Administrasi HR 7 min read

Apa Itu HR Generalist? Apa Saja Tugas Utamanya?

By Guest GuestPublished 27 Apr, 2022

HR Generalist adalah salah satu dari bagian tim HRD. Seorang HR Generalist akan lebih dekat dengan karyawan untuk melihat dan mengetahui setiap kondisi dan perkembangannya. Ingin tahu lebih banyak mengenai posisi yang satu ini? Simak pembahasan berikut! 

tugas utama hr generalist

Apa Itu HR Generalist dan  Perbedaannya dengan HR specialist

Apa itu HR Generalist? Dalam dunia perkantoran divisi HRD sendiri juga terdapat HR specialist. Tanggung jawab HR spesialis sedikit berbeda dari HR generalist. Spesialis lebih difokuskan pada bidang penanganan human resource. Kemudian HR spesialis sendiri hanya menjalankan beberapa fungsi HR secara keseluruhan karena spesialis punya fokus mendalam di suatu bidang.

Beberapa bidang untuk HR specialist seperti training officer, recruitment officer, legal officer, dan personil administration. Pada dasarnya rutinitas yang dikerjakan memang mirip dengan HR generalist tetapi di bidangnya harus mampu memberikan kinerja lebih mendalam dan detail. Tidak heran kalau sebagian besar HR specialist terdiri dari orang-orang yang sudah berpengalaman.

Mengapa perusahaan memerlukan HR spesialis? Pada dasarnya kebutuhan untuk memiliki HR spesialis atau hanya sekedar HR generalist didasarkan atas skala perusahaan. Jika ukuran perusahaan cenderung kecil dan tidak memiliki banyak karyawan maka biasanya hanya diperlukan HR generalist saja.

Namun bila skala perusahaan tergolong besar dan mengelola karyawan yang jumlahnya ratusan hingga ribuan maka sangat memerlukan HR spesialis. HR Spesialis bisa diandalkan untuk menjalankan fungsi dan bidangnya dengan hasil yang lebih sempurna dari sekedar HR generalist. Apabila seseorang ingin menjadi seorang HR spesialis biasanya memutuskan untuk menempuh jenjang pendidikan S2.

Kualifikasi Untuk Menjadi HR Generalist

Untuk menjadi seorang HR Generalist, terdapat beberapa kualifikasi yang harus Anda miliki. Diantaranya adalah:

  1. Lulusan Sarjana Psikologi atau Manajemen

Jika Anda ingin menjadi HR Generalist, pastikan sudah menyelesaikan pendidikan pada jurusan Psikologi atau jurusan yang terkait dengan sumber daya manusia. Pekerjaan ini akan menangani berbagai macam kondisi para karyawan di perusahaan. 

Untuk itu, diperlukan kandidat dari jurusan psikologi yang mempelajari tentang karakter manusia. Namun, tidak menutup kemungkinan juga jika posisi ini menerima lulusan dari jurusan lain yang masih berhubungan dengan pengelolaan SDM seperti jurusan manajemen. 

  1. Memiliki Pengalaman Kerja Menjadi HR

Sebagai seorang yang baru lulus atau fresh graduate dan masih minim dengan pengalam kerja, Anda bisa memulainya dengan mengikuti program magang di beberapa perusahaan. Program magang akan membantu Anda untuk lebih mengenal job description HR dan juga menambah pengalaman Anda dalam dunia kerja.

  1. Memiliki Sertifikasi HR Generalist

Biasanya para perusahaan memilih kandidat yang sudah memiliki sertifikasi HR. Sertifikasi tersebut akan menandakan bahwa seseorang memiliki pemahaman tentang sumber daya manusia dan memiliki pengalaman kerja yang cukup.

  1. Dapat Mengoperasikan Komputer

Karena memiliki lingkup kerja yang luas, Anda juga harus bisa mengoperasikan komputer seperti menggunakan Microsoft Office, Excel, dan lainnya. Karena, sudah banyak perusahaan mulai menggunakan teknologi dalam pengelolaan karyawannya. 

  1. Memahami Hukum Ketenagakerjaan atau Perburuhan

Menjadi HR artinya Anda akan bekerja untuk menangani hal-hal yang berkaitan dengan karyawan dan perusahaan. Oleh sebab itu, pemahaman tentang hukum ketenagakerjaan akan sangat berkaitan dengan pekerjaan ini. Sehingga Anda bisa memenuhi hak dan kewajiban dari karyawan dan perusahaan. 

Job Description HR Generalist

Setelah mengetahui beberapa kualifikasi yang dibutuhkan. Selanjutnya Anda juga harus mengetahui tugas-tugas umum HR Generalist.

  • Perekrutan Karyawan

Tugas Seorang HR yang paling umum adalah dalam bidang rekrutmen. Jadi, perusahaan dapat menggaet kandidat terbaik dan paling cocok dengan kebutuhan perusahaan. Sebab tidak semua kandidat akan memenuhi dan cocok dengan perusahaan.

  • Pengembangan Karyawan dan Organisasi

Pelatihan dan pengembangan akan sangat berpengaruh terhadap kualitas kinerja karyawan. Maka dari itulah HRD bertanggung jawab dalam pengembangan pribadi dan profesional dari kelompok organisasi yang melibatkan orientasi, pengembangan, dan pelatihan kerja.

  • Kompensasi dan Administrasi Tunjangan

Melakukan pengembangan sistem kompensasi dan juga tunjangan sesuai dengan tanggung jawab SDM perusahaan. Dengan begitu, kewajiban perusahaan untuk memberikan hak karyawan bisa berjalan lancar. 

Tugas HR Generalist sangatlah banyak. Padahal, posisi ini pun membutuhkan fokus yang cukup tinggi. Software HRD Mekari Talenta dapat membantu HR untuk menyelesaikan berbagai tugas administrasi seperti rekrutmen, rekapitulasi absensi, penggajian, dan sebagainya. Sehingga seorang HR dapat lebih fokus untuk menyusun strategi dalam pengembangan kualitas karyawan. Klik tautan berikut untuk demo Software HRD dari Mekari Talenta bersama tim kami! 

  • Keselamatan, Kesejahteraan, dan Kesehatan Karyawan

Keselamatan karyawan merupakan tanggung jawab perusahaan. Anda sebagai bagian dari HRD akan bertanggung jawab untuk memastikan akan keselamatan, kesejahteraan, dan kesehatan serta konseling dengan karyawan.

  • Menjadi Penghubung Antar Karyawan dan Perusahaan

Komunikasi dengan seluruh perusahaan umumnya dilakukan oleh departemen sumber daya manusia dan HR Generalist, Anda akan menjadi anggota kunci dari setiap proses pengambilan keputusan dan juga penghubung komunikasi antara perusahaan dan karyawan. 

  • Melakukan administrasi penggajian serta pemberian tunjangan karyawan

Seorang HR generalist memiliki tugas untuk menyelesaikan administrasi yang berhubungan dengan pengupahan maupun tunjangan para karyawan.

Seorang HR Generalist akan memiliki banyak tugas yang berkaitan dengan sumber daya manusia di perusahaan. Pekerjaan dalam bidang ini sangat membutuhkan seseorang yang dapat memahami perencanaan dan pengembangan sistem, memiliki perhatian yang cukup detail, dan tertarik dengan pengembangan pribadi dalam suatu organisasi. Memulai bekerja dengan menjadi HR Generalist akan memberikan Anda banyak peluang karir yang lebih tinggi pada bidang sumber daya manusia.

Lebih rincinya, HR Generalist berfungsi sebagai berikut:

  • Perekrutan, pelatihan dan pengembangan karyawan
  • Administrasi presensi, keterlambatan dan overtime
  • Perhitungan gaji, pensiun dan tunjangan
  • Merancang job deskrip karyawan bersama manajer/supervisor terkait
  • Menjaga keselamatan kerja dan operational kerja karyawan
  • Menasihati lini manajer dan karyawan sehubungan dengan hukum ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan
  • Negosiasi gaji, kontrak dan kondisi kerja

Bagaimana Jenjang Karier Seorang HR Generalist?

Seorang HR generalist dapat melanjutkan karier sebagai HR specialist setelah memiliki pengalaman di bidang tertentu dalam HR. HR specialist memiliki tugas-tugas yang serupa, namun mereka akan diberi tanggung jawab untuk menangani proyek khusus. 

Selain menjadi Specialist, HR generalist juga dapat menjadi Manajer HR dan Direktur HR setelah memiliki pengalaman yang cukup untuk posisi tersebut. Pengalaman dan kinerja sangat berpengaruh dalam karier di bidang HR. 

Estimasi Gaji HR Generalist

Besarnya gaji seorang HR generalist bervariasi berdasarkan industri.

  • Perkiraan gaji di industri retail: Rp8.000.000-Rp10.000.000/bulan
  • Perkiraan gaji di industri FMCG: Rp6.000.000-Rp10.000.000/bulan
  • Perkiraan gaji di industri manufaktur: Rp5.500.000-Rp8.000.000/bulan

Alasan Mengapa HR Generalist Dibutuhkan

Anda sudah memahami beberapa tugas dari HR generalist. Anda harus memahami mengapa banyak orang yang menginginkan bekerja di dunia HR generalist. Anda bisa simak alasannya di bawah ini.

  1. Dibutuhkan setiap perusahaan

apa itu HR Generalist? Baik perusahaan skala kecil sampai besar semua akan memerlukan HRD. Tidak heran bila profesi satu ini sangat diminati masyarakat. Perusahaan selalu memerlukan divisi yang mampu menghubungkan dengan para karyawan. Bahkan tugas HRD juga menghubungkan antara supervisor dengan karyawannya.

  1. Memiliki tren gaji cukup tinggi

apa itu HR Generalist? Menjadi seorang HRD bukan pekerjaan yang mudah sehingga trend gaji cukup tinggi. Untuk bisa menduduki profesi tersebut juga diperlukan jenjang pendidikan khusus. Besaran gajinya bervariasi antara perusahaan satu dengan lainnya. Namun berdasarkan beberapa website, gaji dari HRD generalist berada di rentang Rp 6.000.000 sampai Rp 10.000.000.

  1. Memiliki banyak teman kantor

apa itu HR Generalist? Seorang HRD memang sudah seharusnya mampu menjalin komunikasi yang baik dengan karyawan-karyawan di perusahaannya. Ternyata tugas yang satu ini justru memberikan dampak positif yang mana seorang HR generalist jadi bisa memiliki banyak teman di kantor. Tentunya menjalin pertemanan yang baik bisa menciptakan lingkungan kerja kondusif.

Apa Itu Software HRD?

Menjalankan tugas menjadi seorang HRD bukan perkara mudah sehingga mereka memerlukan software HRD. Software itu sendiri memiliki banyak fungsi yang bisa membuat beberapa proses menjadi otomatis. Beberapa manfaat dari software ini bisa simak berikut.

  1. Menyederhanakan proses

Merekap perhitungan gaji bukan hal yang mudah dan rentan dengan terjadinya human error. Padahal hasil rekapan tersebut pasti akan mempengaruhi nominal gaji yang mana untuk kesejahteraan pegawai. Dengan bantuan software mungkinkan divisi HRD untuk menyederhanakan proses rekap.

Setiap kali perlu mendistribusikan gaji hanya butuh beberapa klik saja. Proses penghitungan gaji juga otomatis dihitung dengan software berdasarkan performa dan juga tidak perlunya daftar absensi. Hal ini sangat membantu divisi HRD perusahaan tempat dia bekerja bila mencakup ratusan hingga ribuan karyawan.

  1. Mengurangi penggunaan kertas

Kita semua menyadari bahwa dunia sedang menghadapi global warming. Penggunaan kertas yang diminimalisir bisa sangat membantu mengurangi terjadinya global warming. Salah satu contoh kegiatan mengurangi penggunaan kertas adalah mengganti buku absensi dengan software.

Bahkan kertas yang dikurangi penggunaannya bisa meliputi pengelolaan rekrutmen karyawan, menghitung gaji karyawan, sampai dengan mengetahui riwayat pekerjaan karyawan. Seluruh data tadi akan tersimpan dengan baik di dalam database yang terpusat.

  1. Sistem keamanan yang tinggi

Penyimpanan informasi yang dilakukan melalui buku atau kertas rentan mengalami kerusakan akibat rayap. Buku-buku tersebut juga harus disimpan di tempat khusus dan dikunci sehingga tidak sembarangan orang bisa mengakses. Tentu saja semua proses itu tampak sangat merepotkan dan salah satu solusinya adalah dengan menggunakan software HRD.

Aplikasinya selalu dilindungi dengan sistem keamanan yang terus dilakukan upgrade. Sistem keamanan yang tinggi mampu melindungi data-data di dalamnya sehingga tidak terjadi kebocoran dan pencurian data. Penyimpanan data dengan tingkat keamanan tinggi mampu menjaga hacker meretas data-data pribadi tersebut. Menyimpan data di dalam software juga tidak perlu takut dimakan rayap.

  1. Employee self service

Setiap karyawan memiliki kesempatan untuk menambah atau mengedit informasi pribadi. Bahkan karyawan juga bisa mengecek berapa kali mereka sudah mengambil cuti, tanggal libur, lain-lain. Tentu saja proses mengajukan cuti juga menjadi semakin mudah dengan bantuan software ini.

Tidak lagi perlu secara manual datang ketempat dan atasan karena semua bisa diselesaikan melalui dashboard software HR. Ini benar-benar sangat menguntungkan baik dari segi karyawan maupun HRD.

Anda yang tertarik untuk menggunakan software HRD dapat memilih talenta. Aplikasi talenta dikembangkan oleh developer Mekari yang sudah berpengalaman di bidang tersebut. Software ini sendiri menawarkan banyak fitur yang menarik untuk divisi HRD generalist.

Beberapa fiturnya adalah penghitungan gaji karyawan secara otomatis sekaligus melakukan transfer gajinya, mengatur absensi online dan shift kerja, mengelola administrasi, serta memberikan sistem benefit sesuai prestasi karyawan. Jumlah perusahaan yang sudah mengaplikasikan perangkat lunak talenta mencapai lebih dari 3.500.

Mekari Talenta Aplikasi HR Terbaik

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. HRIS software biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal. HRIS software Talenta dapat diakses dengan mudah di https://www.talenta.co/fitur/software-hris/.

Selain itu, Talenta juga dilengkapi fitur mobile friendly atau mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur aplikasi KPI, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif. 

Kelebihan Mekari Talenta:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta  ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

Jika Anda ingin menggunakan software payroll dari Mekari Talenta, Anda bisa mengunjungi https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/ untuk detail yang lebih lengkap.

  1. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

 

Guest Guest