Seperti apa contoh pengajuan kenaikan gaji yang benar? Tak dapat dipungkiri, kenaikan gaji masih menjadi salah satu motivasi paling kuat bagi karyawan untuk meningkatkan performa kerjanya.
Jika perusahaan memiliki skema yang jelas untuk menjadi contoh pengajuan kenaikan gaji tentu akan menjadi nilai tambah di mata para karyawan.
Jangan sampai karena permasalahan gaji, menjadi pengaruh yang buruk pada kemajuan perusahaan.
Penting untuk HR bertanggung jawab untuk menawarkan gaji sekaligus skema kenaikan gaji yang sesuai.
Dengan melihat contoh pengajuan kenaikan gaji, karyawan juga bisa melihat komponen di dalamnya sehingga bisa mempertimbangkan gaji yang ditawarkan oleh perusahaan.
Komponen dalam Contoh Pengajuan Kenaikan Gaji
Dalam format komponen gaji karyawan swasta, ada beberapa bagian yang bisa dilihat dalam slip gaji yang diterima karyawan setiap menerima gaji.
Dari komponen yang ada, kemudian HR dan karyawan bisa mendiskusikan porsi dan persentase kenaikan gaji yang akan didapatkan oleh karyawan.
Dalam Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia No. SE-07/MEN/1990 Tahun 1990, terdapat beberapa komponen gaji karyawan swasta adalah:
Gaji pokok
Gaji pokok atau upah pokok ada pembayaran dasar yang diterima karyawan dari perusahaan.
Nilai minimal gaji pokok yang diterima disepakati bersama antara karyawan dengan perusahaan dalam surat perjanjian kerja.
Gaji pokok adalah salah satu contoh komponen dalam pengajuan kenaikan gaji.
Tunjangan tetap
Pembayaran teratur yang diberikan perusahaan kepada karyawan, berkaitan dengan pekerjaan tetap. Untuk tunjangan tetap dibayarkan dalam jangka waktu dan juga jumlah yang juga tetap seperti gaji pokok.
Yang masuk dalam kategori tunjangan tetap adalah tunjangan istri, tunjangan anak, tunjangan perumahan, tunjangan kematian, dan lain-lain.
Tunjangan tidak tetap
Pembayaran secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan pekerja di luar gaji pokoknya. Untuk pembayaran tunjangan tidak tetap dibayarkan dalam satuan waktu yang tidak sama dengan gaji pokok.
Yang termasuk dalam tunjangan tidak tetap dan akan masuk ke perhitungan kalkulator gaji misalnya tunjangan transportasi dan tunjangan makan yang tergantung pada kehadiran karyawan.
Baca juga: Ini Dia Rumus dan Cara Menghitung Persentase Gaji Karyawan
Aspek yang Menentukan dalam Pengajuan Kenaikan Gaji Karyawan
Bagi perusahaan perhitungan gaji selain untuk mempertahankan talenta-talenta terbaik juga jadi pengeluaran tetap.
Oleh karena itu, HR penting sekali bisa menghitung dengan baik jika ada karyawan mengajukan permohonan kenaikan gaji.
Beberapa aspek yang bisa menjadi pertimbangan bagi HR adalah:
1. Tanggung jawab karyawan
Aspek yang paling penting bagi HRD atau Personalia untuk mempertimbangkan permohonan kenaikan gaji adalah pertimbangan kontribusi dari masing-masing karyawan.
Hal ini bisa dilihat dari tanggung jawab kerjanya dan juga jabatan yang diemban.
Besarnya tanggung jawab mestinya juga sebanding dengan gaji yang diberikan oleh perusahaan. Dengan begitu, karyawan merasa nyaman dan bisa menjalankan tanggung jawabnya dengan baik.
2. Fasilitas lain yang diberikan di luar gaji
Selain tiga komponen gaji yang sudah disebutkan sebelumnya, karyawan biasanya juga menerima pembayaran lain di luar itu. Salah satunya berupa fasilitas dan bonus yang diberikan oleh perusahaan.
Fasilitas seperti bonus pencapaian, asuransi kesehatan yang mumpuni dan yang lain juga perlu dipertimbangkan oleh HR sebagai bahan untuk melakukan negosiasi dengan karyawan.
3. Jenjang karier
Perusahaan dengan memiliki manajemen yang baik akan memiliki sistem untuk jenjang karir yang jelas. Hal ini bisa menjadi acuan karyawan yang ingin mengajukan diri untuk permohonan kenaikan gaji.
Selain itu, juga untuk contoh pengajuan kenaikan gaji yang baik juga menyertakan penilaian kinerja dari masing-masing karyawan.
Baca juga: Tentang Kenaikan Gaji dan Cara Menghitungnya
Contoh Format Pengajuan Kenaikan Gaji
Jika karyawan merasa, kinerjanya, masa kerjanya, dan juga kemampuan perusahaan mumpuni namun belum ada inisiatif dari perusahaan untuk menyesuaikan gaji maka karyawan bisa mengajukan.
Karyawan bisa menyampaikan pengajuan kenaikan gaji ini kepada HR atau bagian terkait untuk bisa menyesuaikan upah yang diterima.
Tak jarang, karyawan merasa jerih payahnya dibayar lebih rendah dari apa yang seharusnya diterima. Hal ini juga bukan hal baru apalagi jika perusahaan memang belum memiliki sistem dan manajemen yang rapi.
Jika masih bingung, seperti apa contoh pengajuan kenaikan gaji dengan tepat bisa menggunakan contoh pengajuan kenaikan gaji di bawah ini.
Baca juga: Jangan Bingung, Ini Cara Mudah Menghitung PPh 21 Kenaikan Gaji
Kelola Kenaikan Gaji Karyawan dengan Lebih Mudah
Setelah ada karyawan yang mengirim seperti contoh pengajuan kenaikan gaji di atas, bila disetujui tentu ada penyesuaian upah.
Hal ini akan cukup rumit jika dikelola dengan cara manual yang biasa. Penyesuaian gaji pada masing-masing akan jadi tambahan beban kerja administratif bagi bagian HR.
Ditambah lagi akan ada penyesuaian juga dalam masing-masing komponen gaji, baik tunjangan, fasilitas maupun potongan. Hal ini yang kemudian masing-masing terlihat dalam slip gaji.
Oleh karena itu, HR perlu dibantu dengan penggunaan teknologi seperti aplikasi flexible employee benefits untuk pengelolaan kompensasi tiap karyawan, aplikasi payroll, dan beragam aplikasi lain yang membantu pengelolaan adminitrasi karyawan.
Pengelolaan penggajian karyawan akan jadi lebih mudah dengan kehadiran fitur Payroll atau kalkulator gaji otomatis dari Mekari Talenta.
Mulai dari penghitungan tunjangan tidak tetap yang terintegrasi absensi di HRIS, penghitungan semua komponen gaji yang lain, cetak dan kirim slip gaji ke karyawan melalui email dan tentu saja transfer gaji ke semua bank tanpa biaya admin dengan menggunakan Payroll Disbursement.
Dengan segala administrasi terkait dengan penggajian telah tersimpan dalam teknologi cloud yang dimiliki oleh Mekari Talenta, HR dapat dengan mudah menggunakannya dari mana saja dan kapan saja.
Termasuk juga bisa mengakses dan menyesuaikan dengan basic salary Info dari masing-masing karyawan langsung dari pengaturan di Mekari Talenta.
Kalau Anda tertarik untuk memasuki era baru pengelolaan gaji karyawan tanpa ribet dan pusing, bisa coba untuk mengikuti demo gratis dari HR online milik Mekari Talenta.
