Insight Talenta

Mengenal Perbedaan Rekrutmen Internal dan Eksternal, Grafik Perbandingan dan Perbedaannya

Proses rekrutmen membantu memburu karyawan terbaik dari daftar kandidat karena karyawan adalah aset paling berharga bagi perusahaan, karena mereka bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan perusahaan. Ada dua sumber pasokan tenaga kerja; yaitu, rekrutmen internal dan eksternal. Rekrutmen Internal adalah proses dimana karyawan direkrut dari dalam organisasi sementara rekrutmen eksternal, adalah proses di mana perekrutan dilakukan dengan menggunakan sumber luar.

Dalam rekrutmen internal, personel itu dipanggil oleh organisasi yang sudah masuk daftar gaji. Sebaliknya, dalam rekrutmen eksternal, organisasi bergantung pada sumber-sumber seperti iklan terbuka, perusahaan konsultan, pertukaran pekerjaan dll.

Dalam kutipan artikel ini, kami telah memberikan semua perbedaan penting antara perekrutan internal dan eksternal.

rekrutmen internal dan eksternal

Grafik perbandingan

Dasar untuk Perbandingan Rekrutmen Internal Rekrutmen Eksternal
Berarti Rekrutmen Internal melibatkan merekrut kandidat dari mereka yang sudah bekerja di dalam organisasi. Ketika rekrutmen kandidat dilakukan secara eksternal, maka jenis rekrutmen ini dikenal sebagai rekrutmen eksternal.
Dasar Merit senioritas Kualifikasi cum kualifikasi
Waktu yang dibutuhkan Proses cepat Proses panjang
Pelatihan induksi Tidak dibutuhkan Harus
Biaya Ini adalah proses yang efektif biaya. Ini adalah proses yang mahal.
Pilihan kandidat Terbatas Tak terbatas
Sumber Transfer, Promosi, Referensi, dll. Iklan, penelepon biasa, agen ketenagakerjaan, konsultan manajemen, rekomendasi dll.


rekrutmen internal

Definisi Rekrutmen Internal

Rekrutmen Internal adalah rekrutmen di mana pasokan tenaga kerja dilakukan secara internal, yaitu di dalam organisasi. Kandidat dipilih dari antara karyawan yang sudah bekerja dengan organisasi, yaitu menghadirkan karyawan atau dari mereka yang bekerja di organisasi di masa lalu yaitu mantan karyawan yang meninggalkan pekerjaan secara sukarela tetapi mereka berencana untuk kembali. Ini juga termasuk mantan karyawan, yang ingin dipekerjakan kembali oleh perusahaan.

Dalam proses ini, perekrutan karyawan dilakukan dengan memindahkan karyawan dari satu departemen ke departemen lain atau dengan mempromosikan karyawan dari satu tingkat ke tingkat yang lebih tinggi. Berikut ini adalah metode rekrutmen internal yang paling umum:

  • Iklan internal
  • Promosi
  • Transfer
  • Mempekerjakan kembali mantan karyawan
  • Karyawan dipekerjakan sebelumnya berdasarkan kontrak atau untuk pekerjaan paruh waktu.
  • Pensiunan karyawan

Rekrutmen Internal meningkatkan moral karyawan bahwa mereka mendapatkan kesempatan untuk membuktikan kemampuan dan efisiensi mereka. Lebih lanjut, tidak ada pelatihan induksi yang diperlukan, karena karyawan sudah terbiasa dengan organisasi dan pekerjaan juga. Namun, proses ini menghentikan bakat baru memasuki organisasi. Selain itu, ada kemungkinan keberpihakan di antara karyawan.

Kelebihan Rekrutmen Internal

Banyak perusahaan yang lebih memilih merekrut orang dari dalam perusahaan khususnya untuk menempati posisi tertentu. Menurut Urbanhire sistem rekrutmen internal masih digunakan oleh perusahaan sekitar 15 – 20%. 

Ada beberapa kelebihan dari sistem ini diantaranya :

  1. Hemat Biaya dan Waktu

Jika HRD mengambil kandidat dari luar perusahaan, HRD harus menganggarkan biaya rekrutmen dan menyeleksi lamaran yang masuk. Tentu hal ini akan memakan waktu.

Namun, dengan rekrutmen internal, HRD lebih hemat biaya dan tidak membutuhkan waktu lama untuk mencari orang yang pas dan sesuai. 

  1. Karyawan Sudah Terbiasa dengan Budaya Perusahaan

Proses adaptasi karyawan baru dalam sebuah perusahaan cukup memakan waktu, tergantung bagaimana karakteristik karyawan tersebut. Sementara dengan merekrut orang internal, HRD tidak perlu melakukan orientasi untuk mengenalkan karyawan terhadap seluk beluk perusahaan. Sebab, karyawan yang bersangkutan sudah memahami bagaimana pola kerja dan budaya perusahaan. 

  1. Meningkatkan Employee Engagement 

Umumnya rekrutmen internal digunakan mengisi posisi yang lebih tinggi (Employee Succession), dimana karyawan yang mengisi posisi tersebut adalah karyawan staff biasa.

Karena berhasil naik jabatan dan mengisi posisi yang lebih baik, hal tersebut akan membantu peningkatan employee engagement.

Definisi Rekrutmen Eksternal

Rekrutmen Eksternal mengacu pada rekrutmen di mana para kandidat dipilih dari luar organisasi. Selain bakat, yang ada di dalam organisasi, sumber ini melibatkan penggunaan metode yang akan membantu untuk mencari tahu karyawan terbaik yang berada di luar organisasi. Namun, ini adalah tugas yang sulit, tetapi memiliki dampak yang sangat positif dibandingkan dengan rekrutmen internal.

Prosesnya cukup memakan waktu dan juga lambat karena sejumlah langkah yang terlibat di dalamnya, tetapi membantu organisasi untuk memburu kandidat terbaik di antara daftar panjang kandidat. Selain itu, dalam sumber rekrutmen ini membuat keprihatinan, secara terbuka memilih talenta teratas dengan mempertimbangkan berbagai parameter seperti keterampilan, kemampuan, kualifikasi, pengalaman, dll. Selain itu, ini membawa ide-ide baru ke organisasi. Tetapi ada satu kelemahan bahwa organisasi harus menginvestasikan sejumlah besar dalam iklan, pelatihan, dan induksi karyawan. Beberapa contoh rekrutmen tersebut adalah:

  • Rekrutmen Kampus
  • Portal Pekerjaan
  • Pameran pekerjaan dan seminar
  • Daftar tunggu
  • Pertukaran Kerja
  • Konsultasi pekerjaan
  • Referensi dan rekomendasi
  • Walk-in langsung
  • Iklan di koran, majalah, dan situs web, dll

Kelebihan Rekrutmen Eksternal

Sama seperti rekrutmen internal, rekrutmen eksternal juga mempunyai beberapa kelebihan dan kekurangan yang tidak dimiliki rekrutmen internal. Adapun beberapa kelebihan dari rekrutmen eksternal sebagai berikut: 

  1. Menciptakan Lingkungan Kerja yang Beragam

Memberikan kesempatan untuk berbagai macam orang dengan kemampuan, pendidikan, dan background yang berbeda dapat menciptakan lingkungan kerja yang beragam. Dengan begitu akan tercipta kerja tim yang lebih toleran dan mampu menghargai segala perbedaan yang ada. 

  1. Meningkatkan Daya Saing dengan Kompetitor

Rekrutmen eksternal dapat mendatangkan kandidat yang berasal dari perusahaan kompetitor. Manajer dan pimpinan perusahaan sebaiknya memanfaatkan hal ini untuk mengembangkan strategi  bisnis yang lebih unik dan berbeda dari perusahaan kompetitor. 

  1. Meningkatkan Inovasi dan Kreativitas

Semakin banyak orang baru yang terlibat, semakin banyak ide-ide segar yang dihasilkan. Para karyawan baru dapat meyumbangkan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang belum ada di perusahaan. Maka perusahaan dapat melahirkan berbagai metode bisnis yang lebih inovatif dan kreatif.  

rekrutmen eksternal

Perbedaan Kunci Antara Perekrutan Internal dan Eksternal

Berikut ini adalah perbedaan utama antara rekrutmen internal dan eksternal:

  1. Rekrutmen Internal mengacu pada sumber tenaga rekrutmen yang sudah ada dalam organisasi. Perekrutan Eksternal sedikit berbeda karena melibatkan perburuan calon karyawan dari luar organisasi.
  2. Rekrutmen internal tidak memerlukan pelatihan induksi, sedangkan dalam perekrutan eksternal, pelatihan induksi adalah suatu keharusan.
  3. Rekrutmen Internal lebih cepat daripada rekrutmen eksternal karena rekrutmen eksternal melibatkan tahapan seperti iklan dan aplikasi undangan, penyaringan aplikasi, daftar pendek, melakukan pemeriksaan dan wawancara, seleksi, penempatan, pelatihan, pengujian, induksi, dll., Yang tidak ada dalam internal pengerahan.
  4. Dasar untuk rekrutmen internal adalah merit-cum-seniority, tetapi dasar rekrutmen eksternal adalah merit-cum-kualifikasi.
  5. Rekrutmen Internal adalah proses yang efektif biaya. Namun, Rekrutmen Eksternal membutuhkan investasi dalam jumlah besar.
  6. Dalam rekrutmen internal, pilihannya sangat terbatas, yaitu lingkup bakat segar dibatasi. Sebaliknya, ketika perusahaan memilih untuk rekrutmen eksternal, itu dapat berharap untuk kandidat yang berbakat dari luar organisasi, yang berarti darah baru dan ide-ide dimasukkan ke dalam organisasi.

Di balik kesuksesan atau kegagalan organisasi mana pun, hanya ada satu faktor, dan itu adalah karyawan organisasi itu. Jika mereka bekerja dengan upaya penuh mereka, maka organisasi akan bangkit. Mencari tahu karyawan terbaik adalah tugas yang sangat sulit. Kita tidak bisa mengatakan metode mana yang baik, tetapi itu tergantung pada keadaan. Jika suatu organisasi memiliki basis karyawan yang baik, maka ia dapat memilih karyawan untuk posisi kosong dari dalam organisasi, namun, jika tidak ada karyawan yang paling cocok dengan posisi itu, maka ia dapat menggunakan sumber eksternal untuk memasok personel.

Mana yang Lebih Baik Antara Rekrutmen Internal dan Eksternal? 

Setelah menyimak kelebihan dan kekurangan rekrutmen internal dan eksternal, muncul pertanyaan mana yang lebih baik dari kedua sistem tersebut. Sesungguhnya tidak ada yang lebih baik antara rekrutmen eksternal dan internal.

Masing-masing sistem mempunyai kekurangan dan kelebihan yang dapat disesuaikan dengan kondisi perusahaan. 

Contohnya, jika kondisi finansial perusahaan sedang terbatas, maka ada baiknya perusahaan memilih rekrutmen internal yang lebih murah. Contoh lainnya adalah ketika perusahaan membutuhkan talenta baru untuk meningkatkan perkembangan perusahaan.

Dalam kondisi seperti ini, sebaiknya perusahaan memilih rekrutmen eksternal yang  membuka kesempatan luas bagi banyak orang. Jadi, apa pun pilihannya, HRD harus mememertimbangkan kondisi perusahaan dengan matang.

Talenta by Mekari, Aplikasi Rekruitmen untuk Perusahaan

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Sehingga hadirnya Talenta by Mekari  memberikan solusi dengan memudahkan Anda mengelola proses rekrutmen karyawan di mulai job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding. Kunjungi link berikut untuk mengetahui benefit lainnya: https://www.talenta.co/fitur/software-hris/aplikasi-rekrutmen-karyawan/.

Talenta menggunakan business model managed subscription, jadi anda berlangganan secara tahunan ke Talenta untuk menggunakan software ini. Tidak bisa bayar sekali didepan lalu pakai selamanya.

Selain itu, semua data yang ada di dalam aplikasi Talenta by Mekari akan terjamin keamanannya, karena kami memiliki kualitas keamanan standar ISO 27001 yang setara dengan bank. Talenta juga menjadi salah satu opsi terbaik dalam software manajemen aset yang memudahkan Anda dalam mengelola seluruh aset perusahaan, dari mulai dokumentasi hingga manajemen data peminjaman aset. Kunjungi link berikut untuk informasi lebih lengkapnya: https://www.talenta.co/fitur/software-hris/manajemen-aset/

Talenta juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.

Fitur Talenta by Mekari:

Berikut beberapa fitur utama yang dapat membantu HR dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan.

  • Software attendance management: untuk mengelola cuti, absen, jadwal shift kerja, perhitungan lembur dan timesheet karyawan.
  • Aplikasi absensi online: untuk mengelola kehadiran karyawan tanpa perlu menggunakan mesin fingerprint.
  • Aplikasi HRIS: untuk mengelola database karyawan, proses rekrutmen hingga manajemen aset.
  • Software payroll: untuk melakukan penggajian lebih efisien dengan perhitungan yang akurat dan cepat.
  • Aplikasi slip gaji: untuk mengelola slip gaji karyawan dengan lebih aman dan mudah diakses kapan saja dan dimana saja.

Dengan fitur – fitur ini, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online.

Tertarik mencoba Talenta secara gratis? Kunjungi Talenta.co sekarang juga!

 

 


PUBLISHED01 Mar 2022
Made
Made