Apa manfaat program Software HRD seperti Talenta HRIS untuk karyawan dan perusahaan anda? Selain permudah pekerjaan HRD, aplikasi HRD ini akan permudah kelola karyawan. Bagaimana bisa? Insight Talenta akan mengulasnya.
Secara umum, aplikasi maupun software dibuat untuk memudahkan pekerjaan pada sebuah divisi dalam perusahaan.
Tidak hanya bagian keuangan saja yang membutuhkan software untuk mempermudah sistem, tapi juga divisi Human Resource Development ( HRD ).
Seiring berkembangnya teknologi, kini HRD perusahaan tidak perlu lagi menggunakan catatan konvensional dengan paperwork atau spreadsheet.
Tugas HRD di sebuah perusahaan mencakup urusan administrasi personalia seperti pencatatan data pribadi karyawan, absensi, hingga penggajian.
Sistem yang dirancang pada software HRD dapat mendukung banyak fungsi pekerjaan sehingga meminimalisir waktu.
Tidak hanya itu, manfaat software HRD adalah untuk membantu merancang program kerja HRD, manajemen budget, sampai proses pengambilan keputusan.
Pengertian Program Software HRD dan Fitur-Fiturnya Untuk Dimengerti Karyawan dan Perusahaan
Software HRD adalah perangkat lunak yang di-install pada sebuah komputer pada sebuah perusahaan dengan berbagai fitur yang berhubungan dengan tugas HRD.
Fitur yang ada pada software HRDÂ bisa jadi berbeda-beda pada setiap perusahaan, tergantung kebutuhan saat itu.
Secara umum, fitur software HRD yang ada biasanya mencakup:
- Database informasi pribadi karyawan.
- Self service absensi kehadiran.
- Pengajuan cuti karyawan.
- Sistem payroll.
- Penghitungan PPh pasal 21.
- Laporan SPT dan BPJS Ketenagakerjaan, juga perhitungan iuran BPJS Kesehatan.
- Daily report.
Umumnya, program software HRD untuk karyawan ini dibagi menjadi dua jenis yaitu One-Premise HR software dan software HRD berbasis cloud seperti Mekari Talenta.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
One-Premise HR software hanya dapat digunakan pada komputer yang sudah di-install saja.
Kelebihan jenis software ini adalah harga yang ditawarkan lebih murah dibandingkan yang berbasis cloud.
Pada software HR berbasis cloud, pengguna dapat log in pada beberapa perangkat, di mana saja dan kapan saja asalkan terhubung dengan internet.
Baca juga: Keuntungan Menggunakan Software Absensi Online
Berikut 3 Manfaat Program Software HRD untuk Karyawan dan Perusahaan
Menurut sebuah penelitian, pekerjaan administrasi adalah salah satu pekerjaan yang paling banyak menghabiskan banyak waktu pada bagian HRD.
Dengan adanya software HRD, banyak tugas administrasi personalia dapat diselesaikan dengan mudah.
Inilah 3 manfaat utama penggunaan software HRD pada perusahaan Anda:
Efektivitas Waktu Pekerjaan Tim HRD
Melalui software HRD, semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan sistem otomatis.
Tentu saja kondisi seperti ini dapat menghemat waktu para pekerja pada bagian HRD.
Efektivitas waktu menjadi lebih baik, dalam waktu yang bersamaan, pekerjaan yang berkaitan dengan personalia karyawan dapat selesai dengan cepat dan akurat.
Baca Juga : Keuntungan Menggunakan Aplikasi Software Attendance Management
Untuk Kemudahan Akses Informasi Untuk Karyawan Perusahaan
Informasi tentang data pribadi karyawan sudah tersimpan pada database dan dapat diakses kapan saja oleh karyawan yang bersangkutan.
Apabila karyawan tersebut ingin menambahkan atau mengubah data pribadi, hal tersebut dapat dilakukan kapan saja asalkan terhubung dengan akses internet.
Karyawan juga dapat mengakses informasi lain seperti sisa cuti karyawan, perkembangan performa kerja, dan struktur kerja sehingga tidak ada batasan untuk mengetahuinya.
Hal ini membuat mereka terlibat aktif dan merasakan keterbukaan informasi.
Lebih jauh lagi, akan muncul rasa bangga pada diri mereka karena sudah menjadi bagian dari perusahaan sehingga turnover karyawan menjadi lebih kecil.
Baca Juga : Contoh Absensi Online Gratis Dengan Web Google Forms Hingga Aplikasi Mobile App Berbasis Android
Meminimalisir Human Error Adalah Salah Satu Manfaat Software HRD
Saat bekerja dengan paperwork atau spreadsheet, peluang untuk terjadi human error sangatlah besar, mengingat semua pencatatan dilakukan secara manual.
Namun dengan menggunakan program software HRD, manajemen administrasi karyawan akan terkelola dengan baik dan rapi.
Bagian HRD tinggal memasukkan sejumlah data yang dibutuhkan, lalu sistem akan memproses dan menghasilkan data yang akurat.
Hal ini akan meminimalisir terjadinya human error dan efektivitas pekerjaan HRD menjadi lebih tinggi.
Seiring berjalannya waktu, perusahaan akan terus berkembang dan jumlah karyawan menjadi lebih banyak.
Jika tidak segera beralih menggunakan software HRD, perusahaan akan kesulitan untuk mengelola informasi data karyawan.
Secara sistem, pencatatan database karyawan dengan cara manual sudah terbilang tidak efektif karena memakan banyak waktu.
Pekerjaan HRD tidak hanya sebatas mengurus informasi personalia saja, tetapi juga perencanaan strategi, rekrutmen, development, dan masih banyak lagi.
Dengan adanya software HRD, bagian HR perusahaan dapat lebih fokus pada pekerjaan lain untuk mengembangkan karyawan.
Baca juga: Pentingnya Aplikasi Absensi yang Terintegrasi dengan Fingerprint
Gunakan Mekari Talenta
Gunakan Solusi Talenta untuk software HRD yang terpercaya dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Dengan Talenta, kini data personalia karyawan dapat terkelola dengan baik dan rapi.
Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!
Anda juga bisa coba gratis aplikasi slip gaji online Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.