5 Cara dan Proses untuk Merekrut Karyawan yang Baik dan Tepat

By Mekari TalentaPublished 15 Jun, 2023 Diperbarui 15 Januari 2024

Bagaimana cara yang baik dan proses untuk merekrut karyawan yang tepat? Selengkapnya simak di Mekari Talenta.

Setiap perusahaan membutuhkan banyak karyawan untuk bisa bertahan dan beroperasi.

Tanpa karyawan, sangat sulit dibayangkan bagaimana sebuah perusahaan bisa bertahan dan meraih kesuksesan.

Maka dari itu dibutuhkan strategi merekrut karyawan yang kompeten untuk perusahaan Anda.

Karyawan yang kompeten dan memiliki kualitas tinggi dalam bekerja, merupakan salah satu aset terpenting.

Jika Anda salah dalam memilih karyawan, hal yang mungkin akan terjadi adalah mereka tidak bisa melakukan pekerjaannya dengan baik dan benar.

Dalam mencari kandidat terbaik untuk perusahaan Anda dibutuhkan strategi merekrut karyawan yang tepat.

Merekrut karyawan adalah salah satu pekerjaan dan proses yang memakan waktu dan biaya.

Agar proses rekrutmen bisa efektif, Anda bisa mengikuti beberapa strategi merekrut karyawan yang sudah dirangkum Talenta di bawah ini.

Langkah Cara Merekrut Karyawan Yang Baik

Bagaimana cara yang baik dan proses untuk merekrut karyawan yang tepat? Selengkapnya simak di Mekari Talenta.

Pada dasarnya, setiap perusahaan menginginkan karyawan yang berkompeten untuk perusahaannya.

Mulai dari kandidat yang memiliki pengalaman selama bertahun-tahun atau kandidat yang tidak memiliki pengalaman sama sekali tetapi ada tekad untuk berkembang dan belajar.

Jika Anda sedang mencari kandidat yang berkompeten, langkah mendapat karyawan terbaik berikut ini bisa dicoba.

1. Buka Lowongan di Acara Job Fair

Anda bisa membuka lowongan pekerjaan di perusahaan Anda dengan mengikuti berbagai job fair.

Hal ini dikarenakan banyak orang yang tertarik dan mencoba peruntungannya di acara seperti ini.

2. Berikan Benefit dan Fasilitas yang Menarik untuk Karyawan

Tidak dipungkiri lagi, benefit dan fasilitas yang menarik menjadi perhatian setiap para calon pelamar pekerjaan.

Pada dasarnya, mereka akan mencari perusahaan yang memang benar-benar mensejahterkan karyawannya.

3. Mempekerjakan Kembali Karyawan yang Pernah Bekerja di Perusahaan

Jika Anda merasa sudah lelah atau tidak mau mengambil jalan yang berputar-putar, Anda bisa mempekerjakan kembali karyawan yang pernah bekerja sebelumnya.

Tentunya dengan benefit dan fasilitas yang lebih menarik.

4. Bangun Reputasi Perusahaan Sebaik Mungkin

Reputasi perusahaan menjadi salah satu hal yang paling dicari oleh para calon pelamar.

Hal ini karena mereka sudah yakin dan merasa siap untuk bekerja di perusahaan tersebut.

5. Ciptakan Lingkungan Kerja Yang Bagus dan Harmonis

Selain reputasi perusahaan, lingkungan kerja di perusahaan Anda juga perlu diperhatikan.

Hal ini akan menarik perhatian para calon pelamar, karena mereka yakin perusahaan tersebut akan membantu dalam mengembangkan karir dan juga bakat mereka.

Proses HR jadi lebih cepat dengan Software HR Terautomasi Mekari Talenta.

Proses Cara Merekrut Karyawan yang Baik, Tepat dan Efektif

Setiap perusahaan pasti ingin proses rekrutmen yang efektif untuk mendapatkan kandidat terbaik.

Sama halnya dengan para calon pelamar, mereka juga membutuhkan perusahaan yang responsif dan aktif dalam memberi kabar terkait lamaran mereka.

Setelah menerima banyak lamar dari beberapa kandidat, langkah selanjutnya adalah proses rekrutmen yang panjang.

Mulai dari screening CV dan surat lamaran, tes psikotes/kompetensi dasar, wawancara pertama sampai ketiga, dan selanjutnya jika diterima baru nego gaji.

Lalu bagaimana proses rekrutmen yang efektif agar tidak terlalu memakan waktu?

Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan:

1. Identifikasi Kebutuhan Posisi

Anda perlu melakukan identifikasi terlebih dahulu pada posisi baru atau pergantian karyawan di perusahaan. Hal yang perlu Anda lakukan adalah melihat kondisi karyawan yang memiliki beban kerja terlalu banyak sehingga memerlukan bantuan.

2. Rencanakan Perekrutan dengan Seksama

Hal ini berkaitan dengan bagaimana tim HRD akan mempublikasikan informasi lowongannya, siapa yang akan meninjau proses perekrutan, siapa yang akan berpartisipasi dalam proses wawancara, dan lain sebagainya.

Anda harus merencanakan ini secara matang dan seksama.

3. Publikasikan Lowongan

Sudahkah Anda memutuskan dimana akan mempublikasikan lowongannya?

Beberapa pilihan seperti membuka rekrutmen melalui platform/situs pencari kerja, melalui media cetak atau media elektronik, melalui job fair, atau Anda juga bisa menginformasikannya kepada karyawan di perusahaan untuk ikut membantu mencari kandidat terbaik.

4. Lihat Latar Pendidikan dan Pengalaman Kerja

Untuk memastikan Anda menerima kandidat terbaik, hal pertama yang harus diperhatikan adalah latar pendidikan dan pengalaman kerja.

Hal ini sangat penting untuk beberapa posisi tertentu agar mereka bisa bekerja sesuai dengan jobdesknya.

Pelamar yang dipilih adalah mereka yang dinilai berdasarkan syarat-syarat yang sudah dipenuhi.

5. Lakukan Tes Kompetensi Bidang

Beberapa posisi di perusahaan Anda mungkin membutuhkan tes kompetensi yang harus diikuti sejumlah kandidat.

Dengan melakukan tes kompetensi bidang, Anda bisa menilai seberapa kompeten kandidat tersebut dalam bekerja sesuai dengan posisi yang dilamarnya.

6. Sebisa Mungkin Hindari Merekrut Karyawan Karena Anda Mengenalnya

Hal ini untuk menghindari penilaian bias dalam perusahaan Anda.

Mungkin Anda merasa mengenal baik orang tersebut, tapi belum tentu dia berkompeten dalam mengerjakan tugasnya.

Oleh karena itu, alangkah lebih baik jika Anda memilih kandidat yang memang tidak dikenal sama sekali.

Hal yang perlu diperhatikan adalah, jangan sampai Anda mempekerjakan karyawan hanya rasa kasihan.

Belum tentu orang tersebut kompeten dalam melakukan pekerjaannya.

Alih-alih berhasil dalam karir, hal ini mungkin bisa menjatuhkan citra perusahaan Anda.

Oleh sebab itu Anda memerlukan strategi merekrut karyawan yang baik dan efisien.

Proses Untuk Menjaring SDM yang Berkompeten

Bagaimana proses rekrutmen pegawai yang tepat agar dapat menjaring sdm yang berkompeten?

Membuat perencanaan SDM adalah salah satu strategi perusahaan untuk mendapatkan karyawan yang tepat dan kompeten di bidangnya.

Hal ini juga berkaitan dengan masa depan dan kesuksesan suatu perusahaan.

Jangan sampai Anda salah dalam memilih karyawan. Maka dari itu dibutuhkan strategi merekrut karyawan.

Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk menjaring SDM yang berkompeten:

1. Analisis Informasi Pekerjaan

Pastikan Anda mendefinisikan dengan jelas pekerjan yang dipublikasikan sebelum merekrut karyawan baru.

Dengan melakukan hal ini, Anda bisa merumuskan tugas-tugas, tanggung jawab, keahlian yang dibutuhkan, hasil pekerjaan, hingga lingkungan pekerjaan di perusahaan.

2. Buat Strategi Merekrut Karyawan yang Efektif

Buat perencanaan untuk merekrut karyawan baru dengan beberapa pihak penting di perusahaan.

Hal ini sangat penting untuk mempersingkat waktu dan membuat proses perekrutan karyawan lebih efisien.

3. Jalin Hubungan Baik dengan Beberapa Kandidat Potensial

Dengan menjalin hubungan baik dengan beberapa kandidat yang memiliki potensi, Anda bisa memilih kandidat terbaik untuk posisi yang ditawarkan.

Semakin banyak kandidat potensional, maka Anda bisa menempatkan mereka sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

4. Screening Cv dan Surat Lamaran dengan Seksama

Lihatlah apakah CV dan surat lamaran yang dikirim sudah sesuai dengan posisi yang dilamar dan kriteria yang disebutkan.

Jangan lupa untuk memisahkan kandidat yang menurut Anda tidak cocok untuk posisi tersebut.

Hal ini mungkin akan memakan waktu lama, maka dari itu pastikan Anda melakukannya di waktu senggang agar tidak menggangu pekerjaan lainnya.

5. Wawancara Kandidat Terpilih

CV dan surat lamaran yang baik belum tentu menjamin bahwa kandidat tersebut sesuai untuk posisi yang dilamar.

Maka dari itu wawancara adalah salah satu langkah yang penting dalam proses menjaring SDM yang berkompeten.

Hal ini bisa membuat Anda lebih mengenal kandidat dan menilainya secara langsung.

6. Buat daftar Pertanyaan yang Tepat

Manfaatkan proses wawancara untuk mengenal lebih dekat kandidat yang Anda pilih.

Coba berikan pertanyaan yang tepat seperti; menceritakan soal diri mereka, kelebihan dan kelemahan, konflik pekerjaan dan hal-hal lain berkaitan dengan posisi yang dilamar.

7. Cek Latar Belakang dan Referensi

Langkah selanjutnya adalah mengecek latar belakang kandidat yang Anda pilih.

Pastikan bahwa kandidat tersebut sudah memenuhi syarat-syarat yang Anda berikan.

Bila perlu, tanyakan referensi di tempat kerja sebelumnya dan Anda bisa menghubunginya untuk menanyakan kinerja kandidat tersebut.

Menjaring SDM yang berkompeten bertujuan agar perusahaan bisa berfungsi secara optimal.

Anda bisa melakukan strategi rekrutmen karyawan dengan memproyeksikan daftar untuk mencapai tujuan akhir atau goal perusahaan berdasarkan kebutuhan posisi yang tersedia.

Dalam melakukan strategi merekrut karyawan, perusahaan harus mempersiapkan segala hal yang berhubungan dengan proses rekrutmen yang efektif agar bisa berjalan secara efisien dan masksimal.

Selain dengan menggunakan strategi merekrut karyawan seperti di atas, Anda juga bisa menggunakan jasa pihak ketiga untuk mendapatkan kandidat yang potensial.

Jadi, sudah tentukan mau mempublikasikan lowongan pekerjaan Anda dimana?

Mekari Talenta Rekomendasi Aplikasi Untuk Jalankan Cara dan Proses untuk Merekrut Karyawan yang Baik dan Tepat

Mekari Talenta adalah salah satu software HRIS untuk manajemen sumber daya manusia.

Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan manajemen aset.

Melalui software manajemen aset, pengelolaan seluruh aset perusahaan akan termonitor dengan lebih mudah, dimulai dari dokumen hingga data peminjaman aset.

Selain itu, Mekari Talenta juga memiliki fitur manajemen rekrutmen karyawna yang lengkap di mana Anda bisa melacak status rekrutmen karyawan mulai dari sortir CV hingga proses onboarding dalam satu dashboard terintegrasi.

Selain itu, Mekari  Talenta juga menyediakan fitur employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengurus keperluan HR secara mandiri.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.

Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Tunggu apa lagi? Coba Mekari Talenta dan konsultasi bersama tim sales kami sekarang juga.

Platform Terbaik untuk Rekrutmen Kandidat dan Membangun Koneksi Perusahaan

Jika suatu organisasi ingin mempekerjakan kandidat dan membangun koneksi perusahaan yang mana dari platform berikut ini akan menjadi yang terbaik?

Platform terbaik untuk mempekerjakan kandidat dan membangun koneksi perusahaan tergantung pada tujuan dan preferensi organisasi tersebut. Berikut adalah beberapa platform yang sering digunakan dalam proses rekrutmen dan membangun koneksi perusahaan:

  1. LinkedIn: LinkedIn adalah platform profesional yang populer untuk mencari kandidat berpotensi dan membangun jaringan bisnis. Organisasi dapat menggunakan LinkedIn untuk mempublikasikan lowongan pekerjaan, mencari profil kandidat yang relevan, dan berinteraksi dengan profesional di bidang tertentu.
  2. Job Boards: Job boards seperti Indeed, Glassdoor, dan Monster adalah platform yang menyediakan database besar lowongan pekerjaan. Organisasi dapat memposting lowongan pekerjaan mereka di job boards ini untuk mencari kandidat yang cocok. Job boards juga memungkinkan kandidat untuk mengirimkan aplikasi secara online.
  3. Karir Website Perusahaan: Membangun karir website perusahaan yang informatif dan menarik dapat membantu organisasi menarik kandidat yang berpotensi. Melalui karir website, organisasi dapat mempublikasikan informasi tentang budaya perusahaan, nilai-nilai perusahaan, dan kesempatan karir yang tersedia.
  4. Job Fairs: Job fairs adalah acara di mana berbagai perusahaan berkumpul untuk memperkenalkan diri kepada kandidat potensial. Job fairs dapat menjadi kesempatan bagi organisasi untuk mempekerjakan kandidat langsung dan membangun koneksi dengan mereka.
  5. Referral Programs: Membangun program rujukan karyawan dapat menjadi cara efektif untuk menemukan kandidat berkualitas dan memanfaatkan jaringan karyawan yang ada. Dengan memberikan insentif kepada karyawan yang merujuk kandidat yang sukses, organisasi dapat mendorong karyawan untuk merekomendasikan orang-orang yang tepat.

Setiap platform memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, oleh karena itu, organisasi harus mempertimbangkan tujuan rekrutmen dan preferensi perusahaan saat memilih platform terbaik untuk mempekerjakan kandidat dan membangun koneksi.

***

Semoga cara dan proses untuk merekrut karyawan yang baik dan tepat diatas bisa bermanfaat.

Image
Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HR berbasis komputasi awan yang aman dan telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia. Profil ini dipetakan khusus untuk artikel-artikel lama dari redaksi Insight Talenta.