Highlights

Aplikasi data karyawan adalah sistem berbasis web yang berfungsi sebagai aplikasi database karyawan terpusat, menggantikan filing manual.
Keuntungan utama aplikasi database karyawan adalah akurasi data untuk perhitungan gaji karyawan, PPh 21, dan BPJS otomatis.
Mekari Talenta menyediakan aplikasi data karyawan terintegrasi yang menghubungkan absensi dan payroll, sehingga proses gaji karyawan efisien.

Salah satu pekerjaan penting dari divisi HR melibatkan pengelolaan data karyawan. Hal ini bisa dimaksimalkan dengan kehadiran aplikasi data pegawai berbasis web.

Mengapa data karyawan dianggap penting? Hal ini karena data karyawan sifatnya rahasia dan perlu dijaga jangan sampai orang-orang yang tidak berwenang dapat mengaksesnya. Selain itu, data karyawan juga bisa dipakai untuk keperluan lainnya.

Nah, salah satu cara paling efektif untuk mengelola data karyawan adalah dengan memanfaatkan aplikasi data pegawai berbasis web. Apa itu aplikasi data pegawai berbasis web dan apa saja manfaat serta fungsinya? Simak artikel blog Mekari Talenta selengkapnya di bawah ini.

Mengenal Apa Itu Aplikasi Data Karyawan

Sebelum teknologi berkembang, perusahaan mengelola data karyawan secara manual.

Misalnya memasukkan data karyawan satu per satu di aplikasi seperti Word atau Excel dan akan terus ditambah secara manual tiap kali ada karyawan baru masuk.

Proses manual ini rupanya memiliki beberapa kekurangan, terutama dari segi efisiensi. HR membutuhkan waktu lebih banyak karena harus memasukkan data karyawan satu-satu.

Belum lagi soal duplikasi data yang terkadang membuat karyawan kesulitan mana file data karyawan yang terbaru.

Oleh karena itu, hadirlah aplikasi data pegawai sebagai solusi pengelolaan data karyawan yang lebih efisien.

Secara sederhana aplikasi data pegawai merupakan sebuah aplikasi untuk menyimpan sekaligus mengelola data karyawan secara otomatis, lebih detail, aman, dan lebih efisien.

Mungkin Anda berpikir bahwa pada awalnya, data karyawan hanya sebatas informasi dasar seperti nama, alamat, jabatan, nomor telepon, dan sebagainya.

Padahal data karyawan lebih dari itu.

Data-data penting lainnya bisa seputar gaji pokok, tunjangan yang didapat, informasi pajak penghasilan, dan masih banyak lagi data karyawan lainnya yang bisa ditambahkan sesuai kebutuhan.

Dengan adanya aplikasi pengelolaan data karyawan, HR dan pihak lain yang berwenang mengakses data karyawan dapat mencari data dan mengolahnya dengan lebih mudah.

Misalnya pada saat onboarding, karyawan bisa langsung mengisi data-data mereka lewat aplikasi.

Nanti, sistem aplikasi data karyawan seperti pada Mekari Talenta akan secara otomatis mengelompokkan data-data tersebut hingga bisa tersusun rapi dan HR bisa mengakses data tersebut kapan saja.

3 Kriteria Penting Memilih Aplikasi Database Karyawan Terbaik

Langkah pertama adalah menentukan vendor aplikasi.

Cari tahu terlebih dahulu rekam jejak vendor dan seperti apa perusahaan-perusahaan yang sudah memakai aplikasi mereka.

Jika mereka memiliki ulasan yang bagus dari pengguna, mungkin itu bisa menjadi bahan pertimbangan Anda untuk menggunakannya.

1. Punya Sistem Keamanan Data yang Baik

Seperti yang sudah disebutkan, data karyawan dan juga perusahaan sangat lah krusial.

Ketika Anda menggunakan vendor, Anda menyerahkan data-data sensitif tersebut ke penyedia layanan aplikasi.

Namun, Anda tidak perlu khawatir karena aplikasi data pegawai berbasis web umumnya sudah memiliki tingkat keamanan yang tinggi dan mencegah terjadinya kebocoran data perusahaan.

2. Customer Service yang Bisa Diandalkan

Ketika Anda mengimplementasi aplikasi, proses adaptasi mungkin tidak selalu berjalan lancar.

Dalam prosesnya, mungkin saja Anda bisa menghadapi kendala.

Di sini lah fungsi customer service dapat bekerja.

Ketika Anda memiliki masalah yang butuh solusi cepat, customer service harus sigap dalam menanyakan masalah serta mencari solusinya.

3. Memiliki Fitur yang Beragam dan Cocok dengan Kebutuhan Perusahaan

Aplikasi data pegawai berbasis web seperti Mekari Talenta adalah satu irisan dari sebuah sistem bernama HRIS.

Biasanya aplikasi ini tidak hanya memiliki fitur pengelolaan data pegawai saja, tetapi juga fitur lainnya yang memudahkan proses otomasi administrasi HR.

Misalnya manajemen absensi, manajemen payroll, manajemen rekrutmen karyawan, hingga manajemen performa karyawan.

Fitur-fitur ini dapat digunakan sesuai kebutuhan perusahaan untuk membantu mereka membuat proses HR yang lebih efisien.

Tabel Perbandingan Aplikasi Data Karyawan Terbaik

Berikut adalah tabel perbandingan aplikasi data karyawan / pegawai yang dapat menjadi referensi dalam menentukan software yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Merek	Fitur Utama (ringkas)	Kelebihan	Harga	Kesesuaian untuk Indonesia
Mekari Talenta	HRIS lengkap: database karyawan, payroll otomatis (PPh21 & integrasi BPJS), absensi mobile/face/GPS, ESS, performance & reporting.	Solusi lokal end-to-end: perhitungan pajak & BPJS built-in, dukungan Bahasa Indonesia & tim lokal, integrasi HR→payroll → mengurangi pekerjaan manual dan risiko compliance.	Mulai ± Rp20 rb/karyawan/bulan (paket SaaS)	Sangat cocok. Dibuat untuk regulasi dan kebutuhan pasar Indonesia.
Monday.com	Database karyawan bisa dibangun lewat template	Kuat untuk workflow karyawan & kolaborasi; banyak integrasi 3rd-party.	Tiered pricing per seat; contoh paket mulai (per seat) Basic/Standard/Pro.	Cocok untuk organisasi yang butuh fleksibilitas workflow, namun tidak built-in untuk payroll/PPh21/BPJS.
KaryaOne	Data karyawan, payroll (PPh21), e-slip, absensi & ESS.	Lokal, antarmuka sederhana, cocok UKM.	Harga paket sesuai paket/user, biasanya model per-user; detail via sales/demo.	Cocok untuk perusahaan Indonesia yang butuh HRIS + payroll terintegrasi tanpa kompleksitas enterprise.
HReasily	Payroll, cuti & claims, time & attendance, onboarding.	Harga kompetitif per-karyawan; dukungan lokal di beberapa negara regional.	Mulai ~Rp10.000–15.000/employee/month per modul (vendor mencantumkan modul pricing).	Cocok untuk pasar Indonesia bila memilih modul payroll/attendance.
OrangeHRM	Tersedia Starter (open-source) + Advanced (cloud, PEPM).	Advanced cloud modular untuk skala lebih besar.	Starter: gratis (open source). Advanced: PEPM (per-employee-per-month).	Bisa dipakai di Indonesia, namun memerlukan konfigurasi untuk PPh21/BPJS di paket Advanced/penyesuaian lokal.
Appsensi	Core HR database, PTO, onboarding, reporting analytics.	Fokus absensi & shift; mobile-first; trial 30 hari.	Model SaaS per user/organisasi; trial 30 hari.	Cocok untuk bisnis dengan banyak mobile staff / shift di Indonesia.
GreatDay HR	Database karyawan + absensi mobile (geotag/face), ESS mobile app.	Kuat di payroll lokal & fitur absensi biometrik.	Paket & modul — detail via sales; ada paket fitur attendance / payroll / engagement	Fokus pada perhitungan pajak & BPJS lokal.
Gadjian	HRIS + payroll (otomatis hitung PPh21 & BPJS), absensi (face recognition), performance, e-payslip.	Produk lokal yang sering direkomendasikan oleh UMKM.	Paket mulai Rp12.500/orang/bulan (Standar). Ada paket Sukses dll; gratis 5 karyawan pertama.	Cocok untuk UMKM → perusahaan menengah di Indonesia; built-in payroll & kepatuhan lokal.
LinovHR	Payroll (PPh21 & BPJS), recruitment & performance.	Vendor lokal dengan modul lengkap dan opsi kustomisasi	Harga fleksibel/menyesuaikan kebutuhan (request demo untuk penawaran).	Cocok untuk perusahaan Indonesia yang membutuhkan kustomisasi dan payroll compliant.
HR HrdPintar	Absensi, data karyawan, payroll (PPh21).	Produk cloud lokal yang menyasar UKM; integrasi absensi → payroll & fitur e-slip.	Registrasi/penawaran & free/basic trial tersedia via situs.	Cocok untuk UKM/SMB di Indonesia karena sudah mendukung perhitungan PPh21 & iuran.

15 Rekomendasi Aplikasi Data Karyawan dari Mekari Talenta

Pengelolaan data pegawai yang efektif dan efisien menjadi salah satu kebutuhan penting dalam mendukung operasional perusahaan.

Dengan kemajuan teknologi, aplikasi berbasis web kini hadir untuk mempermudah pengelolaan data karyawan, meningkatkan efisiensi kerja, dan meminimalkan risiko kehilangan data.

Berikut adalah rekomendasi 15 aplikasi berbasis web terbaik yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola data pegawai.

Terbaik Karena

Terintegrasi dengan fitur HR lainnya seperti payroll dan absensi.

Best Deals

5/5

Ringkasan

Terbaik Karena

Antarmuka mobile yang sangat intuitif dan mudah digunakan.

4/5

Ringkasan

Terbaik Karena

Fokus pada kepatuhan regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

4/5

Ringkasan

Terbaik Karena

Mampu mengakomodasi kebutuhan perusahaan besar

4/5

Ringkasan

Terbaik Karena

Integrasi yang baik antara HR dan akuntansi.

4.5/5

Ringkasan

1. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah aplikasi database karyawan terkemuka di Indonesia yang dikenal karena kelengkapan fitur dan kemudahan penggunaannya.

Sebagai software HRIS terbaik, Talenta dirancang untuk membantu perusahaan, baik skala kecil hingga besar, mengelola data karyawan secara terpusat dan mengotomatisasi seluruh proses HR.

Mulai dari penggajian, absensi online, cuti, hingga pengelolaan tunjangan dan pajak karyawan.

Fitur Unggulan:

Payroll & PPh 21 Otomatis: Menghitung gaji, tunjangan, potongan, dan PPh 21 secara akurat dan otomatis, mengurangi kesalahan manual.
Absensi Online & Mobile: Karyawan dapat melakukan check-in dan check-out melalui aplikasi mobile dengan GPS dan fitur deteksi muka, memastikan data absensi yang akurat.
Pengelolaan Cuti & Lembur: Memudahkan pengajuan dan persetujuan cuti serta perhitungan lembur sesuai kebijakan perusahaan.
Database Karyawan Terpusat: Menyimpan semua data karyawan dalam satu platform yang aman dan mudah diakses, mempermudah pelacakan informasi.
Performance Management: Memfasilitasi proses penilaian kinerja karyawan, penetapan tujuan, dan feedback untuk pengembangan karyawan.

Kelebihan

Fitur lengkap dan terintegrasi untuk berbagai kebutuhan HR.
Antarmuka pengguna yang user-friendly dan mudah dipelajari.
Dukungan pelanggan yang responsif dan berpengetahuan.
Keamanan data terjamin dengan enkripsi standar industri.
Mendukung skala bisnis yang beragam, dari UKM hingga enterprise.

Kekurangan

Beberapa fitur lanjutan memerlukan penyesuaian awal.

Kenapa Harus Mekari Talenta?

Penggunaan Mekari Talenta membantu perusahaan mengurangi beban administratif, meningkatkan efisiensi operasional, dan menyediakan data akurat untuk mendukung pengambilan keputusan strategis

Jika Anda tertarik menggunakan Mekari Talenta, Anda bisa mencoba demonya terlebih dahulu secara gratis dengan mendaftarkan perusahaan Anda melalui form berikut ini.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!

2. Monday.com

Monday.com Dashboard Project Management Software

Monday.com adalah software HRIS yang memudahkan HR dengan solusi-solusi yang dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan.

Aplikasinya dikenal menyajikan UI yang ramah, sistem sederhana, dan fungsi core HR yang lengkap.

Anda juga dapat memantau proses rekrutmen dan melakukan onboarding dengan template yang sudah ada.

Monday.com terintegrasi dengan beberapa tools sehingga memudahkan pekerjaan.

Fitur Unggulan:

Employee onboarding.
360-degree feedback.
Performance management, payroll management, dan workforce management.
Self-service portal.
Applicant tracking.
Data visualization.
Benefits, time off, compensation, dan recruitment management.
Employee scheduling.
Integrasi dengan beberapa aplikasi payroll.

Kelebihan

Workflow otomatisasi HR
Integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis
Memiliki fitur otomasi tugas HR

Kekurangan

Harga lebih mahal untuk fitur lengkap
Tidak memiliki modul payroll bawaan
Kurang cocok untuk perusahaan yang butuh kepatuhan pajak otomatis

Mengapa Harus Monday.com?

Cocok untuk perusahaan di skala besar

3. KaryaOne

KaryaOne adalah employee database yang menawarkan solusi HRIS lengkap, mencakup modul penggajian, absensi, rekrutmen, hingga manajemen kinerja.

Sebagai software manajemen SDM, KaryaOne dirancang untuk membantu perusahaan mengoptimalkan proses HR dan meningkatkan produktivitas.

Fitur Unggulan:

Modul Payroll: Otomatisasi perhitungan gaji, PPh 21, BPJS, dan komponen lainnya.
Absensi & Cuti: Pencatatan kehadiran dan pengelolaan cuti yang fleksibel.
Rekrutmen & Onboarding: Membantu proses rekrutmen hingga karyawan baru bergabung.
Performance Management: Fitur penilaian kinerja dan pengembangan karyawan.
Manajemen Data Karyawan: Database terpusat untuk semua informasi karyawan.

Harga/Paket Langganan: Harga bersifat kustom, tergantung pada modul yang dipilih dan jumlah karyawan. Tersedia demo.

Kelebihan

Fitur HRIS yang cukup lengkap.
Mendukung berbagai jenis industri.
Layanan dukungan pelanggan yang responsif.

Kekurangan

Antarmuka mungkin perlu penyegaran.
Proses implementasi bisa memakan waktu.
Harga mungkin lebih tinggi untuk fitur yang sangat spesifik.
Beberapa fitur membutuhkan pelatihan awal.
Integrasi dengan sistem eksternal mungkin memerlukan pengembangan khusus.

Mengapa Harus KaryaOne?

Harga bersifat kustom, tergantung pada modul yang dipilih dan jumlah karyawan. Tersedia demo.

4. HReasily

Software HRIS HReasily adalah employee database berbasis cloud yang menyediakan solusi HRIS di Asia Tenggara, termasuk Indonesia.

Aplikasi ini fokus pada otomatisasi payroll, absensi, dan manajemen data karyawan, menjadikannya software HR yang efisien untuk bisnis multinasional.

Fitur Unggulan:

Payroll Otomatis: Perhitungan gaji dan kepatuhan pajak di berbagai negara.
Absensi & Cuti: Pencatatan kehadiran dan pengelolaan cuti melalui aplikasi mobile.
Manajemen Karyawan: Database terpusat untuk informasi karyawan.
Manajemen Klaim: Memudahkan proses pengajuan dan persetujuan klaim.
Laporan HR: Menyediakan berbagai laporan yang relevan untuk analisis HR.

Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan, bervariasi tergantung negara dan fitur. Tersedia uji coba gratis.

Kelebihan

Mendukung berbagai negara di Asia Tenggara.
Perhitungan payroll yang patuh pada regulasi lokal.
Antarmuka yang bersih dan mudah digunakan.

Kekurangan

Beberapa fitur HR mungkin tidak sekompleks solusi enterprise.
Kustomisasi bisa terbatas untuk kebutuhan yang sangat spesifik.
Harga mungkin sedikit lebih tinggi dari solusi lokal.
Integrasi dengan sistem lokal yang sangat spesifik mungkin memerlukan pengembangan.
Tidak semua fitur cocok untuk perusahaan dengan struktur HR yang sangat unik.

Mengapa Harus HReasily?

Cocok untuk UKM hingga perusahaan menengah yang beroperasi di beberapa negara Asia Tenggara dan membutuhkan aplikasi data karyawan dengan fitur payroll yang patuh regulasi.

5. OrangeHRM

OrangeHRM adalah platform Human Resources Information System (HRIS) yang terkenal secara global, terutama karena menyediakan versi open-source yang dapat digunakan secara gratis.

Aplikasi employee database ini menawarkan solusi manajemen SDM yang komprehensif, terintegrasi, dan fleksibel — mencakup pengelolaan data pribadi hingga manajemen kinerja.

Fitur Unggulan:

Manajemen Informasi Pribadi (PIM): Database terpusat untuk menyimpan data karyawan, riwayat kerja, kualifikasi, serta dokumen penting.
Time Management & Absensi: Timesheet, pelacakan jam kerja, dan manajemen kehadiran/ketidakhadiran.
Modul Rekrutmen: Mendukung proses rekrutmen dari job posting hingga onboarding.
Performance Management: Pengaturan target, penilaian kinerja, dan pengembangan karyawan (tersedia pada versi Enterprise).
Laporan & Analitik: Laporan SDM lengkap untuk mendukung keputusan berbasis data.

Harga/Paket Langganan:

Open Source: Gratis (perlu biaya hosting dan kustomisasi).
Professional/Enterprise: Harga kustom sesuai kebutuhan modul dan jumlah karyawan.

Kelebihan

Meningkatkan efisiensi departemen HR.
Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi mereka sendiri.
Mengurangi pertanyaan rutin ke HR.
Akses 24/7 ke informasi HR.
Meningkatkan kepuasan karyawan.

Kekurangan

Ketergantungan pada sistem HRIS induk.
Membutuhkan pelatihan awal bagi karyawan.
Ketersediaan fitur tergantung pada vendor HRIS.
Keamanan data harus terjamin.
Desain antarmuka dapat bervariasi antar vendor.

Mengapa Harus OrangeHRM

Sudah dikenal di skala global dan internasional

6. Appsensi

Appsensi adalah software employee database yang dikenal dengan fitur absensi online berbasis lokasi dan biometrik.

Sebagai software absensi online, Appsensi sangat cocok untuk perusahaan dengan karyawan lapangan atau yang membutuhkan akurasi tinggi dalam pencatatan kehadiran.

Fitur Unggulan:

Absensi Real-time dengan GPS & Geofencing: Memastikan karyawan check-in/out dari lokasi yang tepat.
Verifikasi Wajah (Face Recognition): Mengurangi potensi kecurangan absensi.
Timesheet & Laporan Kehadiran: Data absensi yang akurat dan laporan yang mudah dianalisis.
Manajemen Cuti & Izin: Proses pengajuan dan persetujuan cuti yang lebih cepat.
Overtime Management: Perhitungan lembur otomatis.

Harga/Paket Langganan: Paket berbayar per karyawan per bulan dengan harga kompetitif. Tersedia trial gratis.

Kelebihan

Sangat akurat dalam pencatatan absensi.
Mudah digunakan oleh karyawan.
Mengurangi biaya perangkat absensi fisik.
Dukungan pelanggan yang baik.
Fitur yang terus dikembangkan.

Kekurangan

Fokus utama pada absensi, fitur HR lainnya kurang lengkap.
Tidak ada modul payroll atau manajemen kinerja yang mendalam.
Kustomisasi laporan mungkin terbatas.
Membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk data real-time.
Potensi masalah privasi jika penggunaan GPS terlalu ketat.

Mengapa Harus Appsensi?

Cocok untuk karyawan di lapangan dan bisnis UMKM

7. GreatDay HR

GreatDay HR adalah aplikasi data karyawan yang populer di Indonesia, menawarkan solusi HRIS terintegrasi untuk berbagai kebutuhan manajemen karyawan.

Dikenal dengan fitur mobile-first, GreatDay HR mempermudah karyawan mengakses informasi dan melakukan berbagai transaksi HR melalui smartphone.

Fitur Unggulan:

Absensi Biometrik & Geolocation: Memastikan akurasi absensi dengan teknologi biometrik dan pelacakan lokasi.
Payroll Otomatis: Perhitungan gaji, pajak, dan BPJS yang otomatis dan akurat.
Employee Self-Service (ESS): Akses slip gaji, pengajuan cuti, dan informasi pribadi.
Pengelolaan Klaim & Reimbursement: Mempermudah proses pengajuan dan persetujuan klaim.
Manajemen Tugas: Fitur untuk mengelola dan memantau tugas harian karyawan.

Harga/Paket Langganan: Menawarkan paket berbayar dengan harga yang bervariasi tergantung jumlah karyawan dan modul yang dipilih. Tersedia demo gratis.

Kelebihan

Antarmuka mobile yang sangat intuitif dan mudah digunakan.
Integrasi yang baik dengan berbagai modul HR.
Dukungan pelanggan yang responsif.

Kekurangan

Kustomisasi laporan mungkin terbatas.
Beberapa pengguna melaporkan adanya bug kecil.
Harga bisa jadi pertimbangan untuk perusahaan sangat kecil.
Fitur rekrutmen mungkin tidak sekompleks platform khusus.
Membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk performa optimal.

Kenapa Harus GreatDayHR?

Mobile-Centric HR: Ideal untuk perusahaan dengan karyawan lapangan.
Efisiensi Operasional: Meminimalkan tugas administratif HR.

8. Gadjian

Aplikasi HRIS Gadjian adalah aplikasi data karyawan berbasis cloud yang populer di Indonesia, dirancang untuk mengelola penggajian, absensi, dan data karyawan dengan efisien.

Software ini fokus pada kemudahan penggunaan dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan di Indonesia, menjadikannya pilihan ideal sebagai software payroll dan HRIS.

Fitur Unggulan:

Payroll Otomatis: Perhitungan gaji, THR, bonus, PPh 21, BPJS, dan iuran lainnya secara otomatis.
Absensi Karyawan: Pencatatan absensi fleksibel via web atau mobile.
Manajemen Cuti & Lembur: Pengajuan cuti, persetujuan, dan perhitungan lembur.
Laporan HR & Pajak: Menyediakan laporan relevan untuk kebutuhan HR dan kepatuhan pajak.
Data Karyawan Terpusat: Penyimpanan data karyawan yang terstruktur dan aman.

Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan, bergantung pada jumlah karyawan dan fitur yang diambil. Tersedia trial gratis.

Kelebihan

Fokus pada kepatuhan regulasi ketenagakerjaan Indonesia.
Antarmuka yang sederhana dan mudah dipahami.
Perhitungan payroll yang sangat akurat.

Kekurangan

Beberapa fitur HR mungkin tidak sekompleks solusi enterprise.
Kustomisasi laporan terkadang terbatas.
Tidak ada fitur manajemen kinerja yang mendalam.
Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga mungkin terbatas.
Tampilan user interface mungkin terasa basic bagi sebagian pengguna.

Mengapa Harus Gadjian?

Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan, bervariasi tergantung jumlah karyawan dan fitur yang diambil. Tersedia trial gratis.

9. LinovHR

Aplikasi HRIS LinovHR adalah aplikasi data karyawan berbasis cloud yang menyediakan solusi HRIS komprehensif untuk perusahaan dari berbagai skala.

Software ini menawarkan modul lengkap, mulai dari rekrutmen, payroll, absensi, hingga manajemen kinerja dan pengembangan karyawan, menjadikannya software manajemen SDM yang powerful.

Fitur Unggulan:

Modul Rekrutmen: Mendukung proses rekrutmen dari seleksi hingga onboarding.
Modul Payroll: Otomatisasi perhitungan gaji, PPh 21, BPJS, dan tunjangan lainnya.
Modul Absensi & Cuti: Pencatatan kehadiran dan pengelolaan cuti karyawan.
Modul Performance Management: Penilaian kinerja, penetapan KPI, dan pemantauan progres.
Modul Pelatihan & Pengembangan: Perencanaan dan pengelolaan program pelatihan karyawan.

Harga/Paket Langganan: Harga bersifat kustom sesuai modul dan jumlah karyawan. Tersedia demo.

Kelebihan

Modul yang cukup lengkap dan terintegrasi.
Kustomisasi yang fleksibel sesuai kebutuhan bisnis.

Kekurangan

Harga mungkin lebih tinggi dibandingkan solusi sederhana.
Proses implementasi bisa memakan waktu yang lebih lama.
Antarmuka mungkin terasa kompleks bagi pengguna baru.
Membutuhkan komitmen sumber daya untuk optimalisasi.
Beberapa fitur mungkin perlu penyesuaian untuk regulasi lokal yang sangat spesifik.

Mengapa Harus LinovHR?

Penawaran harga biasanya bersifat kustom, tergantung pada modul yang dipilih dan jumlah karyawan. Tersedia demo.

10. HR Hrdpintar

Hrdpintar adalah employee database berbasis cloud yang dirancang untuk membantu UKM mengelola HR dengan lebih mudah dan efisien.

Aplikasi ini menawarkan fitur-fitur dasar yang esensial untuk manajemen karyawan, menjadikannya software HR yang praktis.

Fitur Unggulan:

Absensi Online: Pencatatan kehadiran karyawan melalui aplikasi mobile.
Manajemen Cuti: Pengajuan dan persetujuan cuti yang mudah.
Database Karyawan: Penyimpanan data dasar karyawan secara terpusat.
Pengelolaan Dokumen HR: Menyimpan dokumen penting karyawan.
Laporan Sederhana: Menyediakan laporan dasar absensi dan cuti.

Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan yang kompetitif. Tersedia trial gratis.

Kelebihan

Sangat mudah digunakan, cocok untuk pemula.
Harga yang terjangkau untuk UKM.
Fokus pada fitur-fitur dasar yang esensial.

Kekurangan

Fitur payroll tidak sekompleks Gadjian atau Talenta.
Kustomisasi sangat terbatas.
Laporan yang dihasilkan kurang mendalam.
Tidak ada fitur manajemen kinerja atau rekrutmen.
Mungkin tidak cocok untuk perusahaan dengan banyak karyawan.

Mengapa Harus Gadjian?

cocok untuk UKM dan startup yang membutuhkan aplikasi data karyawan dengan fitur dasar yang mudah digunakan dan harga terjangkau.

11. Hadirr

Hadirr adalah aplikasi data karyawan yang berfokus pada absensi online, pelacakan jam kerja, dan pengelolaan tugas lapangan.

Mirip dengan Appsensi, Hadirr menargetkan perusahaan yang membutuhkan software absensi mobile dan pemantauan kinerja karyawan di lapangan.

Fitur Unggulan:

Absensi Online dengan GPS & Face Recognition: Memastikan kehadiran akurat dan valid.
Timesheet Otomatis: Pencatatan jam kerja yang efisien.
Task Management: Memberikan dan memantau tugas kepada karyawan lapangan.
Report Aktivitas Karyawan: Laporan kegiatan karyawan di lokasi.
Pengajuan Cuti & Izin: Memudahkan proses administrasi cuti.

Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan. Tersedia uji coba gratis.

Kelebihan

Sangat cocok untuk manajemen karyawan lapangan.
Antarmuka yang user-friendly.
Laporan aktivitas yang detail.

Kekurangan

Fokus utama pada absensi dan pelacakan, fitur HRIS lengkap terbatas.
Tidak ada modul payroll atau manajemen kinerja yang mendalam.
Kustomisasi laporan bisa lebih baik.

Mengapa Harus Hadirr?

Cocok dengan perusahaan yang memiliki tim sales, tim proyek lapangan, atau karyawan yang bekerja di lokasi terpencil yang membutuhkan aplikasi absensi online.

12. MyRobin

MyRobin adalah aplikasi data karyawan yang berfokus pada penyediaan tenaga kerja fleksibel dan manajemen karyawan.

Sebagai platform HRIS yang inovatif, MyRobin tidak hanya menyediakan layanan HRIS, tetapi juga menghubungkan perusahaan dengan pekerja on-demand.

Fitur Unggulan:

Payroll Otomatis: Perhitungan gaji, BPJS, dan PPh 21 yang akurat.
Absensi Online: Pencatatan kehadiran melalui aplikasi mobile.
Manajemen Karyawan Tetap & Freelance: Mengelola berbagai jenis status karyawan.
Penyedia Tenaga Kerja On-Demand: Membantu perusahaan menemukan tenaga kerja sesuai kebutuhan.
Laporan HR: Menyediakan laporan data karyawan.

Target Pengguna: Perusahaan yang membutuhkan kombinasi aplikasi data karyawan dan platform untuk mengelola serta mencari tenaga kerja fleksibel (gig worker, freelance).

Kelebihan

Solusi terintegrasi untuk HRIS dan penyediaan tenaga kerja.
Fleksibel untuk mengelola karyawan tetap dan pekerja lepas.
Membantu perusahaan dalam skalabilitas SDM.

Kekurangan

Fokus ganda (HRIS dan rekrutmen on-demand) mungkin membuat beberapa fitur kurang mendalam.
Harga bisa jadi pertimbangan untuk perusahaan dengan tim HR yang sudah mapan.
Kustomisasi mungkin terbatas dibandingkan solusi HRIS murni.

Mengapa Harus MyRobin?

Cocok untuk perusahaan yang membutuhkan kombinasi aplikasi data karyawan dan platform untuk mengelola serta mencari tenaga kerja fleksibel (gig worker, freelance).

13. Kantor Kita

Kantor Kita adalah aplikasi data karyawan berbasis cloud yang dirancang untuk UKM, menyediakan fitur-fitur dasar HRIS seperti absensi, penggajian, dan manajemen cuti.

Sebagai software HR, Kantor Kita bertujuan untuk menyederhanakan administrasi SDM.

Fitur Unggulan:

Absensi Online: Pencatatan kehadiran melalui aplikasi mobile.
Payroll Sederhana: Perhitungan gaji dasar.
Manajemen Cuti & Izin: Pengajuan dan persetujuan cuti.
Database Karyawan: Penyimpanan data dasar karyawan.
Pengelolaan Pengeluaran: Membantu pelacakan reimbursement.

Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan yang kompetitif. Tersedia trial gratis.

Kelebihan

Sangat mudah digunakan dan diimplementasikan.
Harga yang terjangkau untuk UKM.
Fokus pada fitur-fitur dasar yang esensial.

Kekurangan

Fitur terbatas dibandingkan solusi HRIS yang lebih lengkap.
Kustomisasi yang sangat minim.
Tidak ada modul manajemen kinerja atau rekrutmen.

Mengapa Harus Kantor Kita?

Cocok untuk UKM dan startup dengan budget terbatas yang mencari aplikasi data karyawan dengan fitur dasar yang mudah digunakan

14. ZenHR

ZenHR adalah aplikasi data karyawan berbasis cloud yang menyediakan solusi HRIS komprehensif untuk perusahaan di Indonesia.

Aplikasi ini bertujuan menyederhanakan proses HR, mulai dari payroll hingga manajemen kinerja, dengan antarmuka yang intuitif.

Fitur Unggulan:

Payroll Otomatis: Perhitungan gaji, pajak, dan BPJS.
Absensi Online & Mobile: Pencatatan kehadiran yang fleksibel.
Manajemen Cuti & Lembur: Pengajuan dan persetujuan cuti.
Performance Management: Penilaian kinerja karyawan.
Employee Self-Service: Akses mandiri untuk informasi pribadi.

Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan yang kompetitif. Tersedia demo.

Kelebihan

Antarmuka pengguna yang bersih dan modern.
Fitur HRIS yang cukup lengkap.
Dukungan pelanggan yang baik.

Kekurangan

Kustomisasi laporan mungkin terbatas.
Integrasi dengan beberapa sistem eksternal mungkin tidak langsung.
Beberapa fitur mungkin terasa kurang mendalam dibandingkan solusi enterprise.

Mengapa Harus ZenHR

Cocok untuk UKM dan startup kecil karena aplikasi ini menawarkan harga yang ekonomis.

15. HRDku

HRDku adalah aplikasi data karyawan yang fokus pada penyederhanaan proses HR, terutama untuk absensi dan penggajian.

Sebagai software HR yang ringkas, HRDku cocok untuk UKM yang membutuhkan solusi cepat dan mudah diimplementasikan.

Fitur Unggulan:

Absensi Online: Pencatatan kehadiran melalui aplikasi.
Payroll Sederhana: Perhitungan gaji dasar.
Manajemen Cuti: Pengelolaan cuti karyawan.
Database Karyawan: Penyimpanan data karyawan secara terpusat.
Laporan Absensi: Menyediakan laporan kehadiran.

Harga/Paket Langganan: Paket berbayar dengan harga per karyawan per bulan yang sangat ekonomis.

Kelebihan

Sangat mudah digunakan.
Harga yang sangat terjangkau.
Implementasi cepat.
Antarmuka yang sederhana.
Cukup untuk kebutuhan HR dasar.

Kekurangan

Fitur sangat terbatas.
Tidak ada modul manajemen kinerja atau rekrutmen.
Kustomisasi sangat minim.

Mengapa Harus HRDku?

Cocok untuk UKM dan startup yang mencari aplikasi data karyawan dengan fitur dasar dan harga yang sangat ekonomis.

Apa Manfaat Aplikasi Data Pegawai Berbasis Web?

Secara umum, fungsi aplikasi data pegawai berbasis web adalah untuk mempermudah HR dalam mengelola data karyawan.

Namun, masih ada beberapa manfaat lain yang dapat dirasakan perusahaan. Berikut beberapa di antaranya:

Perusahaan yang mengimplementasikan HRIS berbasis data menunjukkan peningkatan efisiensi operasional HR hingga 30% dalam administrasi dan pelaporan.
Penggunaan aplikasi absensi digital dapat mengurangi kesalahan pencatatan kehadiran hingga 80%, sehingga meningkatkan akurasi payroll.
Analisis data kinerja dalam aplikasi HR dapat mengidentifikasi 20% karyawan berkinerja tertinggi dan terendah lebih cepat untuk mendukung pengambilan keputusan.

Kesimpulan

Aplikasi data karyawan, terutama HRIS, sangat penting untuk mendorong efisiensi HR di era digital.

Terdapat banyak pilihan aplikasi dengan fokus dan target pengguna yang berbeda, mulai dari UKM hingga enterprise.

Fitur utama aplikasi HR mencakup payroll, absensi, manajemen cuti, dan database karyawan.

Pemilihan aplikasi perlu disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan seperti ukuran bisnis, anggaran, dan fitur yang dibutuhkan.

Implementasi HRIS yang tepat dapat meningkatkan efisiensi operasional serta kepuasan karyawan.

Pilih Mekari Talenta, Aplikasi Database Karyawan Terbaik Untuk Perusahaan Anda!

Pemilihan aplikasi data karyawan yang tepat merupakan investasi strategis bagi perusahaan. Pertimbangkan kebutuhan bisnis Anda mulai dari ukuran perusahaan, anggaran, hingga fitur yang krusial.

Dengan menggunakan software HRIS Mekari Talenta, perusahaan dapat menghemat waktu, mengurangi beban administratif, serta meningkatkan efisiensi dan kepuasan karyawan.

Coba versi demo atau konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda dengan CS Mekari Talenta untuk mendapatkan solusi terbaik.