Insight Talenta

Plus Minus Sumber Rekrutmen Karyawan dengan Metode Internal dan Eksternal

Dilakukannya rekrutmen dalam suatu perusahaan adalah bertujuan untuk mencari kandidat calon karyawan sebanyak-banyaknya guna menutupi kekurangan posisi yang diindetifikasi dalam perencanaan kepegawaian. Ada dua jenis rekrtumen yang umum dilakukan dalam dunia kerja. Dimana diantaranya yaitu rekrutmen internal dan rekrutmen eksternal.

Pada prosesnya, rekrutmen tidak membatasi jumlah pelamar yang akan melamar karena memang tujuannya adalah mencari sebanyak mungkin kandidat dengan beragam kualifikasi yang pada nantinya akan mengikuti proses seleksi.

Dari metode rekrutmen interndal dan eksternal memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing dalam implementasinya, sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Apa saja kelebihan dan kekurangannya akan kita bahas selengkapnya pada artikel kali ini.

metode rekrutmen internal dan eskternal

Definisi Rekrutmen Internal dan Eksternal

Namun sebelum kita melangkah jauh pada kelebihan dan kekurangan rekrutmen internal dan eksternal. Mungkin ada baiknya jika kita mengetahui terlebih dahulu apa itu rekrutmen internal dan rekrutmen eksternal.

Rekrutmen internal merupakan proses rekrutmen yang dilakukan di dalam perusahaan dan melibatkan karyawan existing untuk menempati posisi yang kosong. Umumnya, rekrutmen internal ini terbagi menjadi 3 macam, yaitu mutasi, promosi, dan demosi jabatan.

Sedangkan definisi rekrutmen eksternal adalah proses rekrutmen yang dilakukan oleh perusahaan / HRD dengan cara melakukan beberapa tahapan seperti membuat standarisasi atau kualifikasi, memposting lowongan kerja guna menjaring sebanyak-banyaknya kandidat dari luar sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.

Kelebihan dan Kekurangan Rekerutmen Internal dan Eksternal

Seperti yang kita sebutkan di atas bahwa kedua jenis rekrutmen, baik itu internal maupun eksternal sama-sama memiliki kekurangan dan kelebihannya masing-masing. Umumnya, hal tersebut tergantung pada kondisi perusahaan itu sendiri. Adapun kelebihan dan kekurangannnya adalah sebagai berikut:

Rekurtmen internal

Kelebihan:

  1. Efesiensi biaya dan waktu

Proses rekrutmen yang dilakukan secara internal cenderung dapat mengurangi biaya untuk keperluan rekrutmen. Selain itu juga, rekrutmen internal tidak memakan banyak waktu dikarenakan kandidat yang direkomendasikan telah memiliki kualifikasi seperti yang dibutuhkan oleh perusahaan.

  1. Kandidat sudah mengenal budaya perusahaan

Proses adaptasi dengan lingkungan kerja bagi karyawan baru notabene membutuhkan waktu yang cukup panjang. Nah dengan rekrutmen internal ini, kandidat yang akan menempati posisi kosong akan lebih mudah beradaptasi dan bisa bekerja lebih maksimal karena sudah paham betul dengan kondisi budaya kerja perusahaan tersebut.

  1. Meningkatkan keterikatan karyawan

Rekrutmen internal ini bisa menjadi faktor meningkatkan employee engagement atau keterikatan karyawan terhadap perusahaan. Selain itu juga, semangat untuk lebih produktif lagi dari sisi karyawan akan lebih tinggi karena ada kesempatan untuk mengembangkan karir mereka.

Kekurangan:

  1. Memicu kosongnya posisi tertentu

Bukan tidak mungkin jika karyawan direposisi kejabatan kerja yang baru, maka posisi sebelumnya akan menjadi kosong. Sehingga Hal ini membuat Dept. HRD bekerja dua kali karena harus melakukan rekrutmen kembali untuk mencari kandidat baru sebagai pengisi posisi yang kosong tersebut. 

  1. Memicu kecemburuan sosial

Tidak jarang tentunya, kebijakan yang diambil oleh perusahaan dalam memutuskan promosi jabatan terhadap karyawan tertentu, memicu kecemburuan sosial antar karyawan. Sehingga berdampak pada konflik perusahaan dan menurunkan semangat kerja tim. 

  1. Memicu stagnasi budaya kerja

Keuntungan merekrutmen karyawan existing adalah mampu beradaptasi dengan cepat. Namun disisi lain hal tersebut bisa menjadi kekurangan karena orang yang sudah nyaman dengan budaya kerja lama tidak akan bisa menghadirkan budaya kerja baru yang lebih baik. Sehingga stagnasi budaya kerja akan menghambat laju perkembangan perusahaan.

Rekrutmen Eksternal

Kelebihan:

  1. Menghadirkan keberagaman lingkungan kerja

Dengan melakukan rekrutmen yang melibatkan pihak luar akan menambah keberagaman lingkungan kerja karena perbedaan yang melekat pada setiap individu yang berbeda. Hal ini dampat memicu motivasi kerja setiap karyawan karena budaya kerja tidak lagi monoton, dan kerja tim akan lebih produktif dari sebelumnya. 

  1. Meningkatkan Daya Saing perusahaan

Kelebihan lain dari rekrutmen eksternal adalah dapat menarik minat kandidat yang berasal dari luar, termasuk juga perusahaan kompetitor. Yang demikian ini harus bisa dimanfaatkan oleh pimpinan perusahaan dalam upaya membangun strategi bisnis jauh lebih dari pada kompetitor. 

  1. Lebih berinovasi dan Kreatif

Teorinya, semakin banyak orang baru yang masuk, maka semakin banyak pula ide-ide baru yang bermunculan. Karyawan baru yang sudah direkrut tentu akan berkontribusi lewat keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan baru bagi perusahaan. Sehingga perusahaan bisa memiliki strategi bisnis yang jauh lebih inovatif dan kreatif dari sebelumnya.

Kekurangan:

  1. Biaya rekrutmen cukup tinggi

Setiap perusahaan tentunya memiliki anggaran untuk keperluan kepegawaian, termasuk juga urusan rekrutmen. Rekrutmen yang dilakukan secara eksternal tentunya akan memakan biaya yang cukup tinggi karena perusahaan harus memasang postingan lowongan di berbagai situs lowongan kerja berbayar atau di surat kabar cetak. 

  1. Memakan banyak waktu

Bukan rahasia lagi jika proses rekrutmen eksternal ini banyak memakan waktu karena perusahaan harus melakukan beberapa tahapan mulai dari pemostingan, seleksi administrasi, pelaksanaan interview, dan psikotes. Yang mana kesemua proses tersebut akan memakan banyak waktu yang mengakibatkan Dept. HRD tidak bisa menyelesaikan pekerjaan yang lain sampai diputuskannya kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

  1. Karyawan baru butuh waktu beradaptasi

Meskipun perusahaan berhasil mendapatkan kandidat yang sesuai dan menghiring kandidat tersebut sebagai karyawan, perusahan tetap harus memberikan waktu kepada karyawan tersebut untuk beradaptasi. Pasalnya, proses adaptasi setiap karyawan beda-beda. Tidak semua karyawan baru mampu menyesuaikan diri terhadap budaya kerja perusahaan dan akhirnya memilih resign. Sehingga Dept. HRD harus bekerja dua kali dengan melakukan rekrutmen untuk mengisi posisi yang masih kosong.

Apapun jenis rekrutmen yang dilakukan, baik itu internal maupun ekternal tentu memiliki nilai plus minusnya. Jadi tergantung kesiapan perusahaan mau menggunakan metode rekrutmen yang seperti apa demi keberlangsungan bisnis mereka. Namun yang pasti, jika pelaksanaan rekrutmen itu dilakukan secara maksimal, maka tidak menutup kemungkinan metode apapun yang digunakan tentu dapat memberikan kandidat yang sesuai dengan yang dibutuhkan dan kendala-kendala rekrutmen yang biasa muncul bisa diatasi dengan mudah.

Talenta by Mekari Rekomendasi Aplikasi Rekrutmen Terbaik

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan manajemen aset perusahaan.

Dengan dilengkapi software manajemen aset, Talenta akan mempermudah HR dalam memonitor aset perusahaan juga meminimalisir kehilangan mismanajemen aset karena dokumentasi aset tersistematisasi dalam aplikasi Talenta yang dapat diakses secara online. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/software-hris/manajemen-aset/ untuk lebih lengkapnya mengenai software manajemen aset by Talenta.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif. 

Kelebihan Talenta by Mekari:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Aplikasi database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya. Selengkapnya mengenai aplikasi database karyawan dapat Anda kunjungi pada: https://www.talenta.co/fitur/software-hris/software-database-karyawan-perusahaan/.
  1. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

Itulah informasi tentang kelebihan dan kekurangan rekrutmen internal dan eksternal perusahaan. Semoga informasi di atas dapat memberikan manfaat bagi semua, khususnya mereka yang berprofesi sebagai HRD. Jangan lupa share artikel ini agar manfaat juga bisa dirasakan oleh orang lain. 

 


PUBLISHED06 Apr 2022
Made
Made