Contoh HRIS Perusahaan dan Perannya Meningkatkan Kompetitif Perusahaan

Contoh HRIS Perusahaan dan Perannya Meningkatkan Kompetitif Perusahaan

Salah satu cara mengelola SDM secara tepat adalah dengan menggunakan software HRIS perusahaan. Berikut ini contoh HRIS perusahaan dan perannya meningkatkan kompetitif perusahaan.

Pengertian software HRIS adalah penggabungan antara teknologi informasi dan manajemen SDM dalam mendukung pengambilan keputusan yang strategis. HRIS merupakan solusi dari permasalahan manajemen SDM di perusahaan.

Contoh dari penerapan software HRIS perusahaan adalah sistem rekrutmen, data absensi, penggajian, dan pelatihan karyawan yang disimpan pada satu database

Mengapa perusahaan Anda membutuhkan software HRIS? Temukan jawabannya dalam artikel ini.

Note : Baca artikel Ini Masalah yang Sering Dihadapi HR, Solusinya dengan HRIS Program

Apa itu HRIS (Human Resources Information System)?

Pentingnya Penerapan HRIS Perusahaan

Human Resource Information System dibutuhkan perusahaan secara umum guna menunjang performa perusahaan. Semua jenis perusahaan membutuhkan sistem ini mulai dari perusahaan dagang, jasa, hingga manufaktur.

Dalam prakteknya, HRIS mencakup beberapa fungsi seperti database, rekrutmen, training, reporting, dan management. Semua fungsi ini saling terhubung secara online

Jadi, jika suatu saat perusahaan membutuhkan data, dapat diakses kapan saja dan di mana saja asalkan terdapat koneksi internet. Selain lebih praktis juga membuat pihak manajemen lebih leluasa dalam melakukan pemeriksaan. 

Contoh HRIS Perusahaan yang Paling Banyak Dicari

Pada dasarnya, software HRIS dibagi menjadi 3 jenis, yaitu operasional, tactical, dan strategic. Ketiga contoh HRIS perusahaan ini merupakan yang paling banyak dicari oleh perusahaan di Indonesia. 

HRIS Operasional

Sesuai dengan namanya, software ini merupakan kumpulan modul untuk mengelola kebutuhan operasional perusahaan. Contoh HRIS perusahaan ini memiliki fungsi sebagai pengelola absensi, payroll atau penggajian, dan administrasi karyawan. 

HRIS Tactical

Contoh HRIS perusahaan selanjutnya adalah HRIS Tactical. Di dalamnya terdapat modul untuk fungsi pengelolaan perencanaan tenaga kerja, perekrutan, pelatihan karyawan, dan pengembangan bakat.

HRIS Strategic

Contoh HRIS perusahaan lainnya adalah HRIS Strategic. Merupakan software HRIS dengan tujuan untuk membantu perusahaan dalam membuat strategi melalui penilaian kinerja dan dilakukan penyesuaian dengan tujuan perusahaan.

Note : Baca artikel Sistem HR Indonesia Banyak Pilihan, Mana yang Terbaik untuk PSBB?

Implementasi Penerapan HRIS

Penerapan HRIS perusahaan cukup sederhana untuk dilakukan. Hanya saja, karyawan perlu mempelajari sebentar sehingga dapat memahami cara kerja sistem secara tepat. 

Beberapa jenis aplikasi berikut ini menerapkan contoh sistem HRIS yang diimplementasikan oleh perusahaan:

1.Employee Database Management, adalah program komputer yang mampu mengelola database karyawan dalam satu perusahaan. 

2.Performance Management, dengan fungsi untuk menjaga performa dari teknologi agar tidak terjadi kesalahan.

3.Recruitment Database Integrated System, merupakan suatu proses untuk mendapatkan calon karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

4.Talent Management Integrated System, yang dapat mengembangkan individu dan organisasi.

Note : Baca artikel Pengertian, Manfaat, dan Penerapan Sistem HRIS di Perusahaan

Dampak Penerapan HRIS Perusahaan

Pemanfaatan sistem HRIS pada perusahaan diklaim mampu meningkatkan kinerja karyawan secara efektif, terutama pada divisi HR. Terutama ketika kebutuhan akan informasi dan ketersediaan data dapat dipenuhi dengan cepat. 

Tentunya dengan penerapan HRIS pada perusahaan, Anda bisa merasakan dampak positif berikut ini:

  1. Mengurangi pekerjaan yang sifatnya administratif.
  2. Memudahkan proses pemantantauan atau controlling
  3. Meningkatkan produktivitas kerja bagian HR.

HRIS memiliki peranan yang cukup penting dalam kesuksesan tim HR  dalam mengelola sumber daya manusia di suatu perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi manajemen untuk menemukan software HR apa yang cocok untuk memudahkan aktivitas tim HRD.

Talenta hadir menyediakan software HRIS yang praktis, handal, dan mudah digunakan. Fitur unggulan Talenta akan mempermudah pekerjaan Anda seperti perhitungan PPh 21, pengelolaan database karyawan, proses payroll, absensi karyawan, reimbursement, dan masih banyak lagi.

Daftarkan alamat email Anda untuk bisa menikmati layanan coba gratis dari Talenta. 

Note : Baca artikel Contoh Aplikasi HRIS yang Gantikan Tugas HR di Perkantoran selama PSBB Jakarta


PUBLISHED24 Sep 2020
Risna
Risna