Cara Absensi Online yang Mudah dan Anti Ribet dengan Talenta

Jumlah absensi pegawai atau kehadiran karyawan memang sangat penting untuk diperhitungkan oleh perusahaan. Dalam situasi work from home seperti saat ini, mulai banyak perusahaan yang menyedikan absensi online bagi karyawan termasuk dengan memberikan cara absensi online untuk mereka agar tidak mengalami kendala.

Keefektifan sistem absen online kehadiran kerja kantor sebagai metode absensi online akan memudahkan HR dalam pengelolaan datanya.

Mengingat data absensi karyawan sangat penting untuk digunakan dalam berbagai macam keperluan, misalnya menghitung gaji karyawan.

Untuk mengetahui cara absensi online untuk karyawan yang mudah lewat Talenta simak penjelasan berikut!

Cara Absensi Online Karyawan dengan Talenta

Talenta merupakan suatu aplikasi yang memudahkan absensi bagi karyawan serta pengelolaan datanya yang mudah.

Salah satu fitur absensi unggulan Talenta adalah Live Attendance.

Fitur ini memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi tanpa menggunakan fingerprint ataupun time card sehingga akan lebih efisien dan hemat waktu.

Hingga saat ini cara absensi online dengan Talenta sangat mudah untuk digunakan.

Padahal tata cara absensi online di sini tidak serumit yang dibayangkan, lho!

Bagi perusahaan yang sudah menggunakan Talenta, karyawan pun tidak sulit ketika hendak melakukan absensi.

Di sini, karyawan hanya perlu memiliki aplikasi mobile Talenta dan menggunakan fitur Live Attendance.

Untuk melakukan absensi, karyawan akan diminta mengambil gambar selfie, sistem Talenta nantinya akan secara otomatis mengetahui lokasi karyawan, setelah itu tinggal kirim absensi.

Dengan menggunakan aplikasi absensi dari Talenta ini maka bagi HR/Admin akan dimudahkan dalam pengelolaan gaji karena setiap absensi telah terintegrasi dengan sistem payroll.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Sedangkan bagi karyawan aplikasi absensi ini akan memudahkan mereka melakukan absen dan meminimalisir kemungkinan lupa absen karena bisa dilakukan di mana saja.

Cara absensi online di Talenta memang terbilang sangat mudah dan anti ribet. Itulah mengapa aplikasi ini sangat dianjurkan untuk digunakan dalam sistem absensi perusahaan Anda.

Selain absensi masuk dan pulang, fitur Live Attendance pada Talenta ini juga menyediakan absensi dinas ketika hendak melakukan meeting di luar kantor.

Baca juga: 5 Fitur yang Wajib Ada Pada Software HRIS

Mengapa Harus Memilih Aplikasi Talenta sebagai Cara Karyawan Absensi Online?

Selain cara absensi online pada aplikasi Talenta, Anda juga perlu tahu bahwa aplikasi ini menawarkan banyak fitur yang lengkap, dan bermanfaat bagi perusahaan.

Mulai dari fitur untuk absensi karyawan, fitur untuk mengelola jadwal shift karyawan dan kehadiran karyawan, serta memudahkan perusahaan untuk memantau statistic data dan informasi yang terkait dengan kinerja karyawan.

Beberapa fitur yang disediakan oleh Talenta adalah sebagai berikut;

1. Cara Absensi Online yang Mudah dengan Live Attendance

Seperti yang telah dijelaskan pada cara absensi online lewat aplikasi Talenta di atas bahwa, fitur Live Attendance hadir sebagai tools absensi yang mudah bagi karyawan.

Pada fitur ini juga tersedia GPS yang dapat memantau lokasi karyawan dalam melakukan absensi.

portal hris cara absensi online

Kemudian dalam langkah absensi juga mewajibkan karyawan untuk mengirimkan foto selfie.

Laporan absensi masuk dan absensi keluar yang dilakukan oleh karyawan lewat fitur Live Attendance akan secara otomatis rekapitulasi dalam data kehadiran di Talenta.

2. Fitur Time Off Untuk Pengajuan Cuti

Menggunakan fitur time off atau cuti juga tak kalah mudah dengan cara absensi online. Maka beruntunglah jika perusahaan tempat Anda bekerja sudah memanfaatkan aplikasi Talenta ini.

Karena selain mudah digunakan, aplikasi ini juga mendatangkan banyak manfaat bagi karyawan dan perusahaan.

Jika biasanya seorang karyawan yang ingin mengajukan cuti namun sering merasa kesulitan dan harus melalui proses yang panjang serta melelahkan.

Namun dengan aplikasi ini Anda tidak perlu lagi mengkhawatirkan hal tersebut.

Dashboard pengelolaan cuti karyawan pada aplikasi SIMPEG Talenta by Mekari; sistem informasi manajemen kepegawaian

Dalam fitur ini, pengajuan cuti dari karyawan akan dipantau langsung oleh HR.

Karyawan pun dapat dengan mudah mengajukannya lewat aplikasi mobile Talenta dan tinggal tunggu cuti disetujui.

Selain itu, fitur ini juga bisa melihat jatah cuti karyawan, kalender cuti, dan kebijakan cuti dari perusahaan.

Cara absensi online dengan Talenta memang mudah, begitu juga dengan fitur lainnya.

Baca juga: Aplikasi Cuti Online Buat Proses Cuti Jadi Lebih Mudah

3. Fitur Reimbursement Untuk Pengajuan Klaim

Dalam fitur ini, karyawan akan dipermudah dalam pengajuan klaim secara online kepada perusahaan.

Karyawan juga dapat menggunakan fitur ini untuk melihat status pembayaran.

cara absensi online

Caranya sangat mudah, Anda hanya perlu mengisi detail reimbursement pada kolom reimbursement di aplikasi mobile Talenta.

Jangan lupa juga untuk mengunggah bukti nota reimbursement tersebut.

Setelah diajukan, proses reimbursement akan diproses oleh sistem dan diteruskan kepada pihak-pihak terkait untuk mendapat persetujuan.

Baca juga: Proses Reimbursement Lebih Praktis dengan Aplikasi Reimbursement

4. Fitur Payroll untuk Menghitung Gaji Karyawan

Cara absensi online di Talenta yang mudah juga akan memudahkan proses perhitungan gaji karyawan karena datanya terintegrasi dengan data karyawan.

Dalam tugasnya untuk menghitung gaji karyawan yang terbilang rumit, seorang HR sangat memerlukan bantuan dari fitur yang satu ini untuk dapat meringankan pekerjaannya.

Dan tentu saja fitur ini telah terintegrasi dengan fitur absensi online dan cuti karyawan.

Berikut penjelasannya:

Fitur payroll yang tersedia di dalam aplikasi & software HR Talenta by Mekari

Pertama perhatikan jumlah absensi karyawan sebagai komponen penting dalam perhitungan dalam sistem Payroll.

Lalu jangan lupa juga jumlah jam kerja karyawan (terutama bagi perusahaan yang menghitung jam kerja karyawan melalui jumlah jam kerjanya).

Kemudian tunjangan dan benefit karyawan, karena setiap perusahaan pasti memiliki kebijakan terkait pemberian tunjangan dan benefit bagi karyawan.

Dan yang terakhir adalah pajak penghasilan karyawan dan insentif atau uang lembur.

Setelah semuanya dimasukkan maka jumlah gaji karyawan akan terakumulasi secara otomatis oleh sistem di Talenta.

Tugas HR hanya mengecek ulang terkait kebenaran dari komponen-komponen yang telah dimasukkan agar memperoleh hasil perhitungan yang akurat.

Keamanan terjaga oleh sistem, terukur dan efisien, perhitungan yang akurat.

Software yang bersifat real time, mudah untuk dilacak, dapat meningkatkan kredibilitas yang dimiliki oleh perusahaan.

Fitur terkait pengelolaan seputar SDM yang super lengkap menjadi alasan mengapa fitur Payroll Talenta dapat membuat pekerjaan HR jadi lebih efisien

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

5. Fitur Payslip Untuk Pemberian Slip Gaji Karyawan

Fitur yang satu ini telah banyak digunakan oleh perusahaan untuk memberikan slip upah kepada karyawan secara otomatis.

Dalam setiap gaji yang diterima karyawan, slip gaji tidak boleh ketinggalan karena hal ini termasuk penting sebagai surat tanda bukti penerimaan yang sah.

cara absensi online

Melalui fitur ini karyawan akan dimudahkan jika ingin melihat dan mengunduh slip gajinya yang bahkan telah berbulan-bulan yang lalu tanpa meminta kepada HR.

Jadi jika membutuhkan, mereka bisa melakukannya sewaktu-waktu.

Itu dia cara absensi online untuk karyawan menggunakan Talenta dan juga beragam fitur canggih lainnya.

Bagaimana, sangat mudah dan menarik bukan? Apakah Anda mau mencoba Talenta?

 

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

 

Ayo, rekomendasikan kepada HR/Admin di kantor Anda untuk memanfaatkan Talenta sebagai sistem absensi online bagi karyawan maupun beragam fitur menarik lainnya.

Daftar lewat formulir berikut ini untuk mencoba demonya secara gratis.


PUBLISHED28 Oct 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang