Absensi adalah kata lain dari kehadiran dimana merupakan kegiatan untuk melaporkan kehadiran atau mengumpulkan data presensi dalam sebuah institusi. Tidak hanya di sekolah atau kampus, para karyawan juga harus melakukan absensi setiap harinya.
Untuk memudahkan kegiatan pengumpulan data kehadiran atau absensi, memanfaatkan sistem absensi menggunakan barcode adalah solusi terbaik.
Apa Kelebihan Sistem Absensi Menggunakan Barcode?
QR adalah kepanjangan dari quick response atau respon cepat yang bertujuan untuk memberikan informasi yang cepat agar dapat direspon dengan cepat juga.
Jika hal ini diaplikasikan pada instansi pendidikan, seperti di universitas tentunya akan memudahkan para siswa dan juga dosen.
Smartphone yang dimiliki para mahasiswa dapat digunakan untuk absen dengan QR Code.
Hal tersebut dapat menghindari adanya praktik titip absen yang banyak dilakukan para mahasiswa untuk menghindari perkuliahan.
Tidak hanya di instansi pendidikan, para karyawan juga bisa menggunakan sistem absensi menggunakan barcode karena lebih mudah dan menghindari kesalahan dalam verifikasi data presensi.
Sistem aplikasi menggunakan barcode ini dapat menjadi solusi terbaik untuk menghindari kesalahan data atau kecurangan.
Selain itu, cara membuat sistem absensi menggunakan barcode juga mudah dan tidak ribet jadi Anda bisa mempraktekkannya langsung.
Baca Juga: Cara Membuat Absensi di WhatsApp dengan Mudah
Langkah Membuat Sistem Absensi menggunakan Barcode pada Aplikasi
1. Membuat QR Code berbasis text pada Microsoft Excel
Anda lakukan generate QR Code secara massal dengan mengunjungi https://qrexplore.com/generate/ (100 QR Code).
Anda bisa copy data peserta terlebih dahulu dan paste ke dalam kotak yang disediakan di laman ini.
Kemudian klik generate codes dan tunggu hingga proses generating selesai. Unduh QR Code pada halaman tersebut, unzip, dan share ke anggota atau siswa lainnya.
2. Install aplikasi barcode ke Excel di smartphone
Kemudian, sobat scan QR Code para peserta atau anggota yang ingin dimasukkan dalam absensi, export ke Excel dan selesai.
Semua data absensi akan masuk secara real time baik tanggal hingga jam absensi dan aplikasi ini tentunya gratis.
Meskipun absensi dengan sidik jari lebih banyak digunakan untuk saat ini, absensi dengan QR Code cenderung lebih efektif.
Kelemahan menggunakan absensi dengan sidik jari, di antaranya adalah harga mesin yang mahal, terkadang sulit memindai sidik jari, dan mengumpulkan data absensi dalam mesin sidik jari yang susah.
Sedangkan menggunakan aplikasi absensi dengan barcode atau QR Code lebih efektif serta memudahkan dalam pengumpulan data presensi.
Jika sahabat tidak ingin ribet dengan urusan download dan install aplikasi, sobat bisa membelinya sehingga tinggal terima beres.
Ada banyak yang menjual aplikasi absensi QR Code berbasis Web dan lainnya.
Namun, jika sahabat menyukai sesuatu yang gratis, tutorial menggunakan sistem absensi menggunakan barcode di atas semoga membantu.
Contoh Sistem Absensi Menggunakan Barcode Pada Perusahaan
Sistem absensi menggunakan barcode sejatinya dibuat untuk memudahkan HR dalam mencatat kehadiran karyawan.
Saat ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan absensi sidik jari atau fingerprint untuk mencatat kehadiran karyawannya, walaupun sebenarnya absensi sidik jari memiliki banyak kekurangan.
Beberapa kelemahannya disebabkan human error, seperti scan sidik jari sulit diterima, Harga mesin yang mahal, Penarikan data absen dari mesin fingerprint yang susah, dan lain sebagainya.
Berkat kemajuan teknologi yang begitu cepat, kini pencatatan kehadiran tidak hanya dapat dilakukan dengan absensi sidik jari saja melainkan ada beberapa inovasi teknologi, seperti sistem absensi menggunakan barcode.
Sistem absensi menggunakan barcode ini biasanya dapat di install pada smartphone ataupun diakses melalui web.
Penggunaan sistem absensi menggunakan barcode sendiri dapat dikatakan cukup mudah.
Karyawan cukup melakukan scanning QR code-nya lalu sistem akan otomatis melakukan pencatatan.
Mungkin Anda akan berpikir untuk memberikan QR code pada masing-masing karyawan itu cukup memakan waktu lama karena anda harus mencetaknya satu per satu.
Sebaiknya untuk menghemat waktu, Anda bisa menampilkan QR code pada ID card masing-masing karyawannya sehingga karyawan tidak akan mengeluh kalau lupa membawa QR codenya.
Selain digunakan untuk absensi, QR code juga dapat Anda gunakan untuk sistem access door.
Walaupun memang jika Anda ingin menerapkan access door memerlukan alat tambahan lagi.
Jadi penggunaan QR code ini dapat Anda manfaatkan untuk berbagai hal dalam perusahaan.
Mekari Talenta Rekomendasi Sistem Absensi Menggunakan Live Attendance
Mekari Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software untuk manajemen sumber daya manusia.
HRIS system biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Salah satu fitur andalannya adalah fitur absensiย online bernama Live Attendance yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi di mana saja menggunakan aplikasi diย smartphone.
Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Mekari Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.
Fitur-fitur yang disediakan Mekari Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.
Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Bila Anda tertarik mencoba semua fitur yang diberikan Mekari Talenta, konsultasi bersama tim sales kami sekarang juga.
