Insight Talenta

Contoh Surat Lamaran Kerja Terbaik, Dijamin Lolos HRD!

Bagi lulusan baru atau fresh graduate mendapatkan kerja menjadi tujuan utama. Kamu yang pernah mengikuti job fair pasti pernah mendapati banyak lulusan baru yang memenuhi gedung demi mendapatkan pekerjaan. Salah satu yang tidak bisa dilepas dari lowongan kerja adalah surat lamaran kerja. Bagaimana sih contoh surat lamaran kerja yang baik?

Surat lamaran kerja menjadi berkas yang harus Kamu serahkan saat Kamu melamar suatu pekerjaan. Agar dilirik oleh HRD, Kamu tidak boleh asal dalam membuat surat lamaran kerja ini. Untuk lebih jelasnya, Kamu dapat membaca beberapa poin terkait surat lamaran kerja dan beberapa contoh yang ada di bawah ini:

contoh surat lamaran kerja

Pengerian Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja merupakan salah satu jenis surat resmi yang diajukan seseorang kepada suatu lembaga atau perusahaan dalam rangka melamar pekerjaan yang ada di sana. Surat lamaran kerja ini menjadi syarat utama ketika seseorang ingin mengajukan lamaran kerja, jadi pastikan Kamu membuatnya dengan benar. Ada beberapa kaidah-kaidah khusus dalam penulisan surat lamaran kerja yang wajib Kamu penuhi.

Apa saja kaidah-kaidah tersebut? Yuk baca penjelasannya lebih lengkapnya di bawah ini:

Fungsi Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja tidak hanya memiliki fungsi sebagai syarat formal saat melamar pekerjaan. Ada fungsi-fungsi lainnya, apa saja fungsi-fungsi tersebut?

  1. Sebagai Bukti Permohonan Resmi

Fungsi pertama dari surat lamaran pekerjaan adalah sebagai bukti permohonan resmi. Kamu tidak perlu datang secara langsung di hadapan HRD untuk permohonan kerja. Cukup dengan surat lamaran kerja ini, permohonan resmi Kamu dapat terwakili.

  1. Sebagai Alat Komunikasi

Dalam surat lamaran pekerjaan, terdapat informasi-informasi terkait orang yang mengajukan lamaran pekerjaan, mulai dari biodata, CV atau curriculum vitae, ijazah, transkip nilai, sertifikat, dan lainnya. Dari informasi-informasi yang diberikan ini, perusahaan akan mempertimbangkan untuk menerima atau tidak.

  1. Menjadi Bahan yang Akan Dipertimbangkan HRD

Surat lamaran kerja juga menjadi bahan pertimbangan HRD dalam memilih karyawan untuk lulus tahap selanjutnya yaitu tes dan wawancara. Semakin baik dan menarik Kamu membuat surat lamaran kerja ini, semakin besar pula kemungkinan HRD melirik Kamu. Terlebih jika Kamu menggunakan bahasa yang santun, akan menjadi nilai tambah Kamu dipilih.

Komponen Surat Lamaran Kerja

Berikut beberapa komponen dalam surat lamaran kerja yang harus ada dalam surat lamaran kerja Kamu. Jangan sampai nggak ada, ya!

  1. Tempat dan Tanggal Surat

Komponen pertama dari surat lamaran kerja adalah tempat dan tanggal surat tersebut ditulis. Penulisan tempat dan tanggal surat lamaran kerja ada di bagian pojok kanan atas surat. Kamu menuliskan tempat dan tanggal ini dengan dipisahkan oleh koma dan tanpa diakhiri oleh titik.

Contoh:

Bandar Lampung, 23 April 2021

  1. Lampiran dan Perihal

Komponen kedua dari surat lamaran kerja adalah lampiran dan perihal. Kamu wajib menuliskan kata ‘lampiran’ secara utuh tanpa disingkat. Kemudian jumlah yang menunjukan kuantitas lampiran juga harus ditulis dengan huruf.

Contoh:

Lampiran: Dua Lembar

Perihal: Lamaran Pekerjaan

  1. Alamat Surat

Jika dalam surat-surat lainnya pada bagian atas surat ditulis ‘Kepada’, dalam surat lamaran kerja, Kamu dilarang menulis ‘Kepada’ ini. Meski beberapa contoh surat lamaran kerja terdapat kata ‘Kepada’ namun sebaiknya Kamu tidak menggunakannya untuk membuat surat lamaran kerja.

Contoh:

YTh. HRD PT Talenta Berhati Nyaman

Jalan Talentakan No.B10, Tempel, Depok

Sleman – D.I. Yogyakarta

  1. Salam Pembuka

Setelah menulis alamat tujuan surat, selanjutnya adalah menulis salam pembuka dalam surat lamaran kerja. Salam yang paling sering digunakan dalam surat lamaran kerja adalah “Dengan Hormat”. “Dengan Hormat,” ini ditulis secara terpisah dan diakhiri dengan tanda koma.

Contoh:

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari…

  1. Isi Surat

Isi surat menjadi bagian atau komponen dalam surat lamaran kerja yang paling penting. Isi surat terdiri dari paragraf pembuka, paragraf inti, dan paragraf penutup.

Paragraf pembuka berisi sumber informasi dari mana Kamu mendapatkan info lowongan pekerjaan dan juga tuliskan keinginan tulus Kamu untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.

Pada paragraf inti, Kamu menuliskan biodata singkat Kamu, seperti nama, alamat, nomor telepon, pendidikan, hingga alamat email. Di sini juga dituliskan berapa jumlah lampiran yang disertakan dalam surat lamaran kerja.

Setelah paragraf inti, di bagian akhir, Kamu menuliskan keinginan Kamu untuk diterima di pekerjaan tersebut dan akan menunggu panggilan untuk tes dan interview. Di bagian akhir, jangan lupa tuliskan rasa terima kasih Kamu di bagian ini.

  1. Tanda Tangan dan Nama Terang

Di bagian akhir surat, Kamu membubuhkan tanda tangan di atas nama terang Kamu. Di bagian atas tanda tangan, Kamu juga menuliskan ‘Hormat Saya’ kemudian diikuti tanda tangan dan nama terang di bagian bawahnya.

Tips Menulis Surat Lamaran Kerja

Agar HRD perusahaan semakin melirik surat lamaran yang Kamu tulis, berikut beberapa tips yang dapat Kamu terapkan ke surat lamaran kerja yang Kamu tulis:

  1. Pastikan Kamu membaca semua persyaratan pada lowongan kerja yang akan Kamu lamar. Hal ini dilakukan agar Kamu tidak menulis biodata dan melampirkan dokumen-dokumen yang memang tidak ada dalam persyaratan.
  2. Surat lamaran kerja wajib ditulis menggunakan bahasa formal, baku, dan sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI).
  3. Tulislah surat lamaran kerja secara singkat, padat, dan jelas. Sera hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele.
  4. Pastikan Kamu menulis tujuan surat dengan jelas.
  5. Sebelum print surat lamaran kerja, pastikan terlebih dahulu tidak ada kata-kata yang salah atau typo dan juga kertas yang kotor.
  6. Jika Kamu memilih untuk menulis tangan surat lamaran kerja, pastikan Kamu menulisnya dengan rapi dan bersih. Kamu dapat memilih pulpen yang mudah meresap dan sebaiknya gunakan pena berwarna hitam.

Lampiran Surat Lamaran Kerja, Apa Saja?

Di dalam surat lamaran kerja terdapat lampiran yang dikirimkan bersamaan dengan surat lamaran kerja. Apa saja lampiran-lampiran tersebut?

  1. Daftar Riwayat Hidup atau Curriculum Vitae (CV)

Daftar riwayat hidup atau Curriculum Vitae (CV) merupakan lampiran utama yang harus ada saat mengajukan lamaran pekerjaan. CV memuat data-data pribadi yang dimiliki seseorang terkait lamaran pekerjaan, seperti alamat, nomor telepon, email, pendidikan, pengalaman kerja, kemampuan, media sosial, dan lainnya. Agar menarik HRD, Kamu juga harus membuat CV yang menarik. Kamu dapat membuat CV dengan mudah di aplikasi Canva.

  1. Fotokopi KTP

Lampiran kedua yang harus disertakan dalam surat lamaran kerja adalah fotokopi atau scan KTP. Fotokopi atau scan KTP dibutuhkan sebagai data pelengkap terkait pelamar kerja.

  1. Fotokopi Ijazah dan Transkip Nilai

Selain KTP, berkas selanjutnya yang biasanya dilampirkan dalam surat lamaran kerja adalah fotokopi atau scan ijazah dan transkip nilai. Ini digunakan untuk bukti akademis pelamar kerja dan sebagai bahan pertimbangan menerima pelamar kerja tersebut.

  1. Setifikat

Selain ijazah dan transkip, jika Kamu memiliki sertifikat-sertifikat baik itu yang bersifat akademis maupun non-akademis bisa melampirkannya. HRD akan lebih mempertimbangkan jika Kamu memiliki sertifikat yang relevan dengan posisi yang Kamu lamar.

  1. Pas Foto Terbaru

Beberapa perusahaan mensyaratkan pelamar kerja untuk melampirkan pas foto terbaru atau jika dikirim melalui email, pas foto berupa file foto. Biasanya pas foto ini diminta beberapa lembar dan dimasukan ke dalam plastik agar tidak hilang.

Contoh Surat Lamaran Kerja

Untuk memudahkan Kamu dalam membuat surat lamaran kerja, berikut beberapa contoh surat lamaran kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:

surat lamaran kerja diketik

contoh lamaran kerja

contoh surat lamaran kerja diketik

surat lamaran kerja bagian admin

contoh surat lamaran kerja sales

surat lamaran kerja bidang administrasi

Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan

surat lamaran kerja tulis tangan

contoh surat lamaran kerja tulis tangan

Kesimpulan

Surat lamaran kerja menjadi bagian paling penting saat Kamu ingin melamar suatu pekerjaan. Kamu dapat mengikuti kaidah-kaidah penulisan surat lamaran pekerjaan yang ada di atas  Buat Kamu yang memiliki bisnis, pastikan mengelola keuangan bisnis dengan baik.

Kamu dapat menggunakan software akuntansi dari Talenta untuk memudahkan pengelolaan keuangan. Talenta dilengkapi berbagai fitur yang akan memudahkan pengelolaan keuangan. 

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software HRD (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/employee-self-service-ess/ untuk mengetahui lebih lengkap mengenai aplikasi employee self service by Talenta.

Pada sisi lain, jika kamu sudah siap untuk melamar pekerjaan, kamu juga bisa mencoba melamar kerja pada aplikasi lowongan kerja terbaik di KitaLulus. KitaLulus merupakan platform cari kerja terpercaya yang memudahkan kamu untuk mendapatkan pekerjaan hanya dengan beberapa langkah singkat, bahkan kamu dapat mengirim lamaran ke WhatsApp HRD secara langsung. Dengan ini, kamu tidak perlu kesulitan lagi dalam mendapatkan pekerjaan.

Kelebihan Mekari Talenta:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari aplikasi Mekari Talenta adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  1. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Software HRD Talenta dapat diakses dengan mudah di https://www.talenta.co/. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 


PUBLISHED04 May 2022
Made
Made