Insight Talenta

Kenapa Slip Gaji Karyawan itu Penting, Apa Alasannya?

Kenapa Slip Gaji Karyawan itu Penting, Apa Alasannya?

Tujuan utama seorang karyawan bekerja di suatu perusahaan adalah gaji yang dapat memenuhi kebutuhan sehari-hari. Pada dasarnya, gaji merupakan hak seorang pegawai atau karyawan atas pekerjaan yang dilakukan dan kewajiban perusahaan membayarkan upah pekerjaan kepada karyawannya. Dalam hal ini slip gaji menjadi bukti penting atas hak yang didapat karyawan selama satu bulan bekerja. Di mana, melalui slip gaji, perusahaan menjabarkan penjelasan mengenai gaji yang didapat karyawan meliputi gaji pokok, tunjangan, potongan, lembur, dan masih banyak lainnya. Lalu, seberapa pentingnya sebuah slip gaji bagi perusahaan dan karyawan?

Pengertian dan Kegunaan Slip Gaji

Gaji merupakan sebuah imbalah atau upah yang diberikan oleh perusahaan untuk semua karyawan atas pekerjaan yang dilakukan. Sebagaimana diatur dalam UU Ketenagakerjaan, jika gaji adalah hak pekerja dan kewajiban pengusaha atau permberi kerja yaitu perusahaan untuk memberikan gaji. Sistem gaji sendiri diatur oleh kesepakatan sebelumnya antara perusahaan dan calon karyawan secara bulanan, mingguan, atau harian. Namun, pada umumnya perusahaan menetapkan gaji bulanan untuk para karyawannya.
Lalu, apa yang dimaksud dengan slip gaji? Slip gaji merupakan laporan berupa catatan singkat tentang rincian hak-hak yang diterima karyawan setiap bulannya. Biasanya, bersamaan dengan penerimaan gaji. Bagi perusahaan, slip gaji dibuat untuk laporan keuangan secara transparan yang bertujuan menghindari kesalahan-kesalahan tertentu.
Slip gaji ini juga akan menjelaskan jika ada penambahan atau pengurangan upah yang diterima karyawan. Begitu juga bagi karyawan, selain sebagai catatan rincian gaji yang diterima, biasanya slip gaji digunakan oleh karyawan untuk syarat pengajuan cicilan kendaraan, KPR, dan lain sebagainya.

5 Hal yang Wajib Tercantum pada Slip Gaji

Setiap perusahaan memiliki contoh atau format yang berbeda-beda pada slip gaji. Hal ini tergantung pada kebijakan suatu perusahaan dalam membuat slip gaji karyawannya. Akan tetapi, perusahaan tentu memiliki hal-hal yang menjadi pertimbangan jika slip gaji merupakan slip yang resmi dari perusahaan terkait. Mengingat, siapapun mungkin bisa memalsukan data dan rincian yang ada pada slip gaji.
Oleh karena itu, slip gaji tidak hanya tertera angka dan penjelasan saja. Namun, perusahaan harus mencantumkan beberapa hal yang wajib ada pada slip gaji. Berikut 5 hal yang menjadi hal wajib tercantum pada sebuah slip gaji:

1. Nama serta Logo Perusahaan

Tercantumnya nama dan logo perusahaan, tentu akan membuat slip gaji terjamin keasliannya. Mengingat, hal-hal tersebut merupakan suatu identitas dari perusahaan yang membuat slip gaji karyawannya. Pihak bank atau finance yang sedang bernegosiasi dengan karyawan atas pengajuan kredit, pastinya menganggap slip gaji tersebut resmi atau terjamin keasliannya. Bagi karyawan, slip gaji yang tertera nama dan logo perusahaan juga akan mudah digunakan jika telah disimpan dan satu waktu dibutuhkan karena tidak tertukar dengan catatan lainnya.

2. Data Karyawan

Data karyawan merupakan hal penting yang harus ada pada slip gaji. Hal ini karena perbedaan atau besar kecilnya gaji seorang karyawan di perusahaan tersebut. Ditambah, pengalaman kerja atau jenjang pendidikan yang diterima setiap karyawan juga mempengaruhi jumlah pendapatan atau gaji. Oleh karena itu, data karyawan wajib dicantumkan untuk menghindari kesalahan pembagian slip gaji setiap karyawan. Data karyawan ini biasanya meliputi nama karyawan penerima gaji, jabatan atau posisi, nomor pegawai, dan nomor NPWP. Dengan begitu, dari segi data karyawan akan menjelaskan slip gaji tersebut.

3. Tanggal Pembayaran

Sejalan dengan penerimaan gaji setiap bulannya, slip gaji harus tercantum tanggal, bulan, dan tahun penerimaan gaji. Bagian keuangan suatu perusahaan tentu membutuhkan tanggal slip gaji terbit ketika membuat laporan keuangan di akhir tahun. Di samping itu, jika satu waktu pihak karyawan dan perusahaan membutuhkan data slip gaji, dapat mencarinya berdasarkan tanggal slip gaji.

4. Rincian Pembayaran yang Lengkap dan Jelas

Mengacu pada aturan yang ada di UU Ketenagakerjaan, perusahaan wajib memberikan upah atas kontribusi karyawan dalam bekerja meliputi penetapan minimum gaji sesuai UMR, gaji pokok, tunjangan tetap, dan masih banyak lainnya. Lewat slip gaji, perusahaan dapat melaksanakan peraturan tersebut dengan membuat rincian pembayaran secara lengkap, jelas, dan transparan. Berikut rincian pembayaran yang harus tercantum dan dijabarkan melalui slip gaji karyawan:

  • Gaji Pokok

Hal ini ditetapkan sesuai dengan kesepakatan antara perusahaan dan calon karyawan di awal. Gaji pokok juga dipengaruhi oleh jabatan karyawan, jenjang pendidikan, pengalaman, dan performa karyawan saat melakukan tugas.

  • Tunjangan

Tunjangan merupakan pelengkap dari gaji pokok yang diterima karyawan sesuai kebijakan perusahaan. Tunjangan ini bersifat tetap dan tidak tetap. Biasanya perusahaan-perusahaan besar memberikan banyak tunjangan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawannya agar tetap semangat dalam bekerja. Jenis-jenis tunjangan yang biasa diberikan perusahaan seperti tunjangan kesehatan, tunjangan makan, tunjangan transportasi, dan tunjangan jabatan.

  • Potongan

Untuk menghindari kesalahpahaman atas dipotongnya upah karyawan dari kesepakatan awal, perusahaan wajib merinci potongan dan menjelaskannya sesuai dengan faktor-faktor tertentu seperti potongan pinjaman koperasi, pajak penghasilan, potongan kesehatan, atau asuransi tua.

  • Lembur

Jika porsi kerjaan bertambah banyak yang membuat jam kerja karyawan melebihi 7 jam, karyawan berhak menerima upah lembur yang diatur sesuai kebijakan suatu perusahaan. Upah lembur juga wajib dilampirkan pada slip gaji.

  • Komisi

Hal ini biasanya didapatkan ketika karyawan bisa mencapai atau melebihi target yang telah ditetapkan. Jika berupa uang, bonus atau komisi ini wajib dilampirkan pada slip gaji.

5. Informasi Pajak

Pajak penghasilan merupakan kewajiban setiap pekerja sebagai warga yang taat akan pajak. Dalam hal ini, perusahaanlah yang berperan dalam menerapkan serta memproses pembayaran pajak karyawan. Tercantumnya rincian pajak pada slip gaji akan membuat karyawan tidak perlu repot memikirkan soal pajak dan mengetahui berapa potongan pajak yang mereka dapatkan pada slip gaji.

6. Keterangan “Dokumen Rahasia”

Slip gaji merupakan informasi penting bagi perusahaan dan karyawan. Sudah seharusnya, perusahaan menjaga kerahasiaan dengan mencantumkan keterangan bahwa slip gaji adalah dokumen rahasia dan keprivasiannya hanya diketahui oleh pihak perusahaan serta karyawan terkait.

Contoh dan Format Slip Gaji

Setiap perusahaan pastinya memiliki format slip gaji yang berbeda-beda. Hal ini biasanya tergantung kebijakan perusahaan yang mengharuskan untuk mencantumkan beberapa lampiran pada setiap slip gaji. Mengingat banyaknya jenis perusahaan baik swasta atau BUMN, perusahaan besar dan kecil, dan masih banyak lainnya, memiliki format yang berbeda-beda pula.
Ditambah perkembangan teknologi yang semakin canggih, membuat beberapa perusahaan sudah tidak lagi memberikan slip gaji berbentuk fisik atau kertas. Banyak perusahaan yang sudah mulai menggunakan format digital, lalu dikirimkan melalui email kepada para karyawannya. Dengan begitu, perusahaan tidak perlu repot-repot mencetak slip gaji untuk dibagikan kepada karyawan.
Sekarang, perusahaan juga bisa menggunakan bantuan aplikasi karyawan yang menawarkan pengelolaan slip gaji secara online dengan Talenta. Talenta memberikan layanan pengaturan payroll, perhitungan gaji, dan pajak secara praktis bagi perusahaan yang membutuhkan sistem sudah terintegrasi. Selain menghemat biaya, waktu juga akan teroptimasi dengan baik karena payroll otomatis berjalan pada jadwal yang ditentukan. Cari tahu lebih banyak tentang Talenta di sini.


PUBLISHED25 Nov 2019
Ervina
Ervina