Tips Meningkatkan Disiplin Karyawan Perusahaan

By Ervina LutfiPublished 04 Jan, 2022 Diperbarui 20 Maret 2024

Kinerja karyawan adalah kunci keberhasilan perusahaan. Salah satunya adalah karyawan yang disiplin. Karyawan adalah faktor yang menentukan apakah perusahaan maju atau tidak berkembang.

Itulah kenapa perusahaan perlu melakukan evaluasi kinerja karyawan setidaknya satu tahun sekali atau satu periode sekali.

Banyak sekali manfaat yang bisa Anda dapatkan dari evaluasi kinerja karyawan. Sebagai seorang HR, evaluasi ini akan membantu Anda dalam mengembangkan kemampuan karyawan serta disiplin karyawan.

Sedangkan, perusahaan dapat membangun komunikasi lebih baik dengan para karyawan dengan adanya evaluasi kinerja karyawan ini.

Kemudian bagi karyawan, penilaian ini akan memotivasi mereka untuk meningkatkan kinerja, membuat mereka mengetahui mana yang harus ditingkatkan dan mana yang harus diperbaiki.

Berkaitan dengan meningkatkan kinerja, pasti kata yang paling umum muncul adalah kedisiplinan dalam bekerja.

Kedisiplinan karyawan pastinya akan mengalami kenaikan dan penurunan, karena kondisi eksternal dari masing-masing karyawan tidak dapat dikontrol.

Padahal, kondisi eksternal karyawan akan mempengaruhi suasana hati atau internal mereka.

Maka dari itu Anda sebagai HR juga memiliki tugas untuk mempertahankan kinerja para karyawan dengan memastikan kedisiplinan mereka.

Namun bagaimana caranya meningkatkan kedisiplinan karyawan? Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan di perusahaan:

Tips Meningkatkan Disiplin Karyawan secara Mudah

Mengadakan Konseling dengan Karyawan

surat keterangan karyawan

Konseling dengan karyawan dilakukan untuk mencari tahu penyebab menurunnya kedisiplinan karyawan.

Anda dapat melakukan interview singkat kepada karyawan yang terindikasi mengalami penurunan kinerja atau karyawan yang biasanya berprestasi tiba-tiba turun semangatnya.

Setelah mengetahui penyebab turunnya kinerja karyawan, Anda dapat membantu mereka menemukan solusi. Pemecahan masalah bisa jadi datang dari bantuan Anda sebagai perwakilan kehadiran perusahaan.

Memberi Contoh Kedisiplinan pada Karyawan

Sebagai tim HR, Anda tentu menjadi salah satu pihak yang membuat peraturan dan tata tertib karyawan perusahaan.

Maka, sudah semestinya Anda memberi contoh yang baik kepada karyawan dalam menaati peraturan. Begitu juga dengan pimpinan perusahaan di bidang lain.

Contoh yang baik akan membuat karyawan menjadi segan dan menirukan kebiasaan baik tersebut.

Baca juga: Keuntungan Menjadi Karyawan yang Disiplin

Memberlakukan Reward bagi Karyawan yang Disiplin

Reward atau penghargaan dapat Anda berikan kepada karyawan yang tertib menaati aturan perusahaan dan memiliki kinerja yang baik.

Anda dapat memberikannya dengan sistem prestasi bergilir bagi karyawan teladan setiap bulannya.

Hal ini akan memancing karyawan lain untuk lebih disiplin. Sedangkan, punishment (hukuman) diberikan kepada karyawan yang melanggar peraturan.

Anda dapat menggunakan sistem poin atau maksimal pelanggaran. Hukuman tidak harus sampai mengeluarkan surat peringatan, kecuali jika memang pelanggaran yang dilakukan berat.

Menjaga Situasi Kantor yang Kondusif

Situasi kantor di perusahaan dapat mempengaruhi kedisiplinan karyawan. Situasi yang tidak mendukung akan membuat karyawan menjadi malas-malasan dan kurang memperhatikan kualitas pekerjaan mereka.

Sehingga, usahakan budaya interaksi yang ramah, ceria, dan terbuka satu sama lain, baik antar karyawan maupun antara karyawan dan pimpinan perusahaan.

Suasana kantor yang nyaman akan membuat karyawan menjadi semangat dan tertib bekerja.

Usahakan juga menjadikan persaingan dalam perusahaan tetap kompetitif namun dengan cara yang sehat dan minim menimbulkan konflik.

Manajemen konflik juga harus diperhatikan agar tidak mengganggu kinerja karyawan dan produktivitas perusahaan.

Mengadakan Training dan Seminar Motivasi

Sebagai upaya meningkatkan disiplin karyawan, Anda juga dapat mengadakan training yang berkaitan dengan hal tersebut, misal manajemen waktu yang baik, atau manajemen cuti yang tepat.

Beri juga seminar-seminar motivasi tentang manfaat memiliki sifat disiplin, dan sebagainya.

Kegiatan-kegiatan seperti itu akan mengisi “daya” semangat para karyawan dalam bekerja. Maka lakukanlah setidaknya 1 bulan sekali atau ketika para karyawan terlihat kendor dalam menerapkan peraturan perusahaan.

Kegiatan seperti ini juga sekaligus dapat Anda jadikan sebagai program pengembangan karir dan kemampuan mereka.

Baca juga: Kinerja Karyawan dan Faktor-faktor yang Mempengaruhinya

Menggunakan Bantuan Teknologi untuk Monitor Disiplin Karyawan

Untuk mendukung semua tips di atas, perusahaan sangat dianjurkan untuk memanfaatkan teknologi sebagai alat pengawas kedisiplinan yang terukur dan tersistem.

Aplikasi karyawan saat ini biasanya sudah mencakup fitur untuk mengelola absensi secara online yang terintegrasi dengan payroll, seperti yang ada pada Mekari Talenta.

Data dari aplikasi ini dapat dipertanggungjawabkan karena sudah valid, sehingga Anda tinggal melihat pola kehadirannya saja untuk mengetahui apakah ada masalah dalam kaitannya dengan kedisiplinan karyawan.

Tips-tips di atas dapat Anda lakukan sesuai dengan kondisi dan situasi yang ada di perusahaan. Membantu karyawan untuk meningkatkan kedisiplinan mereka akan memiliki manfaat jangka panjang bagi perusahaan.

Bahkan setelah karyawan pensiun atau berpindah perusahaan, mereka akan tetap membawa budaya disiplin tersebut ke banyak lingkup kehidupan karena disiplin yang sudah sering dilatih akan bertahan dengan baik.

Tingkat disiplin yang sudah tinggi tidak akan turun drastis jika kondisi internal karyawan sedang tidak baik.

Sebaliknya, jika pada hari biasa sudah tidak disiplin apalagi jika kondisi internal karyawan sedang tidak baik, akan berpotensi lebih turun lagi kinerjanya.

Apabila perusahaan menggunakan Talenta sebagai alat untuk membantu mengelola karyawan, tingkat kedisiplinan juga akan ikut terkelola.

YouTube video
Talenta memiliki fitur absensi online dengan sistem real time, sehingga jam kehadiran karyawan dapat terpantau.

Software database karyawan perusahaan Talenta juga dapat melakukan import secara otomatis dari mesin absen fingerprint ke laporan kehadiran Anda.

Dengan begitu, Anda tidak akan membutuhkan banyak waktu untuk memindah rekapan kehadiran ke laporan gaji, laporan cuti, dan laporan bulanan lainnya.

Yuk coba demo Talenta sekarang untuk meringankan pekerjaan Anda!

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Image
Ervina Lutfi
Kontributor yang rutin memproduksi tulisan seputar HR dan bisnis, dengan pembahasan teliti, terstruktur, dan mudah dipahami.