5+ Aplikasi Payroll Terbaik yang Bisa Anda Coba Gratis Di Indonesia!

By Jordhi FarhansyahPublished 01 Jul, 2023 Diperbarui 16 Januari 2024

Salah satu aplikasi yang bisa memudahkan pekerjaan HR adalah aplikasi payroll. Meski sebagian besar berbayar, aplikasi payroll di Indonesia yang bisa dicoba gratis masih bisa Anda temukan dengan fitur-fitur terbaik yang cukup membantu.

Bagi perusahaan yang mulai mempekerjakan banyak karyawan, proses penghitungan gaji karyawan secara manual mungkin akan mulai terasa semakin berat dari sisi tim HR karena memakan waktu.

Salah satu cara untuk mengatasinya adalah dengan memanfaatkan aplikasi payroll gratis.

Pada artikel kali ini, Talenta akan memberikan panduan untuk Anda dalam memilih beberapa aplikasi payroll gratis yang tersedia beserta fitur-fiturnya.

Namun sebelum membahas lebih lanjut mengenai aplikasi payroll gratis, ada baiknya Anda memahami terlebih dahulu apa itu aplikasi payroll secara keseluruhan.

Berikut penjelasannya.

Apa Itu Aplikasi Payroll?

Seringkali, bagi perusahaan yang memiliki banyak jumlah karyawan, penghitungan gaji menjadi proses yang memakan waktu.

Apalagi jika perusahaan menggunakan proses penghitungan secara manual.

Salah satu cara yang bisa digunakan untuk membantu HR dalam melakukan efisiensi pada proses penghitungan gaji adalah dengan memanfaatkan aplikasi payroll.

Aplikasi payroll adalah merupakan jenis aplikasi yang dapat menghitung gaji karyawan dengan lebih mudah.

Dalam proses penghitungan gaji, HR pasti harus menghitungnya berdasarkan absensi kehadiran kerja, tunjangan, PPh 21, uang lembur, iuran BPJS Kesehatan, dan lain sebagainya.

Jika sebelumnya HR harus menghitung semua komponen ini secara manual, melalui aplikasi payroll HR dapat menghitungnya dengan mudah.

Biasanya, aplikasi payroll sudah tergabung menjadi satu dengan software HRIS yang sudah diaplikasikan di perusahaan.

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Sehingga menciptakan sistem yang terintegrasi satu sama lain di mana absensi karyawan, gaji pokok mereka, serta tunjangan-tunjangan yang mereka dapatkan dapat dihitung secara otomatis pada saat proses payroll.

Nantinya, gaji akan dikirimkan ke rekening karyawan masing-masing.

Alasan utama mengapa perusahaan memutuskan untuk menggunakan aplikasi payroll adalah efisiensi serta keakuratan data.

Melalui aplikasi payroll gratis yang sudah terintegrasi dengan sistem HRIS perusahaan, HR dapat memangkas waktu dalam menghitung gaji bersih karyawan sehingga mereka bisa fokus ke tugas Human Resource Development lainnya.

Berbagai Macam Aplikasi Payroll Terbaik yang Tersedia Gratis Dan Berbayar Di Indonesia

Dari yang berbayar hingga gratisan, berikut daftar lengkapnya.

Mekari Talenta

Contoh slip gaji karyawan yang dibuat dengan menggunakan aplikasi payroll Talenta yang bisa Anda coba gratis.

Contoh slip gaji karyawan yang dibuat dengan menggunakan aplikasi payroll Mekari Talenta.

Salah satu aplikasi payroll yang banyak digunakan di Indonesia adalah Mekari Talenta. Payroll merupakan salah satu fitur unggulan yang terdapat pada aplikasi berbayar Mekari Talenta.

Fitur Payroll milik Mekari Talenta memungkinkan Anda mengelola penghitungan serta pembayaran payroll secara efektif.

Karena terintegrasi dengan fitur HRIS lainnya seperti absensi, cuti, pajak PPh Pasal 21 karyawan, reimbursement, perhitungan upah lembur, dan benefit karyawan, proses payroll jadi lebih efisien.

Sehingga, Anda dapat menghitung komponen-komponen gaji secara otomatis dan lebih mudah tanpa risiko salah hitung.

Aplikasi Mekari Talenta adalah solusi terdepan dalam layanan payroll yang menawarkan transformasi efisiensi dan efektivitas bagi departemen HR perusahaan Anda.

Aplikasi ini memiliki berbagai fitur unggulan yang memudahkan pengelolaan gaji dan data karyawan:

  1. Penghitungan Gaji Otomatis: Talenta secara otomatis menghitung gaji berdasarkan presensi online karyawan, menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan perhitungan.
  2. Dukungan Implementasi: Apabila Anda merasa cemas tentang proses instalasi dan migrasi data, Mekari Talenta menawarkan dukungan penuh untuk memastikan implementasi berjalan lancar.
  3. Pelatihan dan Panduan: Talenta menyediakan pelatihan gratis dan panduan langkah demi langkah untuk memastikan Anda dapat memaksimalkan penggunaan aplikasi ini.
  4. Sistem Transfer Gaji Fleksibel: Aplikasi ini memungkinkan transfer gaji dengan mudah dan otomatis, mengurangi kompleksitas administrasi.
  5. HRIS Berbasis Cloud: Dengan HRIS berbasis cloud, pengelolaan database karyawan menjadi lebih praktis dan terstruktur.
  6. Keamanan Terjamin: Dengan sertifikasi ISO 27001 dan enkripsi SSL 256 bit, data karyawan terjaga dengan tingkat keamanan yang tinggi.
  7. Basis Pelanggan Luas: Lebih dari 3.500 perusahaan telah mempercayakan pengelolaan gaji mereka pada Mekari Talenta.
  8. Biaya Terjangkau: Layanan ini dapat diakses dengan biaya mulai dari Rp20.000 per pekerja setiap bulannya.

Transformasikan cara departemen HR Anda beroperasi dengan fitur-fitur andal dari Aplikasi Mekari Talenta, membawa efisiensi dan kemudahan dalam pengelolaan gaji dan data karyawan.

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!

Aplikasi payroll milik Mekari Talenta juga lebih fleksibel dalam hal pembayaran gaji karyawan.

Karyawan tidak perlu memiliki satu rekening bank khusus untuk payroll, sehingga pembayaran gaji jadi lebih mudah.

Setelah proses payroll dijalankan dan karyawan sudah menerima gaji mereka, Mekari Talenta secara otomatis akan mengirimkan slip gaji karyawan yang dapat diakses langsung di aplikasi mobile Talenta.

Talenta juga memiliki aplikasi absensi online berbasis android dan macOS yang akan memudahkan karyawan dalam melakukan asbensi.

Itulah tadi beberapa aplikasi payroll gratis yang bisa Anda coba.

Nah, meski untuk mencoba fitur Mekari Talenta sepenuhnya harus berbayar, Anda bisa mencoba demo aplikasinya terlebih dahulu secara gratis.

Daftarkan diri Anda di sini untuk mendapatkan jadwal demonya sekaligus konsultasikan permasalahan HR Anda lainnya dengan tim ahli kami.

Yuk, coba Mekari Talenta sekarang juga!

Baca Juga : Bingung Tentukan Gaji Karyawan Outsourcing? Begini Hitungannya

Open Miracle

Open Miracle merupakan salah satu aplikasi payroll gratis yang sudah cukup lama hadir.

Fiturnya sebagai salah satu aplikasi akuntansi open source akan membantu Anda menyiapkan data gaji karyawan dengan efisien.

Di dalamnya terdapat berbagai pengaturan terkait komponen gaji yang dapat memudahkan HRD untuk menghitung gaji karyawan dan cara membuat slip gaji di word, excel dan online.

Meski demikian, aplikasi ini memiliki keterbatasan.

Open Miracle tidak disarankan bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan.

Ia lebih cocok digunakan bagi Anda yang memiliki usaha kecil hingga menengah.

Untuk dapat memakai Open Miracle, Anda diwajibkan untuk download Microsoft SQL Server agar Open Miracle dapat dijalankan.

Beberapa fitur software payroll untuk Meningkatkan Kinerja Keuangan Anda

  1. Payroll: Membantu Anda menyiapkan lembar gaji secara efisien dan tepat waktu dengan semua laporan yang diperlukan. Dilengkapi dengan pengaturan gaji, pengaturan liburan, absensi, komponen gaji, jabatan, pembayaran muka, voucher gaji, dan slip gaji.
  2. Standar Tarif: Dilengkapi dengan opsi pengaturan tarif standar yang membantu pengguna menetapkan tarif musiman yang diperlukan dan juga tarif penawaran pada produk mereka.
  3. Laporan Keuangan: Membantu dalam persiapan otomatis laporan keuangan yang efisien, seperti Neraca Uji, Neraca, Rugi Laba, Arus Kas, Aliran Dana, dll.
  4. Adopsi Multi-Mata Uang: Dapat menangani jumlah mata uang tak terbatas dan kurs pertukaran harian di seluruh sistem, termasuk sistem buku besar terpadu, pemrosesan pesanan penjualan, pesanan pembelian, faktur, dll.
  5. POS (Point of Sale): Opsi Point of Sale memberi Anda kontrol atas berbagai area operasi bisnis Anda, meningkatkan efisiensi dan profitabilitas. Mudah membuat faktur baru dalam hitungan detik. Lebih cocok untuk penjualan di loket.
  6. Anggaran: Cara mudah untuk menetapkan anggaran dan menganalisis selisih anggaran, serta membantu Anda melacak akun inti. Menawarkan fitur anggaran standar dan pelacakan.

Dengan fitur-fitur yang mengagumkan ini, Openmiracle hadir sebagai solusi revolusioner untuk mengelola keuangan bisnis Anda dengan lebih baik.

Open Baraza HR Payroll

Open Baraza HR Payroll merupakan sebuah aplikasi payroll gratis yang bisa digunakan untuk perusahaan yang memiliki jumlah karyawan yang banyak.

HR dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk membuat berbagai keperluan seperti membuat laporan payroll, menghitung insentif, hingga pembuatan slip gaji.

Beberapa fitur yang bisa dimanfaatkan dari aplikasi ini adalah pembuatan slip gaji yang mudah, manajemen allowance, manajemen pinjaman karyawan, manajemen benefit karyawan, dan masih banyak lagi yang lainnya.

Solusi Baraza HCM mengintegrasikan dengan erat manajemen sumber daya manusia dan proses penggajian, serta membantu departemen HR organisasi Anda patuh pada praktik terbaik industri.

Selain solusi software payroll Baraza HCM juga menyediakan fungsionalitas untuk seluruh siklus modal manusia, mulai dari perekrutan hingga pensiun.

Ini memberikan pengguna manfaat bisnis berikut:

  1. Struktur dan Hirarki Organisasi: Mengelola struktur organisasi dengan lebih efisien dan melihat hirarki yang jelas dalam perusahaan.
  2. Manajemen Karyawan: Mengelola informasi karyawan, catatan pribadi, dan sejarah pekerjaan dengan lebih terorganisir.
  3. Layanan Mandiri Karyawan: Memberikan akses karyawan ke informasi pribadi mereka, seperti catatan gaji, cuti, dan pelatihan.
  4. Pembuatan CV: Membantu pengelolaan data karyawan dengan menghasilkan CV mereka dalam format yang siap digunakan.
  5. Manajemen Rekrutmen: Mengelola proses perekrutan dengan lebih terstruktur, termasuk pelacakan pelamar dan komunikasi.
  6. Manajemen Karyawan Kontrak: Mengelola karyawan kontrak atau sementara dengan lebih baik.
  7. Manajemen Cuti: Melacak dan mengelola cuti karyawan secara efisien dan akurat.
  8. Manajemen Arbitrasi: Mengelola sengketa dan masalah dengan karyawan dengan lebih terstruktur.
  9. Manajemen Kinerja: Mengukur dan memantau kinerja karyawan untuk meningkatkan produktivitas.

Baca Juga : Bagaimana Menentukan Software HRD untuk Kelola Payroll?

HRTrack

HRTrack merupakan aplikasi payroll gratis yang berasal dari Kanada.

Aplikasi payroll gratis ini memiliki fungsi-fungsi dasar yang terdapat di aplikasi payroll pada umumnya seperti penggajian, manajemen benefit, hingga aplikasi manajemen absensi.

Sayangnya, aplikasi ini hanya mampu diimplementasikan untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang sedikit.

HRTrack dapat terintegrasi dengan Microsoft Outlook dan saat ini hanya bisa digunakan melalui desktop.

Sehingga lebih mendorong pengguna untuk dipakai bersamaan dengan Microsoft Outlook.

HRtrack juga merupakan sistem manajemen sumber daya manusia yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah di Kanada.

Perangkat lunak HR ini memungkinkan Anda untuk menyederhanakan tugas administrasi utama tanpa harus kembali pada lemari arsip, spreadsheet rumit, proses kompleks, atau solusi HRMS/HRIS yang mahal.

HRtrack sangat cocok untuk mengelola informasi karyawan dengan akurat, aman, efisien, dan sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Kanada.

Fitur-fitur Unggulan:

  1. Informasi Terorganisir: Mengumpulkan semua informasi karyawan Anda untuk mengelola dengan efisien informasi pribadi, manfaat, ulasan dan evaluasi, absensi dan cuti, pelatihan dan pendidikan, dan lain-lain.
  2. Pengingat Waktu Tepat: Fitur pengingat HRtrack terintegrasi dengan Microsoft Outlook untuk membantu Anda melacak cuti, absensi, tanggal ulasan, tanggal awal dan akhir masa percobaan, dan lain-lain.
  3. Laporan Bermakna: Dapatkan laporan yang akurat tentang cuti karyawan, absensi, gaji, dll., dan gunakan data ini untuk mendukung keputusan bisnis Anda.
  4. Manajemen Dokumen Fleksibel: Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan ke rekaman karyawan, buat ulasan dari template, atau tambahkan template Anda sendiri. Kelola dokumen dengan mengatur kategori dan deskripsi.

HRtrack membantu Anda mengelola SDM Anda dengan lebih efektif tanpa harus terjebak dalam tugas administratif yang rumit.

Dengan fitur-fitur yang inovatif ini, HRtrack membantu bisnis Anda tetap teratur, efisien, dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan di Kanada.

Baca Juga : 7 Fitur yang Harus Tersedia di Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

Wave

Wave merupakan aplikasi payroll yang sangat cocok digunakan dan ideal untuk perusahaan berskala kecil dan menengah.

Aplikasi payroll gratis ini dapat dihubungkan langsung dengan rekening perusahaan sehingga dapat diintegrasikan dengan pencatatan keuangan perusahaan, termasuk penggajian karyawan.

Salah satu fitur utamanya adalah setor langsung, sehingga Anda tidak perlu memberikan gaji karyawan dalam bentuk tunai.

Fitur-Fitur Wave selengkapnya:

Faktur

  • Berhenti mengejar klien untuk pembayaran.
  • Kurangi faktur yang belum dibayar, pantau pendapatan Anda, dan dapatkan pembayaran lebih cepat—dengan GRATIS.

Pembayaran

  • Dapatkan pembayaran lebih cepat.
  • Kemudahan adalah segalanya. Berikan pelanggan Anda opsi pembayaran dengan sekali klik menggunakan kartu kredit, transfer bank, atau Apple Pay.

Akuntansi

  • Lacak pendapatan & pengeluaran Anda, tanpa repot.
  • Pantau aliran kas Anda, tetap terorganisir, dan berhenti khawatir pada musim pajak. Ucapkan selamat tinggal pada spreadsheet.

Payroll

  • Bayar staf Anda, dan diri Anda sendiri, dalam hitungan menit.
  • Tidak memiliki latar belakang pendidikan tentang payroll? Jangan khawatir. Wave adalah software Payroll yang juga untuk pemilik bisnis kecil, sehingga mudah digunakan DAN mengajarkan Anda saat Anda menggunakan.

Wave memberikan Anda solusi yang lengkap untuk mengelola bisnis Anda dengan mudah dan efisien.

Dari faktur hingga pembayaran, akuntansi, dan penggajian, Wave hadir untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda tanpa repot.

Dapatkan kontrol penuh atas keuangan Anda dan tingkatkan produktivitas Anda dengan Wave!

Baca Juga: Perhitungan Sisa Cuti Karyawan yang Dapat Diuangkan

HR.my

Selain merupakan aplikasi payroll gratis, HR.my juga merupakan aplikasi HR yang memiliki banyak fitur.

HR.my memiliki automasi sistem payroll yang sederhana.

Aplikasi ini dapat secara otomatis membuat slip gaji karyawan setiap bulannya.

HR.my juga mendukung proses payroll dengan beragam periode, misalnya bulanan, mingguan, atau dua minggu sekali.

Aplikasi cuti online ini dilengkapi oleh beragam fasilitas seperti penghitungan tunjangan, pemotongan, hingga menghitung sisa cuti karyawan.

Fitur-fitur lainnya misalkan software payroll Indonesia yang fleksibel juga sangat membantu.

Misalnya ketika ada perubahan pada gaji karyawan, Anda dapat mengubahnya dengan mudah.

Aplikasi ini juga dapat digunakan baik di desktop maupun smartphone.

Fitur-Fitur HR.my selengkapnya:

Gratis Selamanya

  • Tidak ada biaya berlangganan, tanpa batasan jumlah pegawai.
  • Nikmati penyimpanan data tanpa batas dan tambahkan pegawai tanpa batasan.
  • Didanai oleh komunitas pengguna, HR.my tetap gratis dan bebas.

Sistem HR Multi-User

  • Setiap akun Pemberi Kerja bisa menambahkan jumlah pegawai tanpa batasan.
  • Pegawai juga bisa mendaftar untuk akun web karyawan mereka sendiri secara gratis.
  • Berikan akses kepada pegawai yang terlibat dalam fungsi HR untuk mengelola akun Pemberi Kerja dengan Pengendalian Akses Pengguna berdasarkan Peran yang kuat.

Keamanan Terjamin

  • Keamanan data adalah prioritas utama HR.my.
  • Data Anda disimpan dengan enkripsi di istirahat dan saat transit.
  • Semua koneksi ke HR.my dienkripsi dengan protokol SSL (TLS).
  • Password HR.my di-hash.
  • Privasi data HR.my sepenuhnya terlindungi.
  • Anda memiliki kendali penuh atas akses pegawai terhadap akun Web Karyawan mereka.

Manajemen Klaim Biaya Gratis

  • Tinjau dan kelola klaim biaya pegawai dari perangkat seluler Anda.
  • Kelola batas bulanan/tahunan untuk setiap jenis klaim biaya.

Manajemen Cuti Gratis

  • Kelola dan setujui pengajuan cuti pegawai dengan antarmuka pengguna yang intuitif.
  • Akses rekaman cuti historis dan jatah cuti saat ini.

Sistem Manajemen Kehadiran dan Jam Kerja Gratis

  • Pantau kehadiran harian pegawai dengan mudah, termasuk lembur, kekurangan waktu, dan keterlambatan.
  • Pantau karyawan dengan pemantauan Selfie dan Geolokasi.
  • Laporan Kehadiran Bulanan memberikan wawasan yang bagus dengan kemampuan untuk menyaring tampilan berdasarkan Departemen, Cabang, Karyawan atau Status Kehadiran.

Manajemen Insiden

  • Laporkan, lacak, dan selidiki insiden terkait perilaku pegawai atau keselamatan kerja.
  • Izinkan pegawai melaporkan masalah tempat kerja yang tidak sesuai secara anonim.

Software Aplikasi Pengolahan Payroll Gratis

  • Simplifikasi dan otomatisasi Pengolahan Payroll dengan Slip Gaji yang dihasilkan otomatis.

Alur Persetujuan Kuat

  • Memungkinkan karyawan mengajukan klaim biaya atau cuti.
  • Alur otomatis akan mengarahkan pengajuan ke pihak yang berwenang untuk persetujuan.

Layanan Mandiri Karyawan e-Klaim & e-Cuti

  • Karyawan dapat mengajukan klaim biaya dan cuti, serta melihat riwayat cuti dan saldo jatah cuti mereka melalui akun web mereka.
  • Karyawan dapat melampirkan bukti pendukung untuk setiap pengajuan.

Rencanakan Ketersediaan Tenaga Kerja

  • Gunakan Schedule Cuti untuk merencanakan ketersediaan tenaga kerja sebelum menyetujui pengajuan cuti.

Tingkatkan Visibilitas Kehadiran dan Cuti

  • Cek statistik cuti bulanan secara visual berdasarkan Departemen atau Cabang.
  • Semua libur, hari libur, serta pengajuan cuti ditampilkan dengan jelas pada Planner Cuti.

Aliran Kerja Dokumen Serbaguna

  • Pindahkan alur persetujuan berbasis dokumen (seperti Timesheet, Pengajuan Klaim Biaya, Permintaan Lembur) ke Aliran Kerja Dokumen HR.my.

Kerjasama Tim dan Manajemen Pengetahuan

  • Fasilitasi pertukaran pemikiran melalui Forum Diskusi Karyawan.
  • Dorong partisipasi karyawan dengan pertukaran ide dan umpan balik.

Bagikan Dokumen dan Formulir

  • Bagikan Dokumen dan Formulir secara online untuk memudahkan akses karyawan.

Papan Pengumuman dan Pengumuman

  • Buat pengumuman penting dan kirim pemberitahuan kepada semua karyawan.

Portal Web Karyawan

  • Selain sebagai aplikasi payroll gratis selamanya, karyawan dapat masuk untuk melihat Slip Gaji atau memperbarui detail pribadi.
  • Kelola kehadiran dan jadwal cuti karyawan.

Lacak Kredensial Karyawan

  • Pantau kredensial karyawan seperti Pendidikan, Pengalaman, Pelatihan Pekerjaan.

Peringatan Penting

  • Dapatkan peringatan penting tentang kontrak kerja, visa, akhir masa percobaan, peninjauan gaji, dan lainnya.

Rekaman Historis Lengkap

  • Simpan rekaman lengkap perubahan gaji dan posisi kerja, riwayat cuti, pengumuman, dan lainnya.

Cetak dan Ekspor

  • Cetak dan ekspor semua data Kehadiran, Jam Kerja, dan Payroll.

Tidak Perlu Unduh atau Instalasi

  • Akses semua fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia secara online kapan saja (24 x 7). Tidak perlu unduh atau instalasi!

HR.my memberikan Anda solusi manajemen SDM yang lengkap dan mudah digunakan tanpa biaya berlangganan.

Dari manajemen cuti hingga pengolahan payroll, HR.my hadir untuk membantu Anda mengelola tim Anda dengan lebih efisien dan efektif.

Dapatkan kontrol penuh atas aspek SDM perusahaan Anda dengan HR.my!

Image
Jordhi Farhansyah
Penulis yang selama 2 tahun terakhir fokus memproduksi konten seputar HR dan bisnis. Selain menulis, sehari-hari Jordhi juga aktif merawat hobinya di bidang fotografi analog.