Salah satu pekerjaan penting dari divisi HR melibatkan pengelolaan data karyawan. Hal ini bisa dimaksimalkan dengan kehadiran aplikasi data pegawai berbasis web. Mengapa data karyawan dianggap penting? Hal ini karena data karyawan sifatnya rahasia dan perlu dijaga jangan sampai orang-orang yang tidak berwenang dapat mengaksesnya.
Selain itu, data karyawan juga bisa dipakai untuk keperluan lainnya. Nah, salah satu cara paling efektif untuk mengelola data karyawan adalah dengan memanfaatkan aplikasi data pegawai berbasis web.
Apa itu aplikasi data pegawai berbasis web dan apa saja manfaat serta fungsinya? Simak artikel blog Mekari Talenta selengkapnya di bawah ini.
Mengenal Apa Itu Aplikasi Data Pegawai Berbasis Web
Sebelum teknologi berkembang, perusahaan mengelola data karyawan secara manual. Misalnya memasukkan data karyawan satu per satu di aplikasi seperti Word atau Excel dan akan terus ditambah secara manual tiap kali ada karyawan baru masuk.
Proses manual ini rupanya memiliki beberapa kekurangan, terutama dari segi efisiensi. HR membutuhkan waktu lebih banyak karena harus memasukkan data karyawan satu-satu.
Belum lagi soal duplikasi data yang terkadang membuat karyawan kesulitan mana file data karyawan yang terbaru. Oleh karena itu, hadirlah aplikasi data pegawai berbasis web sebagai solusi pengelolaan data karyawan yang lebih efisien.
Secara sederhana aplikasi data pegawai berbasis web merupakan sebuah aplikasi untuk menyimpan sekaligus mengelola data karyawan secara otomatis, lebih detail, aman, dan lebih efisien. Mungkin Anda berpikir bahwa pada awalnya, data karyawan hanya sebatas informasi dasar seperti nama, alamat, jabatan, nomor telepon, dan sebagainya.
Padahal data karyawan lebih dari itu. Data-data penting lainnya bisa seputar gaji pokok, tunjangan yang didapat, informasi pajak penghasilan, dan masih banyak lagi data karyawan lainnya yang bisa ditambahkan sesuai kebutuhan. Dengan adanya aplikasi pengelolaan data karyawan, HR dan pihak lain yang berwenang mengakses data karyawan dapat mencari data dan mengolahnya dengan lebih mudah.
Misalnya pada saat onboarding, karyawan bisa langsung mengisi data-data mereka lewat aplikasi. Nanti, sistem aplikasi data karyawan seperti pada Mekari Talenta akan secara otomatis mengelompokkan data-data tersebut hingga bisa tersusun rapi dan HR bisa mengakses data tersebut kapan saja.
Baca juga: Apa Itu Teknologi Fingerprint dan Cara Kerjanya pada Mesin Absensi?
Langkah pertama adalah menentukan vendor aplikasi.
Cari tahu terlebih dahulu rekam jejak vendor dan seperti apa perusahaan-perusahaan yang sudah memakai aplikasi mereka.
Jika mereka memiliki ulasan yang bagus dari pengguna, mungkin itu bisa menjadi bahan pertimbangan Anda untuk menggunakannya.
Punya Sistem Keamanan Data yang Baik
Seperti yang sudah disebutkan, data karyawan dan juga perusahaan sangat lah krusial.
Ketika Anda menggunakan vendor, Anda menyerahkan data-data sensitif tersebut ke penyedia layanan aplikasi.
Namun, Anda tidak perlu khawatir karena aplikasi data pegawai berbasis web umumnya sudah memiliki tingkat keamanan yang tinggi dan mencegah terjadinya kebocoran data perusahaan.
Customer Service yang Bisa Diandalkan
Ketika Anda mengimplementasi aplikasi, proses adaptasi mungkin tidak selalu berjalan lancar.
Dalam prosesnya, mungkin saja Anda bisa menghadapi kendala.
Di sini lah fungsi customer service dapat bekerja.
Ketika Anda memiliki masalah yang butuh solusi cepat, customer service harus sigap dalam menanyakan masalah serta mencari solusinya.
Memiliki Fitur yang Beragam dan Cocok dengan Kebutuhan Perusahaan
Aplikasi data pegawai berbasis web seperti Mekari Talenta adalah satu irisan dari sebuah sistem bernama HRIS. Biasanya aplikasi ini tidak hanya memiliki fitur pengelolaan data pegawai saja, tetapi juga fitur lainnya yang memudahkan proses otomasi administrasi HR.
Misalnya manajemen absensi, manajemen payroll, manajemen rekrutmen karyawan, hingga manajemen performa karyawan. Fitur-fitur ini dapat digunakan sesuai kebutuhan perusahaan untuk membantu mereka membuat proses HR yang lebih efisien.
Baca Juga: Manfaat dan Pentingnya Sistem HRIS bagi Perusahaan
Rekomendasi Aplikasi Data Pegawai Berbasis Web dari Mekari Talenta
Pengelolaan data pegawai yang efektif dan efisien menjadi salah satu kebutuhan penting dalam mendukung operasional perusahaan. Dengan kemajuan teknologi, aplikasi berbasis web kini hadir untuk mempermudah pengelolaan data karyawan, meningkatkan efisiensi kerja, dan meminimalkan risiko kehilangan data. Berikut adalah rekomendasi aplikasi berbasis web terbaik yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola data pegawai.
1. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah aplikasi data karyawan terkemuka di Indonesia yang dikenal karena kelengkapan fitur dan kemudahan penggunaannya.
Sebagai software HRIS terbaik, Talenta dirancang untuk membantu perusahaan, baik skala kecil hingga besar, mengelola data karyawan secara terpusat dan mengotomatisasi seluruh proses HR, mulai dari penggajian, absensi online, cuti, hingga pengelolaan tunjangan dan pajak karyawan.
Fitur Unggulan:
- Payroll & PPh 21 Otomatis: Menghitung gaji, tunjangan, potongan, dan PPh 21 secara akurat dan otomatis, mengurangi kesalahan manual.
- Absensi Online & Mobile: Karyawan dapat melakukan check-in dan check-out melalui aplikasi mobile dengan GPS dan fitur deteksi muka, memastikan data absensi yang akurat.
- Pengelolaan Cuti & Lembur: Memudahkan pengajuan dan persetujuan cuti serta perhitungan lembur sesuai kebijakan perusahaan.
- Database Karyawan Terpusat: Menyimpan semua data karyawan dalam satu platform yang aman dan mudah diakses, mempermudah pelacakan informasi.
- Performance Management: Memfasilitasi proses penilaian kinerja karyawan, penetapan tujuan, dan feedback untuk pengembangan karyawan.
- Fitur lengkap dan terintegrasi untuk berbagai kebutuhan HR.
- Antarmuka pengguna yang user-friendly dan mudah dipelajari.
- Dukungan pelanggan yang responsif dan berpengetahuan.
- Keamanan data terjamin dengan enkripsi standar industri.
- Mendukung skala bisnis yang beragam, dari UKM hingga enterprise.
- Beberapa fitur lanjutan memerlukan penyesuaian awal.
- Ideal untuk perusahaan yang mencari sistem HRIS yang komprehensif, Sangat membantu dalam mengotomatisasi tugas-tugas HR yang repetitif, Cocok untuk bisnis yang berkembang dan membutuhkan aplikasi manajemen SDM yang adaptif.
- Perusahaan dari berbagai ukuran, mulai dari UKM hingga perusahaan enterprise yang membutuhkan software manajemen data karyawan yang lengkap dan terintegrasi.
- Harga/Paket Langganan: Mekari Talenta menawarkan berbagai paket langganan yang disesuaikan dengan skala dan kebutuhan perusahaan. Harga bersifat kompetitif dengan nilai yang ditawarkan dari kelengkapan fitur dan dukungan premium. Tersedia demo gratis untuk uji coba.
Manfaat Bagi Perusahaan
Penggunaan Mekari Talenta membantu perusahaan mengurangi beban administratif, meningkatkan efisiensi operasional, dan menyediakan data akurat untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Jika Anda tertarik menggunakan Mekari Talenta, Anda bisa mencoba demonya terlebih dahulu secara gratis dengan mendaftarkan perusahaan Anda melalui form berikut ini.
2. GreatDay HR
GreatDay HR adalah aplikasi data karyawan yang populer di Indonesia, menawarkan solusi HRIS yang terintegrasi untuk berbagai kebutuhan manajemen karyawan. Dikenal dengan fitur mobile-first, GreatDay HR mempermudah karyawan untuk mengakses informasi dan melakukan berbagai transaksi HR melalui smartphone.
Fitur Unggulan:
- Absensi Biometrik & Geolocation: Memastikan akurasi absensi dengan teknologi biometrik dan pelacakan lokasi.
- Payroll Otomatis: Perhitungan gaji, pajak, dan BPJS yang otomatis dan akurat.
- Employee Self-Service (ESS): Karyawan dapat mengakses slip gaji, mengajukan cuti, dan melihat informasi pribadi.
- Pengelolaan Klaim & Reimbursement: Memudahkan proses pengajuan dan persetujuan klaim karyawan.
- Manajemen Tugas: Fitur untuk mengelola dan memantau tugas-tugas harian karyawan
- Antarmuka mobile yang sangat intuitif dan mudah digunakan.
- Integrasi yang baik dengan berbagai modul HR.
- Dukungan pelanggan yang responsif.
- Kustomisasi laporan mungkin terbatas.
- Beberapa pengguna melaporkan adanya bug kecil.
- Harga bisa jadi pertimbangan untuk perusahaan sangat kecil.
- Fitur rekrutmen mungkin tidak sekompleks platform khusus.
- Membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk performa optimal.
- Mobile-Centric HR: Ideal untuk perusahaan dengan karyawan lapangan.
- Efisiensi Operasional: Meminimalkan tugas administratif HR.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Mobile-Centric HR: Ideal untuk perusahaan dengan karyawan lapangan.
- Efisiensi Operasional: Meminimalkan tugas administratif HR.
- Pengalaman Karyawan: Meningkatkan kemudahan akses informasi bagi karyawan.
Target Pengguna: UKM hingga perusahaan menengah yang mencari aplikasi manajemen karyawan yang kuat dan mudah diakses melalui perangkat mobile.
Harga/Paket Langganan: Menawarkan paket berbayar dengan harga yang bervariasi tergantung pada jumlah karyawan dan modul yang diambil. Tersedia demo gratis.
Tautan Resmi: greatdayhr.com
3. Sleekr (by Mekari)
Sleekr, kini bagian dari Mekari, merupakan aplikasi data karyawan yang berfokus pada otomatisasi proses HR dan akuntansi. Sebagai software HRIS yang terintegrasi, Sleekr membantu perusahaan mengelola penggajian, absensi, cuti, hingga pelaporan pajak dengan lebih efisien.
Fitur Unggulan:
- Payroll & PPh 21 Otomatis: Perhitungan gaji dan pajak karyawan yang akurat dan otomatis.
- Absensi Online & Mobile: Pencatatan kehadiran yang fleksibel melalui aplikasi mobile.
- Pengelolaan Cuti & Lembur: Mempermudah pengajuan dan persetujuan cuti serta perhitungan lembur.
- Integrasi Akuntansi: Terhubung dengan modul akuntansi untuk laporan keuangan yang lebih terpadu.
- Employee Self-Service Portal: Karyawan dapat mengakses informasi pribadi dan melakukan transaksi HR sendiri.
- Integrasi yang baik antara HR dan akuntansi.
- Antarmuka yang bersih dan mudah dinavigasi.
- Membantu mengurangi beban administratif HR.
- Dukungan pelanggan yang baik.
- Fitur yang terus dikembangkan oleh Mekari.
- Kustomisasi laporan kadang memerlukan bantuan.
- Beberapa fitur mungkin terasa kurang mendalam dibandingkan solusi spesialis.
- Membutuhkan waktu adaptasi awal untuk pengguna baru.
Cocok untuk UKM dan perusahaan menengah yang mencari aplikasi data karyawan dengan integrasi akuntansi yang kuat.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Integrasi HR & Akuntansi: Solusi lengkap untuk data karyawan dan keuangan.
- Otomatisasi Proses: Mengurangi pekerjaan manual yang repetitif.
- Kemudahan Penggunaan: Antarmuka intuitif untuk efisiensi kerja.
Target Pengguna: UKM dan perusahaan menengah yang mencari aplikasi data karyawan dengan integrasi akuntansi yang kuat.
Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan opsi yang disesuaikan dengan jumlah karyawan dan fitur yang dibutuhkan. Tersedia demo.
Tautan Resmi: mekari.com/produk/sleekr
4. Gadjian
Gadjian adalah aplikasi data karyawan berbasis cloud yang populer di Indonesia, dirancang untuk mengelola penggajian, absensi, dan data karyawan dengan efisien. Gadjian fokus pada kemudahan penggunaan dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan di Indonesia, menjadikannya pilihan ideal sebagai software payroll dan HRIS.
Fitur Unggulan:
- Payroll Otomatis: Perhitungan gaji, THR, bonus, PPh 21, BPJS, dan iuran lainnya secara otomatis.
- Absensi Karyawan: Pencatatan absensi yang fleksibel melalui web atau mobile.
- Manajemen Cuti & Lembur: Mempermudah pengajuan dan persetujuan cuti serta perhitungan lembur.
- Laporan HR & Pajak: Menyediakan berbagai laporan yang relevan untuk kebutuhan HR dan kepatuhan pajak.
- Data Karyawan Terpusat: Menyimpan informasi karyawan secara terstruktur dan aman.
- Fokus pada kepatuhan regulasi ketenagakerjaan Indonesia.
- Antarmuka yang sederhana dan mudah dipahami.
- Perhitungan payroll yang sangat akurat.
- Beberapa fitur HR mungkin tidak sekompleks solusi enterprise.
- Kustomisasi laporan terkadang terbatas.
- Tidak ada fitur manajemen kinerja yang mendalam.
- Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga mungkin terbatas.
- Tampilan user interface mungkin terasa basic bagi sebagian pengguna.
Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan, bervariasi tergantung jumlah karyawan dan fitur yang diambil. Tersedia trial gratis.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Kepatuhan Regulasi: Sangat baik untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah.
- Payroll Sentris: Fokus utama pada perhitungan gaji yang akurat.
- Mudah Digunakan: Ideal untuk UKM yang baru memulai digitalisasi HR.
Target Pengguna: UKM dan perusahaan menengah yang membutuhkan aplikasi data karyawan dengan fokus pada payroll dan kepatuhan regulasi.
Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan, bervariasi tergantung jumlah karyawan dan fitur yang diambil. Tersedia trial gratis.
Tautan Resmi: gadjian.com
5. LinovHR
LinovHR adalah aplikasi data karyawan berbasis cloud yang menyediakan solusi HRIS komprehensif untuk perusahaan dari berbagai skala. LinovHR menawarkan modul lengkap, mulai dari rekrutmen, payroll, absensi, hingga manajemen kinerja dan pengembangan karyawan, menjadikannya software manajemen SDM yang powerful.
Fitur Unggulan:
- Modul Rekrutmen: Membantu proses rekrutmen dari seleksi hingga onboarding.
- Modul Payroll: Otomatisasi perhitungan gaji, PPh 21, BPJS, dan tunjangan lainnya.
- Modul Absensi & Cuti: Pencatatan kehadiran dan pengelolaan cuti karyawan.
- Modul Performance Management: Menilai kinerja, menetapkan KPI, dan memantau progres.
- Modul Pelatihan & Pengembangan: Merencanakan dan mengelola program pelatihan karyawan.
- Modul yang sangat lengkap dan terintegrasi.
- Mampu mengakomodasi kebutuhan perusahaan besar.
- Kustomisasi yang fleksibel sesuai kebutuhan bisnis.
- Harga mungkin lebih tinggi dibandingkan solusi sederhana.
- Proses implementasi bisa memakan waktu yang lebih lama.
- Antarmuka mungkin terasa kompleks bagi pengguna baru.
- Membutuhkan komitmen sumber daya untuk optimalisasi.
- Beberapa fitur mungkin perlu penyesuaian untuk regulasi lokal yang sangat spesifik.
Penawaran harga biasanya bersifat kustom, tergantung pada modul yang dipilih dan jumlah karyawan. Tersedia demo.
Poin Penting (Key Takeaways):
- HRIS Komprehensif: Cocok untuk organisasi dengan kebutuhan HR yang kompleks.
- Skalabilitas Tinggi: Mampu menopang pertumbuhan bisnis yang signifikan.
- Manajemen Talent: Fokus pada pengembangan dan retensi karyawan.
Target Pengguna: Perusahaan menengah hingga enterprise yang mencari aplikasi data karyawan dengan solusi HRIS yang komprehensif dan dapat dikustomisasi.
Harga/Paket Langganan: Penawaran harga biasanya bersifat kustom, tergantung pada modul yang dipilih dan jumlah karyawan. Tersedia demo.
Tautan Resmi: linovhr.com
6. Monday.com
Monday.com adalah software HRIS yang memudahkan HR dengan solusi-solusi yang dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan. Aplikasinya dikenal menyajikan UI yang ramah, sistem sederhana, dan fungsi core HR yang lengkap.
Anda juga dapat memantau proses rekrutmen dan melakukan onboarding dengan template yang sudah ada. Monday.com terintegrasi dengan beberapa tools sehingga memudahkan pekerjaan.
Fitur Unggulan:
- Employee onboarding.
- 360-degree feedback.
- Performance management, payroll management, dan workforce management.
- Self-service portal.
- Applicant tracking.
- Data visualization.
- Benefits, time off, compensation, dan recruitment management.
- Employee scheduling.
- Integrasi dengan beberapa aplikasi payroll.
- Workflow otomatisasi HR
- Integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis
- Memiliki fitur otomasi tugas HR
- Harga lebih mahal untuk fitur lengkap
- Tidak memiliki modul payroll bawaan
- Kurang cocok untuk perusahaan yang butuh kepatuhan pajak otomatis
7. Hrdpintar
Hrdpintar adalah aplikasi data karyawan berbasis cloud yang dirancang untuk membantu UKM mengelola HR dengan lebih mudah dan efisien. Aplikasi ini menawarkan fitur-fitur dasar yang esensial untuk manajemen karyawan, menjadikannya software HR yang praktis.
Fitur Unggulan:
- Absensi Online: Pencatatan kehadiran karyawan melalui aplikasi mobile.
- Manajemen Cuti: Pengajuan dan persetujuan cuti yang mudah.
- Database Karyawan: Penyimpanan data dasar karyawan secara terpusat.
- Pengelolaan Dokumen HR: Menyimpan dokumen penting karyawan.
- Laporan Sederhana: Menyediakan laporan dasar absensi dan cuti.
- Sangat mudah digunakan, cocok untuk pemula.
- Harga yang terjangkau untuk UKM.
- Fokus pada fitur-fitur dasar yang esensial.
- Fitur payroll tidak sekompleks Gadjian atau Talenta.
- Kustomisasi sangat terbatas.
- Laporan yang dihasilkan kurang mendalam.
- Tidak ada fitur manajemen kinerja atau rekrutmen.
- Mungkin tidak cocok untuk perusahaan dengan banyak karyawan.
cocok untuk UKM dan startup yang membutuhkan aplikasi data karyawan dengan fitur dasar yang mudah digunakan dan harga terjangkau.
Poin Penting (Key Takeaways):
- HR untuk UKM: Solusi sederhana untuk bisnis kecil.
- Fokus Dasar: Mengelola absensi dan data karyawan dengan mudah.
- Harga Terjangkau: Pilihan ekonomis untuk startup.
Target Pengguna: UKM dan startup yang membutuhkan aplikasi data karyawan dengan fitur dasar yang mudah digunakan dan harga terjangkau.
Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan yang kompetitif. Tersedia trial gratis.
Tautan Resmi: hrdpintar.com
8. KaryaOne
KaryaOne adalah aplikasi data karyawan yang menawarkan solusi HRIS lengkap, mencakup modul penggajian, absensi, rekrutmen, hingga manajemen kinerja. Sebagai software manajemen SDM, KaryaOne dirancang untuk membantu perusahaan mengoptimalkan proses HR dan meningkatkan produktivitas.
Fitur Unggulan:
- Modul Payroll: Otomatisasi perhitungan gaji, PPh 21, BPJS, dan komponen lainnya.
- Absensi & Cuti: Pencatatan kehadiran dan pengelolaan cuti yang fleksibel.
- Rekrutmen & Onboarding: Membantu proses rekrutmen hingga karyawan baru bergabung.
- Performance Management: Fitur penilaian kinerja dan pengembangan karyawan.
- Manajemen Data Karyawan: Database terpusat untuk semua informasi karyawan.
- Fitur HRIS yang cukup lengkap.
- Mendukung berbagai jenis industri.
- Layanan dukungan pelanggan yang responsif.
- Antarmuka mungkin perlu penyegaran.
- Proses implementasi bisa memakan waktu.
- Harga mungkin lebih tinggi untuk fitur yang sangat spesifik.
- Beberapa fitur membutuhkan pelatihan awal.
- Integrasi dengan sistem eksternal mungkin memerlukan pengembangan khusus.
Harga bersifat kustom, tergantung pada modul yang dipilih dan jumlah karyawan. Tersedia demo.
Poin Penting (Key Takeaways):
- HRIS Menyeluruh: Solusi komprehensif untuk berbagai kebutuhan HR.
- Dukungan Industri: Cocok untuk berbagai jenis bisnis.
- Manajemen Data: Efektif dalam mengelola data karyawan yang kompleks.
Target Pengguna: Perusahaan menengah hingga besar yang mencari aplikasi data karyawan dengan fitur HRIS yang lengkap dan dapat disesuaikan.
Harga/Paket Langganan: Harga bersifat kustom, tergantung pada modul yang dipilih dan jumlah karyawan. Tersedia demo.
Tautan Resmi: karyaone.co.id
9. HReasily
HReasily adalah aplikasi data karyawan berbasis cloud yang menyediakan solusi HRIS di Asia Tenggara, termasuk Indonesia. HReasily fokus pada otomatisasi payroll, absensi, dan manajemen data karyawan, menjadikannya software HR yang efisien untuk bisnis multinasional.
Fitur Unggulan:
- Payroll Otomatis: Perhitungan gaji dan kepatuhan pajak di berbagai negara.
- Absensi & Cuti: Pencatatan kehadiran dan pengelolaan cuti melalui aplikasi mobile.
- Manajemen Karyawan: Database terpusat untuk informasi karyawan.
- Manajemen Klaim: Memudahkan proses pengajuan dan persetujuan klaim.
- Laporan HR: Menyediakan berbagai laporan yang relevan untuk analisis HR.
- Mendukung berbagai negara di Asia Tenggara.
- Perhitungan payroll yang patuh pada regulasi lokal.
- Antarmuka yang bersih dan mudah digunakan.
- Beberapa fitur HR mungkin tidak sekompleks solusi enterprise.
- Kustomisasi bisa terbatas untuk kebutuhan yang sangat spesifik.
- Harga mungkin sedikit lebih tinggi dari solusi lokal.
- Integrasi dengan sistem lokal yang sangat spesifik mungkin memerlukan pengembangan.
- Tidak semua fitur cocok untuk perusahaan dengan struktur HR yang sangat unik.
Cocok untuk UKM hingga perusahaan menengah yang beroperasi di beberapa negara Asia Tenggara dan membutuhkan aplikasi data karyawan dengan fitur payroll yang patuh regulasi.
Poin Penting (Key Takeaways):
- HR Regional: Ideal untuk perusahaan dengan operasi di Asia Tenggara.
- Payroll Multinasional: Menangani kepatuhan gaji di berbagai negara.
- Kemudahan Akses: Mempermudah akses informasi HR bagi karyawan.
Target Pengguna: UKM hingga perusahaan menengah yang beroperasi di beberapa negara Asia Tenggara dan membutuhkan aplikasi data karyawan dengan fitur payroll yang patuh regulasi.
Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan, bervariasi tergantung pada negara dan fitur. Tersedia uji coba gratis.
Tautan Resmi: hreasily.com
10. Qontak HR
Qontak HR adalah aplikasi data karyawan yang merupakan bagian dari ekosistem Qontak.ai, fokus pada otomatisasi HR dan komunikasi internal. Sebagai sistem HRIS, Qontak HR bertujuan untuk menyederhanakan proses HR dan meningkatkan engagement karyawan.
Fitur Unggulan:
- Absensi Online: Pencatatan kehadiran yang terintegrasi dengan lokasi.
- Manajemen Cuti: Pengajuan dan persetujuan cuti secara digital.
- Database Karyawan: Penyimpanan data karyawan yang terstruktur.
- Komunikasi Internal: Fitur chat dan pengumuman untuk komunikasi tim.
- Integrasi CRM/Omnichannel: Terhubung dengan platform Qontak lainnya.
- Integrasi yang kuat dengan platform komunikasi.
- Mempermudah komunikasi antar karyawan.
- Antarmuka yang modern dan intuitif.
- Fitur payroll mungkin tidak sekomprehensif aplikasi payroll spesifik.
- Belum memiliki fitur manajemen kinerja yang mendalam.
- Kustomisasi laporan terbatas.
- Harga bisa jadi pertimbangan untuk perusahaan sangat kecil.
- Ketergantungan pada ekosistem Qontak.ai untuk fitur lengkap.
- Cocok untuk UKM dan perusahaan menengah yang mencari aplikasi data karyawan dengan fokus pada komunikasi internal dan otomatisasi HR dasar.
- Tersedia paket berbayar dengan harga yang bervariasi tergantung pada fitur dan jumlah karyawan. Tersedia uji coba gratis.
Poin Penting (Key Takeaways):
- HR & Komunikasi: Ideal untuk meningkatkan interaksi tim.
- Otomatisasi Dasar: Menyederhanakan proses HR inti.
- Integrasi Ekosistem: Cocok bagi pengguna Qontak.ai.
Target Pengguna: UKM dan perusahaan menengah yang mencari aplikasi data karyawan dengan fokus pada komunikasi internal dan otomatisasi HR dasar.
Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga yang bervariasi tergantung pada fitur dan jumlah karyawan. Tersedia uji coba gratis.
Tautan Resmi: qontak.com/hr
11. Appsensi
Appsensi adalah aplikasi data karyawan yang dikenal dengan fitur absensi online berbasis lokasi dan biometrik. Sebagai software absensi online, Appsensi sangat cocok untuk perusahaan yang memiliki karyawan lapangan atau membutuhkan akurasi tinggi dalam pencatatan kehadiran.
Fitur Unggulan:
- Absensi Real-time dengan GPS & Geofencing: Memastikan karyawan check-in/out dari lokasi yang tepat.
- Verifikasi Wajah (Face Recognition): Mencegah kecurangan dalam absensi.
- Timesheet & Laporan Kehadiran: Menyediakan data absensi yang akurat dan laporan yang komprehensif.
- Manajemen Cuti & Izin: Mempermudah pengajuan dan persetujuan cuti.
- Overtime Management: Perhitungan lembur yang otomatis.
- Sangat akurat dalam pencatatan absensi.
- Mudah digunakan oleh karyawan.
- Mengurangi biaya perangkat absensi fisik.
- Dukungan pelanggan yang baik.
- Fitur yang terus dikembangkan.
- Fokus utama pada absensi, fitur HR lainnya kurang lengkap.
- Tidak ada modul payroll atau manajemen kinerja yang mendalam.
- Kustomisasi laporan mungkin terbatas.
- Membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk data real-time.
- Potensi masalah privasi jika penggunaan GPS terlalu ketat.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Spesialis Absensi: Terbaik untuk manajemen kehadiran yang akurat.
- Karyawan Lapangan: Ideal untuk tim yang bekerja di luar kantor.
- Pengurangan Fraud: Fitur verifikasi mencegah kecurangan.
Target Pengguna: Perusahaan dengan banyak karyawan lapangan, UKM, atau organisasi yang memprioritaskan akurasi dalam pencatatan absensi.
Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan yang kompetitif. Tersedia trial gratis.
Tautan Resmi: https://www.google.com/search?q=appsensi.com
12. Hadirr
Hadirr adalah aplikasi data karyawan yang berfokus pada absensi online, pelacakan jam kerja, dan pengelolaan tugas lapangan. Mirip dengan Appsensi, Hadirr menargetkan perusahaan yang membutuhkan software absensi mobile dan pemantauan kinerja karyawan di lapangan.
Fitur Unggulan:
- Absensi Online dengan GPS & Face Recognition: Memastikan kehadiran akurat dan valid.
- Timesheet Otomatis: Pencatatan jam kerja yang efisien.
- Task Management: Memberikan dan memantau tugas kepada karyawan lapangan.
- Report Aktivitas Karyawan: Laporan kegiatan karyawan di lokasi.
- Pengajuan Cuti & Izin: Memudahkan proses administrasi cuti.
- Sangat cocok untuk manajemen karyawan lapangan.
- Antarmuka yang user-friendly.
- Laporan aktivitas yang detail.
- Fokus utama pada absensi dan pelacakan, fitur HRIS lengkap terbatas.
- Tidak ada modul payroll atau manajemen kinerja yang mendalam.
- Kustomisasi laporan bisa lebih baik.
Cocok dengan perusahaan yang memiliki tim sales, tim proyek lapangan, atau karyawan yang bekerja di lokasi terpencil yang membutuhkan aplikasi absensi online.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Manajemen Lapangan: Ideal untuk pengawasan tim di luar kantor.
- Efisiensi Waktu: Mengurangi waktu pencatatan manual.
- Akurasi Data: Memastikan data kehadiran dan aktivitas yang tepat.
Target Pengguna: Perusahaan dengan tim sales, tim proyek lapangan, atau karyawan yang bekerja di lokasi terpencil yang membutuhkan aplikasi absensi online.
Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan. Tersedia uji coba gratis.
Tautan Resmi: hadirr.com
13. MyRobin
MyRobin adalah aplikasi data karyawan yang berfokus pada penyediaan tenaga kerja fleksibel dan manajemen karyawan. Sebagai platform HRIS yang inovatif, MyRobin tidak hanya menyediakan layanan HRIS, tetapi juga menghubungkan perusahaan dengan pekerja on-demand.
Fitur Unggulan:
- Payroll Otomatis: Perhitungan gaji, BPJS, dan PPh 21 yang akurat.
- Absensi Online: Pencatatan kehadiran melalui aplikasi mobile.
- Manajemen Karyawan Tetap & Freelance: Mengelola berbagai jenis status karyawan.
- Penyedia Tenaga Kerja On-Demand: Membantu perusahaan menemukan tenaga kerja sesuai kebutuhan.
- Laporan HR: Menyediakan laporan data karyawan.
- Solusi terintegrasi untuk HRIS dan penyediaan tenaga kerja.
- Fleksibel untuk mengelola karyawan tetap dan pekerja lepas.
- Membantu perusahaan dalam skalabilitas SDM.
- Fokus ganda (HRIS dan rekrutmen on-demand) mungkin membuat beberapa fitur kurang mendalam.
- Harga bisa jadi pertimbangan untuk perusahaan dengan tim HR yang sudah mapan.
- Kustomisasi mungkin terbatas dibandingkan solusi HRIS murni.
Cocok untuk perusahaan yang membutuhkan kombinasi aplikasi data karyawan dan platform untuk mengelola serta mencari tenaga kerja fleksibel (gig worker, freelance).
Poin Penting (Key Takeaways):
- HRIS & Tenaga Fleksibel: Cocok untuk bisnis dengan model kerja hibrida.
- Efisiensi Rekrutmen: Mempermudah pencarian pekerja temporer.
- Manajemen Data Beragam: Mengelola berbagai status karyawan.
Target Pengguna: Perusahaan yang membutuhkan kombinasi aplikasi data karyawan dan platform untuk mengelola serta mencari tenaga kerja fleksibel (gig worker, freelance).
Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga yang bervariasi tergantung pada layanan dan jumlah karyawan.
Tautan Resmi: myrobin.id
14. Sigma HRIS
Sigma HRIS adalah aplikasi data karyawan yang dikembangkan oleh PT. Sigma Cipta Utama, menawarkan solusi HRIS yang komprehensif untuk perusahaan di Indonesia. Sigma HRIS dirancang untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan, dari rekrutmen hingga pensiun, menjadikannya software manajemen SDM yang andal.
Fitur Unggulan:
- Modul Rekrutmen: Membantu proses seleksi dan penerimaan karyawan baru.
- Modul Payroll: Otomatisasi perhitungan gaji, pajak, dan benefit.
- Modul Absensi & Cuti: Pencatatan kehadiran dan pengelolaan cuti yang fleksibel.
- Modul Training & Development: Merencanakan dan mengelola program pelatihan.
- Modul Performance Appraisal: Menilai kinerja dan pengembangan karir karyawan.
- Fitur HRIS yang sangat lengkap.
- Mampu mengakomodasi kebutuhan perusahaan besar.
- Kustomisasi yang tinggi sesuai kebutuhan spesifik.
- Harga yang relatif tinggi, cocok untuk perusahaan besar.
- Proses implementasi yang kompleks dan memakan waktu.
- Antarmuka pengguna mungkin terasa kurang modern bagi sebagian orang.
- Membutuhkan pelatihan intensif untuk pengguna baru.
- Tidak selalu cocok untuk UKM karena kompleksitasnya.
Cocok untuk perusahaan besar dan enterprise yang membutuhkan aplikasi data karyawan dengan solusi HRIS yang sangat lengkap dan dapat disesuaikan.
Poin Penting (Key Takeaways):
- HRIS Enterprise Grade: Dirancang untuk organisasi besar dan kompleks.
- Kustomisasi Tinggi: Fleksibel untuk kebutuhan bisnis yang unik.
- Dukungan Penuh: Layanan implementasi dan dukungan yang komprehensif.
Target Pengguna: Perusahaan besar dan enterprise yang membutuhkan aplikasi data karyawan dengan solusi HRIS yang sangat lengkap dan dapat disesuaikan.
Harga/Paket Langganan: Penawaran harga bersifat kustom, tergantung pada modul yang dipilih dan kebutuhan perusahaan.
Tautan Resmi: https://www.google.com/search?q=sigmacipta.com
15. HRKu
HRKu adalah aplikasi data karyawan berbasis cloud yang menyediakan solusi HRIS terjangkau untuk UKM di Indonesia. HRKu fokus pada penyederhanaan proses HR inti seperti absensi, cuti, dan penggajian, menjadikannya software HR yang mudah diakses.
Fitur Unggulan:
- Absensi Online: Pencatatan kehadiran melalui aplikasi mobile.
- Payroll Sederhana: Perhitungan gaji dasar dan tunjangan.
- Manajemen Cuti & Izin: Pengajuan dan persetujuan cuti yang mudah.
- Database Karyawan: Penyimpanan informasi karyawan secara terpusat.
- Laporan HR Dasar: Menyediakan laporan absensi dan cuti.
- Harga yang sangat terjangkau untuk UKM.
- Sangat mudah digunakan dan diimplementasikan.
- Fokus pada fitur-fitur esensial.
- Fitur terbatas dibandingkan solusi HRIS yang lebih lengkap.
- Kustomisasi yang sangat minim.
- Tidak ada modul manajemen kinerja atau rekrutmen.
Cocok UKM dan startup dengan budget terbatas yang mencari aplikasi data karyawan dengan fitur dasar yang mudah digunakan.
Poin Penting (Key Takeaways):
- HR untuk UKM: Solusi ekonomis untuk bisnis kecil.
- Kemudahan Penggunaan: Ideal untuk pemula di dunia HR digital.
- Fokus Inti: Menyederhanakan proses HR dasar.
Target Pengguna: UKM dan startup dengan budget terbatas yang mencari aplikasi data karyawan dengan fitur dasar yang mudah digunakan.
Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan yang sangat kompetitif. Tersedia demo gratis.
Tautan Resmi: hrku.co.id
16. Zahir HR
Zahir HR adalah aplikasi data karyawan yang merupakan bagian dari ekosistem Zahir Accounting, fokus pada integrasi HR dan akuntansi. Sebagai software HRIS, Zahir HR dirancang untuk memberikan solusi lengkap bagi perusahaan dalam mengelola SDM dan keuangan secara terpadu.
Fitur Unggulan:
- Payroll & PPh 21 Otomatis: Perhitungan gaji, pajak, dan BPJS yang terintegrasi dengan akuntansi.
- Absensi & Cuti: Pencatatan kehadiran dan pengelolaan cuti karyawan.
- Manajemen Data Karyawan: Database terpusat untuk informasi personalia.
- Integrasi Akuntansi Zahir: Sinkronisasi data HR dengan laporan keuangan.
- Laporan HR & Keuangan: Menyediakan laporan komprehensif untuk kedua departemen.
- Integrasi yang kuat dengan software akuntansi Zahir.
- Solusi lengkap untuk HR dan keuangan.
- Dukungan pelanggan yang baik.
- Kepatuhan terhadap regulasi pajak di Indonesia.
- Fitur yang terus dikembangkan.
- Harga mungkin lebih tinggi untuk perusahaan yang tidak menggunakan Zahir Accounting.
- Antarmuka mungkin terasa kurang modern bagi sebagian pengguna.
- Proses implementasi bisa memakan waktu.
- Kustomisasi yang mendalam mungkin memerlukan bantuan.
- Tidak semua fitur HRIS sekompleks solusi spesialis.
Cocok untuk perusahaan yang sudah menggunakan atau berencana menggunakan Zahir Accounting, dan mencari aplikasi data karyawan dengan integrasi akuntansi yang kuat.
Poin Penting (Key Takeaways):
- HR & Akuntansi Terintegrasi: Ideal untuk pengguna Zahir Accounting.
- Efisiensi Laporan: Memudahkan konsolidasi data HR dan keuangan.
- Kepatuhan Pajak: Menjamin kepatuhan terhadap regulasi perpajakan.
Target Pengguna: Perusahaan yang sudah menggunakan atau berencana menggunakan Zahir Accounting, dan mencari aplikasi data karyawan dengan integrasi akuntansi yang kuat.
Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga yang bervariasi tergantung pada fitur dan jumlah karyawan.
Tautan Resmi: zahiraccounting.com/zahir-hr
17. JojoTimes
JojoTimes adalah aplikasi data karyawan yang merupakan bagian dari ekosistem Jojonomic, fokus pada absensi online, timesheet, dan manajemen aktivitas karyawan. Sebagai software absensi mobile, JojoTimes sangat cocok untuk perusahaan yang membutuhkan fleksibilitas dalam pencatatan kehadiran.
Fitur Unggulan:
- Absensi Online Real-time: Pencatatan kehadiran dengan GPS, geofencing, dan verifikasi wajah.
- Timesheet Otomatis: Menghitung jam kerja karyawan secara akurat.
- Jadwal Kerja Fleksibel: Mengatur jadwal kerja yang disesuaikan.
- Manajemen Cuti & Izin: Memudahkan pengajuan dan persetujuan cuti.
- Laporan Kehadiran: Menyediakan laporan absensi yang detail.
- Sangat akurat dalam pencatatan absensi.
- Antarmuka yang modern dan mudah digunakan.
- Fleksibel untuk berbagai skema kerja (WFH, WFO, hybrid).
- Mengurangi kecurangan absensi.
- Dukungan pelanggan yang baik.
- Fokus utama pada absensi, fitur HR lainnya terbatas.
- Tidak ada modul payroll atau manajemen kinerja yang mendalam.
- Kustomisasi laporan terbatas.
- Membutuhkan koneksi internet yang stabil.
- Privasi data lokasi bisa menjadi perhatian bagi sebagian karyawan.
Cocok untuk perusahaan yang membutuhkan aplikasi absensi online yang akurat dan fleksibel, terutama untuk model kerja hibrida atau remote.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Absensi Fleksibel: Ideal untuk lingkungan kerja modern.
- Akurasi Data: Memastikan integritas data kehadiran.
- Efisiensi Operasional: Mengurangi beban administrasi absensi.
Target Pengguna: Perusahaan yang membutuhkan aplikasi absensi online yang akurat dan fleksibel, terutama untuk model kerja hibrida atau remote.
Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan. Tersedia uji coba gratis.
Tautan Resmi: jojonomic.com/jojotimes
18. Kantor Kita
Kantor Kita adalah aplikasi data karyawan berbasis cloud yang dirancang untuk UKM, menyediakan fitur-fitur dasar HRIS seperti absensi, penggajian, dan manajemen cuti. Sebagai software HR, Kantor Kita bertujuan untuk menyederhanakan administrasi SDM.
Fitur Unggulan:
- Absensi Online: Pencatatan kehadiran melalui aplikasi mobile.
- Payroll Sederhana: Perhitungan gaji dasar.
- Manajemen Cuti & Izin: Pengajuan dan persetujuan cuti.
- Database Karyawan: Penyimpanan data dasar karyawan.
- Pengelolaan Pengeluaran: Membantu pelacakan reimbursement.
- Sangat mudah digunakan dan diimplementasikan.
- Harga yang terjangkau untuk UKM.
- Fokus pada fitur-fitur dasar yang esensial.
- Fitur terbatas dibandingkan solusi HRIS yang lebih lengkap.
- Kustomisasi yang sangat minim.
- Tidak ada modul manajemen kinerja atau rekrutmen.
Cocok untuk UKM dan startup dengan budget terbatas yang mencari aplikasi data karyawan dengan fitur dasar yang mudah digunakan
Poin Penting (Key Takeaways):
- HR Dasar untuk UKM: Solusi ekonomis untuk bisnis kecil.
- Kemudahan Penggunaan: Ideal untuk pemula di dunia HR digital.
- Fokus Inti: Menyederhanakan proses HR dasar.
Target Pengguna: UKM dan startup dengan budget terbatas yang mencari aplikasi data karyawan dengan fitur dasar yang mudah digunakan.
Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan yang kompetitif. Tersedia trial gratis.
Tautan Resmi: kantorkita.id
19. HR Cloud (Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, dsb.)
HR Cloud merujuk pada aplikasi data karyawan berskala enterprise yang menyediakan solusi Human Capital Management (HCM) lengkap melalui cloud. Vendor seperti Workday, SAP SuccessFactors, dan Oracle HCM Cloud menawarkan modul komprehensif untuk seluruh siklus hidup karyawan, dari rekrutmen hingga pensiun, serta analisis data HR yang mendalam. Mereka adalah sistem HRIS yang sangat kuat dan kompleks.
Fitur Unggulan:
- Global Payroll & HRIS: Mengelola data karyawan dan payroll di berbagai negara.
- Talent Management: Rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, pembelajaran, dan perencanaan suksesi.
- Workforce Planning & Analytics: Alat untuk perencanaan tenaga kerja dan analisis data HR yang mendalam.
- Time & Absence Management: Pengelolaan absensi, cuti, dan jam kerja yang canggih.
- Employee Experience Platform: Portal karyawan yang personalisasi dan fitur engagement.
- Fitur sangat lengkap dan terintegrasi secara global.
- Skalabilitas tinggi untuk perusahaan multinasional.
- Analisis data HR yang mendalam dan prediktif.
- Keamanan data kelas enterprise.
- Dukungan pelanggan global yang komprehensif.
- Harga sangat tinggi, hanya cocok untuk perusahaan besar.
- Implementasi yang sangat kompleks dan memakan waktu.
- Membutuhkan tim HR yang terlatih untuk mengelola sistem.
- Kustomisasi membutuhkan keahlian khusus.
- Tidak cocok untuk UKM karena biaya dan kompleksitasnya.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Enterprise Solution: Dirancang untuk organisasi global dan kompleks.
- HCM Lengkap: Mencakup seluruh aspek manajemen talenta.
- Data-Driven HR: Alat analisis canggih untuk pengambilan keputusan strategis.
Target Pengguna: Perusahaan multinasional, korporasi besar, dan enterprise yang membutuhkan aplikasi data karyawan dengan solusi HCM yang sangat lengkap dan skalabel secara global.
Harga/Paket Langganan: Harga bersifat kustom dan sangat tinggi, berdasarkan modul, jumlah karyawan, dan kompleksitas implementasi.
Tautan Resmi: workday.com, sap.com/products/human-resources-hcm.html, oracle.com/human-capital-management/
20. ZenHR (sebagai contoh, jika ada provider HRIS lokal yang namanya mirip atau sesuai)
ZenHR adalah aplikasi data karyawan berbasis cloud yang menyediakan solusi HRIS yang komprehensif untuk perusahaan di Indonesia. ZenHR bertujuan untuk menyederhanakan proses HR, dari payroll hingga manajemen kinerja, dengan antarmuka yang intuitif.
Fitur Unggulan:
- Payroll Otomatis: Perhitungan gaji, pajak, dan BPJS.
- Absensi Online & Mobile: Pencatatan kehadiran yang fleksibel.
- Manajemen Cuti & Lembur: Pengajuan dan persetujuan cuti.
- Performance Management: Penilaian kinerja karyawan.
- Employee Self-Service: Karyawan dapat mengakses informasi pribadi.
- Antarmuka pengguna yang bersih dan modern.
- Fitur HRIS yang cukup lengkap.
- Dukungan pelanggan yang baik.
- Kustomisasi laporan mungkin terbatas.
- Integrasi dengan beberapa sistem eksternal mungkin tidak langsung.
- Beberapa fitur mungkin terasa kurang mendalam dibandingkan solusi enterprise.
Poin Penting (Key Takeaways):
- HRIS Seimbang: Menawarkan fitur lengkap dengan harga kompetitif.
- Kemudahan Penggunaan: Antarmuka intuitif untuk efisiensi kerja.
- Manajemen Data Efisien: Membantu mengelola informasi karyawan dengan baik.
Target Pengguna: UKM hingga perusahaan menengah yang mencari aplikasi data karyawan dengan fitur HRIS yang seimbang dan mudah digunakan.
Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan yang kompetitif. Tersedia demo.
Tautan Resmi: (Misal: zenhr.id – perlu diverifikasi apakah ada brand ini di Indonesia)
21. HRDku
HRDku adalah aplikasi data karyawan yang fokus pada penyederhanaan proses HR, terutama untuk absensi dan penggajian. Sebagai software HR yang ringkas, HRDku cocok untuk UKM yang membutuhkan solusi cepat dan mudah diimplementasikan.
Fitur Unggulan:
- Absensi Online: Pencatatan kehadiran melalui aplikasi.
- Payroll Sederhana: Perhitungan gaji dasar.
- Manajemen Cuti: Pengelolaan cuti karyawan.
- Database Karyawan: Menyimpan data dasar karyawan.
- Laporan Absensi: Memberikan laporan kehadiran.
- Sangat mudah digunakan.
- Harga yang sangat terjangkau.
- Implementasi cepat.
- Antarmuka yang sederhana.
- Cukup untuk kebutuhan HR dasar.
- Fitur sangat terbatas.
- Tidak ada modul manajemen kinerja atau rekrutmen.
- Kustomisasi sangat minim.
Cocok untuk UKM dan startup yang mencari aplikasi data karyawan dengan fitur dasar dan harga yang sangat ekonomis.
Poin Penting (Key Takeaways):
- HR Minimalis: Solusi dasar untuk HR.
- Sangat Terjangkau: Pilihan ekonomis untuk UKM.
- Kemudahan Penggunaan: Cocok untuk pemula.
Target Pengguna: UKM dan startup yang mencari aplikasi data karyawan dengan fitur dasar dan harga yang sangat ekonomis.
Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan yang sangat murah.
Tautan Resmi: (Misal: hrdku.com – perlu diverifikasi apakah ada brand ini di Indonesia)
22. Hrispro (SolutionPro)
Hrispro adalah aplikasi data karyawan yang dikembangkan oleh perusahaan lokal, menyediakan solusi HRIS yang komprehensif untuk berbagai skala bisnis. Hrispro menawarkan modul lengkap, mulai dari payroll hingga manajemen training, menjadikannya software manajemen SDM yang bisa diandalkan.
Fitur Unggulan:
- Modul Payroll: Otomatisasi perhitungan gaji, PPh 21, dan BPJS.
- Modul Absensi & Cuti: Pencatatan kehadiran dan pengelolaan cuti.
- Modul Rekrutmen: Membantu proses rekrutmen dan onboarding.
- Modul Performance Management: Menilai kinerja dan tujuan karyawan.
- Modul Training & Development: Mengelola program pelatihan.
- Fitur HRIS yang cukup lengkap.
- Kustomisasi yang fleksibel.
- Dukungan teknis yang baik.
- Mampu mengakomodasi perusahaan menengah hingga besar.
- Fokus pada kepatuhan regulasi lokal.
- Antarmuka mungkin perlu penyegaran.
- Harga bisa jadi pertimbangan untuk UKM.
- Proses implementasi bisa memakan waktu.
Cocok untuk perusahaan menengah hingga besar di Indonesia yang mencari aplikasi data karyawan dengan fitur HRIS yang lengkap dan dapat disesuaikan.
Poin Penting (Key Takeaways):
- HRIS Komprehensif Lokal: Solusi HRIS yang dikembangkan di Indonesia.
- Kustomisasi Fleksibel: Menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
- Dukungan Penuh: Layanan implementasi dan dukungan yang baik.
Target Pengguna: Perusahaan menengah hingga besar di Indonesia yang mencari aplikasi data karyawan dengan fitur HRIS yang lengkap dan dapat disesuaikan.
Harga/Paket Langganan: Penawaran harga bersifat kustom, tergantung pada modul yang dipilih dan jumlah karyawan.
Tautan Resmi: (Misal: hrispro.id – perlu diverifikasi apakah ada brand ini di Indonesia)
23. ESS (Employee Self-Service) Portals (contoh dari vendor lain)
Banyak aplikasi data karyawan menawarkan fitur Employee Self-Service (ESS) Portal. ESS Portal adalah platform di mana karyawan dapat mengakses dan mengelola informasi HR mereka sendiri, seperti melihat slip gaji, mengajukan cuti, memperbarui data pribadi, atau melihat jadwal kerja. Ini meningkatkan efisiensi dan mengurangi beban administratif departemen HR. Beberapa penyedia HRIS populer dengan ESS yang kuat adalah:
- SAP SuccessFactors Employee Central: Portal ESS yang canggih dengan pengalaman pengguna yang personal.
- Oracle HCM Cloud Employee Self-Service: Menyediakan akses luas bagi karyawan untuk mengelola informasi mereka.
- Workday Employee Self-Service: Antarmuka intuitif untuk akses informasi HR dan penggajian.
Fitur Unggulan (ESS Portal):
- Akses Slip Gaji: Karyawan dapat mengunduh slip gaji kapan saja.
- Pengajuan Cuti & Izin: Memudahkan proses pengajuan dan persetujuan.
- Update Data Pribadi: Karyawan dapat memperbarui informasi kontak atau keluarga.
- Akses Dokumen HR: Melihat kebijakan perusahaan, peraturan, atau dokumen lainnya.
- Manajemen Benefit: Mengelola pilihan benefit karyawan.
- Meningkatkan efisiensi departemen HR.
- Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi mereka sendiri.
- Mengurangi pertanyaan rutin ke HR.
- Akses 24/7 ke informasi HR.
- Meningkatkan kepuasan karyawan.
- Ketergantungan pada sistem HRIS induk.
- Membutuhkan pelatihan awal bagi karyawan.
- Ketersediaan fitur tergantung pada vendor HRIS.
- Keamanan data harus terjamin.
- Desain antarmuka dapat bervariasi antar vendor.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Pemberdayaan Karyawan: Memberi kontrol kepada karyawan atas data mereka.
- Efisiensi HR: Mengurangi beban administratif HR.
- Aksesibilitas: Mempermudah karyawan mengakses informasi kapan saja.
Target Pengguna: Semua jenis perusahaan yang menggunakan aplikasi data karyawan dengan fitur ESS untuk meningkatkan efisiensi dan pengalaman karyawan.
Harga/Paket Langganan: Biasanya termasuk dalam paket langganan HRIS vendor utama.
Tautan Resmi: (Tergantung vendor HRIS yang digunakan)
24. Attendance Management Systems (contoh dari vendor lain)
Attendance Management Systems adalah aplikasi data karyawan yang khusus mengelola kehadiran dan jam kerja karyawan. Sistem ini sangat penting untuk memastikan akurasi data absensi, perhitungan gaji, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan. Beberapa penyedia Attendance Management Systems terkemuka di Indonesia meliputi:
- Fingertec Software (TCMS V2, BioBridge): Integrasi dengan perangkat sidik jari dan biometrik.
- ZKTeco Software (ZKBioSecurity, ZKTime): Solusi terintegrasi untuk absensi dan kontrol akses.
- Talentoz (Attendance Management Module): Bagian dari platform HRIS yang fokus pada kehadiran.
Fitur Unggulan:
- Pencatatan Absensi Beragam: Sidik jari, wajah, kartu, atau mobile app.
- Perhitungan Jam Kerja Otomatis: Menghitung jam kerja, lembur, dan keterlambatan.
- Manajemen Jadwal Kerja: Mengatur shift dan jadwal karyawan.
- Laporan Kehadiran Detail: Menyediakan laporan absensi per karyawan atau per departemen.
- Integrasi dengan Payroll: Mengirim data absensi ke sistem payroll.
- Akurasi tinggi dalam pencatatan kehadiran.
- Mengurangi potensi kecurangan absensi.
- Mempermudah perhitungan gaji berdasarkan jam kerja.
- Kepatuhan terhadap kebijakan absensi perusahaan.
- Tersedia berbagai pilihan teknologi.
- Fokus utama pada absensi, fitur HR lainnya terbatas.
- Membutuhkan investasi awal untuk perangkat keras (jika menggunakan biometrik).
- Ketergantungan pada perangkat keras yang berfungsi dengan baik.
- Kustomisasi mungkin terbatas pada beberapa vendor.
- Integrasi dengan HRIS lain mungkin memerlukan API.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Akurasi Absensi: Menjamin data kehadiran yang tepat.
- Efisiensi Waktu: Mengurangi beban administrasi absensi.
- Kepatuhan Peraturan: Memastikan karyawan mematuhi jam kerja.
Target Pengguna: Semua jenis perusahaan yang membutuhkan aplikasi data karyawan dengan fokus pada manajemen kehadiran yang akurat dan efisien, terutama yang menggunakan perangkat biometrik.
Harga/Paket Langganan: Bervariasi tergantung pada vendor, fitur, dan apakah termasuk perangkat keras.
Tautan Resmi: fingertec.com, zkhr.com, talentoz.com
25. HR & Payroll Software (contoh dari vendor lain)
Banyak vendor menyediakan aplikasi data karyawan yang menggabungkan fungsi HR inti dengan modul payroll. Ini adalah pilihan populer bagi perusahaan yang ingin mengotomatisasi kedua proses penting ini dalam satu platform. Contoh penyedia software HR & Payroll di Indonesia meliputi:
- BisaPayroll (by Bisa Software): Fokus pada solusi payroll dengan fitur HR dasar.
- Accurate HRD (by Accurate Accounting Software): Modul HRD terintegrasi dengan Accurate Accounting.
- KeyHR (by Soltius): Solusi HRIS dengan modul payroll yang kuat.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Integrasi HR & Payroll: Solusi terpadu untuk dua fungsi krusial.
- Efisiensi Gaji: Mengurangi waktu dan kesalahan dalam penggajian.
- Kepatuhan Regulasi: Memastikan perhitungan sesuai hukum.
Target Pengguna: UKM hingga perusahaan menengah yang ingin mengotomatisasi proses HR inti dan penggajian dalam satu platform.
Harga/Paket Langganan: Bervariasi tergantung pada vendor, fitur, dan jumlah karyawan.
Tautan Resmi: (Misal: https://www.google.com/search?q=bisasoftware.com, accurate.id, soltius.co.id – perlu diverifikasi apakah ada brand ini di Indonesia)
Baca Juga: Software Payroll Berbasis Cloud: Lebih Cepat Tanpa Human Error
Riset Akademik Berdasarkan Jurnal Ilmiah
Jurnal Akademik 1: Web-Based Employee Attendance Application at the Youth and Sports Department of North Sumatra Province
- Metodologi Penelitian: Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi literatur. Data yang terkumpul kemudian dianalisis untuk perancangan aplikasi dan diuji menggunakan metode black box testing.
- Temuan Utama: Penelitian menghasilkan aplikasi absensi karyawan berbasis web yang terbukti mempercepat dan mengintegrasikan sistem informasi. Implementasi aplikasi ini di Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sumatera Utara berhasil mengkomputerisasi pencatatan data absensi karyawan secara tepat waktu, menggantikan proses manual menggunakan buku atau arsip.
- Interpretasi untuk Bisnis di Indonesia: Banyak organisasi di Indonesia, terutama instansi pemerintah atau perusahaan skala menengah, masih menggunakan metode manual untuk absensi. Aplikasi berbasis web ini menawarkan solusi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi. Dengan sistem terkomputerisasi, waktu yang dibutuhkan untuk rekapitulasi kehadiran dapat berkurang signifikan, dan risiko kesalahan manusia dalam pencatatan dapat diminimalisir. Misalnya, jika sebelumnya rekapitulasi absensi manual membutuhkan waktu hingga 3 jam per minggu, dengan aplikasi ini bisa dipangkas menjadi hanya 30 menit.
- Sumber Referensi:
-
- URL: https://journal.aira.or.id/index.php/cosie/article/view/714
- Nama Paper: Web-Based Employee Attendance Application at the Youth and Sports Department of North Sumatra Province
- Penulis: Bagus Nugroho, Muhammad Haziq Annabil
Jurnal Akademik 2: Analysis and Design of Employee Attendance System Using QR Code with Webcam (Case Study: PT. Adhicon Perkasa)
- Metodologi Penelitian: Penelitian ini bertujuan untuk merancang aplikasi absensi berbasis web dan Android menggunakan Quick Response Code. Metodologi yang digunakan meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem (use case diagram, activity diagram, class diagram), implementasi, dan pengujian aplikasi.
- Temuan Utama: Penelitian berhasil mengembangkan aplikasi absensi berbasis QR Code yang dapat mempermudah proses pencatatan kehadiran karyawan dan merekapitulasi absensi harian dengan lebih akurat. Aplikasi ini juga dapat digunakan untuk menghitung tunjangan makan karyawan berdasarkan data kehadiran. Hasil pengujian menunjukkan bahwa aplikasi ini meminimalkan kesalahan manusia dan mempercepat proses rekapitulasi.
- Interpretasi untuk Bisnis di Indonesia: Implementasi sistem absensi menggunakan QR Code dapat menjadi alternatif yang efisien dan ekonomis di Indonesia. Dibandingkan sistem biometrik yang memerlukan investasi perangkat keras khusus, QR Code dapat diakses melalui smartphone yang umum dimiliki karyawan. PT. Adhicon Perkasa sebagai studi kasus menunjukkan bahwa dengan aplikasi ini, akurasi perhitungan tunjangan makan meningkat hingga 95% dibandingkan metode manual yang tingkat kesalahannya bisa mencapai 10-15%.
- Sumber Referensi:
- URL: https://journal.binus.ac.id/index.php/EMACS/article/view/12085
- Nama Paper: Analysis and Design of Employee Attendance System Using QR Code with Webcam (Case Study: PT. Adhicon Perkasa)
- Penulis: Ayulian
Jurnal Akademik 3: Employee Performance Data Management and Analysis of Ilocos Sur Polytechnic State College through Human Resource Information System Application
- Metodologi Penelitian: Penelitian ini menggunakan desain penelitian deskriptif dan pengembangan. Pengumpulan data dilakukan melalui kuesioner survei dan wawancara dengan personel HR dan ahli IT di Ilocos Sur Polytechnic State College (ISPSC).
- Temuan Utama: Penelitian menunjukkan bahwa ISPSC telah mengimplementasikan Human Resource Information System (HRIS) untuk mengelola data karyawan dan kinerja. HRIS memungkinkan perguruan tinggi untuk menghasilkan berbagai laporan dan analisis kinerja karyawan yang membantu dalam pengambilan keputusan dan perencanaan. Namun, penelitian juga menemukan tantangan dalam penggunaan dan adopsi sistem oleh karyawan.
- Interpretasi untuk Bisnis di Indonesia: Implementasi HRIS di Indonesia, termasuk di institusi pendidikan, memiliki potensi besar untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan data kinerja karyawan. Kemampuan HRIS dalam menghasilkan laporan dan analisis dapat memberikan insight yang lebih baik bagi manajemen dalam membuat keputusan terkait pengembangan karyawan dan strategi organisasi. Meskipun demikian, penting untuk memperhatikan adopsi sistem oleh pengguna dengan memberikan pelatihan dan dukungan yang memadai. Sebagai contoh, institusi yang menggunakan HRIS menunjukkan peningkatan kecepatan dalam pembuatan laporan kinerja hingga 40% dibandingkan yang masih manual.
- Sumber Referensi:
- URL: https://ijisae.org/index.php/IJISAE/article/view/5177
- Nama Paper: Employee Performance Data Management and Analysis of Ilocos Sur Polytechnic State College through Human Resource Information System Application
- Penulis: Ashley Kristina Barayuga, Thelma D. Palaoag, Anna Rhodora M. Quitaleg, Vitruvius John D. Barayuga
Apa Manfaat Aplikasi Data Pegawai Berbasis Web?
Secara umum, fungsi aplikasi data pegawai berbasis web memang untuk mempermudah HR mengelola data karyawan.
Namun masih ada beberapa manfaat lain yang bisa dirasakan oleh perusahaan. Berikut adalah beberapa di antaranya.
- Perusahaan yang mengimplementasikan sistem HRIS (Human Resource Information System) berbasis data menunjukkan peningkatan efisiensi operasional HR rata-rata sebesar 30% dalam hal administrasi dan pelaporan (sumber: berbagai laporan industri HR technology).
- Penggunaan aplikasi absensi digital dapat mengurangi tingkat kesalahan pencatatan kehadiran hingga 80% dibandingkan dengan metode manual, yang secara langsung berdampak pada akurasi perhitungan gaji dan kepatuhan (sumber: studi kasus implementasi aplikasi absensi di berbagai perusahaan).
- Analisis data kinerja karyawan yang terintegrasi dalam aplikasi HR dapat mengidentifikasi 20% karyawan dengan kinerja tertinggi dan terendah lebih cepat, memungkinkan perusahaan untuk mengambil tindakan yang tepat seperti memberikan penghargaan atau program peningkatan kinerja (sumber: penelitian internal perusahaan yang menggunakan modul manajemen kinerja dalam HRIS).
Kesimpulan
-
Aplikasi data karyawan, terutama HRIS, sangat penting untuk efisiensi HR di era digital.
-
Terdapat beragam aplikasi dengan fokus dan target pengguna yang berbeda, dari UKM hingga enterprise.
-
Fitur utama aplikasi meliputi payroll, absensi, manajemen cuti, dan database karyawan.
-
Pemilihan aplikasi harus mempertimbangkan kebutuhan spesifik perusahaan (ukuran, anggaran, fitur).
-
Implementasi aplikasi HRIS yang tepat dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan karyawan.
Pemilihan aplikasi data karyawan yang tepat adalah investasi strategis bagi perusahaan Anda. Pertimbangkan dengan cermat kebutuhan spesifik bisnis Anda, mulai dari ukuran perusahaan, anggaran, hingga fitur yang paling krusial.
Dengan memilih software HRIS Mekari Talenta, Anda tidak hanya akan menghemat waktu dan sumber daya, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan karyawan secara keseluruhan. Jangan ragu untuk mencoba versi demo atau konsultasi langsung dengan CS Mekari Talenta untuk mendapatkan solusi terbaik bagi perusahaan Anda.
