Insight Talenta

Cara Membuat Absensi Barcode Excel Otomatis

Pada perkembangan teknologi yang semakin maju dan pesat saat ini akan tentu berpengaruh pada kemudahan-kemudahan yang diberikan dalam kehidupan sehari-hari terutama dalam bidang pemerintahan, perusahaan dan pendidikan, sekolah, universitas dan tempat lain. Pencatatan kehadiran ini lebih sering dikenal sebagai presensi. Presensi adalah salah satu faktor penting dalam dunia universitas dan bisnis. Pada kesempatan kali ini kita akan belajar cara membuat aplikasi absensi barcode Excel.

Pengertian Barcode

pengertian absensi barcode excel

Quick Response Code sering disebut Qr Code atau Kode QR adalah semacam simbol dua dimensi yang dikembangkan oleh Denso Wave yang merupakan anak perusahaan dari Toyota sebuah perusahaan Jepang pada tahun 1994. Tujuan dari Qr Code ini adalah untuk menyampaikan informasi secara cepat dan juga mendapat tanggapan secara cepat. Pada awalnya Qr Code digunakan untuk pelacakan bagian kendaraan untuk manufacturing. 

Namun sekarang, telah digunakan untuk komersial yang ditujukan pada pengguna telepon seluler. Qr Code adalah perkembangan dari barcode atau kode batang yang hanya mampu menyimpan informasi secara horizontal sedangkan QR Code mampu menyimpan informasi lebih banyak, baik secara horizontal maupun vertikal.

Pada contoh ini akan membuat contoh format Absensi Barcode Excel otomatis. Dengan menambahkan sheet baru untuk input ID absensi barcode excel sehingga bisa otomatis, format absen ini bisa juga nantinya untuk absen siswa, absen karyawan atau absen lainnya sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Adapun sistem kerja dari format absensi barcode excel sederhana otomatis ini yaitu ketika ID Card di-scan menggunakan barcode scanner maka No ID akan masuk ke dalam sheet excel kemudian data diolah, jika pada tabel Excel tersebut ada No ID maka akan muncul otomatis keterangan H (Hadir), jika tidak datang maka ID Card tidak di-scan dengan begitu No ID kosong atau tidak terinput, sehingga akan muncul otomatis keterangan atau tanda –  yang artinya (Tidak hadir)

Sebelumnya  anggap atau asumsi bahwa setiap Karyawan memiliki ID Card yang dilengkapi Barcode/kode batang unik masing-masing, dan barcode scannernya  sudah disetting akan loncat otomatis ke baris bawah setelah ID Card di-scan untuk data selanjutnya. Untuk file ini sudah  uji coba, namun karena tidak memiliki QR Code scanner gunakan penggantinya yaitu aplikasi android QR Code scanner yang dihubungkan ke laptop atau pc dengan settingan seperti diatas loncat ke bawah, namun ada kekurangan yaitu sangat lambat untuk membacanya, tentunya kurang efektif kalau menggunakan aplikasi android.

Contoh format dan cara membuat absensi barcode excel

Pada format absensi barcode excel secara otomatis dibagi menjadi tiga sheet yaitu sebagai berikut :

Sheet 1

Sheet 1 dengan nama Absensi Barcode excel, format ini digunakan untuk input data dari QR Code scaner , jadi ketika data di input atau ID Card di-scan menggunakan barcode scanner, maka nomor ID Karyawan akan muncul pada sheet ini, cara penggunaanya yaitu kita harus mengarahkan kursor tepat pada kolom sesuai tanggalnya terlebih dulu pada baris paling atas, nanti akan input terus ke baris bawahnya otomatis. selanjutnya nanti akan diolah pada sheet ke 2

Untuk menghindari duplikat data saat input maka kita bisa buat data validation supaya muncul pesan ketika ada data yang sama

membuat absensi barcode excel

rumusnya yaitu

=COUNTIF(C:C;C10)=1

Sheet 2

Selanjutnya sheet 2 diberi nama Absensi Barcode Excel Karyawan pada sheet ini nanti otomatis akan muncul keterangan H (hadir) jika terdapat No ID yang cocok pada sheet1 misalnya pada kolom tanggal 1 maka muncul huruf H pada sheet2 tanggal 1 otomatis dengan menggunakan rumus berikut ini

langkah membuat absensi barcode excel

rumusnya

=IF(ISERROR(MATCH($C10;AbsenBarcode!C:C;0));”-“;”H”)

penjelasannya :

Jika pada kolom C sheet1 atau sheet absensi barcode excel terdapat data yang sama (match) dengan cell C10 maka akan muncul “H” jika tidak ada maka “-“

Selanjutnya data akan direkap pada kolom rekap dengan keterangan “Hadir” atau “Tidak Hadir”

rumusnya yaitu COUNTIF

=COUNTIF($G10:$AK10;”H”)

=COUNTIF($G10:$AK10;”-“)

Penjelasannya

Akan dihitung jika pada kolom G10:$AK10 baris ke 10 dengan keterangan H

Akan dihitung jika pada kolom G10:$AK10 baris ke 10 dengan keterangan –

Sheet 3

Sheet 3 diberi nama rekap kehadiran karyawan

Digunakan untuk laporan bulanan tentang kehadiran karyawan selama 1 bulan rumusnya hanya mengambil data dari sheet2 saja yaitu sebagai berikut

step membuat absensi barcode excel

=AbsenKaryawan!AL10

Mau yang Praktis? Coba Aplikasi Absensi Barcode Excel dari Mekari Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. HRIS system Talenta bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal yang dapat diakses pada tautan https://www.talenta.co/en/features/hris-software/.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta:

  1.       Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu. Anda dapat mengunjungi aplikasi attendance management Talenta di https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/ untuk informasi lengkapnya.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  1.       Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1.       Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering WFH, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Demikian penjelasan cara Membuat Absensi Barcode Excel yang Sederhana dan Terotomatisasi, Jika ada saran, kritik dan masukan silahkan berikan pada kolom komentar, terimakasih semoga bermanfaat.

 


PUBLISHED15 Sep 2022
Guest Guest
Guest Guest