Database Penggajian atau basis data penggajian merupakan kumpulan komponen data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer dan dapat diolah atau dimanipulasi dengan menggunakan software aplikasi payroll untuk menghasilkan sebuah informasi.
Biasanya informasi data gaji ini juga terdapat pada contoh slip gaji karyawan.
Basis data dalam data penggajian merupakan hal yang sangat penting untuk sistem informasi dan perlu diketahui oleh tim human resource perusahaan.
Alasannya adalah dari basis data tersebut, akan diolah menjadi sebuah informasi yang akan digunakan lebih lanjut.
Data tersebut akan dikumpulkan oleh Human Resource Information System ( HRIS ) yang kemudian diolah dengan baik untuk informasi penggajian.
Database penggajian merupakan dasar penting sehingga komponennya tidak bisa dilewatkan begitu saja.
Komponen- Komponen Database Penggajian
Setiap komponen-komponen penggajian saling berkesinambungan agar Human Resource Information System ( HRIS ) seperti Mekari Talenta bisa mengelola komponen tersebut.
Sehingga menjadi informasi penggajian yang sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh pemerintah dan sesuai yang telah disepakati oleh kedua pihak.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Berikut adalah komponen-komponen database penggajian:
Karyawan
Status karyawan mempengaruhi komponen penggajian dalam HRM atau Human Resource Information System.
Apakah seseorang merupakan karyawan tetap atau freelance bisa menjadi informasi penting yang perlu dituliskan dengan cermat.
Baca juga: Berikut Definisi serta Fungsi HRM yang Wajib Anda Ketahui
Lokasi
Lokasi tempat tinggal karyawan juga mempengaruhi keputusan database penggajian.
Beberapa perusahaan memberikan gaji sesuai dengan lokasi tempat tinggal karyawan yang ditetapkan oleh Upah Minimum masing-masing daerah.
Baca juga : Software Slip Gaji Karyawan
Absensi
Data Kehadiran online atau offline seorang karyawan juga mempengaruhi database penggajian.
Absensi Kehadiran yang lengkap tentunya memiliki jumlah gaji yang berbeda dengan karyawan yang kehadirannya tidak lengkap.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Baca Juga : Apa Itu Payroll dan Bagaimana Prosesnya Lebih Cepat dengan HRIS
Cuti
Jumlah cuti karyawan menentukan komponen gaji karyawan.
Apakah seseorang mengambil cuti tetapi tetap dibayar atau cuti tanpa dibayar bisa dijadikan informasi tambahan untuk database penggajian.
Pinjaman
Tidak jarang ada juga perusahaan yang menyediakan jasa pinjaman untuk karyawan.
Dengan adanya komponen pinjaman, database gaji karyawan bisa diperjelas untuk urusan detail pinjaman seorang karyawan.
Komponen Khusus
Komponen ini ditambahkan jika seorang karyawan mendapatkan komponen khusus.
Misalnya adalah bonus atau hadiah dari perusahaan yang diberikan secara langsung kepada karyawan.
Tidak harus berupa uang, hadiah yang diterima juga bisa berupa benda atau fasilitas lainnya.
Baca Juga : Aplikasi & Software Database Karyawan Perusahaan
Pajak
Potongan pajak adalah salah satu komponen penting dalam database penggajian.
Komponen ini tidak bisa dilewatkan karena perhitungan pajak penghasilan telah diatur oleh negara.
Gaji pokok
Meskipun cara menghitung gaji pokok tiap perusahaan berbeda-beda, nilai gaji pokok yang sudah disepakati antara kedua pihak adalah komponen penting dalam database gaji karyawan.
Hari libur
Hari libur adalah salah satu komponen yang perlu dimasukkan ke dalam database penggajian.
Terutama untuk perusahaan yang memiliki sistem kerja shift dan perlu mencatat hari libur yang ada dalam setiap bulan.
Periode Kerja
Periode kerja seorang karyawan tentunya mempengaruhi database gaji karyawan.
Periode kerja harus dimasukkan dalam database penggajian agar terdapat gambaran berapa lama seseorang bekerja dalam satu perusahaan.
Jabatan
Jabatan seorang karyawan juga merupakan bagian dari database penggajian.
Perlu ditulis dengan jelas jabatan seorang karyawan agar perhitungan gaji menjadi lebih akurat.
Selain jabatan, fungsi juga menentukan perhitungan gaji karyawan.
Jenis karyawan
Jenis karyawan yang dimaksud bisa berarti jenis karyawan tetap atau freelance maupun magang.
Jenis karyawan perlu ditulis agar database penggajian bisa mengolah data penggajian dengan akurat sesuai kinerja seorang karyawan.
Selain itu jenis karyawan ini menentukan perhitungan pajak penghasilan PPh 21 atau employee benefit.
Berikut Adalah Contoh Komponen Database Penggajian yang digunakan:
Nama | Jabatan | Masa Kerja | Gaji Pokok | Bonus | Gaji Diterima |
Amir | Staff | 2017-2020 | 5.000.000 | 1.000.000 | 6.000.000 |
Lisa | Manajer | 2019-2020 | 8.000.000 | 2.000.000 | 10.000.000 |
Baca Juga : Seputar Aplikasi Penggajian Karyawan yang Perlu Anda Ketahui
Kelola Gaji Karyawan Lebih Mudah Dengan Talenta Payroll
( HRIS ) Human Resource Information System akan mengelola data tersebut dan secara otomatis melakukan update terhadap data jika diperlukan secara berkala.
Cara ini juga sama seperti Talenta. Setiap sistemnya sudah memenuhi komponen penggajian sehingga bisa memenuhi kebutuhan perusahaan.
Setiap komponen database penggajian bisa menjadi poin-poin penting Human Resource Information System untuk mengelola data.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Komponen tersebut harus ditulis dengan jelas dan detail tanpa ada kekeliruan sehingga proses penggajian juga tidak mengalami kesalahan perhitungan.
Talenta sebagai software HRIS yang mengedepankan employee self-service, memiliki fitur lengkap mulai dari absensi mobile online, otomasi perhitungan gaji, dan juga rekapitulasi time tracking karyawan.
Penggunaan Talenta akan permudah tugas HRD di perusahaan Anda.
Jadi, cari tahu fitur lengkap dari Talenta dan dapatkan free demo Talenta di sini.