Payroll Bank, Pengertian dan Keuntungan Layanan Ini bagi Karyawan

Payroll Bank, Pengertian dan Keuntungan Layanan Ini bagi Karyawan

Apakah Anda familier dengan payroll bank? Perkembangan teknologi di era modern pastinya membawa dampak positif bagi perusahaan. Salah satunya adalah dengan terciptanya sistem payroll yang dapat memudahkan proses pengelolaan gaji karyawan.

Mengingat urusan penggajian merupakan hal yang krusial dan menyangkut hak dasar karyawan, maka tim HR wajib memperhatikannya dengan cermat. Kehadiran sistem payroll ini dapat meminimalisir terjadinya kekeliruan dalam penghitungan dan penginputan data terkait penggajian. 

Selain sistem payroll, ada istilah payroll bank. Payroll bank merupakan sistem penggajian karyawan yang disediakan oleh sejumlah bank swasta dengan tujuan untuk mempermudah pendistribusian gaji kepada karyawan. 

Penggunaan fitur payroll bank sendiri sangat bermanfaat bagi perusahaan. Pasalnya, aplikasi payroll di perusahaan dapat diintegrasikan dengan layanan payroll bank, sehingga proses pembayaran gaji karyawan menjadi lebih cepat dan praktis dengan perhitungan yang akurat.

Note : Baca artikel Payroll Administration System, Solusi Praktis Kelola Gaji Karyawan

Sulit Menghitung PPh 21? Program Payroll Solusinya!

Apa Saja Keuntungan Payroll Bank?

Payroll bank sangat membantu kerja HRD dalam mengelola gaji karyawan setiap bulannya. Beberapa keuntungan menggunakan layanan ini adalah sebagai berikut.

Menghemat Waktu

Dengan menggunakan payroll bank, proses pengelolaan gaji karyawan akan sangat menghemat waktu.

Pasalnya, total penghasilan karyawan yang berupa gaji pokok, berbagai komponen tambahan dan pengurang gaji lainnya termasuk BPJS, tunjangan, bonus hingga pajak penghasilan dapat dihitung secara otomatis. 

Selain itu, tugas HR dapat dipersingkat dengan tidak perlu antre dan membuang waktu di bank untuk melakukan penyetoran uang gaji. Oleh karena itu, payroll bank memungkinkan pendistribusian gaji ke rekening masing-masing karyawan secara tepat waktu.

Efisiensi Biaya

Proses pengelolaan dan pendistribusian gaji melalui payroll bank lebih hemat biaya karena segalanya dapat diselesaikan hanya dengan satu sistem. Selain itu, masing-masing bank juga terkadang memiliki kebijakan administrasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Hal itu membuat perusahaan tidak perlu mempekerjakan tenaga HRD dan mengeluarkan biaya tambahan untuk menangani masalah penggajian karyawan.

Lancarnya Pengelolaan Gaji Karyawan

Menggunakan payroll bank, proses pengelolaan gaji karyawan menjadi lebih lancar dan mudah. Hal itu dikarenakan seluruh data rekening karyawan sudah terintegrasi dengan layanan bank. Selain itu, masalah pengiriman gaji karyawan dapat diselesaikan dalam waktu kurang dari satu hari, yang mengarah pada terhindarnya keterlambatan pendistribusian gaji.

Secara keseluruhan, penggunaan payroll bank bermanfaat bagi perusahaan terutama yang berskala besar dn memiliki ratusan atau bahkan ribuan karyawan. 

Note : Baca artikel Mengetahui Struktur dan Skala Upah bagi Perusahaan

Transparansi pada Proses Pembayaran Gaji

Payroll bank menyediakan layanan di mana karyawan dapat melihat sendiri slip gaji elektronik yang berisi informasi rinci mengenai perhitungan gaji beserta potongannya setiap bulan. Dengan demikian ada transparansi yang diberikan perusahaan kepada karyawan terkait penggajian.

Slip gaji elektronik juga dinilai jauh lebih aman untuk menyimpan data dibandingkan dengan slip gaji kertas yang dapat dengan mudah hilang. Sebagai tambahan, pengelolaan gaji melalui payroll bank dapat digunakan untuk pendataan jangka panjang bagi perusahaan yang nantinya berguna dalam pengambilan keputusan terhadap karyawan

Daftar Bank yang Punya Layanan Payroll

Proses penggajian karyawan jauh lebih sederhana dan praktis dengan adanya dukungan dari bank-bank swasta yang menyediakan sistem payroll. Berikut adalah daftar bank yang memiliki layanan payroll.

Note : Baca artikel Ada Relaksasi Iuran BPJS Ketenagakerjaan, Ini Poin-poin Pentingnya

Maybank (Maybank Payroll)

Maybank memiliki layanan yang bernama Maybank Payroll. Maybank Payroll merupakan fasilitas layanan pembayaran gaji bagi perusahaan kepada karyawannya yang memberikan berbagai benefit mulai dari kemudahan transaksi, pengajuan pinjaman karyawan, hingga perlindungan asuransi jiwa. Fitur dan keuntungan menggunakan Maybank Payroll di antaranya adalah sebagai berikut.

  • One Stop Banking. Kemudahan dan penawaran khusus untuk pengajuan kredit (Maybank KTA, KPR, KPM, Kartu Kredit dan sepeda motor).
  • Fasilitas training karyawan. Pelatihan bersama HR pengajar yang bersetifikasi dan bertema menarik. 
  • Asuransi jiwa. Tanpa pembayaran premi, gratis asuransi jiwa Rp12,5 juta dari Maybank Tabungan konvensional atau 20x saldo dari Maybank Syariah.
  • Bunga Deposito Online Menarik. Buka deposito online via M2U ID App atau Maybank2u, suku bunga = LPS rate dengan penempatan min. Rp10 juta.
  • Bebas biaya transfer. Bebas biaya transfer online antar Bank 5x per bulan via M2U ID App atau Maybank2u.
  • Bebas biaya tarik tunai. Bebas biaya tarik tunai di ATM Bank lain di Indonesia hingga 10x per bulan.
  • Setoran awal 0 rupiah.

Bank Danamon (Danamon Cash Connect)

Bank Danamon memiliki layanan payroll bernama “Danamon Cash Connect”. Danamon Cash Connect merupakan versi baru internet banking untuk membantu pengelolaan keuangan bisnis. Danamon Cash Connect Payroll berperan dalam melakukan pembayaran gaji melalui proses upload data karyawan sesuai dengan suatu format standar.

Dengan fitur ini, karyawan dapat melakukan berbagai transaksi perbankan langsung dari tempat kerja secara mandiri melalui perangkat yang terhubung internet. Selain itu, Danamon Cash Connect juga memungkinkan perusahaan terhindar dari kesalahan dalam menghitung gaji karyawan, termasuk perhitungan PPh 21, BPJS, pinjaman, dan sebagainya. 

Bank Mandiri (MCM)

Bank mandiri juga menyediakan layanan dengan fitur payroll unggulan yang disebut Mandiri Cash Management. Mandiri Cash Management merupakan layanan internet banking bisnis yang memberikan akses transaksi keuangan perusahaan meliputi pembayaran, penerimaan, dan pengaturan likuiditas secara online.

Lewat Mandiri Cash Management, nasabah dapat mengakses transfer dan kepada pegawai (payroll), rekanan atau pihak ketiga di bank mandiri maupun bank lain (kliring, international transfer, dan online), pembayaran kewajiban pajak, serta tagihan utilitas dan tagihan lainnya dengan menggunakan metode single maupun bulk transfer.

Selain fleksibel karena transaksi dapat dilakukan secara online kapanpun di mana pun, layanan ini juga aman karena didukung oleh otorisasi bertingkat dan enkripsi sistem yang menjamin seluruh transaksi.

Note : Baca artikel Panduan Lengkap Penghitungan Gaji Karyawan Sesuai Regulasi Pemerintah

Itulah beberapa bank yang memiliki layanan payroll. Perusahaan harus memilih dengan cermat mana yang memberi keuntungan paling besar dan pelayanan paling mudah. Adanya sistem payroll bank memang sangat memudahkan segala urusan mengenai penggajian karyawan. Dengan begitu, kesalahan terhadap penghitungan gaji karyawan hampir tidak mungkin terjadi karena semua sudah diolah secara otomatis dalam sistem terintegrasi dengan bank.

Talenta, merupakan salah salah satu aplikasi HRIS dengan fitur payroll terbaik yang patut Anda miliki. Pasalnya, Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat proses pengelolaan gaji dan urusan HR lainnya menjadi lebih mudah dan praktis. 

Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti payroll management time and attendance management, Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal masalah administrasi personalia.

Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis gps dan selfie. Tunggu apa lagi? Dapatkan demo Talenta di sini dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Note : Baca artikel Payroll Administration System, Solusi Praktis Kelola Gaji Karyawan


PUBLISHED30 Sep 2020
Poppy
Poppy