Berikut Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap yang Masih Bekerja

Berikut Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap yang Masih Bekerja

Seperti apa contoh surat keterangan kerja karyawan tetap juga contoh surat pernyataan kerja karyawan itu?

Di sini blog Insight Talenta akan mengulasnya secara lengkap untuk Anda yang memerlukannya.

Surat keterangan karyawan merupakan salah satu komponen yang cukup banyak diminta oleh karyawan pada perusahaan.

Biasanya, surat keterangan ini diminta karyawan yang masih bekerja untuk beberapa keperluan mereka.

Sebenarnya, apa sih surat keterangan karyawan tersebut? Yuk, kita cek penjelasannya lebih lanjut.

Apa Itu Surat Keterangan Karyawan?

Beberapa karyawan tetap di sebuah perusahaan mungkin sudah tidak asing dengan surat keterangan kerja karyawan tetap.

Biasanya, karyawan bisa request langsung ke pihak HRD perusahaan untuk minta dibuatkan surat ini guna keperluan karyawan.

Lalu sebenarnya, apa itu surat keterangan karyawan?

Surat ini sebetulnya surat resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk menjelaskan bahwa seorang karyawan masih secara resmi memiliki ikatan kerja di perusahaan atau instansi terkait.

Kemudian, isi dari surat ini juga harus menjelaskan perilaku seorang karyawan selama ia bekerja. Sehingga di dalam surat tersebut tercantum dengan jelas kebaikan dan sikap profesional seorang karyawan sebagai referensi untuk siapapun surat ini ditujukan nanti.

Secara umum, bentuk surat keterangan karyawan yang bisa diperoleh oleh karyawan ini tetap mengikuti format dari surat resmi.

Misalnya mencantumkan logo resmi perusahaan ataupun kop surat, ditandatangani oleh direktur atau atasan karyawan terkait, serta menggunakan stempel resmi perusahaan agar legalitasnya semakin terjamin.

Fungsi Surat Keterangan Karyawan

Berikut Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap yang Masih Bekerja

Dilihat dari fungsinya, surat keterangan yang menerangkan karyawan tersebut merupakan karyawan tetap, biasanya dibutuhkan karyawan untuk berbagai keperluan di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Membuat surat referensi bank

Ketika hendak membuat surat referensi dari bank, biasanya pihak bank akan meminta seseorang untuk membawa juga surat keterangan karyawan.

Biasanya, surat referensi dari bank ini digunakan seseorang jika mereka hendak pergi ke luar negeri, terutama ketika mengajukan visa.

Surat referensi bank ini penting karena untuk menjamin bahwa orang tersebut mampu untuk membiayai dirinya sendiri selama di luar negeri.

2. Mendaftar beasiswa

Seseorang yang ingin mendaftarkan diri untuk pengajuan beasiswa, khususnya untuk jalur profesional, biasanya membutuhkan surat keterangan karyawan yang sah dan dilegalisir oleh perusahaan tempatnya bekerja.

Ini merupakan bagian dari syarat yang harus dipenuhi ketika hendak mendaftarkan diri untuk beasiswa Tidak jarang, banyak pemberi beasiswa yang menjadikan ini syarat wajib.

Baca Juga : Cara Buat Surat Lamaran Kerja Jika Miliki Latar Berbeda

3. Meminjam uang ke bank

Katakan lah, seseorang hendak merintis bisnis baru. Pastinya, ia butuh modal untuk merintis bisnis baru tersebut. Salah satu cara untuk mendapatkan pinjaman yang jumlahnya cukup banyak guna kebutuhan modal bisnis adalah melalui bank.

Nah, ketika seseorang hendak mengajukan pinjaman ke bank, biasanya pihak bank juga akan meminta surat keterangan kepada mereka sebagai salah satu syarat mendapatkan persetujuan.

Surat keterangan ini menjadi jaminan bagi bank sebagai bukti bahwa seseorang merupakan bagian dari perusahaan tertentu dan mampu untuk membayar pinjaman dari bank dengan waktu tertentu sesuai kesepakatan.

Baca Juga : Payroll Bank, Pengertian dan Keuntungan bagi Karyawan

4. Menarik sebagian dana BPJS Ketenagakerjaan yang dimiliki karyawan 

Meski idealnya dana BPJS Ketenagakerjaan bisa diambil ketika seseorang sudah keluar dari perusahaan tempat ia bekerja atau disimpan untuk hari tua, di beberapa kondisi ia bisa mencairkan sebagian dana yang ia miliki di BPJS Ketenagakerjaan.

Surat keterangan karyawan yang sudah dilegalisir ini menjadi salah satu syarat yang harus seseorang penuhi ketika ingin mencairkan sebagian dana BPJS Ketenagakerjaan.

Jadi, meski seseorang tersebut masih menjadi karyawan, ia tetap bisa mencairkan dana dengan syarat hanya 10 sampai 30 persen saja batasnya dari total dana BPJS Ketenagakerjaan yang ia miliki.

5. Pengajuan KPR rumah

Hampir setiap orang pastinya memiliki mimpi untuk memiliki rumah. Tak terkecuali seorang karyawan kantoran.

Berbicara mengenai kepemilikan rumah, tak sedikit orang yang sudah merencanakan untuk memiliki rumah melalui program KPR.

Ketika hendak mengajukan KPR, pihak bank juga akan meminta untuk menyediakan surat keterangan karyawan sebagai salah satu syarat pengajuannya.

Alasannya pun sama dengan peminjaman uang dari bank. Pihak bank memerlukan bukti yang sah bahwa orang tersebut merupakan karyawan resmi perusahaan atau instansi terkait dan secara finansial mampu untuk membayar cicilan KPR setiap bulannya.

Baca Juga : Tim HR: Pahami Surat Peringatan Karyawan

Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan

Bagi seseorang yang bekerja di bagian HR, membuat surat keterangan bukan lah hal yang sulit karena tidak jauh beda dengan surat-surat resmi perusahaan lainnya.

Tinggal bagaimana Anda menulis isinya. Namun, ada beberapa hal-hal yang perlu Anda perhatikan dalam membuatnya, di mana di antaranya harus membuat hal-hal berikut ini:

  • Mencantumkan kop surat serta logo perusahaan
  • Tempat dan tanggal pembuatan surat
  • Judul dan nomor surat
  • Identitas pemberi keterangan, misalnya direktur atau manager HR
  • Identitas karyawan yang memohon
  • Isi menerangkan bahwa karyawan yang bersangkutan masih terdaftar secara resmi sebagai karyawan tetap perusahaan dan berkelakuan baik
  • Penutup
  • Tanda tangan dan nama jelas pimpinan perusahaan
  • Stempel perusahaan

Setelah mengetahui unsur-unsur yang ada di dalam surat tersebut, Anda bisa melihat contoh surat keterangan kerja karyawan tetap tersebut untuk bisa Anda coba.

Berikut contoh surat pernyataan kerja karyawan yang bisa Anda gunakan.

 

Maju Sejahtera

Jakarta

Jl. Senayan Raya no. 19

Jakarta Barat

Phone : (021) 55782910

SURAT KETERANGAN KARYAWAN

No. XXX/SK-002/HRD/2021

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama               : Samuel Rizal

Jabatan            : Direktur Utama

Yang dengan ini bertindak atas nama PT Maju Sejahtera menerangkan bahwa :

Nama               : Dian Sastra

No. Pegawai    : MS-00045

Jabatan            : Sales Staff

Merupakan salah satu karyawan tetap perusahaan kami berdasarkan yang telah bekerja di PT Maju Sejahtera sejak tanggal 28 Juni 2017 hingga saat ini dengan jabatan sebagai Sales Staff.

Demikian surat keterangan karyawan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 19 Januari 2021

 

Samuel Rizal

Direktur Utama

 

Itulah tadi penjelasan, fungsi, serta contoh terkait surat keterangan karyawan di tempat di mana ia masih bekerja. Semoga penjelasan di atas bisa bermanfaat untuk Anda ya.

Nah, jika Anda membutuhkan software HRIS untuk mengakomodir keperluan administrasi Anda, Anda bisa menggunakan software Talenta by Mekari.

Talenta, Software HRIS Berbasis Cloud untuk Solusi HR yang Lebih Efektif

Jika Anda sedang mencari sistem adminstrasi HR yang lengkap dan praktis, Talenta bisa menjadi solusinya buat Anda.

Anda bisa melalukan berbagai macam hal, seperti solusi payroll yang praktis, rekrutmen karyawan, absensi online, cuti, hingga sistem pengaturan benefit karyawan yang fleksibel.

Bagaimana? Tertarik menggunakan Talenta? Yuk, isi formulir untuk jadwalkan demo dan konsultasikan masalah HR Anda kepada tim kami.

Baik, Saya Mau Coba Talenta Sekarang!

Atau, Anda juga bisa coba gratis Talenta dengan klik gambar di bawah ini.

Nah, di atas telah dibahas oleh Insight Talenta mengenai contoh surat keterangan kerja karyawan tetap juga surat pernyataan kerja karyawan.

Semoga informasi ini bisa berguna, dan jangan lupa untuk dibagikan ke media sosial ya.


PUBLISHED18 Mar 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang