Apa Perbedaan Antara HRD dan Personalia di Perusahaan?

Apa Perbedaan Antara HRD dan Personalia di Perusahaan?

Apa itu HRD, tugas HRD dan apa bedanya dengan personalia? HRD singkatan dari Human Resource Departement. HRD adalah salah satu departemen atau divisi yang ada di perusahaan, lalu personalia adalah serangkaian kegiatan mengelola SDM untuk berbagai urusan yang terkait dengan administratif. Dari kepanjangan HRD saja sudah terlihat perbedaan antara HRD dan personalia.

Nah, disini Insight Talenta akan mengulas lebih dalam mengenai HRD dan personalia. Jadi anda tidak hanya memahami kepanjangan HRD atau hanya mendengar tentang seputar personalia saja disini.

Dalam dunia pekerjaan, tentu Anda sering mendengar istilah HRD dan personalia.

Kedua hal ini memang sangat berkaitan, bahkan tak sedikit orang yang menganggap keduanya sama.

Padahal, personalia dan HRD adalah merupakan dua hal yang berbeda, baik dari segi tanggung jawab hingga fungsi.

Agar tak lagi salah kaprah, berikut ulasan mengenai perbedaan antara HRD dan personalia.

Anda sudah sering mendengar tentang HRD dan personalia, tetapi apa perbedaan antara keduanya?

Berikut Perbedaan Antara HRD dan Personalia di Perusahaan

Apa itu HRD, tugas HRD dan apa bedanya dengan personalia? HRD singkatan dari Human Resource Departement. HRD adalah salah satu departemen atau divisi yang ada di perusahaan, lalu personalia adalah serangkaian kegiatan mengelola SDM untuk berbagai urusan yang terkait dengan administratif. Dari kepanjangan HRD saja sudah terlihat perbedaan antara HRD dan personalia.

Simak dengan baik ya!

Apa Itu HRD? Kepanjangan HRD Adalah Human Resource Departement

Ya, HRD singkatan dari Human Resource Departement, dan arti HRD ini akan diulas lagi lebih lengkap disini.

Dalam Bahasa Indonesia, HRD lebih dikenal dengan istilah Departemen Sumber Daya Manusia (SDM).

Secara umum, pekerjaan HRD adalah mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan karyawan, mulai dari proses rekruitmen, pengembangan, evaluasi, konsultasi, administrasi, hingga PHK (Pemutusan Hubungan Kerja).

Biasanya, HRD selalu ada di perusahaan-perusahaan berskala besar atau induk grup suatu perusahaan.

Dari sini Anda sudah bisa menjawab pertanyaan apa itu HRD di perusahaan.

Dengan kata lain, bisa dikatakan pula bahwa HRD terlibat dalam proses menangani berbagai masalah di dalam ruang lingkup karyawan, pegawai, manajer, dan karyawan dari level lain.

Tujuannya tentu saja untuk menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan dalam mencapai target perusahaan yang telah ditentukan.  

Di sisi lain, HRD juga terlibat dalam prosedur berkelanjutan yang bertanggung jawab untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat.

Nantinya, orang-orang tersebut akan ditempatkan pada posisi dan jabatan yang sesuai ketika perusahaan sedang membutuhkannya.

Baca juga: Kenapa Perusahaan Perlu Beralih ke Aplikasi Penggajian?

 

Tugas HRD, tanggung jawab, dan peran seorang HRD adalah sebagai berikut dibawah ini

 

HRD bertugas untuk melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja, mulai dari persiapan yang meliputi faktor internal dan eksternal, rekruitmen tenaga kerja, dan seleksi tenaga kerja.

  1. HRD bertugas dalam hal pengembangan dan evaluasi karyawan. Agar setiap karyawan dapat berkontribusi secara maksimal terhadap perusahaan atau organisasi, maka ia harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.
  2. HRD bertugas memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai. Kompensasi adalah imbalan atau upah atas kontribusi kerja pegawai yang diberikan secara teratur dari organisasi atau perusahaan.
  3. Pemberian kompensasi harus tepat dan sesuai dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada di lingkungan eksternal agar tidak menimbulkan masalah ketenagakerjaan atau kerugian perusahaan.

Baca juga: Apa itu HRIS (Human Resource Information System)?

Personalia Adalah Serangkaian Kegiatan Mengelola SDM

Untuk lebih jelasnya, personalia adalah serangkaian kegiatan mengelola SDM untuk berbagai urusan yang terkait dengan administratif.

Selain itu, personalia juga mengatur hubungan industrial antara perusahaan dan karyawannya.

Jika HRD adalah pekerjaan  yang lebih terlibat dengan karyawan, personalia memiliki fungsi seperti bertanggung jawab terhadap employee database, payroll, dan pembayaran benefit lainnya.

Termasuk di dalamnya adalah pinjaman karyawan, absensi, pencatatan cuti tahunan, dan filing dokumen.

Sebenarnya, paham personalia merupakan basis awal dari Human Relations.

Pada waktu itu, muncul kebutuhan tentang adanya bagian khusus yang melayani kebutuhan karyawan yang memuncak, seperti soal gaji, presensi, cuti, dan administrasi lain.

Saat itu, mereka juga dikenal sebagai “pelayan” tenaga kerja setiap harinya.

Maka, muncullah pekerjaan personalia yang hingga saat ini masih berkaitan dengan segala sesuatu bersifat administratif.

Baca juga: Menumbuhkan & Menjaga Motivasi Kerja Karyawan

 

Tugas, tanggung jawab, dan peran personalia adalah sebagai berikut :

 

  1. Penerimaan tenaga kerja koordinasi dengan labour supply.
  2. Sosialisasi dan koordinasi.
  3. Menyiapkan perjanjian kerja dengan karyawan baru.
  4. Menyusun absensi daftar hadir.
  5. Menyiapkan internal letter dan outgoing letter.
  6. Memperbaharui/update dan record data dengan software HRD.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa perbedaan antara HRD dan personalia terdapat pada ruang lingkup kerja keduanya.

Personalia cenderung berada di area administrasi yang mendukung terlaksananya fungsi HRD.

Lalu tanpa keberadaan personalia, maka fungsi HRD pun akan sulit terlaksana karena keduanya memiliki aspek yang berkaitan.

Nah, sekarang Anda sudah paham kalau HRD adalah salah satu departemen atau divisi yang ada di perusahaan, dan  personalia adalah serangkaian kegiatan mengelola SDM untuk berbagai urusan yang terkait dengan administratif.

Namun, tak dapat dipungkiri bahwa kini banyak HRD yang juga mengerjakan tugas personalia sehingga tingkat fokus berkurang.

Untuk mengatasi hal ini, HRD bisa menggunakan software Payroll khusus seperti Talenta sehingga dapat melakukan apa saja tanpa kehilangan kendali atas personalia karyawan.

Anda juga dapat mencoba gratis Talenta, sekarang juga dengan klik disini!


PUBLISHED18 Nov 2019
Ervina
Ervina


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang