Insight Talenta 8 min read

Bingung Cara Melamar Kerja Lewat WA? Begini Penjelasannya

By Mekari TalentaPublished 29 Sep, 2022 Diperbarui 07 Agustus 2023

Sebagai pelamar kerja, penting untuk mengetahui cara melamar kerja melalui WhatsApp / lewat wa untuk menghindari hal-hal tidak diinginkan. Sebab, berdasarkan kasus yang telah terjadi, ada banyak pelamar yang akhirnya tertolak karena melewatkan beberapa tahapan serta tidak melampirkan berkas-berkas sesuai ketentuan perusahaan tujuan.

Tahapan Melamar Kerja Lewat WA

cara melamar kerja lewat wa

Beberapa hal yang harus dipersiapkan oleh pelamar kerja ketika akan melamar pekerjaan lewat WA  dari mulai CV, portfolio, serta persyaratan pelengkap.

Penjelasan lebih lengkap mengenai melamar kerja lewat WA bisa disimak pada poin-poin berikut.

1. Cari Lowongan Kerja yang Sesuai dengan Kualifikasi

Melamar kerja sendiri tidak disarankan sembarangan, pastikan untuk mengetahui kualifikasi diri.

Cari lowongan kerja yang sesuai dengan bakat, minat, ataupun passion agar tidak sampai menyesal di kemudian hari jika ternyata diterima.

Kini Anda bisa menemukan dengan mudah berbagai informasi lowongan pekerjaan di website, media sosial, ataupun aplikasi khusus bisnis.

Agar lebih mudah pilih kategori sesuai keinginan, selanjutnya cari perusahaan tujuan yang sedang mencari karyawan baru.

Setelah dirasa menemukan perusahaan yang ingin dituju, perhatikan kualifikasi.

Umumnya mereka melampirkan ketentuan sekaligus persyaratannya pada pemberitahuan yang mereka bagikan.

Perhatikan batas usia, minimal pendidikan, dan sistem kerja secara remote atau full time.

2. Ketahui Profil Perusahaan Tujuan

Beberapa waktu terakhir, penipuan berkedok lowongan kerja sangat tinggi sehingga cukup mengkhawatirkan.

Oleh sebab itu, sebelum mengajukan lamaran pekerjaan, Anda perlu mengetahui profil perusahaan tujuan secara lengkap.

Dengan begitu kemungkinan data pribadi disalahgunakan oleh pihak-pihak tidak bertanggung jawab dapat diminimalisir.

Jika muncul pertanyaan mengenai dari mana mendapatkan data pribadi, jawabannya ketika Anda melamar pekerjaan tentu akan melampirkan CV.

Bahkan tidak jarang juga diminta scan KTP atau data pribadi pendukung lain.

Perlu diketahui hampir seluruh lowongan kerja tidak meminta uang muka dalam penerimaannya.

Bagi Anda yang dihadapkan dengan kondisi seperti ini, sebaiknya periksa kembali profil mereka.

Jangan sampai sudah mengeluarkan dana besar namun tidak mendapatkan apapun dan hanya memperoleh kerugian.

3. Siapkan berkas untuk melamar kerja

Hal penting yang tidak boleh Anda abaikan adalah mempersiapkan seluruh berkas yang dibutuhkan untuk melamar kerja.

Terkait jenis datanya, tergantung ketetapan masing-masing perusahaan.

Secara garis besar memang berkas lamaran kerja hampir sama di berbagai perusahaan.

Akan tetapi pada tiap-tiap jabatan yang dimasuki umumnya terdapat tambahan tertentu, misalnya saja yaitu bukti pengalaman kerja selama beberapa waktu.

Lebih lengkapnya akan dibahas secara rinci berikut ini:

  • Scan pass foto dengan ukuran dan jumlah sesuai ketentuan perusahaan.
  • Scan ijazah pendidikan terakhir
  • Surat atau teks lamaran kerja
  • Scan SKCK
  • Curriculum vitae (CV)
  • Berkas-berkas pendukung seperti sertifikat, bukti pengalaman kerja, atau sesuai ketentuan perusahaan.

Poin penting lain yang perlu diperhatikan adalah format berkas lamaran sesuai dengan ketentuan.

Penjelasan lebih rincinya bisa Anda simak pada poin-poin berikut:

  • Berkas lamaran kerja harus dikirim dalam bentuk PDF, JPG/JPEG, DOC atau format lain.
  • Perhatikan ukuran maksimal yang disyaratkan, karena meski terlihat remeh namun risiko kedepannya cukup tinggi bahkan bisa sampai ditolak.

5. Kirimkan Lamaran Kerja pada Waktu yang Tepat

Mengirimkan surat lamaran kerja tidak boleh dilakukan sembarangan apabila ingin diproses oleh HRD.

Dalam hal ini tingkat kesopanan juga menjadi nilai penting yang perlu diperhatikan supaya kemungkinan diterima lebih besar.

Mayoritas pelamar kerja bisa menghubungi HRD pada jam kerja. Di luar itu biasanya tidak akan direspon.

Perhatikan secara teliti tata cara penulisan paling sesuai ketentuan. Jika masih bingung, bisa mencari informasi di platform online.

Perhatikan ketentuan-ketentuan penulisan nya mulai dari font hingga jumlah spasi. Biasanya ketentuan seperti ini akan disampaikan pada pengumuman mengenai open recruitment.

Sebelum mengirimkan berkas atau teks lamaran pekerjaan, ada dua hal yang perlu diperhatikan, simak penjelasannya di bawah ini:

  • Apabila pada deskripsi lowongan yang Anda tuju telah mencantumkan batas waktu, silahkan untuk memeriksanya apakah masih bisa mengajukan lamaran atau tidak.
  • Jika ternyata waktu masih ada, maka silahkan langsung mengirimkan berkas-berkas yang dibutuhkan.
  • Akan tetapi jika ternyata sebaliknya, sangat disarankan untuk mengkonsultasikan terlebih dahulu kepada HRD berkaitan dengan informasi penerimaan karyawan baru apakah masih dibuka atau tidak. Salah satu alasan perusahaan tidak mencantumkan batas waktu adalah karena memang lowongan bersifat terbuka tanpa batasan.

6. Sabar, Jangan Spam

Pada saat membuka lowongan pekerjaan, tentu akan ada banyak surat lamaran yang masuk ke nomor resmi perusahaan.

Hal ini menjadikan proses pembalasannya tidak bisa dilakukan sesegera mungkin.

Saat masa menunggu balasan dari pesan yang Anda kirimkan, tidak disarankan untuk spam.

Sebenarnya apa maksud dari spam itu sendiri? Singkatnya spam adalah terus menerus mengirimi pesan yang sama ataupun berbeda kepada salah satu orang dengan tujuan tertentu.

Kegiatan spam dilarang dilakukan karena dapat mengganggu HRD dari perusahaan yang ingin ditempati.

Perilaku ini juga dianggap tidak sopan, di samping itu pengaruh buruk yang diberikannya yaitu ketika Anda terus mengirim pesan kepada pihak HRD, maka pesan dibalas akan semakin lama karena biasanya dipilih berdasarkan urutan masuknya pesan.

7. Jangan Hanya Mengandalkan Satu Lamaran

Mengingat tingkat persaingan di dunia kerja kian tinggi, sebaiknya saat akan melamar pekerjaan mengajukan surat lamaran tidak hanya ke satu perusahaan saja melainkan sampai beberapa.

Tujuan jika di perusahaan yang benar-benar diharapkan tidak diterima, maka dapat berpindah ke lokasi lain.

Melamar pekerjaan menjadi kegiatan yang tidak pasti, untuk itu tidak disarankan hanya mengandalkan satu lamaran saja meskipun Anda sangat percaya diri dengan kemampuan serta spesifikasi yang dimiliki.

Sebab, dalam dunia kerja kemungkinan apa saja bisa terjadi karena faktor-faktor internal maupun eksternal.

Guna menghindari rasa kecewa berlebih, disarankan untuk mengirim lebih dari satu surat lamaran di perusahaan berbeda.

Terapkan cara melamar kerja lewat WA setelah Anda mengumpulkan informasi mengenai lowongan pekerjaan tujuan di platform online saat ini bisa berupa website ataupun media sosial.

Cara Melamar Kerja Lewat WA

Berikut caranya.

1. Buka Aplikasi WhatsApp

Pastikan Anda sudah mempunyai kontak HRD atau narahubung perusahaan mengenai lowongan pekerjaan, sehingga nantinya bisa langsung membuat ruang pesan bersama.

2. Awali Chat dengan Salam dan Bahasa yang Sopan

Gunakan salam pembuka yang resmi, misalnya selamat pagi atau siang Bapak/Ibu.

Meski sebenarnya tidak dilarang menggunakan salam khas umat Islam, namun tahapan ini perlu dilakukan sebagai bentuk menghargai antar umat beragama.

3. Kirimkan chat perkenalan diri, dokumen pelengkap, serta portfolio jika ada

Setelah membuka ruang chat dengan pihak HRD perusahaan, Anda dapat melakukan perkenalan diri dan menjelaskan tujuan pengiriman pesan, tidak lupa juga menyebutkan dari mana Anda mendapatkan info lowongan pekerjaan tersebut.

Berikut contoh pesan yang dapat Anda jadikan referensi dalam mengirim lamaran  kerja melalui WA.

Selamat pagi Bapak HRD PT. Delta United,

Berdasarkan informasi yang saya dapat dari media sosial karir PT Delta United tertanggal 22 Juni 2023, saat ini PT Delta United sedang membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Marketing Area.

Perkenalkan, saya:

Nama: Sri Rahayu S.E
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 18 Agustus 2001
Alamat: Jl. Medali Emas No. 87, Mangkubumi, Kota Tasikmalaya.
Pendidikan: S1 Ekonomi Universitas Negeri Tasikmalaya

Saya memiliki pengalaman kerja sebagai marketing analyst selama 1 tahun di perusahaan swasta.

Dengan pengalaman kerja tersebut, saya berkomitmen dapat menjamin bahwa mampu bekerja di bawah tekanan baik secara tim maupun individu dan bersedia ditempatkan di  cabang PT Delta United di luar Pulau Jawa. 

Sebagai pertimbangan, berikut dokumen yang saya lampirkan.

  • Scan ijazah terakhir
  • CV
  • Scan transkrip nilai
  • Portofolio pekerjaan
  • Scan surat pengalaman kerja

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sejujurnya.

Hormat saya,

Sri Rahayu

4. Tutup Chat dengan  Salam Penutup atau Ucapan Terima Kasih

Seperti halnya penulisan surat resmi, melamar pekerjaan membutuhkan salam pembuka sekaligus penutup sebagai nilai kesopan santunan.

Salam penutup sendiri bisa berisi ucapan terima kasih serta kalimat penekan misalnya “besar harapan saya untuk diterima bekerja di perusahaan Bapak/Ibu”.

Tips Melamar Kerja Lewat WA

Meski terlihat mudah, namun melamar kerja melalui WA terbilang cukup sulit.

Sebenarnya tidak perlu takut, karena setiap orang memiliki kesempatan bekerja sama.

Anda akan semakin dipertimbangkan ketika memiliki skil khusus utamanya yang berkaitan dengan bidang pekerjaan yang dituju.

Tingkat persaingan yang sangat tinggi menuntut para pelamar kerja melakukan beberapa hal agar mereka dapat memenangkan kompetisi ini.

Selain mengetahui cara melamar kerja lewat WA, silahkan simak tips-tips ini untuk meningkatkan kemungkinan diterima. Berikut penjelasan lengkapnya:

1. Tunjukkan Sikap Profesional

Cara melamar kerja lewat WA bisa dibilang susah-susah gampang.

Tapi tidak disarankan terlalu menggampangkannya karena akan memberikan feedback buruk nantinya.

Kesan pertama yang dimunculkan ketika melamar pekerjaan menjadi hal sangat penting untuk dibangun dan diperhatikan.

Tunjukkan sopan santun serta profesionalitas dalam bertindak ataupun berkata-kata.

Kemampuan publik speaking di sini cukup berperan penting untung menguatkan pertimbangan diterima di perusahaan tujuan.

Sikap-sikap profesionalitas yang perlu Anda miliki bisa berupa tepat waktu dalam mengumpulkan tugas, bisa menepati janjinya, serta bersikap jujur dalam banyak hal.

2. Tunggu Balasan dengan Sabar Tanpa Melakukan Spam

Bukan malah menguntungkan, melakukan spam malah akan merugikan bahkan sampai mengancam posisi yang mungkin seharusnya milik Anda namun karena ketidaksopanan tersebut, pertimbangannya menjadi dibatalkan.

Meski tidak kunjung dibalas, Anda perlu menunggunya dengan sabar.

Perlu diperhatikan, tidak spam bukan berarti benar-benar membatasi Anda untuk melakukan follow up terhadap berkas lamaran yang dikirim sebelumnya.

Sebaiknya tanyakan dengan sopan serta menggunakan tata bahasa yang mudah dimengerti mengenai kelanjutan surat lamaran yang Anda ajukan.

Tahapan ini bisa dilakukan setelah menunggu cukup lama namun tidak ada kabar sama sekali.

3. Gunakan Tata Bahasa Baku, Sopan, dan Mudah Dipahami

Memahami cara melamar kerja lewat WA saat ini sangat menguntungkan karena Anda tidak perlu lagi harus pergi jauh dari tempat tinggal untuk melamar pekerjaan.

Bukan hanya melengkapi syarat dan ketentuan, Anda juga perlu memperhatikan faktor lain agar lamaran dipertimbangkan dan kemungkinan diterima lebih besar.

Salah satu caranya yaitu dengan menggunakan tata bahasa sopan serta mudah dipahami.

Jangan terlalu bertele-tele, karena seringkali HRD akan meskip profil Anda jika dijelaskan terlalu panjang lebar.

Tidak seluruh pengalaman hidup perlu dicantumkan dalam lamaran kerja karena dapat memunculkan tanggapan lain.

4. Sisipkan Berkas Lamaran

Silahkan lakukan pengecekan berkas apa saja yang diperlukan pada saat mempraktekkan cara melamar kerja lewat WA pada perusahaan tujuan.

Pastikan mencari informasi syarat dan ketentuannya secara lengkap terlebih dahulu.

Persiapkan seluruh berkas-berkas yang dibutuhkan dalam penerapan cara melamar kerja lewat WA.

Jenis data yang dibutuhkan telah dijelaskan pada pemaparan di pin sebelumnya.

Setelah seluruh persyaratan yang dibutuhkan terpenuhi, silahkan menata berkas lamaran dengan rapi.

Di samping itu pastikan memahami cara melamar kerja lewat WA secara detail agar dapat memahami maksud di dalamnya dengan baik.

5. Jangan Menyingkat Kata Seperti Anda Sedang Membalas Chat Teman

Faktor kebiasaan biasanya dapat terbawa ketika menulis lamaran pekerjaan.

Sebab telah menjadi hal wajar, untuk meminimalisir kesalahan seperti ini Anda perlu meneliti ulang sebelum mengirimkan kepada perusahaan tujuan.

Perhatikan detail setiap cara melamar kerja lewat WA sekaligus ketentuan-ketentuan di baliknya.

Salah satunya berkaitan dengan larangan menyingkat kata meskipun tetap menggunakan bahasa baku.

Menyingkat kata dalam penulisan lamaran kerja juga tidak diperbolehkan meskipun ternyata HRD yang menangani perekrutan karyawan baru adalah kakak kandung, keluarga terdekat, ataupun teman baik.

Kesopanan di sini menjadi hal yang diunggulkan agar tidak sampai menyinggung perasaan orang lain.

Detail penerapan cara melamar kerja lewat WA perlu untuk diperhatikan demi tingginya kesempatan diterima dan dapat bekerja di tempat dan jabatan yang diinginkan.

Tingkat kesulitannya sendiri biasa ditentukan dari seberapa banyak peminat serta bagaimana skil Anda.

Etika Dalam Cara Melamar Kerja Lewat WA

Pada pemaparan sebelumnya, telah disinggung terkait bagaimana cara melamar kerja lewat WA beserta apa saja syarat yang umumnya diajukan oleh perusahaan sebagai persyaratan.

Sebenarnya, selain cara melamar kerja lewat WA terdapat hal penting lain yang perlu diketahui yaitu etika dalam cara melamar kerja melalui WA.

Poin tersebut disinggung dalam pembahasan kali ini karena ada banyak orang yang masih melakukan kesalahan.

Apa saja itu? Simak penjelasan etika dalam cara melamar kerja lewat WA sebagai berikut:

  • Gunakan foto profil berupa foto pribadi dengan proses profesional dan memperlihatkan wajah secara jelas.
  • Kirimkan lamaran kerja pada jam kerja yaitu sekitar pukul 08.00 – 17.00.
  • Jangan menyembunyikan status WA, menghilangkan centang biru, serta menyembunyikan last seen.
  • Terapkan bahasa Indonesia yang sopan, formal, serta sesuai aturan KBB dengan baik dan benar.
  • Hindari menggunakan singkatan atau bahasa gaul yang cenderung alay.
  • Sebelum menuju ke intinya, ucapkan salam pembuka.
  • Perkenalkan diri secara singkat misalnya dengan menyebutkan nama dan asal kemudian sampaikan maksud menghubungi HRD perusahaan untuk apa.
  • Sampaikan inti keperluan Anda yaitu melamar pekerjaan di perusahaan tujuan menggunakan kata-kata padat dan berbobot. Jangan sampai membuatnya terlalu berbelit-belit apalagi sulit dipahami karena dapat memunculkan makna ganda.
  • Pada penutup, jangan lupa untuk mengucapkan salam penutup dan terima kasih.

Penjelasan mengenai cara melamar kerja lewat WA memang perlu diperhatikan terutama bagi Anda yang berniat untuk melamar pekerjaan.

Sebelum itu, kumpulkan informasi lengkap terkait persyaratan, batas pendaftaran, serta bagaimana sistem kerjanya remote ataukah fulltime yang ditempatkan di daerah khusus.

Atur Lamaran Kerja dengan Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia.

Software HR Indonesia seperti https://www.talenta.co/ bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses aplikasi kepegawaian Mekari Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.

Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan.

Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah.

Mulai dari pinjaman tunai, halaman aplikasi rekrutmen karyawan, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini.

Jika Anda ingin menggunakan aplikasi rekrutmen karyawan dari Mekari Talenta, Anda bisa mengunjungi https://www.talenta.co/fitur/software-hris/aplikasi-rekrutmen-karyawan/ untuk detail yang lebih lengkap.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Jadi, sekarang Anda sudah paham, bukan, tentang kepegawaian adalah profesi yang sangat penting dan pastinya sangat tidak bisa disepelekan. Semoga info ini bermanfaat bagi Anda.

Image
Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HR berbasis komputasi awan yang aman dan telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia. Profil ini dipetakan khusus untuk artikel-artikel lama dari redaksi Insight Talenta.