Insight Talenta

Apa Itu Pengertian, Kepanjangan, Hingga Tugas HRD Adalah?

Apa itu tugas HRD dan apa bedanya dengan personalia? HRD sendiri adalah merupakan akronim atau singkatan dari Human Resource Departement. Dari kepanjangan HRD saja sudah terlihat jelas perbedaan antara HRD dan personalia adalah seperti apa bukan?

Lalu ini juga merupakan salah satu departemen atau divisi yang ada di perusahaan, dimana personalia adalah serangkaian kegiatan mengelola SDM untuk berbagai urusan yang terkait dengan administratif.

Nah, di sini Insight Talenta akan mengulas lebih dalam mengenai HRD dan personalia.

Jadi anda tidak hanya memahami kepanjangan HRD atau hanya mendengar tentang seputar personalia saja disini.

Dalam dunia pekerjaan, tentu Anda sering mendengar istilah HRD dan personalia.

Kedua hal ini memang sangat berkaitan, bahkan tak sedikit orang yang menganggap keduanya sama.

Padahal, personalia dan HRD adalah merupakan dua hal yang berbeda, baik dari segi tanggung jawab hingga fungsi.

Agar tak lagi salah kaprah, berikut ulasan mengenai perbedaan antara HRD dan personalia.

Anda sudah sering mendengar tentang Human Resource Departement dan personalia, tetapi apa perbedaan antara keduanya?

Temukan jawabannya dengan membaca tulisan Insight Talenta ini sampai selesai!

HRD dan Personalia di Perusahaan Adalah Hal yang Berbeda, Seperti Apa?

Apa itu HRD, tugas HRD dan apa bedanya dengan personalia? HRD singkatan dari Human Resource Departement. HRD adalah salah satu departemen atau divisi yang ada di perusahaan, lalu personalia adalah serangkaian kegiatan mengelola SDM untuk berbagai urusan yang terkait dengan administratif. Dari kepanjangan HRD saja sudah terlihat perbedaan antara HRD dan personalia.

Simak dengan baik ya!

Apa Itu Pengertian Hingga Kepanjangan HRD?

HRD adalah singkatan dari Human Resource Departement. Dalam Bahasa Indonesia, arti HRD lebih dikenal dengan istilah Departemen Sumber Daya Manusia (SDM).

Secara umum, pekerjaan HRD adalah mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan karyawan yang ada di perusahaan.

Pekerjaan dan tugas mereka sehari hari adalah mulai dari proses rekruitmen, pengembangan, evaluasi, konsultasi, administrasi, hingga PHK (Pemutusan Hubungan Kerja).

Biasanya, divisi ini selalu ada di perusahaan-perusahaan berskala besar atau induk grup suatu perusahaan.

Dari sini Anda sudah bisa menjawab pertanyaan apa itu HRD di perusahaan bukan?

Dengan kata lain, bisa dikatakan pula bahwa Human Resource Departement terlibat dalam proses menangani berbagai masalah di dalam ruang lingkup karyawan, pegawai, manajer, dan karyawan dari level lain.

Tujuannya tentu saja untuk menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan dalam mencapai target perusahaan yang telah ditentukan.

Di sisi lain, divisi Human Resource Departement juga terlibat dalam prosedur berkelanjutan yang bertanggung jawab untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat.

Nantinya, orang-orang tersebut akan ditempatkan pada posisi dan jabatan yang sesuai ketika perusahaan sedang membutuhkannya.

Baca juga: Kenapa Perusahaan Perlu Beralih ke Aplikasi Penggajian?

Fungsi dari Seorang HRD Adalah Sebagai Berikut

tugas admin hr

HRD bertugas untuk melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja, mulai dari persiapan yang meliputi faktor internal dan eksternal, rekruitmen tenaga kerja, dan seleksi tenaga kerja.

Peran serta fungsi mereka sangat lah penting di perusahaan. Berikut adalah beberapa di antaranya.

Fungsi HRD untuk Merekrut Karyawan Baru

Salah satu fungsi penting HRD adalah merekrut karyawan yang memiliki potensi tinggi dan sesuai kualifikasi yang dicari oleh perusahaan.

Biasanya, HRD akan memulai proses mulai dari penyaringan CV dari para calon karyawan, tes tertulis, hingga proses interview sebelum ke offering jika cocok.

Ketika HRD sudah mendapatkan kandidat yang paling tepat, nantinya tugas HRD yang akan melanjutkan proses onboarding untuk memperkenalkan karyawan baru pada budaya perusahaan termasuk apa saja yang menjadi tugasnya nanti.

Fungsi HRD Adalah Untuk Memberikan Pelatihan pada Karyawan

HRD memiliki fungsi dalam hal pengembangan dan evaluasi karyawan. Agar setiap karyawan dapat berkontribusi secara maksimal terhadap perusahaan atau organisasi, maka ia harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.

Maka dari itu, HRD harus mampu meningkatkan produktivitas karyawan agar perusahaan dapat terus meningkatkan performanya.

Memberikan Kompensasi pada Karyawan

Fungsi HRD adalah kepanjangan tangan perusahaan untuk untuk memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai. Kompensasi adalah imbalan atau upah atas kontribusi kerja pegawai yang diberikan secara teratur dari organisasi atau perusahaan.

Pemberian kompensasi harus tepat dan sesuai dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada di lingkungan eksternal agar tidak menimbulkan masalah ketenagakerjaan atau kerugian perusahaan.

Baca juga: Apa itu HRIS (Human Resource Information System)?

Personalia Adalah Serangkaian Kegiatan Mengelola SDM

Untuk lebih jelasnya, personalia adalah serangkaian kegiatan mengelola SDM untuk berbagai urusan yang terkait dengan administratif.

Selain itu, personalia juga mengatur hubungan industrial antara perusahaan dan karyawannya.

Pengaturan hubungan industrial ini diatur dalam UU No.13 Tahun 2003 Pasal 1 ayat 16 yang berbunyi:

Hubungan Industrial adalah suatu sistem hubungan yang terbentuk antara para pelaku dalam proses produksi barang dan/atau jasa yang terdiri dari unsur pengusaha, pekerja/buruh, dan pemerintah yang didasarkan pada nilai nilai Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

Jika HRD adalah pekerjaan  yang lebih terlibat dengan karyawan, personalia memiliki fungsi seperti bertanggung jawab terhadap employee database payroll , dan pembayaran benefit lainnya.

Termasuk di dalamnya adalah pinjaman karyawan, absensi, pencatatan cuti tahunan, data terkait slip gaji dan filing dokumen.

Sebenarnya, paham personalia merupakan basis awal dari Human Relations.

Pada waktu itu, muncul kebutuhan tentang adanya bagian khusus yang melayani kebutuhan karyawan yang memuncak, seperti soal gaji, presensi, cuti, dan administrasi lain.

Saat itu, mereka juga dikenal sebagai “pelayan” tenaga kerja setiap harinya.

Maka, muncullah pekerjaan personalia yang hingga saat ini masih berkaitan dengan segala sesuatu bersifat administratif.

Baca juga: Menumbuhkan & Menjaga Motivasi Kerja Karyawan

Tugas, tanggung jawab, dan peran personalia adalah sebagai berikut:

  1. Penerimaan tenaga kerja koordinasi dengan labour supply
  2. Sosialisasi dan koordinasi
  3. Menyiapkan perjanjian kerja dengan karyawan baru
  4. Menyusun dan tahu cara membuat daftar online
  5. Menyiapkan internal letter dan outgoing letter
  6. Memperbaharui/update dan record data dengan software HRIS

Jadi, dapat disimpulkan bahwa perbedaan antara tugas HRD dan personalia terdapat pada ruang lingkup kerja keduanya.

Personalia cenderung berada di area administrasi yang mendukung terlaksananya fungsi HRD.

Lalu tanpa keberadaan personalia, maka fungsi Human Resource Departement pun akan sulit terlaksana karena keduanya memiliki aspek yang berkaitan.

Nah, sekarang Anda sudah paham kalau HRD adalah salah satu departemen atau divisi yang ada di perusahaan, dan personalia adalah serangkaian kegiatan mengelola SDM untuk berbagai urusan yang terkait dengan administratif.

Namun, tak dapat dipungkiri bahwa kini banyak Human Resource Departement yang juga mengerjakan tugas personalia sehingga tingkat fokus berkurang.

Untuk mengatasi hal ini, divisi Human Resource Departement bisa menggunakan software Payroll khusus seperti Talenta sehingga dapat melakukan apa saja tanpa kehilangan kendali atas personalia karyawan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

Anda juga dapat mencoba gratis Talenta, sekarang juga dengan klik di sini!

Yang Sering Ditanyakan Terkait Jobdesk Dan Pekerjaan Human Resource Departement

Sebagai berikut ya.

  • Arti, pengertian, definisi personalia adalah apa?

Arti, pengertian, definisi personalia adalah serangkaian kegiatan untuk mengelola sumber daya manusia pada hal-hal yang terkait administratif yang mengatur hubungan industrial antara perusahaan dan karyawan. Pengelolaan dari fungsi personalia ini antara lain adalah bertanggung jawab terhadap database karyawan, payroll dan pembayaran tunjangan juga benefit karyawan lainnya.

  • Lalu HRD singkatan dari apa?

HRD ini adalah merupakan singkatan dari Human Resources Development. Yaitu merupakan sebuah divisi atau departemen dari perusahaan yang memiliki tugas utama untuk mengelola sumber daya manusia di dalam perusahaan tersebut.

  • Kalau begitu HRD artinya apa?

HRD atau Human Resource Development adalah sebuah Divisi Sumber Daya Manusia yang ada di sebuah perusahaan. Human Resource Department ini artinya juga merupakan orang-orang yang bekerja pada sebuah departemen pada perusahaan. Dimana mereka akan bertanggung jawab dalam menangani pengelolaan sumber daya perusahaan yaitu karyawan di dalam suatu perusahaan atau organisasi.

  • Pada sebuah perusahaan, fungsi juga tugas hrd adalah apa saja?

Fungsi juga tugas HRD atau Human Resources Development adalah untuk mengelola SDM. Karena divisi ini merupakan bagian atau departemen dari perusahaan yang memang bertugas untuk mengelola sumber daya manusia di perusahaan atau human resource management di perusahaan. Mulai dari tugas rekrutmen, perencanaan SDM, seleksi karyawan, penggajian, pengembangan, performance management, kelola absensi karyawan perusahaan, hingga menumbuhkan hubungan industrial.

  • Kepanjangan HRD adalah apa?

Kepanjangan HRD adalah Human Resources Development. Dimana ini adalah merupakan suatu departemen dari perusahaan yang memiliki tugas utama untuk mengelola sumber daya manusia atau karyawan yang ada di perusahaan tersebut. Salah satu skill yang harus dimiliki Human Resource Departement adalah mengelola data karyawan dengan menggunakan HRIS.

  • Apa Itu Akronim atau Singkatan HRD adalah Apa?

Singkatannya adalah Human Resources Development, dimana ini merupakan departemen yang berperan penting dalam sebuah perusahaan. Dimana tugas utama mereka adalah mengelola karyawan yang merupakan sumber daya manusia pada perusahaan.

  • Apa itu Human Resource Departement sebenarnya?

Apa itu HRD? Ini adalah sebuah departemen penting di perusahaan, yang memiliki tugas utama dalam pengelolaan sumber daya manusia atau SDM perusahaan. Yang dimaksud dengan SDM disini adalah karyawan perusahaan. Tugas sehari-hari mereka akan berkaitan dengan kegiatan rekrutmen dan seleksi, penggajian, pengembangan, perencanaan SDM, absensi online karyawan, performance management, mengelola database karyawan dan beberapa lainnya.

Di zaman yang modern ini, para HR perusahaan sangat memerlukan suatu aplikasi yang memudahkan pekerjaan mereka.

Hal itu dikarenakan tugas dan fungsi HRD yang sangat banyak sehingga rawan sekali terjadinya human error, Talenta hadir untuk meminimalisir hal tersebut.

Talenta merupakan aplikasi absensi karyawan online yang membantu Human Resource Departement menjalankan tugasnya, khususnya dibidang absensi karyawan.

Semoga informasi terkait info HR diatas diatas bisa berguna untuk perusahaan anda, dan jangan lupa untuk membagikannya ke sosial media ya!


PUBLISHED22 Mar 2022
Ervina
Ervina