- Teknologi absensi online memungkinkan karyawan untuk mencatat kehadiran dari mana saja, mendukung fleksibilitas kerja di luar kantor.
- Proses absensi menjadi lebih praktis dan cepat, hanya dengan mengunduh aplikasi di gadget masing-masing karyawan.
- Adaptasi terhadap teknologi absensi online sangat penting untuk perusahaan agar tetap relevan dan tidak ketinggalan zaman.
- Mekari Talenta menawarkan solusi aplikasi absensi yang terintegrasi dan efektif untuk mengelola kebutuhan HR di perusahaan Anda.
Absensi karyawan lewat aplikasi merujuk pada penggunaan teknologi aplikasi berbasis internet untuk mencatat kehadiran karyawan secara real-time, memungkinkan mereka untuk melakukan absensi di mana pun dan kapan pun.
Metode ini tidak hanya meningkatkan kepraktisan dalam pengelolaan jam kerja, tetapi juga membantu HRD dalam memantau loyalitas dan produktivitas karyawan dengan lebih akurat, terutama dalam lingkungan kerja yang fleksibel seperti work from home.
Permudah absensi karyawan lewat aplikasi absensi online seperti pada fitur Talenta HRIS. Seperti apa dan bagaimana? Akan dibahas di sini, hanya di Insight Talenta.
Salah satu tantangan yang dihadapi oleh pihak HRD adalah dalam memastikan karyawan bekerja tepat dan sesuai dengan aturan jam kerja yang telah ditetapkan.
HRD harus memilih metode absensi yang sesuai dengan kebutuhan dan cara bekerja di perusahaan agar dapat memonitor hal tersebut dan kinerja karyawan menjadi optimal.
Kesalahan penetapan jam kerja akan membuat performa karyawan menjadi kurang maksimal.
Transformasi Sistem Absensi Karyawan Melalui Aplikasi Online: Meningkatkan Produktivitas dan Keakuratan Data HRD
Selain untuk mengontrol jam kerja, absensi juga merupakan salah satu tolak ukur yang dapat digunakan untuk melakukan penilaian terhadap loyalitas karyawan.
Mengapa demikian? Catatan absensi menyimpan waktu kerja karyawan, mulai dari mereka masuk ke kantor hingga pulang.
Data tersebut dapat dimanfaatkan untuk menilai produktivitas karyawan pada jam kantor.
Dengan demikian, ketaatan seorang karyawan akan terlihat.
Tidak hanya itu, data absensi juga akan mencatat jam lembur seorang karyawan sebagai acuan pemberian bonus.
Karena data catatan absensi sangat bermanfaat, maka penting bagi divisi HRD untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan absensi.
Untuk melakukan hal ini, HRD harus selalu melakukan pembaruan terhadap sistem absensi yang ada.
Terlebih, budaya kerja dari berbagai perusahaan besar saat ini tengah didorong oleh kemajuan teknologi ke arah yang lebih dinamis sehingga memungkinkan bekerja di luar kantor.
Apabila perusahaan telah mengadopsi sistem work from home, maka seorang karyawan tidak perlu datang ke kantor untuk dinyatakan bekerja pada hari itu.
Tentu saja, akan sulit bagi HRD untuk menjaga data absensi apabila hanya bergantung pada mesin absen fingerย elektronik yang dipasang pada pintu kantor saja.
Baca Juga: Pentingnya Aplikasi Absensi yang Terintegrasi dengan Fingerprint
Manfaat Absensi Karyawan Lewat Aplikasi Online
Sebagai solusi dari tantangan data absensi yang kini semakin bervariasi, kini ada teknologi aplikasi absensi online yang dapat diadaptasi oleh perusahaan yang dikenal dengan smartย absensi.
Sesuai dengan namanya, aplikasi ini ditopang oleh internet untuk mencatat setiap data absensi karyawan.
Manfaat utama dari aplikasi ini tentunya kepraktisan melakukan absensi di mana pun dan kapanpun sehingga karyawan dapat dengan leluasa bekerja di mana saja, sesuai dengan jam kerja yang telah ditetapkan.
Kemudahan melakukan absensi dengan aplikasi absensi karyawan berbasis online juga akan berdampak langsung pada produktivitas karyawan.
Aplikasi ini sangat membantu karyawan yang sering bertugas di luar kantor, misalnya divisi business development, sales, dan lain sebagainya.
Dengan memanfaatkan aplikasi ini, mereka dapat mencatat absensi saat terjun ke lapangan sekali pun.
Baca Juga: Absensi Karyawan Online dan Manual, Mana yang Lebih Menguntungkan?
Akses yang Mudah dan Praktis
Aplikasi absensi karyawan online juga memiliki cara kerja yang sederhana.
Setiap karyawan hanya perlu memasang aplikasi pada gadget-nya masing-masing.
Saat ingin melakukan absensi, mereka hanya perlu menjalankan aplikasi tersebut dan mencentang namanya atau menekan tombol.
Aplikasi ini juga tidak hanya berguna untuk merekam absensi, tetapi juga dapat mereka, jadwal kegiatan seorang karyawan pada hari tersebut secara real-time.
Sistem kehadiran menggunakan mesin fingerprint solutionย merupakan salah satu sistem yang seringkali dipertahankan oleh HRD karena sudah nyaman menggunakan sistem tersebut.
Namun, setiap perusahaan harus mengingat bahwa adaptasi terhadap teknologi merupakan hal yang wajib dilakukan apabila tidak ingin ketinggalan.
Untuk menyediakan fleksibilitas bagi karyawannya, absensi perlu dilakukan secara online.
Untuk aplikasi absensi berbasis internet perusahaan Anda, percayakan saja pilihan kepada Talenta, penyedia berbagai aplikasi kebutuhan HR terbaik di Indonesia.
Transformasikan sistem absensi perusahaan Anda menjadi lebih baik dengan sistem absensi karyawan lewat aplikasi seperti Mekari Talenta.
Ketahui lebih lanjut mengenai fitur-fitur Talenta dan bagaimana solusi Talenta bisa membantu Anda mengelola karyawan di sini.
Tertarik untuk mencoba Mekari Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!
Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.
