Terpaksa Lembur saat New Normal? Pakai Aplikasi Lembur Karyawan ini saja! Sebentar lagi Indonesia akan memberlakukan New Normal selama masa pandemi Covid-19.
Protokol new normal atau kenormalan baru akan diberlakukan di setiap lini ekonomi seperti perusahaan, pabrik, bahkan UKM.
Protokol kenormalan baru untuk area kerja ini termasuk menjaga jarak satu sama lain.
Menggunakan masker selama kerja, dan anjuran dari menteri kesehatan untuk tidak memberlakukan shift malam agar kesehatan para pekerja tetap terjaga dan tidak terserang virus penyakit.
Namun, sebagian perusahaan masih tetap membiarkan pekerjanya lembur agar roda ekonomi Indonesia tetap berputar.
Demi mematuhi, tetapi penyebaran Covid-19 tidak semakin luas.
Penetapan normal baru adalah keputusan yang berat untuk diambil, tetapi sebagai pemilik usaha, protokol normal baru harus tetap dipatuhi jika ingin bisnis tetap berjalan.
Selain itu menggunakan aplikasi lembur karyawan juga akan memudahkan buruh memahami jam lembur yang telah ditetapkan.
Tranparasi jam lembur juga akan semakin jelas antara perusahaan dan pekerja.
Seperti Apa Aplikasi Lembur Karyawan yang Dibutuhkan Perusahaan?
Menteri Kesehatan menekankan bahwa perusahaan tidak memberlakukan shift malam.
Kalaupun memang perlu, perusahaan harus menyediakan makanan bergizi dan tidak membiarkan pekerja dengan usia dibawah 50 tahun untuk lembur terlalu malam.
Protokol ini cukup sulit untuk dilakukan terutama jika perusahaan bergerak di bidang produksi bahan pokok yang tidak bisa begitu saja diberhentikan sistem shift kerjanya.
Beberapa perusahaan seperti perusahaan produksi minyak memiliki mesin yang bekerja 24 jam dan tidak bisa diberhentikan.
Oleh karena itu harus ada pekerja yang bekerja shift malam untuk mengawasi mesin tersebut.
Karena jika mesin diberhentikan sebentar saja, bisa menimbulkan kerugian yang sangat besar bagi perusahaan.
Sedangkan jika mesin tetap beroperasi 24 jam tanpa ada pekerja yang mengawasi dan mengerjakan proses lainnya, maka produksi akan berantakan dan menimbulkan kerusakan mesin.
Aplikasi lembur karyawan merupakan salah satu solusi untuk membantu perusahaan yang membutuhkan adanya pekerja dengan shift malam.
Aplikasi lembur pegawai akan mencatat proses lembur seseorang dan mengatur sistem kerja yang sesuai dengan perusahaan.
Baca Juga : Harus Lembur Kerja? Simak Tips Menghindarinya
Fitur Lembur Aplikasi Mekari Talenta Bantu Permudah Kelola Lembur Karyawan
Aplikasi lembur karyawan seperti yang terdapat pada Mekari Talenta memberikan solusi perusahaan untuk mematuhi peraturan protokol normal baru.
Misalnya saja pada perusahaan produksi minyak, pengaturannya akan lebih mudah menggunakan Mekari Talenta.
Perhitungan perusahaan membutuhkan sebanyak 100 pekerja dalam sehari untuk mengerjakan proses kemas dan yang lainnya.
Dengan adanya protokol normal baru, perusahaan harus mematuhi peraturan yang mana pekerja tidak boleh melakukan lembur.
Hal ini tidak memungkinkan karena paling tidak dibutuhkan 100 pekerja untuk memproses minyak setelah diproses oleh mesin.
Dengan adanya aplikasi lembur karyawan, solusi yang diberikan oleh perusahaan adalah membagi pekerja menjadi 2 shift.
Yaitu pagi dan sore. Shift yang dibagi harus sesuai dengan protokol normal baru agar perusahaan tidak melanggar peraturan.
Baca juga: Cara Perhitungan Upah Lembur Karyawan Per Jam Sesuai Depnaker
Gunakan Mekari Talenta Untuk Permudah Kelola Karyawan
Dari aplikasi lembur pegawai dengan fitur attendance management dari Mekari Talenta, perusahaan bisa memilih mana pekerja yang sesuai untuk mengerjakan shift sore dan mana yang sesuai untuk shift pagi.
Pembagian shift kerja karyawan juga bisa menyesuaikan kondisi pekerja dan permudah tugas HRD perusahaan.
Jika seorang pekerja sudah pernah melakukan shift sore sebelumnya, maka perusahaan bisa memindahkan pekerja ke shift yang lain lewat aplikasi jadwal shift kerja dengan mudah.
Begitu juga sebaliknya. Penggunaan aplikasi lembur karyawan juga bisa mengontrol jam kerja para pekerja tersebut.
Sehingga perusahaan bisa tetap patuh kepada proses peraturan jam kerja yang ditetapkan selama masa normal baru.
Aplikasi lembur pegawai seperti pada fitur Mekari Talenta memberikan jadwal dan juga membantu perusahaan memeriksa efektivitas pekerja melalui absensi kehadiran yang telah terintegrasi dengan software program lembur.
Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!
Aplikasi seperti Mekari Talenta memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan peraturan pemerintah untuk perusahaan.
Selain itu, Talenta juga sudah terintegrasi dengan absensi dan sistem penggajian di dalam aplikasinya?
Ini membuat pemilik usaha lebih leluasa mengatur jadwal kerja dan gaji karyawan tanpa khawatir melanggar protokol normal baru.
Anda bisa jadwalkan demo gratis Mekari Talenta dengan mengisi formulir ini. Atau anda bisa coba gratis Aplikasi HRIS Mekari Talenta sekarang juga dengan klik disini.
Baca juga: Begini Cara Menghitung PPh 21 Karyawan Cepat dan Mudah
Rekomendasi Software Kalkulator Lembur untuk Perusahaan
Dalam pengelolaan sumber daya manusia, khususnya terkait penghitungan jam lembur karyawan, perusahaan sering kali memerlukan alat yang andal dan efisien. Kalkulator lembur adalah salah satu solusi perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan HR dalam menghitung upah lembur sesuai dengan kebijakan internal perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Artikel ini akan membahas beberapa rekomendasi software kalkulator lembur yang bisa digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan efisiensi manajemen waktu dan penggajian.
1. Time Doctor
Deskripsi Umum
Time Doctor adalah salah satu perangkat lunak pelacakan waktu yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola jam kerja karyawan, termasuk lembur. Platform ini tidak hanya menyediakan kalkulator lembur, tetapi juga memiliki fitur pelacakan produktivitas dan kehadiran, yang sangat berguna bagi perusahaan yang ingin memonitor kinerja karyawan secara keseluruhan. Time Doctor mendukung berbagai platform, termasuk browser, aplikasi desktop untuk Windows dan Mac, serta aplikasi seluler, sehingga memudahkan penggunaannya di berbagai perangkat.
Fitur Utama
Salah satu fitur unggulan dari Time Doctor adalah kemampuannya dalam memantau aktivitas karyawan secara real-time. Fitur ini memberikan laporan detail tentang bagaimana waktu kerja dihabiskan oleh setiap karyawan, baik untuk pekerjaan utama maupun aktivitas lainnya. Dengan adanya pelacakan aktivitas ini, HR dapat mengetahui berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan produktif dan non-produktif, sehingga mempermudah perhitungan jam lembur yang akurat.
Selain itu, Aplikasi Time Doctor juga dilengkapi dengan fitur untuk menghitung lembur karyawan secara otomatis. Setelah karyawan melewati batas jam kerja reguler yang telah ditentukan, perangkat lunak ini akan secara otomatis menghitung jam lembur berdasarkan aturan perusahaan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku. Fitur ini sangat bermanfaat untuk menghindari kesalahan dalam penghitungan gaji lembur, yang bisa menyebabkan masalah hukum atau ketidakpuasan di kalangan karyawan.
Kelebihan
- Kemudahan dalam memantau waktu kerja secara real-time.
- Tersedia di berbagai platform, termasuk desktop dan seluler.
- Mengintegrasikan pelacakan produktivitas dengan kalkulator lembur.
- Memiliki fitur penghitungan lembur otomatis yang dapat disesuaikan dengan aturan perusahaan.
Kekurangan
- Memerlukan pelatihan awal bagi pengguna yang belum familiar dengan perangkat lunak pelacakan waktu.
- Biaya berlangganan yang cukup tinggi untuk perusahaan kecil.
Baca Juga: Sistem HRIS: Manfaat dan Pentingnya bagi Perusahaan
2. BambooHR
Deskripsi Umum
BambooHR adalah solusi manajemen sumber daya manusia yang populer, dirancang khusus untuk perusahaan yang ingin mengelola berbagai aspek HR secara efektif. Salah satu fitur andalannya adalah kalkulator lembur yang terintegrasi dengan sistem manajemen waktu dan absensi. Dengan BambooHR, perusahaan dapat dengan mudah melacak jam kerja karyawan, menghitung jam lembur, dan menghasilkan laporan yang komprehensif untuk analisis lebih lanjut.
Fitur Utama
Fitur kalkulator lembur di BambooHR memudahkan HR dalam mengelola waktu kerja dan lembur karyawan. Perangkat lunak ini secara otomatis menghitung jam lembur berdasarkan data jam masuk dan keluar karyawan yang telah direkam sebelumnya. Fitur pelaporan yang canggih memungkinkan perusahaan mendapatkan informasi yang akurat dan mendalam tentang jam kerja dan lembur karyawan, yang dapat digunakan untuk membuat keputusan strategis terkait pengelolaan tenaga kerja.
Selain itu, BambooHR menawarkan integrasi dengan berbagai perangkat lunak HR lainnya, seperti sistem penggajian dan manajemen kinerja. Integrasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengotomatiskan proses manajemen waktu secara keseluruhan, mulai dari absensi hingga penghitungan gaji lembur. Hal ini tentunya mengurangi potensi kesalahan manual yang sering terjadi dalam pengelolaan jam kerja dan lembur.
Kelebihan
- Fitur pelaporan yang canggih dan komprehensif.
- Otomatisasi penuh dalam penghitungan lembur.
- Integrasi yang baik dengan sistem HR lainnya, seperti penggajian dan manajemen kinerja.
- Memiliki antarmuka yang user-friendly, memudahkan pengguna baru untuk mengoperasikannya.
Kekurangan
- Fitur lanjutan mungkin terlalu kompleks untuk perusahaan kecil atau startup.
- Harga lisensi yang relatif tinggi untuk bisnis skala kecil.
Baca Juga: 11 Aplikasi Absensi Online Terbaik Untuk Kelola Kehadiran Karyawan
3. Calculator.org
Deskripsi Umum
Calculator.org merupakan platform online yang menyediakan kalkulator lembur sederhana dan efisien. Platform ini dirancang untuk perusahaan atau individu yang memerlukan alat cepat untuk menghitung jam lembur tanpa perlu memasang perangkat lunak tambahan. Dengan antarmuka yang sangat sederhana, Calculator.org memungkinkan pengguna untuk menginput jam kerja dan upah per jam, lalu menghitung jumlah upah lembur secara otomatis.
Fitur Utama
Keunggulan utama dari Calculator.org adalah kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya. Pengguna hanya perlu memasukkan informasi yang diperlukan, seperti jam kerja reguler, jam lembur, dan upah per jam. Setelah data dimasukkan, platform ini akan secara otomatis menghitung total upah lembur yang harus dibayarkan.
Platform ini sangat cocok bagi perusahaan kecil atau pekerja lepas yang tidak memerlukan sistem manajemen HR yang kompleks. Calculator.org menyediakan hasil perhitungan yang cepat dan akurat tanpa harus melalui proses yang rumit.
Kelebihan
- Sangat mudah digunakan, tanpa perlu instalasi perangkat lunak.
- Hasil perhitungan lembur cepat dan akurat.
- Gratis digunakan, cocok untuk individu atau usaha kecil.
Kekurangan
- Tidak memiliki fitur tambahan seperti pelacakan produktivitas atau absensi.
- Tidak terintegrasi dengan perangkat lunak HR lainnya.
- Tidak cocok untuk perusahaan besar yang memerlukan pengelolaan tenaga kerja yang lebih kompleks.
4. Paychex Flex
Deskripsi Umum
Paychex Flex adalah solusi komprehensif untuk manajemen penggajian dan tenaga kerja, yang menawarkan fitur kalkulator lembur yang sangat andal. Dirancang untuk perusahaan yang ingin mengotomatisasi proses penggajian dan manajemen waktu, Paychex Flex menyediakan alat yang dapat menghitung jam lembur karyawan secara otomatis, sesuai dengan aturan perusahaan dan hukum tenaga kerja.
Fitur Utama
Salah satu fitur utama aplikasi Paychex Flex adalah kemampuan untuk mengelola penghitungan lembur karyawan secara otomatis berdasarkan data absensi karyawan. HR hanya perlu memastikan bahwa data jam kerja karyawan tercatat dengan benar, dan sistem akan menghitung lembur secara otomatis berdasarkan jam kerja yang tercatat. Selain itu, Paychex Flex juga menyediakan laporan lengkap tentang jam kerja, lembur, dan produktivitas karyawan.
Perangkat lunak ini juga terintegrasi dengan sistem manajemen HR lainnya, seperti manajemen kinerja dan absensi. Integrasi ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki sistem manajemen waktu yang terpadu, yang tidak hanya memudahkan pengelolaan lembur, tetapi juga meningkatkan efisiensi proses administrasi HR secara keseluruhan.
Kelebihan
- Fitur penghitungan lembur otomatis yang sangat andal.
- Terintegrasi dengan sistem manajemen HR lainnya.
- Menyediakan laporan yang detail dan komprehensif.
- Memudahkan pengelolaan penggajian dan absensi secara terpadu.
Kekurangan
- Harga berlangganan yang mungkin tidak terjangkau untuk bisnis kecil.
- Memerlukan pelatihan awal bagi pengguna baru yang belum terbiasa dengan sistem HR digital.
Dengan berbagai pilihan aplikasi kalkulator lembur yang tersedia di pasaran, perusahaan dapat memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Baik perusahaan besar yang memerlukan sistem terintegrasi dengan fitur-fitur HR canggih, maupun perusahaan kecil yang hanya memerlukan alat sederhana untuk menghitung jam lembur, ada solusi yang tepat untuk setiap kebutuhan.