Talenta Aplikasi HR Terbaik, Punya Banyak Fitur Canggih dan Lengkap

Talenta Aplikasi HR Terbaik, Punya Banyak Fitur Canggih dan Lengkap

Dalam rangka membantu menyederhanakan tugas divisi Human Resource (HR) yang berkaitan dengan sumber daya manusia (SDM), maka perlu diterapkan penggunaan aplikasi HR terbaik.

Secara garis besar, aplikasi HR dapat diartikan sebagai perangkat lunak atau pelantar daring yang diciptakan untuk membantu pengelolaan urusan administrasi dan data karyawan.

Terdapat beberapa jenis aplikasi HR yang umum digunakan di sejumlah perusahaan, yaitu yaitu HRIS (Human Resources Information System), HCM (Human Capital Management), dan HRMS (Human Resources Management System). 

Selain meringankan tugas Human Resources (HR), penerapan aplikasi ini tentunya memiliki banyak manfaat bagi perusahaan, seperti meningkatkan efisiensi waktu, menjaga keamanan data,  menghemat biaya operasional, serta memudahkan akses.

Note : Baca artikel Bingung Pilih Aplikasi HRD Terbaik? Catat, Harus Ada 8 Fitur Ini

4 Karakteristik Aplikasi HR yang Cocok untuk UKM

Syarat Aplikasi HR Terbaik

Agar administrasi perusahaan dapat berjalan dengan baik, maka diperlukan aplikasi yang tepat untuk mengelolanya. Inilah beberapa syarat yang patut dimiliki aplikasi HR terbaik:

Memiliki Fitur Lengkap

Penyedia aplikasi HR di Indonesia memang sangat beragam. Namun, aplikasi HR terbaik haruslah memiliki fitur yang lengkap agar dapat menyelesaikan berbagai macam urusan administrasi dalam waktu singkat. 

Fitur-fitur tersebut meliputi manajemen absensi, penggajian, pajak, klaim, database, cuti, hingga laporan analitik.

Harganya Terjangkau

Selain fitur lengkap, aplikasi HR terbaik juga harus memiliki harga yang terjangkau. Artinya, aplikasi ini harus sesuai dengan anggaran yang telah disediakan oleh perusahaan. 

Sebelum menentukan pilihan, sortir beberapa opsi aplikasi HR, kemudian bandingkan dari segi harga serta kualitas layanan. Pilihlah yang harganya terjangkau namun memiliki fitur yang lengkap dan sesuai kebutuhan.

Mudah Diakses

Syarat yang tak kalah penting lainnya adalah aplikasi HR harus mudah diakses. Aplikasi HR digunakan untuk mempercepat pengelolaan administrasi., Oleh karena itu tampilannya harus ramah pengguna agar  mudah diakses oleh seluruh karyawan.

Tampilan yang  user friendly juga memungkinkan karyawan yang awam terhadap teknologi cepat beradaptasi dan mengoperasikan software HR tersebut, sehingga kinerja perusahaan akan menjadi lebih cepat.

Note : Baca artikel Mengapa Perusahaan Perlu Mengadopsi Aplikasi HR Cloud?

Talenta Aplikasi HR Terbaik, Punya Banyak Fitur Canggih dan Lengkap

Talenta merupakan salah satu penyedia aplikasi HR terbaik di Indonesia. 

Dibekali berbagai fitur canggih mulai dari absensi, cuti hingga perhitungan payroll, Talenta dapat dijadikan solusi untuk membantu mengelola administrasi perusahaan dengan lebih praktis.  Apa saja fitur-fitur andalan Talenta?

Fitur Live Attendance

Salah satu fitur terbaik yang dimiliki Talenta adalah Live Attendance. Fitur ini memungkinkan karyawan melakukan absen online langsung melalui ponsel dan lokasinya akan terpantau dengan GPS.

Cara kerjanya sangat praktis. Karyawan hanya perlu membuka aplikasi dan masuk ke akun yang sudah terdaftar, kemudian membuka menu Live Attendance di halaman utama aplikasi. Setelah itu,  karyawan tinggal mencatatkan absensinya dengan sekali mengklik tombol clock in/clock out. 

Fitur Time Off

Fitur Time Off pada aplikasi Talenta tentunya dapat mempermudah karyawan dalam mengajukan cuti kapan dan di mana saja. Sebelum itu, karyawan dapat mencocokkan jadwal kerja dan jadwal cuti tanpa harus melakukan prosedur yang birokratis. 

Informasi terkait pengajuan cuti tersebut akan langsung terhubung ke pihak atasan dan HR, sehingga keduanya dapat langsung memeriksa dan menyetujuinya dengan cepat dan mudah. Tak hanya itu, HR juga tidak perlu mencatat sisa jatah cuti karyawan karena sudah terhitung otomatis pada sistem dan terintegrasi dengan absensi karyawan.

Note : Baca artikel Manfaat Aplikasi HR untuk Perusahaan: Hitung Gaji Sampai Absensi

Fitur Reimbursement

Dengan aplikasi Talenta, karyawan dapat dengan mudah mengajukan reimbursement secara online hingga memeriksa status pembayaran. Proses persetujuan klaim tentunya menjadi semakin cepat dilakukan karena jika dokumen sudah lengkap.

Karyawan akan diminta untuk mengisi form online, lalu mengunggah foto bukti transaksi berupa struk atau nota pembayaran. Kemudian akan diproses oleh sistem dan diteruskan kepada pihak-pihak terkait untuk disetujui.

aplikasi gaji online

Fitur Payroll

Talenta dapat menyelesaikan masalah-masalah penggajian yang rumit dengan fitur payroll. Mulai dari gaji, pajak, BPJS, tunjangan, lembur serta komponen gaji lainnya yang sulit dihitung secara manual dapat diatasi dengan fitur ini.

Fitur Payroll Talenta juga terintegrasi dengan fitur-fitur lainnya seperti absensi dan cuti, sehingga perhitungan gaji dapat diotomatisasi sesuai dengan catatan kehadiran karyawan.

Meskipun hadir dalam bentuk aplikasi, namun Talenta didesain untuk mengikuti kebijakan sesuai dengan peraturan yang berlaku terkait penggajian.

Note : Baca artikel 5 Contoh Aplikasi HRIS 2020 yang Harus Anda Ketahui!

Fitur Payslip

Fitur unggulan terakhir adalah fitur Payslip Talenta. Fitur payslip memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mengakses slip gaji karyawan secara online.

Melalui layanan ini, karyawan dapat melihat dan mengunduh slip gaji dari bulan-bulan sebelumnya, sehingga saat dibutuhkan tidak perlu repot datang ke HR untuk meminta cetak slip gaji.

Keunggulan lainnya fitur adalah adanya sistem double verification, sehingga keamanan data terkait penggajian lebih terjaga. Meski diakses melalui ponsel, payslip juga menyajikan slip gaji  dengan detail dan komprehensif, yang mencakup seluruh komponen-komponen gaji. 

Fitur-fitur Talenta sangat dapat diandalkan untuk mengelola administrasi perusahaan, bukan? Tunggu apa lagi? Dapatkan demo Talenta di sini dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Note : Baca artikel Keuntungan Finansial yang Didapatkan dari Penggunaan Aplikasi HR

CTA Talenta


PUBLISHED06 Sep 2020
Poppy
Poppy