Struktur Organisasi Perusahaan: Manfaat dan Fungsinya

Mengenal struktur organisasi perusahaan, manfaat dan fungsinya untuk membangun bisnis itu adalah penting.

Membangun sebuah perusahaan milik Anda sendiri tentunya merupakan sebuah pencapaian yang besar dalam hidup.

Apalagi jika Anda memulai usaha tersebut dari nol hingga bisa membangun perseroan terbatas yang memiliki banyak karyawan.

Ketika membangun perusahaan sendiri, ada beberapa hal kecil yang perlu diperhatikan.

Salah satunya seperti struktur organisasi perusahaan.

Di dalam perusahaan, struktur organisasi sangat penting untuk dibuat.

Ini menandakan bahwa perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang aktif dan memiliki peran yang jelas.

Perusahaan dengan struktur organisasi yang tertata sesuai kebutuhan perusahaan tentunya akan membuat perusahaan lebih produktif dalam mengembangkan bisnis.

Nah, dengan membaca tulisan ini Anda akan memahami dan bisa menjawab beberapa pertanyaan seperti:

Apa itu yang dimaksud dengan struktur organisasi adalah apa?
Jelaskan fungsi, kegunaan struktur organisasi perusahaan di Indonesia dan tugasnya?
Jelaskan susunan hirarki wewenang dalam organisasi dan profesi beserta tugasnya!?

Pengertian Struktur Organisasi Perusahaan Adalah Sebagai Berikut

Struktur organisasi perusahaan adalah sebuah garis hirarki atau bertingkat yang mendeskripsikan komponen-komponen yang menyusun perusahaan.

Setiap individu atau Sumber Daya Manusia SDM yang berada pada lingkup perusahaan tersebut memiliki posisi dan fungsinya masing-masing.

Struktur organisasi yang tertata sesuai fungsinya dan optimal juga akan membesarkan perusahaan.

Agar lebih efektif, Anda juga bisa menggunakan software HR seperti Talenta yang dapat mengatur kinerja HR di perusahaan.

Sehingga pekerjaan juga tugas HRD lebih optimal dan efektif.

Tentu saja, untuk melakukan hal itu perusahaan Anda harus menggunakan fitur sistem HRIS seperti Mekari Talenta.

Manfaat Struktur Organisasi Perusahaan yang Baik

Pada umumnya, struktur organisasi yang mudah dibuat dan diterapkan di dalam perusahaan adalah berdasarkan pola kerja dan tanggung jawab di dalam perusahaan tersebut.

Terdapat beberapa keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan jika memiliki sistem organisasi yang baik.

Job description karyawan lebih jelas.
Koordinasi antar fungsi serta pembagian wewenang dan tanggung jawab antar departemen lebih jelas.
Dapat mengurangi konflik internal yang terjadi di dalam perusahaan.
Dapat meningkatkan moral dan motivasi kerja karyawan karena adanya jenjang karir yang jelas.
Dapat membantu mencapai target perusahaan lebih mudah.

Fungsi dari Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi perusahaan bukan hanya sekedar susunan hierarki yang membosankan, namun memiliki sejumlah fungsi dan manfaat yang vital untuk keberlangsungan bisnis.

Pada bagian ini, kami akan mengulas tentang fungsi struktur organisasi perusahaan dengan lebih jelas.

Menjelaskan Tanggung Jawab

Setiap Anggota Organisasi Tiap anggota perusahaan memiliki tanggung jawab masing-masing yang harus dilaksanakan.

Struktur organisasi perusahaan dapat membantu memperjelas kepada siapa anggota tersebut harus bertanggung jawab dan tugas apa yang harus mereka jalankan, sehingga masing-masing dapat bekerja secara efektif dan efisien.

Menjelaskan Kedudukan Anggota dalam Perusahaan

Dalam sebuah perusahaan, setiap anggota memiliki peran dan posisi yang berbeda-beda.

Struktur organisasi perusahaan memungkinkan anggota mengetahui posisinya dan melihat hubungan keterkaitan antar posisi dan tugas yang harus dilakukan.

Memperjelas Pembagian Tugas pada Setiap Jabatan

Tak hanya posisi, setiap jabatan pada suatu perusahaan memiliki tugas yang berbeda-beda.

Struktur organisasi perusahaan memperjelas wewenang dan tugas masing-masing jabatan, serta menunjukkan alur penyampaian informasi dalam suatu organisasi atau perusahaan.

Menjelaskan Uraian Tugas atau Pekerjaan

Setiap anggota dalam organisasi atau perusahaan membutuhkan pemahaman yang jelas mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan.

Uraian tugas yang jelas memungkinkan anggota bekerja dengan lebih efektif dan efisien, serta menghindari tumpang tindih pekerjaan yang tidak perlu.

Menjelaskan Jalur Hubungan dalam Pekerjaan

Setiap anggota dalam suatu organisasi atau perusahaan memiliki hubungan keterkaitan yang saling mempengaruhi.

Struktur organisasi perusahaan memungkinkan anggota memahami batas kewenangan dan tugas masing-masing, sehingga mereka dapat bekerja lebih baik dan melakukan kolaborasi dengan lebih efektif.

Secara keseluruhan, struktur organisasi perusahaan memainkan peran penting dalam mengatur jalannya bisnis.

Dengan memahami fungsi dari struktur organisasi perusahaan, perusahaan dapat mengoptimalkan potensi dari setiap anggota dan memastikan keberhasilan bisnis secara keseluruhan.

Elemen Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi yang baik tidak hanya mendefinisikan atau menjelaskan fungsi, hierarki, peran dan tanggung jawab, tetapi juga menyelaraskan tujuan organisasi dalam tim.

Agar struktur organisasi perusahaan tetap berjalan lancar, Anda dapat menggunakan aplikasi employee self service dari Mekari Talenta.

Struktur organisasi membantu Anda mengidentifikasi elemen kunci tentang cara kerja perusahaan Anda dan peran yang dimainkan setiap individu di perusahaan.

Chain of Command

Rantai komando mendefinisikan bagaimana tugas dan kekuasaan didelegasikan dan bagaimana pekerjaan dibagi dalam suatu organisasi.

Manajemen puncak memberikan arahan kepada tim yang lebih rendah dan semua karyawan di setiap area atau departemen.

Struktur organisasi memungkinkan Anda untuk menentukan berapa banyak orang yang harus dimiliki oleh area atau departemen tertentu dan memberikan kejelasan tentang struktur pelaporan dalam perusahaan.

Misalnya, siapa yang mendelegasikan tugas, bagaimana topik, permintaan, dan saran dikomunikasikan di dalam departemen?

Manfaat dari elemen ini adalah dapat meningkatkan produktivitas karena manajer secara langsung mengontrol kinerja karyawan.

Selain itu, komunikasi, penyelesaian masalah dan konflik menjadi lebih jelas, karena titik tolaknya terletak langsung pada atasan.

Struktur organisasi ini tidak cocok untuk perusahaan besar karena pengendalian manajemen sangat ketat.

Karena setiap departemen saling bergantung, pengambilan keputusan juga lambat dan mengurangi inisiatif karyawan.

Span of Control (Rentang Manajemen)

Rentang kendali organisasi dapat mewakili dua hal, siapa tim di bawah manajer dan apa tanggung jawab area atau departemen.

Ketika ada lebih banyak tugas di setiap divisi atau departemen, rentang kendali menjadi lebih besar.

Itu tergantung pada aspek lokasi geografis, peralatan dan keterampilan yang unggul, kompleksitas tugas dan lain-lain.

Rentang kendali memungkinkan perusahaan memiliki lebih sedikit manajer dan lebih banyak bawahan, tetapi pekerjaan manajer menjadi lebih atau lebih kelebihan beban dalam kondisi seperti itu.

Rentang kepemimpinan yang terlalu lama mengakibatkan perhatian manajer terbagi dan bawahannya salah arah.

Jika rentang kendali tidak memadai, dapat mempengaruhi produktivitas dan efisiensi perusahaan.

Sentralisasi mengacu pada struktur perusahaan di mana wewenang perencanaan dan pengambilan keputusan diberikan kepada satu orang atau alamat teratas.

Sentralisasi

Sentralisasi kurang efisien untuk perusahaan dengan banyak proyek dan cabang, tetapi sentralisasi dapat mengurangi duplikasi tugas antar departemen atau divisi.

Organisasi terdesentralisasi adalah ketika perencanaan dan pengambilan keputusan terjadi atau wewenang didelegasikan dari manajemen ke departemen bawahan.

Keputusan dan wewenang tersebut harus dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan kepada manajemen atau pengawas.

Kelebihan desentralisasi adalah inisiatif dan persaingan yang tinggi antar pegawai sehingga dapat meningkatkan kinerjanya.

Kelemahannya dapat berupa duplikasi upaya yang dikenakan pada individu, yang dapat mengakibatkan biaya tinggi.

Struktur yang jelas dapat mengurangi konflik internal, memudahkan pencapaian tujuan perusahaan dan memotivasi karyawan karena adanya jenjang karir yang jelas.

Spesialisasi

Banyak perusahaan besar membagi fungsi ke dalam area tertentu. Setiap karyawan di suatu departemen diberikan tugas yang berbeda dengan karyawan di departemen lain.

Spesialisasi menghasilkan divisi atau divisi terkecil dari perusahaan yang menggabungkan beberapa pekerjaan menjadi satu tim.

Spesialisasi dapat meningkatkan kualitas produk perusahaan, kepuasan kerja, dan produktivitas kerja, memungkinkan individu atau departemen untuk lebih fokus pada tujuan perusahaan di setiap area.

Formal dan Informal

Organisasi formal menekankan pada tujuan, visi dan misi perusahaan, hierarki dan hubungan, wewenang dan juga tanggung jawab, cara kerja dan penugasan kepada individu menurut aturan dan prosedur tertulis.

Organisasi formal membuat perusahaan terasa kaku dan formal, organisasi informal menekankan tanggung jawab pekerjaan yang selaras dengan keterampilan dan preferensi individu, terlepas dari departemen atau divisi tempat Anda bekerja.

Dalam organisasi informal, tidak ada spesialisasi untuk dijelajahi oleh karyawan, juga tidak ada perubahan peran dan otoritas yang dapat diterima dengan mudah.

Departementalisasi

Departemen adalah cara organisasi untuk mengkoordinasikan peran dan tugas yang telah dikelompokkan secara horizontal.

Struktur organisasi ini membagi fungsi organisasi ke dalam departemen yang berbeda berdasarkan spesialisasi pekerjaan atau tanggung jawab sehingga tugas dapat ditangani oleh tim yang berdedikasi.

Dalam departemen yang kaku hampir tidak ada interaksi antara tim lain dan masing-masing tim bekerja sesuai bidang keahliannya.

Namun, ketika departemen santai atau informal, tim bebas berinteraksi satu sama lain dan bekerja sama dalam tugas bersama.

Pembagian Kerja dalam Struktur Organisasi Perusahaan

Setiap individu dalam tim tidak dapat menangani semua tugas yang kompleks.

Untuk fokus pada pencapaian tujuan, perlu untuk memilih dan menetapkan tugas untuk setiap individu.

Spesialisasi dalam pembagian tugas memudahkan karyawan untuk mengembangkan dan mendalami bidang pekerjaannya.

Hierarki

Hirarki adalah garis wewenang yang tidak terputus dari atas struktur organisasi ke bawah.

Garis kompetensi ini menggambarkan hubungan antara tanggung jawab pelapor dan orang yang menerima laporan.

Pendelegasian wewenang dari atasan kepada bawahan harus jelas agar tidak terjadi masalah komunikasi dan dapat terpantau dengan baik.

Koordinasi

Untuk mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien, perusahaan perlu menyatukan dan menyesuaikan tujuan dan aktivitas kerja masing-masing divisi atau divisi.

Koordinasi vertikal terdiri dari mengarahkan dan menyatukan kegiatan kerja di departemen atau departemen di bawah wewenang dan tanggung jawab penyedia koordinator.

Koordinasi horizontal terjadi pada bagian-bagian struktur organisasi yang berada pada level yang sama dalam mencapai semua tujuan perusahaan.

Jenis Struktur Organisasi Perusahaan

Untuk mengetahui bentuk-bentuk organisasi yang umum dalam suatu perusahaan, perlu diketahui perbedaan spektrum struktur organisasi mekanis dan organik.

Struktur mekanis sering disebut sebagai struktur birokrasi karena memiliki rentang kendali yang sempit, terpusat, terspesialisasi, dan sangat formal.

Struktur mekanis menggunakan standar dan praktik khusus untuk mengatur semua keputusan perusahaan.

Hal ini menghambat kreativitas individu dan kelincahan yang dibutuhkan bisnis untuk mengikuti perubahan pasar.

Struktur organik dikenal sebagai struktur datar, struktur ini memiliki rentang kendali yang luas, desentralisasi, spesialisasi rendah dan pembagian yang longgar.

Hal ini dapat membantu memberdayakan karyawan untuk maju secara profesional dan memperkuat tenaga kerja perusahaan dalam jangka panjang.

Beberapa tim dapat bertanggung jawab untuk satu orang dan mengerjakan proyek berdasarkan keterampilan tim.

Berikut ini adalah beberapa struktur organisasi perusahaan yang lebih spesifik:

Struktur Fungsional

Struktur ini paling sering digunakan oleh sebagian besar usaha kecil dan menengah dengan sumber daya manusia yang terbatas.

Dalam struktur ini, organisasi dibagi menjadi produksi, pemasaran, sumber daya manusia, keuangan, penjualan, IT dan departemen lain sesuai dengan tugas dan kegiatan, departemen ini memiliki karyawan sendiri untuk melakukan fungsi dan tugas yang berbeda.

Sering disebut sebagai struktur organisasi birokratis karena memecah perusahaan berdasarkan spesialisasi karyawannya di masing-masing departemen.

Ada dua peran pekerjaan dalam organisasi ini yaitu manajer dan karyawan.

Otoritas eksekutif secara langsung mengawasi dan menginstruksikan bawahan dalam rantai vertikal. Manajer memiliki wewenang langsung atas staf.

Otoritas Sumber Daya Manusia memberdayakan para profesional untuk mendukung pekerjaan karyawan lain dan membuatnya lebih efisien.

Misalnya, sebuah perusahaan memiliki dua departemen, yaitu departemen kendali mutu dan departemen produksi.

Staf departemen kontrol kualitas memiliki wewenang atas staf departemen produksi untuk memberikan dukungan mengenai pemeliharaan dan memastikan bahwa kualitas produk dalam tahap produksi melebihi kualitas. ujian

Struktur fungsional meningkatkan fungsi manajemen dan meningkatkan efisiensi kerja.

Struktur Divisi atau Multidivisi

Struktur ini terutama digunakan oleh perusahaan besar yang memiliki banyak produk, banyak wilayah, atau mengerjakan banyak proyek berbeda dengan tim terpisah.

Perusahaan yang menggunakan struktur ini mengelompokkan organisasi berdasarkan wilayah geografis, produk, proyek, atau kombinasi dari ketiganya.

Dalam struktur organisasi divisi produk atau proyek, semua kegiatan di bidang produksi, pemasaran, pembelian, kontrol kualitas dan kegiatan lainnya diawasi oleh manajer departemen.

Strategi pemasaran dan produk yang ditawarkan disesuaikan dengan kebutuhan konsumen di wilayah atau daerah tersebut.

Setiap divisi perusahaan memiliki peran dan sumber daya yang berbeda untuk setiap produk, proyek atau anak perusahaan di area yang berbeda untuk memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan meningkatkan tanggung jawab perusahaan.

Struktur Flatarchy

Struktur ini umum di banyak perusahaan baru.Struktur ini menggeneralisasi setiap bagian (hierarki) dan kekuasaan serta memberikan banyak hak dan kewajiban kepada karyawan.

Perusahaan yang menggunakan struktur datar cenderung bergerak cepat dalam mengimplementasikan fitur-fiturnya.

Struktur Matriks

Struktur organisasi matriks dibentuk untuk mengerjakan proyek-proyek yang dikerjakan oleh perusahaan.

Dalam struktur ini, manajer proyek bertugas menyelesaikan proyek dan bertanggung jawab kepada pemimpin, yang biasanya adalah manajer utama.

Karyawan melapor kepada manajer fungsional. dan manajer proyek.

Misalnya, seorang anggota tim SDM melapor kepada manajer SDM untuk proyek kontrak pengembangan perangkat lunak dan kepada manajer SDM untuk tugas fungsional timnya.

Keuntungan dari struktur organisasi matriks adalah keputusan dibuat secara desentralisasi dan karyawan dapat berspesialisasi dalam bidangnya.

Sedangkan kekurangan dapat dengan mudah menimbulkan konflik dan menambah anggaran operasional perusahaan.

Struktur Proyek

Struktur organisasi proyek bersifat sementara dan dikembangkan untuk menangani beberapa proyek perusahaan.

Tim di dalamnya memiliki anggaran, waktu, dan staf tertentu selama proyek berlangsung hingga selesai, setelah proyek selesai, karyawan kembali ke departemennya masing-masing.

Misalnya, di perusahaan TI yang memiliki banyak proyek desain dan pengembangan perangkat lunak, tim non-TI mungkin terlibat dalam perencanaan, desain, pengembangan, dan pengujian perangkat lunak.

Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah memungkinkan tim untuk fokus pada tujuan utama dan tugas serta tugas yang tidak terlalu membebani.

Kekurangannya adalah ada pesanan yang tertunda padahal proyek memakan waktu lama.

Struktur Hybrid

Ketika perusahaan berkumpul untuk mencapai tujuan bersama dan menghasilkan keuntungan, itu disebut organisasi hibrida.

Ini adalah kombinasi dari struktur organisasi fungsional dan terkait proyek.

Banyak perusahaan multinasional menggunakan struktur organisasi ini karena berbasis di satu negara dan juga memiliki cabang.

Di banyak negara Kepala perusahaan di setiap negara melaporkan tanggung jawab kepada CEO di kantor pusat.

Contoh Susunan Struktur Organisasi Perusahaan Sederhana Beserta Tugasnya

Jika Anda baru saja membangun perusahaan dan akan menyusun struktur organisasi, ketahui apa fungsi dari struktur SDM di sebuah perusahaan.

1. Direksi

Direksi merupakan orang yang bertanggung jawab dan memiliki wewenang dalam mengurus perseroan terbatas.

Jajaran direksi merupakan bagian yang penting. Posisinya berada di paling atas dari seluruh jabatan.

Umumnya satu perseroan memiliki satu orang direktur utama, 3 wakil direktur utama, serta 6 direktur. Tetapi ini bisa mengikuti sesuai jenis perusahaan dan kebutuhannya.

Pada struktur organisasi perusahaan, jajaran direksi memiliki wewenang untuk mengambil keputusan terhadap perseroan.

Direksi juga yang jabatan yang harus bisa mempertanggung jawabkan setiap keputusan perusahaan.

Fungsi dari jajaran direksi adalah sebagai penentu arah perusahaan.

Misalnya jenis bisnis apa yang akan dikembangkan dan jenis produk apa yang harus diproduksi.

Direksi juga merupakan orang-orang yang mengatur jadwal kegiatan perusahaan.

2. Direktur Utama

Direktur Utama adalah orang yang memiliki wewenang dalam merumuskan dan menetapkan suatu kebijakan serta program umum perusahaan sesuai dengan wewenang yang diberikan perusahaan kepadanya.

Direktur utama juga berperan dalam memajukan perusahaan dan mengembangkan perusahaan selain seluruh jajaran direksi yang ada pada struktur organisasi perusahaan.

Direktur utama merupakan orang yang juga memiliki kewenangan untuk mengembangkan sumber pendapatan, memimpin dan bertanggung jawab atas semua dewan dan komite eksekutif.

Direktur utama juga harus memiliki ide-ide yang bermanfaat untuk perusahaan serta mewakili perusahaan ketika harus bekerjasama dengan perusahaan lain.

3. Direktur

Jabatan direktur berada di bawah direktur utama.

Biasanya dalam sebuah perusahaan terdapat 3 sampai 6 direktur seperti direktur pemasaran, direktur keuangan, direktur teknologi, dll.

Tugas dari direktur tergantung kepada bagian yang dipimpin.

Misalnya saja direktur keuangan memiliki tugas untuk mengatur keuangan perusahaan, Direktur pemasaran bertugas untuk mengatur proses pemasaran suatu produk yang dibuat oleh perusahaan, dan direktur teknologi bertugas untuk mengatur seluruh proses teknologi yang terlibat jika perusahaan tersebut bergerak di bidang teknologi.

Direktur juga mempunyai wewenang untuk mengangkat, mengganti, dan memberhentikan karyawannya.

4. Manajer

Jabatan manajer adalah jabatan yang bertanggung jawab untuk mengintregasikan macam-macam variabel dan karakteristik dari pegawainya dalam mencapai tujuan perusahaan.

Tugas dari manajer pada struktur organisasi perusahaan adalah membuat pengarahan dan keputusan, kebijakan, supervisi, dan mengembangkan potensi karyawan agar dapat memajukan perusahaan.

5. Administrasi dan Gudang

Jabatan ini terdiri dari accounting atau akuntan Akuntansi, CMT, dan kasir di perusahaan.

Tugasnya adalah mengatur keuangan perusahaan dan mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan serta mengurus hal-hal yang berhubungan dengan outsourcing.

6. Divisi Regional

Divisi regional bertugas untuk mengelola aset perusahaan serta menjalankan bisnis sesuai dengan arahan perusahaan.

Tugas lainnya dari divisi regional adalah melaksanakan prosedur dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh perusahaan serta menyepakati target kerja bersama dengan direksi.

Kelola Struktur Organisasi Perusahaan Lebih Mudah dengan Aplikasi Mekari Talenta

Setelah membaca tulisan ini, Anda jadi tahu kalau mengenal struktur pengorganisasian di perusahaan, manfaat dan fungsinya untuk membangun bisnis itu penting.

Selain itu, diperlukan pula aplikasi yang mendukung agar bisnis dapat dijalankan dengan efektif dan efisien. Mekari Talenta adalah salah satunya.

Mekari Talenta merupakan salah satu software HRIS terbaik di Indonesia.

Dengan Mekari Talenta, administrasi dan payroll karyawan dijalankan secara otomatis dan lebih cepat.

Selain itu, Mekari Talenta juga memiliki Manajemen Organisasi sebagai bagian dari fitur Database Management.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengelola berbagai struktur organisasi yang dinamis. Struktur ini dapat dibuat berdasarkan pelaporan, unit fungsional, dan juga organogram posisi atau jabatan.

Fitur ini juga dapat mengakomodir kompleksitas entitas bisnis dengan strategic business unit, untuk perencanaan yang strategis, pengambilan keputusan, serta mengevaluasi kinerjanya.

Semoga informasi baik tentang aplikasi slip gaji, software payroll terbaik ini maupun terkait HR software dan employee self service bisa berguna untuk Anda. Konsultasikan permasalahan HR Anda bersama tim Mekari Talenta dan coba aplikasinya sekarang.