Insight Talenta

Tips Membuat Surat Aplikasi Kerja yang Benar Beserta Contohnya

Para fresh graduate pasti sudah tidak asing lagi dengan surat aplikasi kerja, tetapi sudahkah tahu bagaimana cara membuat surat tersebut?

Dokumen ini adalah salah satu komponen wajib bagi Anda yang ingin melamar kerja ke perusahaan. Banyak sekali contoh surat aplikasi kerja yang ada di internet.

Tapi, Anda sebagai seorang pencari kerja sebaiknya paham betul bagaimana cara menulis surat aplikasi kerja yang baik dan benar.

Surat Aplikasi Kerja

surat aplikasi kerja

Surat aplikasi kerja adalah sebuah surat permohonan meminta pekerjaan yang diajukan oleh seorang pencari kerja kepada penyedia lowongan kerja.

Isinya adalah permintaan agar pencari kerja tersebut bisa diterima bekerja di tempat/perusahaan yang dituju. Isi surat tersebut sifatnya formal dan resmi.

Fungsi Surat Aplikasi Kerja

Surat aplikasi kerja bukan hanya berfungsi sebagai syarat formal melamar pekerjaan semata. Surat tersebut disusun sebenarnya punya posisi yang sangat krusial bagi pencari kerja, karena fungsi sebenarnya adalah:

  1. Tanda Permohonan Resmi

Surat aplikasi kerja berfungsi sebagai pengganti diri Anda untuk hadir langsung dan memohon pekerjaan kepada pemimpin atau HRD perusahaan.

Saat Anda mengirimkan surat ini, maka perusahaan akan menganggap Anda serius mencari kerja di tempatnya. Maka, lamaran Anda pun akan segera diproses, baik diterima atau ditolak sesuai klasifikasi Anda.

  1. Alat Komunikasi

Kalimat surat aplikasi kerja mengandung informasi dasar siapa pelamar yang mencari pekerjaan di perusahaan tersebut. Surat aplikasi kerja biasanya dilengkapi dengan dokumen lain berupa CV, ijazah, transkrip nilai, sertifikat keahlian, dan lain sebagainya.

Informasi-informasi inilah yang dijadikan sebagai dasar pertimbangan perusahaan dalam menjaring calon pegawai. Mereka akan memanggil kandidat calon pegawai yang latar belakang pendidikan serta prestasinya memenuhi kualifikasi perusahaan.

  1. Bahan Pertimbangan HRD

Nah, sudah dijelaskan sebelumnya bahwa informasi yang dimuat dalam surat lamaran kerja bisa menjadi kunci Anda dipanggil tes dan interview. Semakin bagus dan benar Anda dalam membuat surat aplikasi kerja, maka pihak HRD akan melirik Anda.

Apalagi jika Anda berhasil menggunakan bahasa formal yang santun, maka poin plus untuk dipanggil akan bertambah.

Komponen Surat Aplikasi Kerja

Surat aplikasi kerja memiliki aturan baku yang harus Anda ikuti. Selain menggunakan bahasa formal dan baku, surat yang baik dan benar juga harus punya komponen wajib berikut ini:

  1. Tempat dan Tanggal Surat

Tempat dan tanggal pada surat aplikasi kerja ditempatkan di pojok kanan atas kertas. Tempat dan tanggal ditulis dengan pemisah “koma” dan tanpa akhiran titik.

Contohnya :

Yogyakarta, 12 Maret 2020

 

  1. Lampiran dan Perihal Surat

Kata “Lampiran” harus ditulis utuh tanpa disingkat. Kemudian angka yang menunjukkan jumlah lampiran harus ditulis dengan huruf.

Contohnya:

Lampiran: Tiga Lembar

Perihal: Lamaran Pekerjaan

 

  1. Alamat Tujuan Surat

Pada bagian atas surat biasanya orang selalu menuliskan “Kepada”. Tetapi ternyata hal ini dilarang ditulis dalam surat aplikasi kerja.

Ada contoh surat lamaran kerja yang memang mencantumkannya. Tapi sebaiknya Anda tidak perlu menuliskan kata “Kepada”.

Penyebutan orang/pimpinan yang dituju oleh surat juga tidak boleh mendapat awalan “Bapak/Ibu”. Cukup tuliskan saja jabatan yang dituju.

Alamat tujuan surat juga tidak boleh disingkat. Tapi usahakan tidak lebih dari 3 baris.

Yth. Manager HRD PT. Karya Jaya Sentosa

Jalan H.R. Rasuna Said No. 03A Kav.04

Jakarta Selatan

 

  1. Salam Pembuka Surat

Salam yang paling umum digunakan dalam surat aplikasi kerja adalah “Dengan Hormat”. Salam ini biasa ditulis terpisah dan diakhiri dengan tanda koma. Tapi ternyata sebaiknya salam ini dijadikan 1 baris dengan kalimat pengiringnya.

 

Contoh formalnya:

Dengan Hormat, berdasarkan informasi lowongan kerja yang dimuat dalam situs….

Dengan Hormat,

Berdasarkan pengumuman lowongan kerja yang tertera di koran…

 

  1. Paragraf Pembuka Surat

Paragraf pembuka surat ini hendaknya ditulis dengan bahasa yang santun. Anda sebaiknya mencantumkan sumber informasi lowongan kerja (jika ada) dan juga keinginan tulus untuk bisa bergabung di perusahaan tersebut.

 

  1. Inti Surat

Pada bagian inti surat aplikasi kerja ini terdapat biodata singkat mengenai diri Anda. Kemudian tulis juga daftar lampiran yang disertakan dalam lamaran.

 

  1. Paragraf Penutup

Pada bagian ini tuliskan keinginan Anda untuk bisa diterima bekerja di tempat tersebut. Anda bisa menuliskan keinginan untuk dipanggil tes dan interview. Jangan lupa untuk menuliskan terima kasih pada akhir paragraf.

Tips Membuat Surat Aplikasi Kerja

Meskipun membuat lamaran kerja terlihat begitu mudah, tapi perusahaan akan melirik dokumen yang menarik bagi mereka. Ada banyak lamaran kerja yang ditolak hanya karena surat yang salah, kurang sopan, atau bahkan tidak menarik sama sekali.

Lalu, seperti apa tips membuat contoh surat aplikasi kerja yang menarik?

  • Bacalah syarat-syarat lowongan kerja yang akan Anda lamar. Jangan sampai menulis biodata dan melampirkan dokumen yang ternyata di luar konteks persyaratan perusahaan.
  • Tulis surat lamaran kerja dengan bahasa formal, baku, dan berdasar ejaan yang disempurnakan (EYD).
  • Tulis surat dengan singkat, padat, serta jelas, Hindari membuat kalimat yang bertele-tele.
  • Tuliskan tujuan surat dengan jelas.
  • Periksa surat lamaran kerja Anda. Jangan sampai ada kata-kata yang salah, typo, ataupun kertas yang kotor.
  • Jika surat lamaran kerja ditulis tangan, pastikan menulis dengan rapi dan bersih. Gunakan pulpen gel yang mudah meresap dan sebaiknya berwarna hitam bold.

Surat aplikasi kerja adalah bagian yang sangat penting dalam proses melamar ke perusahaan. Untuk Anda yang baru pertama kali mencari kerja, kesampingkan dulu pekerjaan sesuai dengan passion yang dimiliki.

Semakin bagus dan benar surat aplikasi kerja, maka pihak HRD akan menganggap Anda adalah pencari kerja yang profesional dan potensial.

Contoh Surat Aplikasi Kerja

Berikut contoh surat lamaran kerja untuk swasta.

 

Kepada YTH.

HRD Talenta Company International

Jln. Jl. Blotan Kayen No.18, Maguwoharjo, Ngemplak, Sleman

Dengan hormat,Seperti halnya dengan informasi yang ada pada lowongan kerja di Talenta.

Berikut data singkat saya:Nama           : Jordy Prayoga

TTL              : Karanganyar, 24 Juni 2000

Alamat       : Berjo, Ngargoyoso, Karanganyar

No. HP        : 085677990776

Status          : Lajang

Pendidikan : S1 Periklanan Saya memiliki keinginan untuk mengajukan permohonan pada posisi Customer Service. Dan saya lampirkan beberapa berkas untuk bahan pertimbangan.

  • Portfolio
  • Curriculum Vitae
  • Foto copy Transkrip Nilai
  • Foto copy Ijazah
  • Foto copy KTP
  • Pass foto 4 x 6 terbaru

Demikianlah surat lamaran yang telah saya buat ini, saya sangat berharap untuk bisa bekerja dalam perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, saya berjanji akan bekerja dengan sebaik mungkin seperti apa yang diharapkan oleh PT Talenta Company International.

Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya

( Jordy Prayoga )

Kelola Rekrutmen Karyawan dengan Mekari Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari aplikasi project management, pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

Jika Anda ingin menggunakan aplikasi project management dari Mekari Talenta, Anda bisa mengunjungi https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/manajemen-tugas-proyek/ untuk detail yang lebih lengkap.

1.Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

2.Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi rekrutment karyawan Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas. Detail aplikasi rekrutmen karyawan ini bisa diakses melalui https://www.talenta.co/fitur/software-hris/aplikasi-rekrutmen-karyawan/.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.


PUBLISHED14 Sep 2022
Guest Guest
Guest Guest