Alternatif Canggih Form Lembur secara Praktis

Pernahkah Anda mengalami kerepotan karena harus membuat ulang form lembur harian karyawan ? Atau anda bingung dengan banyaknya contoh form lembur harian yang ada?

Banyaknya variabel yang harus diketik ulang seperti nama pegawai yang overtime, menghitung jumlah jam dari jam kehadiran dan jam kepulangan overtime, serta juga jenis pekerjaan lembur membuat administrasi HRD menjadi bertambah.

Namun di sisi lain, form lembur merupakan salah satu bentuk kesepakatan lembur yang adalah salah satu syarat kerja lembur yang sah.

Sebagaimana kita ketahui bersama, ketentuan pemerintah mengharuskan adanya perintah dari pengusaha untuk pekerja melakukan kerja lembur yang kemudian memiliki persetujuan dari pegawai.

Ketentuan tersebut tercantum dalam Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 pada pasalnya yang ke 78. Secara manual, ketentuan tersebut biasanya dipraktikkan oleh perusahaan dalam bentuk surat perintah lembur dan atau form lembur.

Apapun sebutan atas nama dokumennya, agar sesuai ketentuan form overtime harus memuat setidaknya nama pegawai, lama waktu lembur, serta jenis pekerjaan lembur.

Berikut kekurangan pembuatan  form bekerja overtime yang dilakukan secara manual.

Kekurangan Form Lembur Harian Karyawan Secara Manual

1 . Form lembur harian karyawan manual yang berupa lembar kertas mudah rusak dan hilang.

2 . Proses penugasan dan persetujuan lembur menjadi panjang karena form lembur harus diedarkan kepada semua pegawai dan atasan.

3 . Input data yang memakan waktu lama karena harus diketik ulang satu per satu.

4 . Proses perhitungan waktu dan upah lembur menjadi rawan kesalahan.

Mengingat pentingnya informasi yang terkandung dalam form lembur, Anda dapat mengefesiensikan pekerjaan dalam bagian HRD terkait lembur dengan menggunakan software digital Talenta.

Baca juga: Berikut Contoh Form Lembur Karyawan dengan Formal Excel

Manfaat Menggunakan Aplikasi Digital sebagai Pengganti Form Lembur 

1. Seluruh Informasi yang Dibutuhkan Dapat Disediakan Sesuai Ketentuan

Aplikasi digital HRIS seperti Talenta dapat menyediakan informasi data untuk keperluan form lembur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Sebagaimana telah disebut di atas, Talenta bisa menyediakan data nama pegawai yang lembur, lama waktu lembur, serta jenis pekerjaan lembur sehingga karyawan tak perlu membuat form lembur manual.

Hal ini berarti mendukung Anda untuk tetap compliance terhadap peraturan perundangan.

2. File Tersimpan secara Aman

Anda dapat menggunakan Talenta, aplikasi digital yang menyimpan file terkait form lembur harian karyawan ke dalam cloud.

Sehingga berbeda dengan form lembur manual yang mudah hilang, pencatatan informasi lembur direkam dalam bentuk data digital.

Data tersebut terenkripsi dengan aman dan dapat diakses untuk diolah dalam proses lebih lanjut.

3. Integrasi Sistem dan Aplikasi Lain

Aplikasi digital seperti Talenta, memiliki integrasi dengan sistem lain seperti sistem absensi.

Dengan demikian, bagian HRD tidak perlu lagi melakukan perhitungan lama waktu lembur secara manual. Karena data tersebut telah tersedia dalam aplikasi absensi.

Keuntungan dari integrasi sistem ini, adalah keakuratan data kehadiran serta kepulangan lembur yang tidak dapat dimanipulasi dibandingkan menggunakan form lembur manual.

Talenta juga dapat melakukan perhitungan upah lembur secara otomatis karena dapat mengintegrasikan data waktu lembur dengan besaran gaji yang merupakan tarif dasar bagi penentuan upah lembur.

Tidak berhenti di situ, perhitungan upah lembur pun dapat dilakukan secara simultan dengan perhitungan PPh Pasal 21 atas penghasilan lembur pegawai.

4. Efisien dan Akurat

Dengan adanya integrasi sistem dan aplikasi sebagaimana disebutkan di poin sebelumnya, Anda dapat melakukan pekerjaan HRD terkait dengan kerja lembur pegawai secara efisien, karena semua perhitungan lembur karyawan dapat dilakukan dengan otomatis.

Hal ini tentunya juga akan meminimalisasi kesalahan hitung akibat kesalahan input atau formula, sehingga perhitungan yang dihasilkan dapat menjadi lebih akurat.

Baca juga: Lembur Karyawan, Ketahui Batas Waktu dan Ketentuannya

Dengan demikian Anda dan bagian HRD dapat memiliki waktu yang lebih untuk memikirkan hal-hal yang lebih strategis dalam manajemen sumber daya manusia.

Cari tahu informasi selengkapnya seputar keunggulan lain Talenta di  website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk jadwalkan demo gratis Talenta.

Anda juga bisa coba gratis software HRD dan payroll terbaik Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.