Solusi Talenta 6 min read

Berikut Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap di Perusahaan

By Jordhi FarhansyahPublished 09 Feb, 2023 Diperbarui 19 Mei 2023

Surat pengangkatan karyawan seperti pada contoh yang ada di blog Mekari Talenta ini umumnya diberikan kepada karyawan yang telah lulus masa percobaan di kantor baru dan hendak diangkat menjadi karyawan tetap. Untuk HR yang belum tahu, temukan contoh sk pengangkatan karyawan tetap swasta lengkap disini!

Tentunya, semua karyawan pasti ingin menjadi karyawan tetap di perusahaan tempat mereka bekerja.

Namun, sebelum kita berbicara mengenai surat pengangkatan karyawan, patut diketahui bahwa pengaturan terkait ketenagakerjaan telah diatur dalam Undang-undang No. 13 Tahun 2003.

Dalam peraturan ini, disebutkan bahwa untuk masa percobaan, perusahaan hanya bisa memberikan maksimal 3 bulan masa percobaan.

Setelah masa percobaan selesai, karyawan tersebut nantinya bisa segera menjadi karyawan tetap.

Apa Itu Surat Pengangkatan Karyawan Tetap?

Surat Pengangkatan Karyawan umumnya disebut sebagai SK atau Surat Keterangan.

Surat ini merupakan sebuah surat yang memberikan informasi berupa keputusan pengangkatan status kepegawaian seseorang menjadi karyawan tetap karena telah lulus probation atau masa percobaan.

Karyawan yang mendapatkan surat ini menandakan bahwa ia kini siap bekerja layaknya karyawan tetap lainnya yang ada di perusahaan dan mendapatkan hak penuhnya, seperti tunjangan.

Pemberian SK pengangkatan karyawan ini juga sudah diatur dalam Pasal 63 Ayat 1 UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan di mana isinya adalah sebagai berikut.

“Dalam hal perjanjian kerja waktu tidak tertentu dibuat secara lisan, maka pengusaha wajib membuat surat pengangkatan bagi pekerja/buruh yang bersangkutan.”

Setelah karyawan melewati masa percobaan selama 3 bulan, baru lah ia menjadi karyawan tetap.

Syarat-syarat Surat Pengangkatan Kerja Karyawan Tetap

Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang contoh surat pengangkatan karyawan, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu mengenai syarat sah pembuatan surat ini sesuai dengan undang-undang yang berlaku di Indonesia.

Pasal 52 Undang-undang Ketenagakerjaan mengatur perihal perjanjian kerja di mana harus dibuat berdasarkan hal-hal berikut ini:

  1. Terjadi kesepakatan antara pihak perusahaan dengan karyawan
  2. Sudah cukup umur dan memiliki kemampuan melakukan perbuatan hukum. Dalam hal ini, kedua pihak adalah orang yang tidak memiliki gangguan jiwa dan berusia minimal 18 tahun.
  3. Ada objek pekerjaan yang dijanjikan. Di dalam surat perjanjian harus tersedia keterangan posisi atau pekerjaan yang ditawarkan
  4. Pekerjaan yang ditawarkan oleh perusahaan sifatnya legal dan tidak bertentangan dengan norma, kesusilaan, dan undang-undang yang berlaku di Indonesia.

Keempat syarat tadi harus dipenuhi oleh kedua belah pihak. Apabila ada salah satu poin yang tidak memenuhi syarat, maka perjanjian kerja dapat dibatalkan.

Pentingnya Bagi Karyawan Memiliki Surat Pengangkatan Kerja

Sudah selayaknya bagi karyawan yang masa percobaannya telah habis dan sudah diangkat menjadi karyawan tetap, diberikan surat pengangkatan karyawan.

Surat pengangkatan karyawan ini nantinya dibuat dan perlu disahkan oleh direktur atau orang yang menjadi kuasanya.

Surat pengangkatan ini juga bisa dianggap sebagai bukti bahwa karyawan telah melewati masa kerja percobaannya.

Lebih dari itu, surat pengangkatan ini juga berperan sebagai bukti hukum sehingga hak-hak karyawan dilindungi oleh hukum.

Secara khusus, surat pengangkatan menjadi karyawan tetap dibuat dengan menggunakan PKWTT yang diatur juga dalam Pasal 63 ayat 1 Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berisi:

“Dalam hal perjanjian kerja waktu tidak tertentu dibuat secara lisan, maka pengusaha wajib membuat surat pengangkatan bagi pekerja/buruh yang bersangkutan.”

Sebelum membuat surat pengangkatan karyawan, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui.

Menurut Pasal 63 Ayat 2, setidaknya surat harus memuat hal-hal berikut ini:

  1. Nama dan alamat karyawan yang bersangkutan
  2. Tanggal karyawan mulai bekerja di perusahaan
  3. Jenis pekerjaan karyawan yang bersangkutan
  4. Besarnya upah atas jenis pekerjaan karyawan yang bersangkutan.

Dengan membuat surat pengangkatan karyawan dengan baik dan sesuai aturan, Anda akan membuka transparansi kepada karyawan Anda dan bisa mendapatkan ekspektasi sesuai yang mereka harapkan dari perusahaan.

Baca juga: Begini Perhitungan Gaji Karyawan Masa Percobaan Sesuai Regulasi Pemerintah

Berikut Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap di Perusahaan

Untuk membantu Anda mencapai transparansi di dalam perusahaan, Anda bisa menggunakan software HRIS Mekari Talenta yang memiliki fitur ESS atau Employee Self-Service.

Dengan menggunakan solusi dari Mekari Talenta, Anda bisa mendapat email pemberitahuan terkait masa kontrak atau probation  karyawan yang akan habis.

Sehingga, Anda bisa segera memberikat surat pengangkatan karyawan dan diangkat statusnya menjadi karyawan tetap berdasarkan hasil evaluasi penilaian kinerja.

Dalam menu Dashboard Mekari Talenta, perusahaan juga bisa melihat status karyawan serta periode habis probation dan kontraknya.

Sehingga perusahaan akan tetap up to date terkait status semua kontrak kerja karyawan di perusahaan.

Dashboard Talenta HRIS berisi contoh surat pengangkatan karyawan dan contoh sk pengangkatan karyawan swasta lengkap

Baca Juga: Menghitung Bonus Tahunan Karyawan, Ini Contohnya!

Contoh SK Surat Pengangkatan Karyawan Tetap Swasta Lengkap 1

Setelah kita mengetahui syarat serta alasan mengapa surat pengangkatan karyawan tetap itu penting, berikut adalah contoh-contoh yang bisa Anda terapkan ketika hendak membuatnya:

 

SURAT KEPUTUSAN 

No. …/SK/…-HRD/1/..

 

Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap

Setelah melalui beberapa tahap evaluasi terhadap performa dan kinerja Saudara Andi Hidayat, terhitung mulai tanggal 07 Desember 2020 dengan jabatan sebagai karyawan di bagian Sales PT. Maju Sejahtera, dengan ini PT. Maju Sejahtera menetapkan bahwa Saudara telah menyelesaikan masa percobaan dan memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap, dengan ketentuan sebagai berikut :

Menimbang: Berdasarkan penilaian dan pengamatan objektif terhadap Saudara Andi Hidayat

Mengingat: Berdasarkan Peraturan Perusahaan dan Anggaran Dasar

Memperhatikan: Kebutuhan mengenai sumber daya manusia di PT. Maju Sejahtera

 MEMUTUSKAN

Mengangkat Saudara Andi Hidayat Sebagai Sales Associates dengan upah sebesar Rp8.000.000 per bulan. Bila ditemukan di kemudian hari kesalahan terhadap penerbitan Surat Keputusan ini, maka dari pihak perusahaan akan membuat penyesuaian ulang semestinya.

Jakarta, 8 Maret 2021

PT Maju Sejahtera

Manager HRD

Contoh SK Pengangkatan Karyawan Tetap Swasta Lengkap 2

Surat Pengangkatan Karyawan

PT Maju Sejahtera

Nama                          : Andi Hidayat

Tempat dan Tgl. Lahir  : Semarang, 24 Februari 1984

Jenis Kelamin                 : Laki-laki

Alamat                             : Jl. Wonogiri 4, no. 36, Jakarta Barat

Terhitung mulai tanggal 28 Januari 2021 diangkat menjadi karyawan PT Maju Sejahtera dengan jabatan Sales Associate, dengan detail pekerjaan sebagai berikut:

  1. Melakukan penjualan terkait produk milik PT Maju Sejahtera
  2. Melakukan kunjungan outlet secara rutin
  3. Mendapatkan gaji Rp8.000.000 per bulan
  4. Mendapatkan bonus dari hasil penjualan yang dihitung setiap kuarter

Demikianlah surat pengangkatan ini untuk dapat dilaksanakan.

Jakarta, 26 Januari 2021

Prabu Siliwangi

Manager HRD

Baca juga: Begini Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang tepat 

Contoh SK Pengangkatan Karyawan Tetap Swasta Lengkap 3

 

( SK ) SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP

No.: XXX/SKPKT/HRD/I/2021

Berdasarkan kebijakan Manajemen PT Maju Sejahtera  dan hasil performa selama 3 bulan masa percobaan, maka dengan ini ditetapkan bahwa :

Nama  : Andi Hidayat

NIP     : 3456663

Lokasi : Jakarta

Telah secara resmi diangkat menjadi karyawan TETAP terhitung sejak tanggal 28 Februari 2021 di bagian sales & marketing sebagai Sales Associates.

Segala hak dan kewajiban lainnya diatur sebagaimana tercantum dalam ketentuan-ketentuan maupun peraturan perusahaan yang berlaku.

Jakarta, 27 Februari 2021

PT Maju Sejahtera

Hendrawan Wibowo

HR Manager

Meski Indonesia telah memiliki aturan terkait penetapan status karyawan, yakni terkait PKWT dan PKWTT, namun pada kenyataannya banyak perusahaan yang abai terkait kontrak kerja karyawan.

Ada banyak karyawan yang sebenarnya belum mengetahui betul terkait aturan penetapan statusnya sebagai karyawan.

Contoh kasusnya, apabila mereka sudah melewati masa probation, beberapa dari mereka mungkin belum merasa urgensinya untuk memperbarui kontrak sehingga kadang baru diurus ketika sudah melewati batas waktu.

Bagi perusahaan, wajib untuk tetap update status karyawan karena sudah merupakan tugasnya untuk bersikap transparan kepada karyawan.

Untuk kemudian bisa diberikan surat pengangkatan karyawan agar menjadi karyawan tetap.

Perusahaan harus selalu memastikan bahwa status setiap karyawan sudah sesuai masa kerjanya.

Misalnya jika kontrak kerja karyawan sudah akan habis, perusahaan harus segera menentukan apakah akan memperpanjang kontrak tersebut ( membuat PKWT yang baru ) atau mengangkatnya menjadi karyawan tetap (PKWTT).

Biasanya, tugas-tugas yang berkaitan dengan status karyawan seperti ini harus diselesaikan oleh tim HR perusahaan.

Nah, agar tugas-tugas tersebut dapat terlaksana dengan baik diperlukan aplikasi seperti Mekari Talenta.

Baca juga: Tunjangan Anak untuk Karyawan Swasta, Adakah Regulasinya?

Atur Kontrak Kerja Lebih Mudah dengan Aplikasi Mekari Talenta

Mekari Talenta merupakan aplikasi dan software attendance management terbaik di Indonesia.

Selain itu, Mekari Talenta merupakan software payroll terbaik yang memiliki beberapa fitur untuk membantu tim HR agar tetap update tentang status karyawan.

Dengan HRIS Software Mekari Talenta, Anda bisa mendapat notifikasi apabila masa probation mereka akan segera habis melalui email atau dengan melihatnya langsung di Dashboard Talenta.

Sehingga selanjutnya, Anda bisa segera melakukan performance review terhadap kinerja karyawan melalui fitur Performance Management milik Mekari Talenta.

Dari hasil review nanti, Anda bisa memutuskan apakah bisa memberikan surat pengangkatan karyawan tetap kepada mereka atau tidak berdasarkan hasil review.

Nah, tertarik menggunakan aplikasi gaji karyawan dari Mekari Talenta?

Klik tombol di bawah ini untuk mendapatkan jadwal demo software Mekari Talenta sekarang juga.

Saya Mau Bertanya ke Sales Talenta Sekarang

Jordhi Farhansyah
Penulis yang selama 2 tahun terakhir fokus memproduksi konten seputar HR dan bisnis. Selain menulis, sehar-hari Jordhi juga aktif merawat hobinya di bidang fotografi analog.