Learning Management System (LMS): Pembelajaran di Era Digital

By Jordhi FarhansyahPublished 26 Dec, 2023 Diperbarui 29 Desember 2023

Pernah mendengar istilah Learning Management System (LMS)? Ya, platform digital tersebut sangat berfungsi sebagai penyedia yang memberikan pembelajaran secara online.

Apa saja kelebihannya dan fungsinya? Simak selengkapnya di artikel Mekari Talenta berikut ini.

Apa itu Learning Management System (LMS)?

Learning Management System (LMS): Pembelajaran di Era Digital

LMS, atau Learning Management System, adalah platform digital yang digunakan untuk mengelola, menyampaikan, dan melacak aktivitas pembelajaran secara online. Ini menyediakan tempat sentral untuk penyimpanan materi pelajaran, pengaturan jadwal kursus, serta berbagai alat untuk pengajaran dan pembelajaran, seperti pengujian, tugas, dan diskusi online.

LMS memungkinkan instruktur untuk membuat dan mengelola konten pembelajaran, serta memberikan akses ke peserta untuk mengikuti kursus secara fleksibel melalui internet.

Melalui fitur pelacakan, LMS juga memungkinkan pemantauan progres pembelajaran peserta dan memberikan data yang bermanfaat bagi pengambilan keputusan dalam konteks pendidikan atau pelatihan.

Fungsi dan manfaat LMS

Learning Management Systems memiliki berbagai fungsi yang dirancang untuk menyediakan pengelolaan pembelajaran yang efisien dan efektif. Beberapa fungsi utama LMS meliputi:

Mengatur materi pembelajaran

LMS menyediakan tempat untuk menyimpan materi pembelajaran, termasuk dokumen, presentasi, video, dan berbagai jenis konten lainnya.

LMS juga memberikan fasilitas untuk mengatur materi pembelajaran dengan cara yang terstruktur, seperti membuat modul, bab, atau topik, sehingga peserta dapat dengan mudah menavigasi dan mengakses materi yang sesuai.

Melacak kemajuan peserta

Adanya Learning Management Systems memungkinkan instruktur untuk melacak progres individu peserta, termasuk aktivitas pembelajaran, tugas yang diselesaikan, dan hasil ujian.

LMS juga menghasilkan laporan dan analisis yang memberikan wawasan tentang performa peserta, membantu instruktur dan administrator dalam mengevaluasi efektivitas kursus dan membuat perbaikan jika diperlukan.

Interaksi dan kolaborasi

LMS menyediakan alat kolaborasi seperti forum diskusi, memfasilitasi interaksi antara peserta dan instruktur, serta antarpeserta untuk mendukung diskusi dan pertukaran gagasan.

Selain itu, LMS juga memiliki fitur yang memungkinkan peserta untuk mengajukan pertanyaan kepada instruktur dan menerima jawaban, memfasilitasi komunikasi dua arah.

LMS juga dapat mendukung kerja kelompok dan kolaborasi melalui alat seperti proyek kelompok, tugas berkelompok, dan berbagi sumber daya.

Kemampuan adaptable dan dukungan multiplatform

LMS dirancang untuk mendukung akses fleksibel melalui berbagai perangkat seperti komputer desktop, tablet, dan ponsel pintar. Kemudian, LMS juga memiliki kemampuan untuk berintegrasi dengan sistem eksternal seperti perpustakaan digital, perangkat lunak konferensi web, atau aplikasi lain yang mendukung pembelajaran.

Fungsi-fungsi ini membantu menciptakan pengalaman pembelajaran yang terstruktur, terukur, dan berkolaborasi, serta memungkinkan instruktur dan administrator untuk memonitor dan meningkatkan efektivitas pembelajaran secara keseluruhan.

Baca juga: Berikut Struktur Laporan Kegiatan yang Efektif

Manfaat LMS bagi perusahaan

Berikut adalah manfaat yang bisa dirasakan perusahaan dari Learning Management Systems.

Efisiensi operasional

Learning Management Systems menyederhanakan pengelolaan tugas dan materi pembelajaran dengan menyediakan tempat sentral untuk penyimpanan dan distribusi. Ini mengurangi kebutuhan akan proses manual dan administrasi yang rumit.

Pelacakan progres dan evaluasi

Learning Management Systems memungkinkan perusahaan untuk melacak progres karyawan secara real-time. Data ini memberikan wawasan tentang efektivitas program pelatihan dan memungkinkan evaluasi yang lebih baik terhadap kebutuhan pengembangan karyawan.

Pengurangan biaya administratif

Automatisasi tugas-tugas administratif, seperti pendaftaran peserta, penjadwalan pelatihan, dan penilaian, dapat mengurangi beban pekerjaan staf administrasi dan menghemat biaya.

Konsistensi dan standarisasi

LMS memungkinkan perusahaan untuk menyediakan materi pembelajaran yang seragam dan terstandarisasi kepada semua karyawan. Hal ini membantu menciptakan konsistensi dalam pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh.

Manfaat LMS bagi Karyawan

Kemudian, berikut adalah manfaat yang bisa dirasakan karyawan.

Akses pembelajaran yang lebih mudah

Karyawan dapat mengakses materi pembelajaran kapan saja dan di mana saja sesuai dengan jadwal dan kebutuhan masing-masing. Ini memfasilitasi pembelajaran mandiri dan menyesuaikan diri dengan kehidupan pribadi dan pekerjaan.

Peningkatan efektivitas pembelajaran

LMS menyediakan berbagai jenis konten pembelajaran, termasuk video, simulasi, dan pengalaman interaktif lainnya, yang dapat meningkatkan efektivitas pembelajaran dan mempertahankan minat karyawan.

Pemantauan progres pribadi

Karyawan dapat melihat progres mereka sendiri dan mendapatkan umpan balik langsung. Hal ini dapat membantu mereka mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan fokus pada pengembangan pribadi.

Akses ke sumber daya pelatihan

LMS memberikan akses ke berbagai sumber daya pelatihan, modul, dan tutorial, memberikan karyawan peluang untuk memperdalam pengetahuan mereka dalam berbagai area.

Peningkatan keterlibatan dan kepuasan kKaryawan

Fasilitas kolaborasi dalam LMS dapat meningkatkan keterlibatan karyawan melalui diskusi online, proyek kelompok, dan aktivitas berbasis tim.

Selain itu, LMS memberikan akses mudah ke pelatihan dan pengembangan dapat membantu karyawan meningkatkan keterampilan mereka, yang pada gilirannya dapat mendukung perkembangan karier mereka di perusahaan.

Dengan menyediakan akses yang mudah dan efisien terhadap sumber daya pembelajaran, LMS membawa manfaat signifikan bagi perusahaan dan karyawan, membantu meningkatkan kualifikasi karyawan dan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Jenis-Jenis LMS berdasarkan akses

Jenis Learning Management System (LMS) dapat dibagi berdasarkan cara aksesnya, yaitu berbasis web, mobile, dan offline. Berikut adalah penjelasan singkat untuk masing-masing jenis:

LMS berbasis web

LMS berbasis web adalah sistem pembelajaran yang diakses melalui browser web. Pengguna dapat mengaksesnya dari berbagai perangkat yang terhubung ke internet, seperti komputer desktop, laptop, atau tablet.

Kelebihan

  • Akses fleksibel
  • Pembaruan otomatis

Keterbatasan

  • Dibutuhkan koneksi internet

LMS berbasis mobile

LMS berbasis mobile dirancang khusus untuk diakses melalui perangkat mobile, seperti smartphone atau tablet. Aplikasi mobile LMS dapat diunduh dari toko aplikasi.

Kelebihan

  • Memungkinkan akses pembelajaran kapan saja dan di mana saja dengan perangkat mobile.
  • Antarmuka yang dioptimalkan untuk layar sentuh mempermudah navigasi dan interaksi.

Keterbatasan

  • Ukuran layar yang terbatas

LMS offline

LMS offline memungkinkan pengguna untuk mengakses dan belajar dari konten tanpa koneksi internet. Konten dapat diunduh dan disimpan secara lokal di perangkat pengguna.

Kelebihan

  • Memungkinkan pembelajaran tanpa ketergantungan pada koneksi internet.
  • Pengguna dapat memperbarui konten saat terhubung ke internet dan menyimpannya untuk akses offline.

Keterbatasan

  • Beberapa fitur interaktif mungkin terbatas dalam mode offline.
  • Pengguna perlu secara manual memastikan konten mereka diperbarui.

Baca juga: Macam-macam Bias dalam Proses Rekrutmen dan Cara Mengatasinya

Rekomendasi LMS terbaik

Berikut adalah penjelasan singkat tentang beberapa Learning Management System yang dapat dipertimbangkan oleh perusahaan atau pendidik:

MOODLE

Moodle adalah platform LMS sumber terbuka yang digunakan secara luas di seluruh dunia. Menyediakan berbagai fitur termasuk forum diskusi, ujian, dan alat kolaborasi. MOODLE dapat diakses gratis dan dapat disesuaikan, komunitas yang besar untuk dukungan dan pengembangan tambahan.

Blackboard CourseSites

Blackboard CourseSites adalah versi cloud dari sistem manajemen pembelajaran Blackboard. Cocok untuk instruktur yang membutuhkan platform sederhana dan mudah digunakan. Blackboard CourseSites  memiliki akses ke alat pengajaran dan pengujian serta dukungan pengguna yang baik.

Schoology

Schoology adalah platform LMS yang dirancang untuk pendidikan tinggi dan sekolah menengah. Menyediakan kolaborasi dan komunikasi yang kuat. Schoology memiliki antarmuka yang ramah pengguna serta fitur kolaborasi yang kaya.

Latitude Learning

Latitude Learning adalah platform LMS berbasis cloud yang dapat disesuaikan untuk pelatihan dan pengembangan karyawan. Kelebihannya, ia memiliki kemudahan penggunaan serta penyesuaian yang fleksibel.

Academy Of Mine

Academy Of Mine adalah platform LMS yang fokus pada pelatihan online dan kursus e-learning. Dirancang untuk perusahaan, institusi pendidikan, dan pelatihan profesional. Kustomisasi yang kuat, fokus pada pelatihan dan pengembangan menjadi kelebihan dari platform ini.

Dokeos

Dokeos adalah platform LMS yang mendukung pelatihan karyawan dan pendidikan berbasis online. Menyediakan fitur kolaborasi dan alat pengukuran. Dokeos memiliki antar muka yang ramah pengguna dengan dukungan multibahasa.

Sakai

Sakai adalah platform LMS open-source yang digunakan di lembaga pendidikan tinggi. Menyediakan fitur kolaborasi dan pembelajaran yang beragam. Sakai memiliki sumber terbuka dan fleksibilitas dalam penggunaan.

ATutor

Deskripsi: ATutor adalah platform LMS sumber terbuka yang fokus pada aksesibilitas dan inklusi. Cocok untuk pembelajaran jarak jauh dan pendidikan inklusif. ATutor juga memiliki dukungan untuk aksesibilitas dan pengaturan yang mudah.

ILIAS

ILIAS adalah platform LMS sumber terbuka yang banyak digunakan di berbagai sektor termasuk pendidikan dan bisnis. Menyediakan berbagai fitur pembelajaran dan kolaborasi. Platform ini juga kaya akan fitur dan dapat disesuaikan.

Itulah tadi penjelasan mengenai manfaat, kelebihan, dan kekurangan dari LMS. Kembali lagi, penggunaan harus didasarkan pada kebutuhan khusus perusahaan atau pendidik, serta faktor seperti skala penggunaan, keamanan, dan integrasi dengan sistem lainnya.

Evaluasi mendalam terhadap fitur dan kelebihan masing-masing platform dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat.

Mekari Talenta sebagai penyedia software HRIS juga memiliki platform pembelajaran bernama Mekari University. Mekari University memiliki berbagai macam materi serta course yang bisa diikuti sesuai dengan kebutuhan karyawan dengan penjelasan yang mudah.

Pelajari platform Mekari University lebih lanjut di tautan berikut ini.

Jordhi Farhansyah
Penulis yang selama 2 tahun terakhir fokus memproduksi konten seputar HR dan bisnis. Selain menulis, sehar-hari Jordhi juga aktif merawat hobinya di bidang fotografi analog.