Kinerja karyawan adalah kunci keberhasilan perusahaan. Karyawan adalah faktor yang menentukan apakah perusahaan maju atau tidak berkembang. Itulah kenapa perusahaan perlu melakukan evaluasi kinerja karyawan setidaknya satu tahun sekali atau satu periode sekali. Banyak sekali manfaat yang bisa Anda dapatkan dari evaluasi kinerja karyawan. Sebagai seorang HR, evaluasi ini akan membantu Anda dalam mengembangkan kemampuan karyawan serta disiplin karyawan. Sedangkan, perusahaan dapat membangun komunikasi lebih baik dengan para karyawan dengan adanya evaluasi kinerja karyawan ini. Kemudian bagi karyawan, penilaian ini akan memotivasi mereka untuk meningkatkan kinerja, membuat mereka mengetahui mana yang harus ditingkatkan dan mana yang harus diperbaiki.

Berkaitan dengan meningkatkan kinerja, pasti kata yang paling umum muncul adalah kedisiplinan dalam bekerja. Kedisiplinan karyawan pastinya akan mengalami kenaikan dan penurunan, karena kondisi eksternal dari masing-masing karyawan tidak dapat dikontrol. Padahal, kondisi eksternal karyawan akan mempengaruhi suasana hati atau internal mereka. Maka dari itu Anda sebagai HR juga memiliki tugas untuk mempertahankan kinerja para karyawan dengan memastikan kedisiplinan mereka. Namun bagaimana caranya meningkatkan kedisiplinan karyawan? Yuk simak daftarnya berikut ini.

Mengadakan Konseling dengan Karyawan

Konseling dengan karyawan dilakukan untuk mencari tahu penyebab menurunnya kedisiplinan karyawan. Anda dapat melakukan interview singkat kepada karyawan yang terindikasi mengalami penurunan kinerja atau karyawan yang biasanya berprestasi tiba-tiba turun semangatnya. Setelah mengetahui penyebab turunnya kinerja karyawan, Anda dapat membantu mereka menemukan solusi. Pemecahan masalah bisa jadi datang dari bantuan Anda sebagai perwakilan kehadiran perusahaan.

Memberi Contoh Kedisiplinan

Sebagai tim HR, Anda tentu menjadi salah satu pihak yang membuat peraturan dan tata tertib karyawan perusahaan. Maka sudah semestinya Anda memberi contoh yang baik kepada karyawan dalam mentaati peraturan. Begitu juga dengan pimpinan perusahaan di bidang lain. Contoh yang baik akan membuat karyawan menjadi segan dan menirukan kebiasaan baik tersebut.

Memberlakukan Reward dan Punishment

Reward (penghargaan) dapat Anda berikan kepada karyawan yang tertib menaati aturan perusahaan dan memiliki kinerja yang baik. Anda dapat memberikannya dengan sistem prestasi bergilir bagi karyawan teladan setiap bulannya. Hal ini akan memancing karyawan lain untuk lebih disiplin. Sedangkan, punishment (hukuman) diberikan kepada karyawan yang melanggar peraturan. Anda dapat menggunakan sistem poin atau maksimal pelanggaran. Hukuman tidak harus sampai mengeluarkan surat peringatan, kecuali jika memang pelanggaran yang dilakukan berat.

Menjaga Situasi Kantor yang Kondusif

Situasi kantor di perusahaan dapat mempengaruhi kedisiplinan karyawan. Situasi yang tidak mendukung akan membuat karyawan menjadi malas-malasan dan kurang memperhatikan kualitas pekerjaan mereka. Sehingga, usahakan budaya interaksi yang ramah, ceria, dan terbuka satu sama lain, baik antar karyawan maupun antara karyawan dan pimpinan perusahaan. Suasana kantor yang nyaman akan membuat karyawan menjadi semangat dan tertib bekerja. Usahakan juga menjadikan persaingan dalam perusahaan tetap kompetitif namun dengan cara yang sehat dan minim menimbulkan konflik. Manajemen konflik juga harus diperhatikan agar tidak mengganggu kinerja karyawan dan produktivitas perusahaan.

Mengadakan Training dan Seminar Motivasi

Sebagai upaya meningkatkan disiplin karyawan, Anda juga dapat mengadakan training yang berkaitan dengan hal tersebut, misal manajemen waktu yang baik, atau manajemen cuti yang tepat. Beri juga seminar-seminar motivasi tentang manfaat memiliki sifat disiplin, dan sebagainya. Kegiatan-kegiatan seperti itu akan mengisi “daya” semangat para karyawan dalam bekerja. Maka lakukanlah setidaknya 1 bulan sekali atau ketika para karyawan terlihat kendor dalam menerapkan peraturan perusahaan. Kegiatan seperti ini juga sekaligus dapat Anda jadikan sebagai program pengembangan karir dan kemampuan mereka.

Menggunakan Bantuan Teknologi

Untuk mendukung semua tips di atas, perusahaan sangat dianjurkan untuk memanfaatkan teknologi sebagai alat pengawas kedisiplinan yang terukur dan tersistem. Aplikasi karyawan saat ini biasanya sudah mencakup fitur untuk mengelola absensi secara online yang terintegrasi dengan payroll, seperti yang ada pada Talenta. Data dari aplikasi ini dapat dipertanggungjawabkan karena sudah valid, sehingga Anda tinggal melihat pola kehadirannya saja untuk mengetahui apakah ada masalah dalam kaitannya dengan kedisiplinan karyawan.

 

Tips-tips di atas dapat Anda lakukan sesuai dengan kondisi dan situasi yang ada di perusahaan. Membantu karyawan untuk meningkatkan kedisiplinan mereka akan memiliki manfaat jangka panjang bagi perusahaan. Bahkan setelah karyawan pensiun atau berpindah perusahaan, mereka akan tetap membawa budaya disiplin tersebut ke banyak lingkup kehidupan karena disiplin yang sudah sering dilatih akan bertahan dengan baik. Tingkat disiplin yang sudah tinggi tidak akan turun drastis jika kondisi internal karyawan sedang tidak baik. Sebaliknya, jika pada hari biasa sudah tidak disiplin apalagi jika kondisi internal karyawan sedang tidak baik, akan berpotensi lebih turun lagi kinerjanya.

Apabila perusahaan menggunakan Talenta sebagai alat untuk membantu mengelola karyawan, tingkat kedisiplinan juga akan ikut terkelola. Talenta memiliki fitur absensi online dengan sistem real time, sehingga jam kehadiran karyawan dapat terpantau. Talenta juga dapat melakukan import secara otomatis dari mesin finger print ke laporan kehadiran Anda. Dengan begitu, Anda tidak akan membutuhkan banyak waktu untuk memindah rekapan kehadiran ke laporan gaji, laporan cuti, dan laporan bulanan lainnya. Yuk coba demo Talenta sekarang untuk meringankan pekerjaan Anda!

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.