Insight Talenta

Perbedaan Sistem HRIS, HRMS, dan HCM

Perbedaan Sistem HRIS, HRMS, dan HCM

Sistem HRIS adalah sebuah software bisnis yang kini sudah mulai banyak digunakan oleh perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia. Dapat dikatakan bahwa software HR merupakan salah satu indikator keberhasilan perusahaan. 

Seiring berjalannya waktu, ada berbagai jenis software HR yang sering digunakan oleh perusahaan. Salah satunya adalah sistem HRIS, kemudian ada lagi HRMS dan HCM. Ketiga sistem ini memiliki satu tujuan, yaitu untuk mengatasi permasalahan yang terjadi seputar manajemen HR. 

Sistem HRIS, HRMS dan HCM dapat dibedakan berdasarkan kapabilitas dan karakteristik yang dimiliki oleh masing-masing. Agar tidak bingung, berikut ini kami akan berikan penjelasan terkait perbedaan HRIS, HRMS, dan HCM. 

Pengertian Sistem HRIS, HRMS, dan HCM

Untuk melihat perbedaan mendasar dari ketiganya adalah dengan memahami pengertian dari masing-masing sistem. 

HRIS adalah singkatan dari Human Resources Information System. Sistem ini didesain untuk mengelola sumber daya manusia, kebijakan, dan prosedur perusahaan. Sesuai dengan namanya, sistem ini dibuat sebagai panduan bagi karyawan terhadap informasi yang ada di perusahaan. 

HCM adalah Human Capital Management, artinya sebuah sistem yang mencakup HRIS ditambah pengembangan SDM. Sistem HCM akan sangat membantu perusahaan yang memiliki karyawan dengan berbeda kewarganegaraan dan juga pelatihan guna mengembangkan SDM. 

Sedangkan HRMS merupakan singkatan dari Human Resources Management System. Sistem ini adalah gabungan dari HRIS dan HCM dimana HRMS memiliki fungsi yang lebih luas karena berkaitan dengan aturan pemerintah dan penggajian.

Kosakata Talenta: Apa itu HRIS (Human Resource Information System)?

Fitur Inti yang Dimiliki oleh HRIS, HRMS, dan HCM

Perbedaan dari ketiga sistem ini dapat dilihat juga dari fitur-fitur unggulan yang dimiliki. Berikut ini adalah fitur unggulan masing-masing sistem:

Sistem HRIS pada intinya mampu mengelola orang, prosedur, dan kebijakan dalam perusahaan. Berbagai fitur yang ditawarkan adalah: 

    • Rekrutmen
    • Kompensasi
    • Alur kerja (workflow)
    • Training
    • Layanan self-service
    • Database karyawan

Pada sistem HCM, solusi yang ditawarkan mencakup perencanaan kompensasi, pembelajaran dan pengembangan dan perencanaan karir. Untuk lebih jelasnya, fitur unggulan sistem HCM di antaranya:

    • Semua fitur HRIS
    • Kinerja karyawan
    • Onboarding
    • Manajemen kinerja
    • Kontrol posisi
    • Perencanaan gaji
    • Global HR

Sedangkan pada sistem HRMS berada di tengah-tengah antara HRIS dan HCM. Solusi yang ditawarkan oleh HRMS adalah dengan adanya fitur-fitur sebagai berikut:

    • Fitur dan kemampuan HRIS dan HCM secara umum
    • Penggajian
    • Manajemen waktu dan upah

Baca juga: Employee Self-Service (ESS), Pengertian dan Peran dalam HR

Sistem Mana yang Paling Tepat untuk Perusahaan Anda?

Pada dasarnya saat ini perbedaan istilah antara HRIS, HRMS, dan juga HCM memiliki satu-kesatuan dan industri saat ini lebih mengenalnya HRMS dan HCM termasuk dalam HRIS. Bahkan beberapa pekerjaan dari istilah ketiga tersebut memiliki sistem tersendiri.

Misalnya saja rekrutmen yang memiliki sistem dan software tersendiri yang bernama applicant tracking system. Lalu ada appraisal management yang memiliki aplikasi khusus untuk melakukan talent appraisal.

Terlepas dari istilah tersebut, hal yang paling penting adalah memilih software HRIS yang terbaik untuk usaha Anda. Software HRIS tersebut tentu harus mampu bersinggungan dengan labor law misanya tentang perpajakan dan penggajian.

Selain itu dari segi keamanan dan track record penyedia aplikasi tersebut apakah telah tersertifikasi ISO 27001 tentang information security system dan memiliki klien dan testimoni yang baik.

Pastikan Anda memilih software HR yang berkualitas mulai dari produk yang ditawarkan hingga pelayanan yang diberikan. Salah satu vendor sistem HRIS terbaik di Indonesia adalah Talenta. Software HR Talenta memiliki fitur yang lengkap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Jangan lewatkan kesempatan mencoba produk Talenta secara gratis dengan berkonsultasi kepada kami melalui formulir ini.

 


PUBLISHED23 Jul 2020
Risna
Risna