HR Consultant adalah: Pengertian dan Aplikasi HRIS Rekomendasi Profesional

Jika ingin perusahaan memiliki performa yang baik maka ada baiknya untuk tidak melewatkan HR Consultant. Yang dimaksud dengan HR Consultant adalah tenaga yang memiliki profesionalitas tinggi karena pengalaman bertahun-tahun pada permasalahan human resource di perusahaan. 

Tidak hanya itu saja, karena HR consultant adalah bisa memberikan sebuah masukan agar bisa membantu perusahaan dalam mencapai tujuan yang diinginkan. Yuk, pahami lebih lanjut mengenai HR consultant adalah yang penting bagi perusahaan ini.

HR Consultant Adalah 

Sebenarnya, melalui pembukaan di atas maka Anda sudah bisa memahami bagaimana kerja dan pengertian dari HR Consultant adalah Human Resource yang bertugas untuk memanajemen karyawan sebuah perusahaan. 

HR memang menjadi salah satu bagian terpenting dalam perusahaan karena saling berhubungan satu sama lain dan sama-sama membutuhkan. Divisi satu dengan lainnya harus bersinergi secara maksimal agar dapat mempengaruhi proses kinerja operasional yang baik. 

Penggunaan aplikasi dapat membuat perusahaan mengikuti perkembangan zaman karena saat ini untuk proses administrasi lebih diberikan kepada aplikasi seperti HRIS. Akan tetapi, adanya peran dari HR consultant adalah masih sangat diperlukan. 

HR Consultant Adalah Berperan untuk Membantu Perusahaan, Bagaimana Caranya? 

HR Consultant adalah salah satu hal yang tidak boleh dilewatkan untuk membantu sebuah perusahaan dalam mencapai tujuan menghasilkan profit. Seperti yang dijelaskan di atas bahwa HR bisa memberikan masukan sehingga para manajemen akan membuat keputusan yang tepat. 

Nah, berikut cara HR Consultant adalah membantu perusahaan memberikan sebuah masukan profesional, yaitu:

• Menyediakan Perspektif Dari Luar

Dalam bisnis, rutinitas yang dilakukan sehari-hari bisa membuat analisis yang dilakukan kurang akurat. Selain itu, kondisi kantor akan membuat staf satunya memiliki ikatan interpersonal pada seluruh staf. Bahkan setiap hari akan selalu bertambah beban kerja yang dihadapi. 

Jika sudah seperti itu maka harus menemukan solusi dengan cara mendatangkan HR consultant adalah pihak eksternal. Biasanya untuk pihak eksternal akan melihat permasalahan yang sedang dialami oleh perusahaan menjadi netral dan objektif. 

Sudut pandang ini yang dicari karena masih segar dan tidak terikat secara personal dengan staf perusahaan. Pada blind spots yang ada bisa ditemukan oleh HR consultant adalah hal yang mungkin Anda tidak bisa menemukan celah tersebut. 

Nilai yang diberikan pada evaluasi serta penilaian yang diberikan pastinya tidak tergantikan dan bisa membuat cara pengambilan keputusan dengan benar.

• Menyediakan Informasi Hangat

Perusahaan harus selalu up to date dalam mendapatkan informasi pada usaha yang dijalankannya. Namun, kerap pemilik perusahaan atau stafnya memiliki keterbatasan waktu dalam melihat sebuah informasi yang sedang trend saat ini. 

Salah satu kegunaan dari HR Consultant adalah memberikan sebuah informasi yang baru karena mereka sudah memiliki kredensial tinggi yang banyak wawasan dan gagasan. Informasi mungkin dibutuhkan untuk pertumbuhan perusahaan seperti iklim industri, psikologi lingkungan, serta tren terbaru. 

Jangan menjadikan perusahaan fokus pada satu hal saja sehingga tidak ingin melihat dunia luar. Sewalah jasa HR consultant adalah dapat membuat perusahaan mendapatkan suasana dunia kerja pada cara baru dalam berkontribusi seperti lingkungan kerja yang nyaman.

• Memberikan Training

Mengambil sebuah keputusan bisnis membutuhkan keberanian dan cara terbaik yang harus objektif dan rasional. Selain itu, peran para HR Consultant adalah memberikan pelatihan pada tim perusahaan agar mengenal cara-cara baru yang lebih efektif dalam hal merekrut karyawan baru. 

Pengetahuan mengenai sumber daya manusia memang diperlukan perusahaan karena salah satu faktor penunjang keberhasilan perusahaan adalah SDM. 

Beruntungnya perusahaan yang mendapatkan training adalah para staf yang mengikuti bisa mendapatkan pengetahuan baru untuk diterapkan pada iklim perusahaan dan menjadi budaya baru. 

Beberapa training yang akan diberikan kepada karyawan perusahaan tertentu seperti menjalin sebuah hubungan interpersonal, efisiensi waktu, manajemen diri, sampai dengan telaah kapasitas dan kemampuan. Sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan harus dikembangkan dengan optimal. 

• Memiliki Instrumen Evaluasi dan Survei Independen

Respon dan kritik yang berasal dari luar perusahaan dibutuhkan agar dapat mendapatkan arahan baru menjadi lebih baik. Sayangnya, untuk mendapatkannya harus melalui orang yang berpengalaman sehingga tampak kredibilitasnya. 

Fasilitas evaluasi dan survey dapat dilakukan oleh HR consultant dengan berbagai pengalaman dalam menangani perusahaan selama bertahun-tahun lamanya. Untuk survei independen dan instrumen ini menjadi jembatan feedback bagi perusahaan untuk berbenah diri.

Gunakan Aplikasi HRIS untuk Optimasi

Salah satu cara yang bisa digunakan untuk efisiensi dalam proses manajemen data karyawan adalah dengan menggunakan aplikasi online. HRIS software harus mendukung dengan baik sehingga database karyawan bisa terintegrasi mulai dari proses rekrutmen sampai lainnya. 

Data yang terintegrasi tersebut juga harus tersimpan rapi pada aplikasi cloud atau penyimpanan awan. Maka, para pegawai bisa melihat laporan atau history dari data yang sudah masuk ke dalam aplikasinya. 

HRIS adalah singkatan dari Human Resource Information System yang dapat digunakan pada sistem kerja dalam manajemen karyawan yang mumpuni. Dengan kata lain, banyak pekerjaan administrasi HR yang dihandle oleh sistem HRIS ini. 

Meskipun begitu biasanya untuk HR consultant adalah merekomendasikan aplikasi dalam urusan administrasi sehingga HR perusahaan akan berfokus pada pengembangan, analisis, evaluasi, dan pekerjaan lainnya. 

Inovasi yang berdampak positif ini akan membuat HRIS sangat penting digunakan oleh perusahaan, karena:

• Bisa menjadi landasan pengambilan keputusan karena informasi di dalamnya sudah terintegrasi dengan berbagai divisi dalam urusan sumber daya manusia. 
• Dalam membantu proses rekrutmen karyawan baru dengan memahami kebutuhan pegawai di dalam perusahaan karena adanya informasi dan sistem yang terpusat.
• Meningkatkan kepuasan karyawan dengan adanya proses komunikasi yang efektif kepada tim HR dengan cepat dan transparan.

Salah satu perusahaan yang menjadi aplikasi HRIS terpercaya adalah Talenta karena di dalamnya sudah disesuaikan berdasarkan kebutuhan perusahaan pada tujuan menjadi solusi dengan fitur-fitur yang mumpuni. 

Fitur-Fitur Software HRIS Talenta

Sebelum menggunakannya maka Anda bisa melihat fitur-fiturnya terlebih dahulu untuk memberikan sebuah pertimbangan. Pastinya tim HR pada perusahaan akan tertarik dengan efisiensi dari aplikasi yang ditawarkan berikut ini, yaitu:

• Payroll

Fitur pertama dan yang paling krusial adalah adanya fitur payroll yang dapat memudahkan HR untuk memberikan gaji kepada karyawan. Prosesnya sangat mudah karena sudah terintegrasi pada data kehadiran karyawan secara gratis. 

Di dalam payroll ini sudah terdapat rumus yang hanya sekali saja untuk mengatur besaran gaji yang akan diterima oleh karyawan. 

Payroll adalah fitur yang sangat berguna untuk menghemat waktu HR sehingga tidak perlu rumit lagi jika ingin membayar karyawan. Hal ini pasti akan menyenangkan karena fokus bisa beralih ke hal yang lebih membutuhkan pemecahan masalah.

• Live Attendance

Tak asing lagi dengan fitur Live Attendance pada aplikasi absensi online di sebuah perusahaan. Bagi para seluruh karyawan diharapkan dapat absensi secara realtime. Caranya yaitu dengan memanfaatkan GPS serta smartphone untuk mengisi absensi dengan mudah. 

• My Payslip

Siapa yang tidak ingin mendapatkan slip gaji? Saat ini kegunaan dari slip gaji ini sudah mulai dipertanyakan karena mengacu pada pendapatan seseorang karyawan di sebuah perusahaan. Jika menggunakan aplikasi online maka slip gaji bisa diakses kapan saja dan dimana saja. 

Karyawan bisa mendapatkan slip gaji secara transparan dan melihat komponen employee benefit yang telah didapatkan pada bulan tertentu. 

Hal ini akan membuat kertas atau dokumen irit karena hanya butuh smartphone, jaringan internet, dan aplikasi HRIS maka slip gaji sudah bisa diakses bahkan sudah bisa diketahui sudah membayar atau belum. 

• Mekari Benefit

Dengan Mekari Benefit, akan membantu perusahaan dalam mengelola empolyee benefit karyawan secara lebih efisien dan mudah. Hal ini juga membantu perusahaan dalam meningkatkan motivasi kerja dan membebaskan karyawan dari stres untuk produktivitas maksimal dengan pemberian benefit karyawan berupa akses gaji lebih awal tanpa adanya potongan atau tambahan biaya. Anda dapat mengaksesnya pada: https://www.talenta.co/en/features/mekari-flex/flexible-employee-benefit/.

• Fitur Reimbursement

Sedang marak adanya fitur reimbursement yang harus digunakan oleh pengguna aplikasi yaitu tim HR sehingga di ACC untuk melakukan pembayaran. Sistem reimbursement ini bisa dibilang sebagai sistem penggantian uang atas penggunaan untuk kepentingan perusahaan. 

Bagi para karyawan harus mengisi detail reimbursement pada kolom yang telah disediakan, mengupload bukti pembayaran, serta menunggu hasil pengajuan pada tim HR. 

Sedangkan, untuk tim HR hanya melakukan evaluasi apakah reimbursement ini bisa diganti dengan uang perusahaan atau tidak. Pada fitur ini dibutuhkan sebuah approval dari atasan jadi prosesnya tergantung dengan persetujuan yang dilakukan oleh pihak keuangan perusahaan.

• Time Off HRIS

Anda juga bisa menggunakan fitur time off untuk bisa mengajukan cuti yang dapat diatur secara mandiri tergantung pada kapan saja dan dimana saja Anda sedang berada di dalam aplikasi melalui smartphone. 

Setelah mengatur pengajuan cuti maka prosesnya akan dilanjutkan agar bisa mendapatkan approval dari atasan dan HR karena telah mengajukan cuti. Jika menggunakan cara manual maka akan memakan banyak waktu sehingga aplikasi ini akan membuatnya lebih efisien.

• Over Time

Jika dibutuhkan, karyawan tidak segan-segan untuk melakukan lembur dengan bayaran yang cukup banyak jika lembur dilakukan pada pekerjaan di luar jam kerja. Saat lembur dilakukan secara offline untuk pengajuannya maka prosesnya akan berbelit-belit dan lama. 

• Calendar

Terdapat fitur menyenangkan yang dapat digunakan sebagai pengingat mengenai tanggal-tanggal penting untuk acara tertentu. Menariknya lagi, fitur Calendar ini dapat diakses untuk melihat jam kerja serta waktu libur yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja. 

• Attendance

Berbeda dengan fitur yang ada di atas, pada fitur Attendance maka data kehadiran karyawan akan tersimpan rapi pada aplikasi HRIS. Untuk seluruh kehadiran yang dilakukan karyawan sudah bisa diunduh pada software HRIS yang mampu mengintegrasi ke seluruh pengguna 

Menggunakan aplikasi HRIS memang akan membuat keuntungan yang tak terkira bisa dirasakan perusahaan dan karyawannya. Saat sudah melakukan absensi online ini maka akan ketagihan dan mulai meninggalkan perangkat terasa seperti mesin fingerprint dan kertas untuk mencatat. 

Agar bisa mendapatkan HRIS software yang terintegrasi dengan baik pada beberapa poin penting di atas, maka bisa mengunjungi Talenta pada tautan https://www.talenta.co/fitur/software-hris/ untuk lebih lengkapnya.