Berikut Implementasi serta Pengertian SDM dan MSDM Di Perusahaan

Apa pengertian SDM dan MSDM? Manajemen Sumber Daya Manusia atau MSDM adalah salah satu instrumen penting dalam divisi HR di perusahaan manapun.

Sumber daya manusia yang memiliki kompetensi tinggi sangat dibutuhkan semua perusahaan agar kegiatan operasional mereka dapat berjalan dengan lancar.

Salah satu caranya agar tujuan tersebut dapat tercapai adalah manajemen sumber daya manusia (MSDM). Ketika perusahaan berhasil memiliki manajemen personalia yang baik, tidak hanya akan berdampak baik pada perusahaan, tetapi juga pada karyawan itu sendiri.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Lalu, apa sebenarnya MSDM itu? Kali ini Talenta akan membahasnya secara detail pada artikel Insight Talenta berikut ini. Mari kita simak!

Pengertian MSDM

Secara pengertian, manajemen sumber daya manusia MSDM merupakan usaha yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengelola karyawan mereka.

Ia merupakan sekumpulan proses yang menangani beragam masalah terkait karyawan yang memayungi semua aktivitas di dalam perusahaan untuk mencapai target perusahaan.

MSDM dalam prosesnya fokus pada beberapa kegiatan terkait dengan karyawan, yakni meliputi rekrutmen karyawan, pengelolaan karyawan, hingga mengurus administrasi yang berkaitan dengan karyawan.

Untuk dapat menerapkan MSDM, perusahaan memiliki divisi human resource atau HR.

Sehingga, HR lah yang pada akhirnya merangkap segala aspek manajemen sumber daya manusia dengan memberikan berbagai macam fungsi seperti perekrutan, pelatihan, pembinaan, pengawasan, hingga manajemen karyawan

Divisi HR juga bertanggung jawab untuk memastikan sumber daya manusia yang mereka rekrut memahami visi misi perusahaan.

Cara ini dilakukan salah satunya pada saat proses onboarding karyawan di mana HR memberikan pemahaman menyeluruh mengenai budaya perusahaan kepada calon karyawan.

Selain itu lewat MSDM, HR memiliki tanggung jawab untuk memastikan karyawan dapat bekerja sebaik-baiknya dengan pemberdayaan karyawan.

Baca Juga : Manajemen SDM, Kenali 9 Fungsi Strategisnya

Fungsi Diterapkannya MSDM di Perusahaan

Tidak dapat dipungkiri bahwa penerapan MSDM dalam perusahaan memiliki kontribusi yang besar bagi tercapainya tujuan perusahaan.

Adanya MSDM dapat membuat kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan baik.

Namun, secara spesifik MSDM memiliki beberapa fungsi di dalam perusahaan. Beberapa fungsi tersebut di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Pengelolaan Tenaga Kerja

Ini adalah fungsi pertama dari MSDM, yakni mengelola tenaga kerja.

HRD memiliki tugas dan peran untuk merekrut calon karyawan berkompeten.

Mereka bertanggung jawab mulai dari proses perencanaan, mempublikasikan lowongan pekerjaan, melakukan interview kerja hingga offering.

2. Evaluasi Kerja

Salah satu fungsi pembinaan dan pengawasan karyawan diberikan dalam bentuk performance review.

Selain penting bagi karyawan untuk mengetahui bagaimana kinerja mereka, proses evaluasi kerja juga berguna bagi karyawan untuk menentukan langkah apa yang harus dilakukan agar performa karyawan dapat menjadi semakin baik.

4. Pemberian Kompensasi

MSDM juga berfungsi untuk mengelola pemberian kompensasi karyawan, termasuk di dalamnya gaji, bonus, THR, dan lain sebagainya.

Kompensasi adalah merupakan bentuk penghargaan dari perusahaan terhadap kerja keras karyawan.

Pemberian kompensasi yang baik akan membuat karyawan semakin betah, loyal, sehingga berdampak pada perusahaan.

5. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Salah satu fungsi MSDM yang berguna bagi masa depan karyawan adalah fungsi pelatihan.

Setiap karyawan berhak mendapatkan akses pelatihan di tempat ia bekerja.

Selain untuk membuat kinerja mereka semakin maksimal, karyawan diharapkan untuk dapat memberikan solusi terkait berbagai macam masalah yang akan dihadapi perusahaan di kemudian hari.

6. Membangun Hubungan Antar Karyawan

Dalam pengelolaannya, MSDM harus menjaga relasi antara karyawan satu dengan yang lainnya.

Karena salah satu kunci agar perusahaan dapat mencapai tujuannya adalah terjalinnya hubungan komunikasi yang baik antar karyawan.

Dengan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, segala macam permasalahan dapat teratasi dengan baik dan meminimalisir terjadinya konflik.

7. Menjamin Keselamatan dan Kesehatan Karyawan

Dalam menjalankan MSDM, perusahaan memiliki kewajiban untuk menjamin keselamatan kerja karyawan serta kesehatan mereka.

Ini dapat diberikan oleh perusahaan kepada karyawan berupa asuransi, jaminan-jaminan seperti jaminan pensiun, dan lain sebagainya.

8. Pemecahan Masalah

Salah satu fungsi MSDM yang harus dimiliki HR adalah pemecahan masalah.

Tidak dapat dipungkiri bahwa dalam mengelola karyawan cepat atau lambat akan ditemukan masalah.

Seorang HR harus mampu menganalisis masalah yang terjadi dan menyediakan solusi yang tepat untuk mengatasinya.

Misalnya saja ketika performa perusahaan sedang kurang baik, HR bisa memiliki beberapa opsi misalnya apakah harus melakukan PHK di beberapa divisi, mengurangi sebagian gaji karyawan, atau mungkin berhenti untuk merekrut karyawan terlebih dahulu guna efisiensi.

Baca Juga : Pengertian Manajemen, Fungsi dan Unsur-Unsurnya

Tujuan Diterapkannya MSDM

Penerapan MSDM dalam perusahaan sebetulnya bukan tanpa alasan.

Tentunya ketika perusahaan menerapkan manajemen pengelolaan karyawan, ada tujuan tertentu yang hendak mereka capai.

Sebagai panduan untuk Anda menetapkan tujuan MSDM, berikut adalah beberapa di antaranya.

1. Meningkatkan efektivitas kinerja karyawan
2. Memperbaiki kualitas kerja karyawan di dalam perusahaan sehingga bisa memberikan kontribusi yang lebih baik
3. Membuat aturan kerja yang berlaku untuk semua jajaran di perusahaan
4. Menyeimbangkan tujuan masing-masing karyawan dengan visi misi perusahaan sehingga mampu bergerak bersamaan dalam mencapai tujuan perusahaan.
5. Membantu para karyawan pada posisi manajerial untuk bisa mengelola bawahan mereka dengan cara yang lebih efisien.

Baca Juga : 4 Langkah Penting Penyusunan Perencanaan SDM Perusahaan

Fokus Manajemen SDM

Dalam prakteknya, MSDM memiliki beberapa hal yang menjadi fokus, di antaranya adalah sebagai berikut.

• Pemberian kompensasi
• Perekrutan
• Manajemen kinerja
• Pengembangan perusahaan
• Keselamatan karyawan
• Kesehatan karyawan
• Tunjangan karyawan
• Motivasi kerja
• Komunikasi
• Administrasi dan pelatihan karyawan

Yang menjadi fokus MSDM meliputi semua aspek karyawan, mulai dari pengelolaan, penanaman budaya, pelatihan, serta komunikasi yang harus terjalin dengan baik antar karyawan.

Jika diterapkan secara efektif, MSDM dapat membuat perusahaan mencapai targetnya lebih cepat.

Dengan penerapan MSDM, diharapkan HR mampu melakukan pemanfaatan karyawan secara strategis untuk memastikan karyawan dapat meningkatkan efisiensi mereka dan berkontribusi lebih untuk perusahaan.

Baca Juga : Manajemen Bisnis Sukses? Lakukan 5 Hal Ini!

Implementasi Manajemen Sumber Daya Manusia dengan Teknologi

Ketika Anda menerapkan manajemen sumber daya manusia yang baik, Anda menginginkan tools yang dapat memudahkan pekerjaan HR.

Salah satunya adalah dengan memanfaatkan teknologi yang ada.

Penerapan MSDM tidak terlepas dari pengimplementasian sistem HRIS agar pengelolaan karyawan jadi lebih efektif dan efisien.

Salah satu aplikasi HRIS yang bisa menjadi solusi Anda adalah Talenta.

Ingin tahu seperti apa implementasi aplikasi Talenta dalam menerapkan manajemen sumber daya manusia? Berikut beberapa contohnya.

Hemat Waktu untuk Rekapitulasi Absensi Karyawan

Proses perekapan absensi karyawan merupakan proses yang cukup melelahkan buat sebagian besar HR.

Belum lagi apabila jumlah karyawannya banyak.

Namun berkat aplikasi HRIS seperti Mekari Talenta, absensi kehadiran bisa tersimpan dengan rapi dan terintegrasi dengan payroll.

Sehingga, HR tidak perlu lagi hitung absensi karyawan secara manual.

Dengan memanfaatkan teknologi dari Mekari Talenta proses penghitungan payroll pun jadi lebih cepat.

Penyimpanan Database yang Aman

Talenta merupakan aplikasi HRIS berbasis cloud. Sehingga penyimpanan data karyawan tidak membutuhkan infrastruktur yang mahal.

Cukup bermodalkan internet, Anda bisa mengimpor serta mengekspor data karyawan dengan mudah.

Meng-update database karyawan pun jadi lebih mudah.

Memfasilitasi Karyawan dengan Employee Self-Service

Fungsi MSDM adalah dapat menyederhanakan tugas HRD.

Namun sebagian besar tugas HR terhambat dapat terhambat karena proses administrasi yang berbelit-belit.

Dengan aplikasi Talenta, karyawan sudah bisa melayani dirinya sendiri terkait proses administrasi HR.

Misalnya ketika mengajukan cuti, mereka sudah bisa melakukannya sendiri.

Contoh lainnya, jika sebelumnya mereka harus request HR untuk mendapatkan slip gaji, kini mereka bisa mengaksesnya sendiri menggunakan aplikasi mobile Talenta.

Sehingga, HR dapat lebih fokus ke tugas-tugas lain yang sifatnya lebih strategis.

Itulah tadi beberapa penjelasan mengenai pengertian SDM, MSDM serta fungsinya di perusahaan.

Sekarang, Anda jadi lebih memahami betapa pentingnya MSDM dalam mengelola karyawan dan untuk mewujudkan target perusahaan.

Nah, jika perusahaan Anda membutuhkan teknologi untuk membantu Anda menerapkan MSDM dengan baik, Anda bisa mencoba aplikasi Talenta.

Talenta dapat menjadi solusi Anda untuk mengatasi permasalahan di HR seperti pengelolaan absensi online, payroll, hingga performa karyawan.

Tertarik mencoba? Klik gambar di bawah ini untuk coba demo software database karyawan perusahaan dari Talenta secara gratis. Coba Talenta sekarang juga!

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Jadi topik mengenai apa pengertian SDM dan MSDM atau Manajemen Sumber Daya Manusia telah dibahas Insight Talenta diatas. Semoga informasi ini berguna, dan silahkan dibagikan ke sosial media.