikan baik karyawan maupun perusahaan.
Pengertian sistem HR dan payroll adalah sistem administrasi yang memberikan keleluasaan bagi perusahaan untuk mengelola dan memproses gaji karyawan secara langsung.
Penggunaan sistem payroll ini tentu akan memudahkan pekerjaan bagian personalia. Namun sebelumnya harus ada pembekalan serta pelatihan mengenai cara kerja sistem tersebut.
Apa Fungsi Sistem HR Payroll bagi Perusahaan?
Berikut ulasannya
Proses Penggajian dalam Perusahaan
Sistem HR & payroll terintegrasi pada aplikasi HRIS tidak hanya bisa sekedar menghitung jam kerja dan membayar upah.
Namun, melibatkan perhitungan yang kompleks sesuai dengan peraturan pemerintah tentang ketenagakerjaan.
Beberapa perusahaan mungkin menggunakan sistem payroll yang berbeda-beda.
Akan tetapi, perhitungannya secara garis besar adalah sama, yaitu meliputi:
Untuk Hitung Absensi Kehadiran
Jam kehadiran adalah komponen administrasi karyawan yang utama dalam perhitungan gaji.
Data jam absensi kehadiran yang tersimpan dalam mesin absensi berbasis aplikasi fingerprint atau lainnya selanjutkan akan diproses dan diakumulasikan oleh bagian payroll.
Menghitung kehadiran dan jam kerja secara otomatis dan akurat sangat penting dalam penggajian.
Karena ini terkait dengan perhitungan tunjangan tidak tetap yang didasarkan pada absensi dan upah lembur, seperti uang makan dan transport.
Karena itu sistem HR payroll seperti Mekari Talenta adalah penting sekali keberadaannya untuk setiap perusahaan.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Baca Juga : Contoh Absensi Online Gratis Dengan Web Google Forms Hingga Aplikasi Mobile App Berbasis Android
Untuk Permudah Perhitungan Upah Jam Lembur
Tunjangan lembur merupakan salah satu komponen penambah penghasilan karyawan yang masuk dalam perhitungan gaji karyawan.
Proses perhitungannya yang cukup rumit, yaitu berdasar jam kerja dan upah per jam.
Namun hal ini akan lebih mudah dikerjakan oleh staff perusahaan dengan bantuan sistem HR & payroll berbasis aplikasi seperti pada Mekari Talenta.
Staff Akan Lebih Mudah Proses Reimbursement Dengan Sistem HR Payroll
Beberapa urusan pekerjaan terkadang membuat karyawan harus menggunakan uang pribadi untuk beberapa keperluan perusahaan.
Misalnya adalah biaya penginapan saat perjalanan dinas, biaya jamuan untuk partner perusahaan, dan sebagainya.
Biaya tersebut masuk kedalam proses reimbursement yang prosesnya adalah lebih mudah ketika diurus oleh sistem dan staff HR Payroll.
Karyawan yang menalangi biaya tersebut akan mendapat penggantian sesuai dengan jumlah nominal yang ia keluarkan dan akan diproses dalam aplikasi penggajian.
Baca Juga : Keuntungan Menggunakan Aplikasi Software Attendance Management
Pembayaran Iuran BPJS Karyawan Tidak Akan Terlewatkan
Setiap perusahaan wajib mengikutkan seluruh karyawannya menjadi peserta program jaminan sosial ekonomi dan kesehatan yang dikelola oleh program BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
Perhitungan iurannya masuk dalam contoh slip gaji karyawan.
Baca juga: Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan Bikin Proses Payroll Cepat dan Mudah
Sistem HR Payroll Yang Terintegrasi Dengan Fitur Pinjaman Karyawan Bisa Bantu Financial Staff
Dalam penggajian, angsuran pinjaman karyawan juga merupakan komponen pemotong upah di slip gaji.
Dengan sistem payroll yang dapat mengelola pinjaman karyawan akan membantu perhitungan, terutama bagi perusahaan yang sering mengizinkan kasbon karyawan.
Baca Juga : 7 Aplikasi Absensi Online GPS Terbaik untuk Perusahaan Anda
Peran Sistem HR Payroll Adalah Penting Untuk Proses Penggajian
Salah satu tugas HR yang cukup menyita waktu adalah menghitung gaji karyawan. Tidak hanya perhitungan absensi dan tunjangan tidak tetap saja yang dihitung secara rinci.
Namun terdapat faktor lain seperti iuran BPJS Ketenagakerjaan, reimbursement, perhitungan pajak penghasilan, dan lain-lain.
Di sinilah pentingnya perusahaan memiliki sistem HR dan payroll yang akan membantu efektifitas kerja HR.
Apa saja peran sistem ini untuk proses payroll perusahaan?
Peningkatan Transparansi Proses Payroll Pada Sistem HR Payroll
Melalui sistem HR dan payroll, baik karyawan dan perusahaan bisa memeriksa perhitungan gaji karyawan melalui slip gaji digital.
Dengan begitu kedua pihak bisa sama-sama tenang karena terhindar dari kesalahan pembayaran gaji.
Baca juga: Mengetahui Struktur dan Skala Upah bagi Perusahaan
Upaya Efisiensi Tugas HR Payroll
Seperti yang suda diketahui bersama bahwa proses perhitungan dan pembayaran gaji bukan urusan yang sederhana.
Namun, sistem bisa melakukan hal tersebut secara otomatis.
Dengan demikian, tugas HRD tidak lagi berurusan dengan perhitungan manual gaji dengan excel atau manual yang sangat rawan terjadi kesalahan hitung.
Program yang Terintegrasi HR Payroll
Salah satu keunggulan dari sistem HR & payroll adalah mampu mengintegrasikan layanan administrasi HR dengan pendistribusian gaji karyawan.
Mulai dari pencatatan absensi, lembur, cuti, performa kerja, semua saling terintegrasi sehingga perhitungannya lebih akurat.
Semua kemudahan di atas bisa Anda dapatkan dari HRIS software online yang berupa aplikasi HRIS Talenta.
Anda juga bisa jadwalkan demo secara gratis dengan mengisi formulir berikut ini. Atau anda bisa juga coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.