- Formulir kuesioner kinerja merupakan instrumen pengumpulan data evaluasi guna mengukur efektivitas pola kerja, motivasi, serta kompetensi nyata karyawan.
- Penyusunan daftar pertanyaan wajib diselaraskan dengan parameter keandalan, kualitas produk kerja, kemampuan beradaptasi, hingga kelancaran alur komunikasi divisi.
Bagaimana contoh form kuesioner kinerja karyawan? Mekari Talenta akan mengulasnya di sini.
Penilaian kinerja karyawan adalah merupakan salah satu komponen kunci keberhasilan dalam mencapai tujuan organisasi.
Perseroan menggunakan penilaian kinerja karyawan tidak hanya sebagai ukuran kinerja setiap karyawan, tetapi juga sebagai dasar untuk tujuan pengelolaan, kompensasi dan pengembangan karyawan.
Dengan kata lain, evaluasi kinerja karyawan tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan tetapi juga bagi karyawan sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan atau menurunkan kinerjanya.
Salah satu cara untuk mengevaluasi kinerja pegawai adalah dengan menyediakan formulir kuesioner evaluasi kinerja pegawai.
Kuesioner kinerja karyawan efektif ketika mereka mengajukan pertanyaan yang tepat sesuai dengan posisi, jabatan, dan peran masing-masing karyawan dalam organisasi.
Isi kuesioner kinerja karyawan harus mencakup unsur-unsur yang berkaitan dengan motivasi, aspirasi karir, dan keluhan karyawan untuk eksplorasi lebih lanjut.
Apa sebenarnya kekurangan dari masing-masing departemen perusahaan dan bagaimana cara mengatasinya.
Berikut ini adalah contoh formulir kuesioner untuk melakukan evaluasi kinerja karyawan.
Tujuan Penggunaan Form Kuesioner Kinerja Karyawan
Lalu, apa tujuan kuesioner kinerja karyawan ini harus dilakukan?
Tujuan akhir dilaksanakannya kuesioner kinerja karyawan adalah untuk mengevaluasi pola kerja dan proses pekerjaan yang dilakukan karyawan.
Nantinya dapat dilakukan perubahan-perubahan yang lebih baik menuju tercapainya visi dan misi perusahaan.
Harapannya, perubahan itu dapat mendekati dan bahkan mencapai target-target tertentu di perusahaan itu.
Setiap perusahaan pasti mempunyai visi dan misi. Untuk mencapai itu ada target-target yang harus dikerjakan.
Sangat tidak mungkin untuk mencapai target apalagi untuk mendekati visi dan misi perusahaan apabila kinerja karyawan tidak optimal dalam pekerjaannya.
Oleh karena itu sudah tidak asing lagi bagi perusahaan-perusahaan besar, bila kuesioner kinerja karyawan ini sudah sering dilakukan, bahkan sudah menjadi agenda rutin tahunan.
Kita tahu kinerja karyawan juga dipengaruhi lingkungan kerja yang mendukung untuk bekerja dengan baik dan juga adanya dukungan dari perusahaan itu sendiri kepada karyawannya.
Bila hal itu tidak berjalan seiring maka akan sulit mencapai target-target tertentu di perusahaan tersebut.
Di sini lah maksud dan tujuan dilaksanakannya kuesioner kinerja karyawan agar perusahaan tahu apa yang sedang terjadi di perusahaan itu dan bagaimana caranya untuk berkinerja lebih baik lagi.
Manfaat Kuesioner Kinerja Karyawan
Bagi karyawan yang bekerja di suatu perusahaan di mana perusahaan tersebut membuat kuesioner kinerja karyawan sebagai agenda tahunannya, pasti selalu bertanya apa manfaatnya.
Mengapa selalu dilibatkan dalam pengisian kuesioner kinerja karyawan? Dan banyak lagi pertanyaan-pertanyaan seputar itu.
Mari kita simak beberapa manfaat yang bisa didapat dari hasil kuesioner kinerja karyawan, yaitu:
- Perusahaan dapat melihat kemampuan tiap karyawannya dalam bekerja untuk mencapai target. Kemampuan tersebut dalam hal kuantitas dan kualitas pekerjaan yang dijalankan masing-masing.
- Data yang diperoleh bisa dijadikan dasar untuk menentukan ada tidaknya peningkatan kinerja masing-masing karyawan, selain dari hasil akhir pencapaian target perusahaan. Kaitannya kemudian adalah menuju perbaikan penghasilan tiap karyawan.
- Sebagai salah satu unsur untuk menentukan strategi dan pola kerja perusahaan dalam rangka untuk lebih meningkatkan kualitas dan produktivitas perusahaan.
- Dapat dijadikan cara untuk memotivasi setiap karyawan dalam bekerja. Hal ini akan terwujud bila perusahaan melakukannya secara rutin. Kinerja tahun ini seharusnya lebih baik dari tahun-tahun sebelumnya.
Baca juga: Pengertian, Contoh, Cara Membuat Kuesioner Kinerja Karyawan
Contoh Form Kuesioner Kinerja Karyawan 1
ADIRA GRAHA
FORM KUESIONER EVALUASI KINERJA KARYAWAN
Dengan ini, kami ingin mengajukan Form Kuesioner Evaluasi Kerja Karyawan sebagai berikut:
Nama :
NIK :
Jabatan :
Departemen :
Periode Penilaian :
————————————————————————————————————————————-
- Seberapa keras karyawan Anda dalam melakukan pekerjaannya?
- Amat sangat pekerja keras
- Sangat pekerja keras
- Cukup Pekerja keras
- Tidak terlalu pekerja keras
- Bukan pekerja keras
- Seberapa efektif karyawan Anda dalam mengerjakan tugas-tugas yang Anda berikan?
- Amat sangat efektif
- Sangat efektif
- Cukup efektif
- Tidak terlalu efektif
- Sama sekali tidak efektif
- Bagaimana kerjasama karyawan Anda dengan karyawan-karyawan lainnya?
- Amat sangat baik
- Sangat baik
- Biasa saja
- Tidak baik
- Buruk
- Berapa sering frekuensi karyawan Anda dalam menepati deadline pekerjaan yang Anda berikan?
- Selalu
- Hampir setiap waktu
- Separuh waktunya
- Kadang-kadang
- Tidak pernah
- Sebaik apakah karyawan Anda dalam membagi tanggung jawab tugas-tugas yang Anda berikan kepada karyawan lainnya?
- Amat sangat baik
- Sangat baik
- Cukup baik
- Sedikit baik
- Sama sekali tidak baik
- Secepat apakah karyawan Anda dalam menanggapi permintaan Anda?
- Amat sangat cepat
- Sangat cepat
- Biasa saja
- Tidak cepat
- Lambat
- Apakah Anda puas dengan cara karyawan menangani kritik dan saran yang muncul terhadap pekerjaannya?
- Luar Biasa
- Melebihi ekspektasi
- Sesuai harapan
- Perlu peningkatan
- Tidak memuaskan
- Seberapa cepat karyawan Anda dalam menyesuaikan diri terhadap perubahan prioritas pekerjaannya?
- Amat sangat cepat
- Sangat cepat
- Cukup cepat
- Tidak cepat
- Lambat
- Seberapa baik pengetahuan karyawan Anda tentang tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan?
- Amat sangat tahu
- Sangat tahu
- Cukup tahu
- Sedikit tahu
- Sama sekali tidak tahu
- Apakah yang perlu dilakukan oleh karyawan Anda untuk meningkatkan kinerja dan kontribusinya terhadap perusahaan? Jelaskan dengan bahasa Anda sendiri.
Jawaban : …..
Contoh Form Kuesioner Kinerja Karyawan 2
ADHIRA GRAHA
FORM KUESIONER EVALUASI KINERJA KARYAWAN
Dengan ini, kami ingin mengajukan Form Kuesioner untuk Mengevaluasi Kinerja Karyawan sebagai berikut:
Nama :
NIK :
Jabatan :
Departemen :
Periode Penilaian :
———————————————————————————————————————————-
Penilaian Hasil Kerja Karyawan
- Produk Kerja
|
No. |
ASPEK | NILAI | ||||
| TM | PP | SH | ME | LB | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 1 | Kuantitas kerja | |||||
| 2 | Keseriusan kerja | |||||
| 3 | Menyelesaikan pekerjaan dari Supervisor | |||||
| 4 | Ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan | |||||
| Nilai Total | ||||||
| Nilai Rata-rata (Nilai Total / Jumlah Aspek) | ||||||
- Keandalan
|
No. |
ASPEK | NILAI | ||||
| TM | PP | SH | ME | LB | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 1 | Datang tepat waktu | |||||
| 2 | Menepati deadline | |||||
| 3 | Inisiatif dalam bekerja | |||||
| 4 | Etos Kerja | |||||
| 5 | Memperhatikan Waktu | |||||
| Nilai Total | ||||||
| Nilai Rata-rata (Nilai Total / Jumlah Aspek) | ||||||
*form kuesioner kinerja karyawan untuk keandalan*
- Kerjasama
|
No. |
ASPEK | NILAI | ||||
| TM | PP | SH | ME | LB | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 1 | Antusias menerima tugas baru | |||||
| 2 | Keterbukaan pada saran dan ide baru | |||||
| 3 | Kerjasama dengan karyawan lainnya | |||||
| 4 | Sikap positif dalam kerjasama tim | |||||
| Nilai Total | ||||||
| Nilai Rata-rata (Nilai Total / Jumlah Aspek) | ||||||
- Kemampuan Beradaptasi
|
No. |
ASPEK | NILAI | ||||
| TM | PP | SH | ME | LB | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 1 | Mampu beradaptasi dengan perubahan | |||||
| 2 | Antusias terhadap tantangan dan ide baru | |||||
| 3 | Mampu mengatur ulang pekerjaan sesuai dengan perubahan | |||||
| 4 | Berpikir jauh ke depan untuk menghadapi perubahan | |||||
| Nilai Total | ||||||
| Nilai Rata-rata (Nilai Total / Jumlah Aspek) | ||||||
- Komunikasi
|
No. |
ASPEK | NILAI | ||||
| TM | PP | SH | ME | LB | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 1 | Komunikasi dengan karyawan dan supervisor | |||||
| 2 | Menyampaikan permasalahan kepada supervisor jika diperlukan | |||||
| 3 | Membantu orang lain ketika dibutuhkan | |||||
| 4 | Menginformasikan keluhan/kekhawatiran kepada supervisor | |||||
| Nilai Total | ||||||
| Nilai Rata-rata (Nilai Total / Jumlah Aspek) | ||||||
Keterangan:
*) hanya untuk jabatan yang memiliki bawahan
- Tidak memuaskan (TM)
- Perlu peningkatan (PP)
- Sesuai harapan (SH)
- Melebihi ekspektasi (ME)
- Luar biasa (LB)
| Penilai | Menyetujui |
| Supervisor | Manajer Departemen |
| Tgl. | Tgl. |
Nah, itu tadi contoh 2 form kuesioner tentang evaluasi kinerja karyawan yang biasanya digunakan perusahaan dengan target atau sasaran tujuan yang berbeda.
Baca juga: Tujuan, Parameter, dan Cara Mengukur Kinerja Karyawan di Perusahaan
Contoh Otomatisasi Penilaian Dengan Form Dari Software Performance Appraisal
Hadirnya software performance appraisal semakin membantu HR dalam melakukan penilaian kinerja karyawan.
Tentu ini akan sangat menguntungkan bagi manajemen maupun pemilik bisnis karena dengan hadirnya software ini akan semakin meningkatkan efektivitas, efisiensi, serta objektivitas dari penilaian yang dilakukan.
Seperti yang ada di software performance appraisal Mekari Talenta, melalui salah satu fiturnya yaitu Performance Management yang akan memudahkan Anda sebagai HR untuk melakukan penilaian kinerja karyawan/
Hal ini pastinya akan membuat penilaian kinerja menjadi lebih efisien serta efektif.
Selain itu, untuk kebutuhan pembuatan form otomatis yang bisa dikustomisasi, Anda juga bisa menggunakan Mekari Talenta Forms untuk mendapatkan berbagai feedback dari karyawan dengan cepat.
Mekari Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia.
Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Mekari Talenta juga dilengkapi dengan aplikasi KPI yang akan semakin mempermudah HR dalam memastikan aktivitas dan kinerja karyawan sudah sesuai dengan tujuan perusahaan di manapun dan kapanpun hanya dalam satu aplikasi saja.
Hadirnya Mekari Talenta memberikan solusi dengan menghadirkan aplikasi HRD yang dapat diakses secara online dan dapat membantu mengotomatisasi proses seperti pembayaran gaji dan absensi dalam suatu dashboard yang mudah digunakan.
Mekari Talenta menggunakan business model managed subscription, jadi anda berlangganan secara tahunan ke Mekari Talenta untuk menggunakan software ini.
Tidak bisa bayar sekali didepan lalu pakai selamanya.
Semua data yang ada di dalam aplikasi Mekari Talenta akan terjamin keamanannya, karena kami memiliki kualitas keamanan standar ISO 27001 yang setara dengan bank.
Mekari Talenta juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.
Fitur Mekari Talenta:
Berikut beberapa fitur utama yang dapat membantu HR dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan.
- Software attendance management: untuk mengelola cuti, absen, jadwal shift kerja, perhitungan lembur dan timesheet karyawan.
- Aplikasi absensi online: untuk mengelola kehadiran karyawan tanpa perlu menggunakan mesin fingerprint.
- Aplikasi HRIS: untuk mengelola database karyawan, proses rekrutmen hingga manajemen aset.
- Software payroll: untuk melakukan penggajian lebih efisien dengan perhitungan yang akurat dan cepat.
- Aplikasi slip gaji: untuk mengelola slip gaji karyawan dengan lebih aman dan mudah diakses kapan saja dan di mana saja.
Dengan fitur – fitur ini, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online.
Tertarik mencoba Mekari Talenta? Konsultasikan permasalahan HR Anda dengan tim sales kami sekarang juga.
