Insight Talenta 6 min read

Pengertian dan Manfaat Talent Management

By Septina MuslimahPublished 28 Feb, 2023 Diperbarui 20 Maret 2024

Talent management system adalah solusi dan juga strategi pengelolaan SDM untuk mengatasi masalah karier karyawan di perusahaan yang biasanya menggunakan HRIS. Kesuksesan sebuah perusahaan dipengaruhi oleh sumber daya manusia atau SDM yang dimiliki.

Menurut Nurdin, Wawo dan Julia, (2018), SDM merupakan orang yang siap, mau dan mampu memberikan sumbangan dalam usaha pencapaian tujuan perusahaan yang mencakup tiga aspek yaitu pendidikan, pengalaman dan pelatihan.

Seiring perkembangan zaman, perusahaan mengelola SDM dengan memanfaatkan human capital management yang salah satu strateginya adalah menyusun jenjang karir.

Hal ini karena umumnya, SDM yang bekerja pada suatu perusahaan ingin memiliki jenjang karir yang sesuai dengan keinginan mereka.

Menurut survei yang dilakukan Nugrahani dan Wulansari (2018), dari 17.632 koresponden, pada tahun 2014, 73% karyawan merasa tidak puas terhadap pekerjaannya.

Sementara itu, 54% di antaranya tidak memiliki ketersesuaian antara latar belakang pendidikan dan pekerjaan dan 60% karyawan tidak memiliki jenjang karir di perusahaannya.

Oleh karena itu, talent management system hadir sebagai salah satu strategi mengatasi masalah karir karyawan di perusahaan. Berikut penjelasan lebih lengkapnya.

Pengertian Talent Management

Talent management adalah sebuah sistem atau cara untuk mendapatkan penilaian yang tepat terhadap masing-masing karyawan di perusahaan.

Hasil dari penilaian tersebut nantinya berfungsi untuk melihat dan menilai apakah karyawan tersebut mampu untuk membantu perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan.

Misalnya bagaimana cara menempatkan orang yang tepat, di tempat yang tepat dan pada waktu yang tepat ( Dries, dalam Isanawikrama, Wibowo & Buana, 2017 ).

Baca juga: Melakukan Manajemen Shift di Rumah Sakit yang Efektif

Manfaat Talent Management

Lalu berikut ini adalah beberapa manfaat talent development program dalam sebuah talent management yang baik.

Manfaat bagi Perusahaan

  • Memperbaiki proses perekrutan dan seleksi perusahaan.
  • Meningkatkan komitmen karyawan agar berkinerja tinggi.
  • Meningkatkan kepuasan bekerja pada karyawan.
  • Memunculkan keterikatan karyawan.
  • Menghemat biaya pergantian karyawan.
  • Menganalisis risiko seperti identifikasi karyawan yang berpotensi keluar dari perusahaan.

Manfaat bagi Karyawan

  • Tersedianya pola karir yang jelas.
  • Kesempatan pengembangan karir karyawan.
  • Meningkatkan nilai karyawan melalui pengembangan potensi dan kompetensi.
  • Meningkatkan motivasi dan komitmen.

Lakukan absensi dengan mudah di mana pun pakai Live Attendance dari Mekari Talenta!

Apa Itu Talent Management System?

Talent management system dikenal juga dengan sistem manajemen bakat biasanya seperti sistem HRIS, yang merupakan sebuah hal penting dalam perusahaan.

Terlebih lagi ketika perusahan sudah tumbuh dengan pesat, makan sistem yang baik untuk manajemen talenta sangat diperlukan.

Jadi, sistem manajemen bakat sendiri adalah sebuah cara untuk melakukan pengelolaan bakat dari SDM pada suatu organisasi atau perusahaan dengan cara yang lebih efektif.

Dalam sebuah perusahaan, ini adalah sebuah sistem untuk mengelola bakat dan pengembangan karyawan dengan lebih optimal demi kemajuan perusahaan.

Proses pada sistem manajemen bakat ini biasanya akan menyangkut sistem rekrutmen, penempatan karyawan, perencanaan, hingga pengembangan bakat karyawan menjadi lebih baik untuk kemajuan perusahaan.

Jika sistem ini diimplementasikan juga diterapkan dengan baik, perusahaan bisa mendapatkan kandidat untuk posisi penting atau future leaders yang tepat sesuai leader succession plan.

Selain itu, perusahaan juga bisa mendapatkan sumber daya manusia yang bisa mendukung kompetensi yang diperlukan perusahaan.

Baca juga: 5 Tren HR yang Akan Berdampak Baik di Perusahaan

Apa Saja Keunggulan Talent Management System?

 

Manfaat Talent Management System yang juga merupakan aplikasi absensi berbasis mobile android dan web online Adalah Apa Saja?

Beberapa keunggulan yang akan didapatkan dalam implementasi sistem manajemen bakat untuk perusahaan seperti pada software HRIS Mekari Talenta kurang lebih adalah sebagai berikut:

1. Permudah Proses Perekrutan Karyawan

Bisa dibilang, proses rekrutmen karyawan ini adalah hal penting untuk keberlangsungan perusahaan.

Mengingat untuk perkembangan perusahaan ke arah positif, perusahaan akan memerlukan talenta terbaik yang ada.

Karena itu pentingnya perusahaan memiliki sistem manajemen bakat atau talent management system yang baik untuk permudah seleksi calon karyawan.

Dengan sistem yang baik, pengelolaan database karyawan perusahaan akan lebih mudah, cepat efektif dan efisien.

Misal, untuk mencocokan job description yang dibutuhkan dengan lamaran para tenaga kerja yang masuk akan lebih mudah dengan sebuah sistem manajemen bakat.

2. Sistem Bisa Digunakan Untuk Tolak Ukur Karyawan Berbakat

Karyawan adalah aset perusahaan yang sangat berharga. Apalagi sekarang ini persaingan untuk mendapatkan talenta terbaik semakin ketat.

Karena itu perusahaan perlu menjaga dan mempertahankan talenta terbaiknya untuk kemajuan perusahaan.

Peran penting sistem manajemen bakat atau talent management system adalah sangat terlihat disini.

Sebuah sistem yang baik, akan bisa memetakan bakat karyawan.

Misalnya dengan melakukan evaluasi kinerja karyawan dengan bantuan sistem manajemen bakat.

Hasil dari data evaluasi tersebut bisa digunakan untuk membuat program atau strategi untuk mempertahankan karyawan terbaik, atau mengembangkan bakat mereka.

Pelatihan atau training karyawan juga akan lebih tepat dan biaya yang dikeluarkan tentu juga akan lebih efisien.

3. Pekerjaan Bisa Diisi dengan Talenta yang Tepat dengan Bantuan Talent Management System

Keberadaan sistem manajemen bakat akan bantu permudah pemetaan skill dan kemampuan masing masing karyawan.

Dengan demikian, ini akan memudahkan HRD untuk memilih karyawan jika misalnya dibutuhkan untuk mengisi kekosongan posisi dalam waktu yang singkat.

Tidak ada lagi waktu terbuang percuma, dan perusahaan bisa terus beroperasi dengan normal.

Selain itu, ketika orang yang tepat mengisi posisi yang tepat juga akan meningkatkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan.

Karyawan juga akan merasa puas karena dia berada di posisi yang sesuai dengan talentanya.

Efeknya, tentu saja kepuasan kerja karyawan juga akan meningkat.

4. Mengelola Kompetensi Karyawan dengan Lebih Terukur

Mendefinisikan kompetensi karyawan di masing-masing posisi adalah hal yang sangat penting untuk dilakukan.

Hal ini agar karyawan memperoleh gambaran besar mengenai apa yang jadi tanggung jawabnya dan hal-hal apa saja yang perlu ia capai dan kuasai.

Mekari Talenta memiliki fitur bernama Competency Management yang memungkinkan HR untuk mengelola kompetensi setiap karyawan di semua divisi, mulai dari proses pendefinisian hingga menghasilkan insight berdasarkan hasil penilaian kinerja.

Fitur-fitur dari Competency Management di antaranya adalah sebagai berikut.

  • Memungkinkan HR untuk mendefinisikan kompetensi masing-masing posisi di perusahaan
  • Mendefinisikan skor standar di setiap level posisi
  • Menjalankan kompetensi karyawan berdasarkan tugas-tugas mereka
  • Mendapatkan insight dari gap kompetensi yang terlihat pada hasil penilaian kinerja
  • Membantu HR membangun rencana pengembangan karier dengan tepat.

Dengan hal ini, pengelolaan talenta di perusahaan dapat memiliki sistem yang baik mulai dari penugasan, penentuan KPI, hingga proses penilaiannya.

5. Sistem Manajemen Talenta Memberikan Kemudahan Akes Data dan Integrasi yang Baik

Biasanya talent management system yang baik akan berada di sebuah sistem HRIS cloud seperti pada aplikasi Mekari Talenta dan bisa diakses secara online dari mana saja dengan internet.

Dengan demikian, ketika memerlukan data yang penting terkait talent yang ada, HRD perusahaan akan bisa mendapatkannya dengan cepat dan mudah.

Akan ada banyak waktu yang bisa dihemat, dan pembuatan juga eksekusi strategi bisnis untuk kemajuan perusahaan menjadi lebih optimal.

6. Perusahaan Menjadi Lebih Baik dan Cepat Berkembang

Penggunaan talent management system adalah salah satu cara yang mudah untuk kelola bakat karyawan.

Dengan demikian perusahaan akan lebih cepat tahu apa saja yang diperlukan karyawan untuk bisa membantu kemajuan perusahaan.

Mulai dari evaluasi kinerja, pemetaan bakat karyawan, hingga strategi pelatihan karyawan seperti apa yang diperlukan untuk mendukung produktivitas.

Hal-Hal yang Harus Dilakukan Perusahaan Terkait Hal Ini

Menurut Dessler (2013), berikut hal-hal yang harus dilakukan perusahaan dalam mengambil perspektif talent management:

  1. Memahami tugas-tugas talent management adalah sebuah hal penting. Seperti misalnya merekrut, melatih, sampai ke membayar kompensasi karyawan.
  2. Membuat keputusan yang tepat seperti kepegawaian dan pelatihan.
  3. Secara konsisten menggunakan profile yang sama terhadap kompetensi.
  4. Secara aktif melakukan segmentasi dan secara proaktif mengelola karyawan.
  5. Mengintegrasikan atau mengkoordinasikan semua fungsi talent management.

Lalu bagaimana cara kerjanya? Berikut gambaran singkatnya.

  1. Employer branding: miliki brand yang baik bahkan kalau bisa yang terbaik.
  2. Employer reputation: reputasi perusahaan memang sering dikaitkan dengan branding karyawan. Namun, ternyata ini dapat dikendalikan oleh perusahaan. Jadi, kendalikan sebaik mungkin reputasi perusahaan.
  3. Candidate experience: Pengalaman calon karyawan memeranguhi brand perusahaan.
  4. Selection: Temukan dan pilih karyawan terbaik karena ini bagian penting dari proses talent management system. 
  5. Onboarding:  Membuat karyawan lebih cepat beradaptasi, membantu menjadikan karyawan baru lebih produktif dan meningkatkan retensi karyawan.
  6. Inboarding: Promosikan jabatan karyawan lama Anda. Mereka juga membutuhkan dukungan perusahaan untuk mencapai produktivitas maksimum.
  7. Engagement: Karyawan yang merasa dilibatkan dengan perusahaan akan termotivasi, berkinerja baik dan cenderung mempertahankan pekerjaannya.
  8. Retention: Strategi retensi membantu perusahaan mempertahankan karyawan terbaik.
  9. Learning and development: Ini bukan hanya praktik talent management yang umum. Tetapi, juga praktik untuk SDM. Mendidik karyawan membantu tingkatkan kinerja dan retensi. Lagipula, setelah merekrut orang-orang terbaik, perusahaan ingin memastikan mereka tetap menjadi yang terdepan, bukan?
  10. Performance management: Bagian penting dari talent management adalah melacak dan meningkatkan kinerja mereka. Umumnya penilaian kinerja pegawai berdasarkan aplikasi penilaian kinerja pegawai.

Memang, tidak ada strategi yang selalu tepat agar mendapatkan cara singkat karena kebutuhan dan kondisi SDM atau Sumber Daya Manusia di setiap perusahaan berbeda-beda.

Namun, Anda dapat melakukan beberapa hal di atas dan disesuaikan kembali dengan situasi perusahaan Anda saat ini.

Dengan adanya talent management system yang baik, karyawan dalam sebuah perusahaan diharapkan meningkatkan kinerja dan mendorong prestasi dalam setiap pekerjaannya.

Jika kinerja karyawan tinggi, maka setiap karyawan dapat meningkatkan beban perusahaan dengan efektif dan efisien sehingga pada gilirannya mampu mencapai tujuan yang ditetapkan.

Kelola Karyawan Lebih Mudah dengan Bantuan Software HR Mekari Talenta

Kelola Karyawan Lebih Mudah Dengan Bantuan Software HR aplikasi absen digital Talenta

Dalam melakukan proses talent management, perusahaan dapat menggunakan software HR untuk menganalisis data karyawan, membuat catatan, hingga perusahaan dapat melakukan penilaian.

Tentu, hal ini akan memudahkan perusahaan dalam mengelola SDM dengan teknologi HR.

Seperti aplikasi Mekari Talenta sebagai salah satu software HRIS di Indonesia yang fiturnya lengkap.

Pilihlah Aplikasi talent management seperti HRIS Mekari Talenta yang dapat membantu Anda melakukan proses manajemen talent secara sepenuhnya dengan lebih mudah.

Nah, pengertian, hingga manfaat talent management hingga seperti apa sistem yang baik adalah sebagaimana dijelaskan di atas.

Semoga bisa bermanfaat dan Anda bisa konsultasikan permasalahan HR Anda dengan tim sales Mekari Talenta sekarang.

banner tentu bisa june
Image
Septina Muslimah
Seorang professional yang teliti dan detail. Ia memiliki minat tinggi terhadap content writing dan digital marketing, serta aktif mengasah keterampilan menulisnya agar dapat membagikan informasi tentang HR lebih baik.