Peran Penting, Fungsi, dan Tugas HR Adalah?

HR adalah bagian penting dari sebuah perusahaan. Mengelola HR di dalam sebuah perusahaan adalah kewajiban karena mempengaruhi kualitas sumber daya manusia di dalamnya.

Tidak dapat dipungkiri bahwa SDM juga merupakan aset yang harus dikelola dengan baik oleh perusahaan. Sehingga HR harus memiliki strategi-strategi tertentu dalam mengelola Sumber Daya Manusia ( SDM ) agar sebuah perusahaan dapat berkembang pesat.

Nah, lalu bagaimanakah peran penting serta tugas HR itu? Kali ini Talenta akan membahas mengenai peran mereka di dalam perusahaan dan bagaimana HR dapat membuat pengelolaan karyawan menjadi lebih efisien.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Berikut penjelasannya.

Peran Penting serta Fungsi HR dalam Perusahaan Adalah Sebagai Berikut

Di awal sudah disebutkan bahwa Human Resources adalah sebagai divisi yang bertugas mengelola karyawan.

Namun saat ini, tanggung jawab HR sudah berkembang lebih luas daripada sekadar mencari dan merekrut karyawan baru ke perusahaan.

HR memiliki peran yang besar untuk meningkatkan kinerja suatu perusahaan.

Mereka dapat membuat banyak aspek di dalam perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien.

Berikut merupakan beberapa peran pentingnya yang wajib dilaksanakan di sebuah perusahaan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

1. Menyeleksi dan Merekrut Karyawan

Terkait dengan perannya dalam pengelolaan SDM, salah satu tugas utama HR adalah merekrut karyawan.

Mereka akan bertugas mencari kandidat terbaik sesuai yang dibutuhkan oleh perusahaan pada posisi tertentu.

Tugas HR dimulai dari membuat deskripsi pekerjaan yang dibutuhkan, kemudian dilanjutkan dengan mem-posting lowongan di internet, menyaring CV yang masuk, wawancara, hingga ke proses negosiasi gaji dan pemberian kontrak kerja karyawan.

Mereka juga harus memiliki kemampuan untuk melihat potensi dari masing-masing kandidat yang melamar apakah sudah sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan.

Baca Juga : Berikut Contoh dan Penjelasan Kontrak Kerja Karyawan PKWT, PKWTT, serta Freelance

2. Mengevaluasi Performa Karyawan

Meski pada prakteknya, penilaian kinerja karyawan dilakukan oleh semua karyawan, HR memiliki tugas untuk menyediakan mekanisme penilaiannya.

Mereka harus bisa memikirkan bagaimana bentuk penilaian performa yang efektif dan bermanfaat bagi karyawan.

Mereka harus bisa memastikan bahwa evaluasi performa karyawan sudah dilakukan oleh semua karyawan.

3. Pemberian Kompensasi

Salah satu tugas HR adalah dalam hal kompensasi karyawan.

Mereka harus memberikan kompensasi yang adil untuk semua karyawan agar mereka dapat meningkatkan performanya serta menurunkan tingkat turnover.

Kompensasi yang baik dapat membuat karyawan lebih loyal terhadap perusahaan.

Namun kompensasi ini tidak hanya berupa payroll gaji dan tunjangan saja.

Banyak kompensasi lain yang bisa diberikan oleh perusahaan seperti bonus, pemberian hak cuti, jam kerja yang fleksibel, dan masih banyak lainnya.

Baca Juga : Kapan dan Mengapa Peran HR di Perusahaan Diperlukan?

4. Memberikan Pelatihan pada Karyawan

Setiap karyawan memiliki hak untuk bisa mendapatkan pelatihan dari perusahaannya.

Dalam hal ini, pihak HR dapat memfasilitasi karyawan yang ingin mendapatkan pelatihan serta pengembangan keterampilan lewat sebuah program-program tertentu.

Nantinya, mereka bisa menentukan apakah harus mendatangkan pihak eksternal untuk memberikan pelatihan atau cukup dengan pihak internal saja.

5. Mengatur Kebijakan Perusahaan

Peran HR lainnya di dalam perusahaan adalah membuat kebijakan serta peraturan yang harus dipatuhi oleh semua karyawan.

Misalnya terkait absensi, HR dapat menentukan jam masuk karyawan, jadwal shift mereka, hingga ke penalti atau hukuman yang diberikan bagi karyawan yang telat masuk ke kantor.

HR juga dapat merekomendasikan software HRIS agar proses berjalannya peraturan yang sudah ditetapkan ini jadi lancar. Misalnya, dengan memanfaatkan absensi online sehingga karyawan bisa absen di mana saja.

6. Menjadi Solusi bagi Permasalahan Karyawan

Salah satu peran lainnya dari HR adalah sebagai bagian dari konseling karyawan.

Misalnya, ketika karyawan sedang bermasalah, ia dapat menjadi penengah dan bermediasi antara karyawan dan perusahaan.

Sehingga, mereka dapat menjembatani keduanya dan bisa jadi bagian dari solusi terhadap konflik tersebut.

Ketika ada karyawan yang kurang puas terhadap keputusan terkait kontrak atau gaji yang menyangkut dirinya, HR juga bisa berperan untuk mendengarkan keluhan karyawan tersebut.

Nantinya, setelah karyawan mengutarakan pendapatnya, pihak HRD serta perusahaan dapat memutuskan apakah keberatan karyawan tersebut bisa dipenuhi atau tidak.

Baca Juga : Contoh Aplikasi HRIS Dengan Fitur Yang Bisa Gantikan Tugas HR Di Perusahaan

Kelola Karyawan dengan Software HRIS

Itulah tadi beberapa peran penting serta fungsi HR di dalam perusahaan.

Sejatinya, peran HR jika diterapkan dengan tepat akan sangat berpengaruh pada perkembangan perusahaan.

Oleh karena itu, HR juga harus didukung dengan pemanfaatan teknologi seperti dengan menerapkan HRIS.

Adanya HRIS akan sangat membantu tugas mereka terutama dari segi efisiensi. Salah satu software HRIS yang dapat menjadi solusi dari berbagai permasalahan HR adalah Talenta.

Dengan Talenta yang memiliki fitur Employee Self Service, Anda dapat melakukan berbagai tugas administrasi HR jadi lebih mudah dan cepat.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Misalnya saja dalam mengelola absensi karyawan secara otomatis dan sudah terintegrasi oleh payroll. Sehingga tidak perlu lagi merekap absen secara manual di akhir bulan.

Apakah Anda memiliki permasalahan terkait pengelolaan karyawan dan tertarik untuk menerapkan sistem HRIS bersama Talenta?

Isi formulir berikut untuk mendapatkan jadwal demo dan konsultasikan masalah Anda bersama tim kami.

Anda juga bisa mencoba demonya secara gratis dengan klik gambar di bawah ini. Beralih ke Talenta sekarang juga!