Tugas Manager HRD: Peran dan Definisinya

Jika melamar ke sebuah perusahaan, pasti Anda akan sering mendengar istilah HRD. Namun ternyata, masih ada sebagian orang yang belum tahu apa itu HRD. Secara umum, HRD dapat dikatakan sebagai departemen yang berhubungan dengan sumber daya manusia di sebuah perusahaan.

Untuk menjalankan fungsinya, biasanya departemen ini pasti memiliki seorang atau beberapa manager HRD. Tanggung jawab dan tugas yang dimiliki oleh seorang manager HRD cukup banyak. Diperlukan seseorang dengan kemampuan yang mumpuni untuk menjalankan tugas tersebut.

Pentingnya Tugas Manager HRD di Perusahaan

Sebuah perusahaan haruslah memiliki divisi HRD. Divisi ini sangatlah penting karena merupakan salah satu divisi yang menunjang kegiatan perusahaan. Hal inilah yang membuat kelangsungan pada perusahaan juga bergantung pada divisi ini.

Fungsi dari divisi ini adalah mengatur semua hal yang berhubungan dengan sumber daya manusia yang ada di perusahaan. Dalam hal ini adalah karyawan. Divisi HRD harus memastikan bahwa karyawan yang ada telah bekerja dengan baik dan benar.

Selain itu, pihak HRD inilah yang bertanggung jawab dalam mencari karyawan untuk posisi yang dibutuhkan perusahaan. Karyawan haruslah ditempatkan pada tempat yang sesuai dengan keahlian dan bidangnya masing-masing.

Dengan demikian, kinerja karyawan tersebut menjadi lebih maksimal dan akan membuat perusahaan berjalan dengan lancar. Divisi HRD juga bertanggung jawab terhadap kemampuan karyawan. Oleh karena itulah, HRD juga harus rutin mengadakan pelatihan bagi karyawan agar lebih berkembang.

Peran Manager HRD

Di dalam departemen HRD pastilah terdapat manager HRD. Peran manager ini sangatlah penting dalam mengatur departemen HRD agar berjalan dengan baik dan benar. Seorang manager HRD haruslah memiliki kecakapan dalam hal managerial.

Karena berhubungan langsung dengan manusia, seorang manager HRD biasanya berasal dari orang-orang yang memiliki latar belakang psikologi. Namun tidak menutup kemungkinan bahwa orang dengan latar belakang lainnya dapat pula menjadi manager HRD.

Ada banyak sekali tugas manager HRD. Semua tugas tersebut dapat diselesaikan dengan baik dengan kecakapan dalam berbagai hal, khususnya managerial. Dengan demikian, manajemen karyawan di perusahaan dapat berjalan dengan baik dan benar.

Tugas Manager HRD

Tugas manager HRD cukup banyak dan diperlukan kecakapan dalam menyelesaikan tugas tersebut. Adapun tugas manager HRD antara lain adalah:

1. Mengatur Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia di Dalam Perusahaan

Divisi HRD adalah divisi yang menangani segala hal yang berhubungan dengan sumber daya manusia yang ada di kantor. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem pengelolaan yang dapat membuat semua kegiatan dapat berjalan dengan baik dan juga efisien.

Seorang manager HRD memiliki tugas dalam mengelola dan mengembangkan sistem tersebut. Bahkan seiring dengan kemajuan zaman, sistem yang dibuat dan diterapkan haruslah memanfaatkan teknologi.

Biasanya proses pengelolaan ini dilakukan dengan cara membuat SOP, melakukan penilaian kinerja, peningkatan kemampuan pada karyawan, dan semua hal yang berhubungan dengan pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.

2. Menjembatani Antara Karyawan dan Manajemen Perusahaan

Manager HR juga memiliki tugas lain sebagai jembatan yang menghubungkan antara karyawan dan manajemen perusahaan. Manager HRD memiliki tanggung jawab untuk memberitahu karyawan perusahaan mengenai sistem manajemen yang diterapkan di perusahaan.

Dengan demikian, sistem manajemen perusahaan dapat dijalankan dengan baik. Selain itu, manager HRD juga bertanggung jawab dalam menyampaikan pendapat karyawan mengenai sistem manajemen perusahaan kepada pihak yang berkepentingan. 

3. Mengontrol dan Bertanggung Jawab Terhadap Kegiatan Absensi dan Payroll

Karena memiliki kewenangan dalam mengatur sumber daya manusia yang ada di perusahaan, maka tugas manager HRD adalah bertanggung jawab dalam kegiatan absensi dan payroll. Semua data-data mengenai absensi adalah tanggung jawab dari manager HRD.

Untuk kegiatan payroll, manager HRD memiliki tanggung jawab dalam proses perhitungan dan pembayaran gaji. Selain itu, pembayaran jenis lain seperti tunjangan, bonus dan upah lembur juga diatur dan dikelola di bawah tugas manager HRD.

4. Menyusun dan Menerapkan Sistem Rekrutmen Karyawan

Tugas manager HRD lainnya adalah menyusun sistem rekrutmen yang efisien. Manager HRD harus menyesuaikan sistem rekrutmen dengan perkembangan zaman. Selain itu, manager HRD harus benar-benar memastikan bagaimana kebutuhan perusahaan.

Dengan demikian, proses rekrutmen dapat menjadi tepat sasaran dan efektif. Untuk mencapai hal ini diperlukan proses analisa yang benar-benar teliti sehingga perusahaan dapat memperoleh karyawan sesuai dengan kebutuhan dan dapat menghindari pemborosan.

5. Melakukan Proses Evaluasi Terhadap Tingkat Kepuasan Karyawan

Selain mengatur segala hal yang berhubungan dengan kinerja karyawan, manager HRD juga harus memperhatikan kepuasan karyawan. Hal ini dilakukan sebagai bagian dari evaluasi perusahaan dalam proses manajemen dan pengembangan karyawannya.

Proses evaluasi tingkat kepuasan karyawan ini biasanya dilakukan pada waktu tertentu, misalnya pada saat akhir tahun. Caranya adalah dengan memberikan kuesioner kepada para karyawan. 

Nantinya kuesioner yang diisi tersebut dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan oleh perusahaan dalam menetapkan kebijakannya. Dengan demikian, keseimbangan di dalam perusahaan dapat terjamin.

6. Melakukan Proses Penilaian Kinerja Karyawan

Selain melakukan evaluasi terhadap tingkat kepuasan karyawan, manager HRD juga memiliki tanggung jawab dalam menilai kinerja karyawan. Proses penilaian ini dilakukan dengan melihat indikator-indikator penilaian.

Indikator tersebut pun disusun dan ditetapkan oleh manager HRD. Indikator dan bagaimana alur penilaian haruslah objektif. Dengan demikian, proses penilaian kinerja karyawan dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efektif.

7. Mengadakan dan Mengatur Kegiatan Training Bagi Karyawan Perusahaan

Agar perusahaan semakin maja, diperlukan peningkatan kemampuan karyawan sesuai dengan perkembangan zaman. Oleh karena itu, salah satu tugas manager HRD adalah harus menyusun agenda training yang akan dilakukan oleh karyawan perusahaan.

Metode training yang dilakukan setiap karyawan pun berbeda-beda. Ada jenis training yang dilakukan secara bersamaan dengan anggota divisi dan ada pula jenis training dengan sistem individu. 

Seorang manager HRD harus benar-benar mengetahui jenis training apa yang dibutuhkan oleh setiap karyawan di perusahaan. Dengan demikian, kegiatan training ini dapat menjadi tepat sasaran dan kemampuan karyawan pun menjadi meningkat.

8. Mengatur Anggaran Pengelolaan Sumber Daya Manusia di Perusahaan

Semua kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan sumber daya manusia di perusahan pastilah membutuhkan anggaran. Seorang manager HRD harus bisa mengatur anggaran yang diberikan perusahaan dengan sebaik mungkin.

Manager HRD harus benar-benar memperhatikan anggaran yang digunakan dalam proses pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Jangan sampai anggaran yang dihabiskan terlalu besar sehingga proses pengelolaan menjadi kurang efektif.

Kemampuan yang Harus Dimiliki Manager HRD

Untuk menjadi seorang manager HRD, ada beberapa kemampuan yang harus dikuasai. Dengan menguasai kemampuan tersebut, proses pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan dapat berjalan dengan baik dan efisien.

Adapun beberapa kemampuan yang harus dikuasai tersebut antara lain adalah:

1. Kemampuan Dalam Berkomunikasi

Komunikasi adalah salah satu kemampuan yang harus dikuasai seorang manager HRD, baik secara lisan maupun tertulis. Semua kegiatan manager HRD sangatlah membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik.

Dengan demikian, hal yang ingin disampaikan dapat diterima oleh pihak yang bersangkutan dengan baik. Selain itu, dalam kegiatan sehari-hari, manager HRD pun dituntut untuk sekali berinteraksi dan berurusan dengan banyak orang dengan latar belakang yang berbeda-beda.

2. Kemampuan Dalam Membuat Keputusan

Ketika menjadi seorang manager HRD, akan ada banyak sekali keputusan yang harus diambil. Tak jarang keputusan yang diambil akan berpengaruh terhadap kelangsungan perusahaan, Oleh karena itu, manager HRD harus memiliki kemampuan membuat keputusan yang baik.

Jika keputusan yang diambil sembarangan, maka dapat terjadi masalah dan kekacauan di dalam perusahaan. Oleh karena itu, manager HRD harus memiliki kepekaan yang tinggi agar keputusan yang diambil dan dibuat tidak menimbulkan masalah.

3. Kemampuan Dalam Berorganisasi

Seorang manager HRD haruslah memiliki kemampuan berorganisasi yang baik. Ada banyak sekali orang yang berada di bawah tanggung jawabnya. Hal inilah yang membuat tugas yang dimiliki manager HRD menjadi banyak.

Kemampuan berorganisasi yang baik akan membuat fungsi divisi HRD dapat terlaksana dengan baik. Dengan demikian, kinerja divisi HRD menjadi baik dan sumber daya manusia di perusahaan dapat dikelola dengan baik.

Cara Memudahkan Tugas Manager HRD

Ada banyak sekali tugas yang harus dilakukan oleh seorang manager HRD. Semua tugas tersebut harus diselesaikan dengan baik agar tidak menimbulkan masalah bagi perusahaan. Mengoordinasikan banyak hal pastinya akan terasa sulit bagi seorang manager HRD.

Namun, saat ini proses pengelolaan tugas manager HRD sudah dapat dilakukan dengan mudah. Hal tersebut terjadi berkat perkembangan teknologi. Saat ini terdapat software HRIS yang dapat membantu proses pengelolaan kinerja dan tugas manager HRD.

Karena memanfaatkan teknologi, ada banyak sekali kemudahan yang ditawarkan oleh software tersebut. Beberapa kemudahan tersebut antara lain adalah:

1. Dapat Mengontrol Kinerja Karyawan Kapan Saja dan Dimana Saja

Dengan adanya software tersebut, kinerja karyawan dapat dikontrol dengan mudah kapan saja dan dimana saja. Apalagi di masa WFH yang semua kegiatan kantor harus dilakukan di rumah. Software tersebut akan sangat membantu.

2. Mempermudah Dalam Pengelolaan Sistem Payroll

Salah satu tugas manager HRD yang paling sulit untuk dilakukan adalah mengelola sistem payroll. Namun, dengan menggunakan software ini, proses pengelolaan payroll dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efisien.

Selain itu, pengelolaan employee benefit juga dapat dilakukan dengan lebih mudah melalui pemberian tunjangan dan akses gaji karyawan yang bersifat fleksibel. Manager HRD tidak akan merasa pusing dan ribet lagi dalam membuat kebijakan dan mengelola sistem payroll dan benefit employee di perusahaan. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/mekari-flex/benefit-karyawan/ untuk mengetahui lebih lengkap mengenai employee benefit by Talenta.

3. Mempermudah Proses Perhitungan Absensi Karyawan

Proses perhitungan absensi juga dapat dilakukan dengan lebih mudah dengan menggunakan software ini. Hal ini tentu saja membuat tugas manager HRD dapat terasa lebih ringan. Manager HRD tidak akan lagi merasa pusing dalam melakukan perhitungan absensi karyawan.

Perhitungan absensi karyawan yang baik dapat membuat proses penilaian kinerja karyawan menjadi lebih mudah. Kelebihan inilah yang membuat banyak manager HRD di perusahaan besar menggunakan software tersebut.

Tugas manager HRD sangatlah banyak dan diperlukan kemampuan yang sesuai agar dapat menyelesaikan tugas tersebut. Namun berkat kemajuan teknologi, tugas yang banyak tersebut dapat diselesaikan dengan lebih mudah dan efisien dengan menggunakan produk dari Talenta. 

Selengkapnya mengenai software HRIS by Talenta dapat Anda akses dengan mudah pada tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/software-hris/.