-
Payroll Bank Mandiri adalah layanan penggajian yang memungkinkan perusahaan menyalurkan gaji karyawan secara lebih cepat melalui rekening payroll Bank Mandiri.
-
Dengan program ini, HR dapat mengelola distribusi gaji lebih efisien, sementara karyawan dapat membuka rekening payroll secara online sesuai persyaratan yang ditetapkan Bank Mandiri.
Mengelola proses penggajian tidak hanya berkaitan dengan ketepatan nominal gaji, tetapi juga memastikan distribusi dana berjalan cepat, aman, dan minim pekerjaan administratif.
Bagi tim HR, penggunaan layanan payroll bank menjadi salah satu cara untuk menyederhanakan proses pembayaran gaji sekaligus meningkatkan pengalaman karyawan dalam menerima haknya tepat waktu.
Sejalan dengan transformasi digital, Bank Mandiri menyediakan layanan pembukaan rekening payroll secara online sehingga karyawan perusahaan mitra dapat membuka rekening tanpa perlu datang ke kantor cabang, cukup melalui tautan atau QR Code yang disediakan perusahaan.
Dengan memahami alur pembukaan rekening, persyaratan, hingga proses aktivasinya, HR dapat mempersiapkan implementasi payroll dengan lebih lancar dan meminimalkan kendala saat onboarding karyawan baru.
Artikel ini akan membahas cara kerja payroll Bank Mandiri, persyaratan yang perlu dipenuhi, proses pembukaan rekening, hingga hal-hal yang perlu diperhatikan oleh HR selama implementasinya.
Baca Juga: Pajak Rekening Bank? Berikut Penjelasan Selengkapnya
Informasi Program Payroll Bank Mandiri Yang Wajib Diketahui HR
Artikel Talenta kali ini akan membahas serba-serbi program payroll Bank Mandiri yang wajib diketahui HR.
Persyaratan Sistem Payroll Bank Mandiri
Ada beberapa persyaratan khusus yang harus dipenuhi oleh perusahaan mitra payroll dan karyawannya untuk dapat membuka rekening tabungan payroll secara online di Bank Mandiri.
Bagi perusahaan:
Bank Mandiri akan mengirimkan surat penawaran terkait program tersebut, dan pihak perusahaan harus menandatangani surat konfirmasi dan mendapatkan informasi berupa QR unik/Link khusus, koder referal cabang dan kode marketing dari Bank Mandiri.
Bagi karyawan:
Karyawan dari perusahaan mitra payroll yang ingin membuat rekening payroll bank haruslah berstatus Warga Negara Indonesia (WNI) yang berdomisili di Indonesia.
Mereka juga harus memiliki Kartu Tanpa Penduduk (KTP) yang tercatat pada Data Kependudukan Kementerian Dalam Negeri Indonesia (Dukcapil).
Selain itu, warga tersebut juga belum pernah menjadi nasabah Bank Mandiri.
Baca Juga: 7 Fitur Penting yang Harus Dimiliki Software Payroll
Dokumen yang Diperlukan saat Pembukaan Sistem Payroll Bank Mandiri
Karyawan atau calon nasabah yang ingin membuka rekening tabungan payroll Bank Mandiri harus mempersiapkan sejumlah berkas sebagai berikut:
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli.
- Nomor Pokok Wajib Pajak ( NPWP ) asli.
Nomor identifikasi untuk melakukan kewajiban pajak sesuai UU perpajakan yang berlaku di Indonesia.
Pembuatan NPWP dapat dilakukan secara offline melalui Kantor Pelayanan Pajak (KPP) terdekat atau secara online melalui situs DJP Online.
- Tanda tangan di atas kertas putih.
- Selain dokumen di atas, diperlukan pula nomor ponsel dan alamat email yang aktif.
Perhatikan Hal Ini dalam Pembukaan Sistem Payroll Bank Mandiri
Saat membuka rekening payroll Bank Mandiri, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh para calon nasabah, di antaranya sebagai berikut:
1. Cara mengakses QR Code Unik/Link Khusus
QR code unik atau link khusus yang diberikan oleh Bank Mandiri untuk pembukaan rekening hanya bisa diakses menggunakan mobile browser atau ponsel. Artinya, kode atau link tersebut tidak bisa diakses melalui browser di perangkat komputer atau laptop.
2. Kriteria Browser yang Harus Digunakan
- Untuk perangkat dengan sistem operasi iOS (iPhone), browser yang digunakan yaitu Safari dan optimum di versi 12 ke atas.
- Untuk perangkat dengan sistem operasi Android, browser yang digunakan yaitu Google Chrome dan optimum berjalan di versi 70 ke atas.
3. Waktu Pelayanan Program Pembukaan Rekening Payroll Bank Mandiri
Program Pembukaan Rekening Secara Online dapat dilakukan dalam 7 hari sepekan dan 24 jam sehari.
Namun, untuk proses verifikasi melalui video call dengan Staff Mandiri Call Video Banking hanya dapat dilakukan setiap hari mulai pukul 08.00 WIB – 21.00 WIB.
4. Penyampaian Dokumen Pembukaan Rekening Payroll
Calon nasabah dapat menyampaikan dokumen persyaratan untuk membuka rekening payroll.
Misalnya seperti KTP asli, NPWP asli, foto diri dengan KTP asli dan tanda tangan di atas kertas putih dengan memfotonya langsung menggunakan kamera ponsel.
Nantinya foto-foto tersebut akan diunggah/submit saat pengisian data rekening pada laman pembukaan rekening online Bank Mandiri.
Pastikan foto yang diambil tepat dan tampak jelas.
5. Proses Verifikasi Data Pembukaan Rekening PayrollÂ
Karena dilakukan secara online, proses verifikasi data dilakukan dengan panggilan video call antara calon nasabah dan Customer Service Bank Mandiri.
Di tahap ini, CS akan melakukan verifikasi terhadap data yang telah diinput oleh Calon Nasabah.
Agar prosesnya lancar, pastikan ponsel berada dalam jangkauan jaringan 3G/4G.
Baca Juga: Memahami Data-Driven HR: Manfaat dan Cara Implementasinya
6. Kapan Rekening Payroll Aktif
Rekening payroll otomatis akan aktif setelah Nasabah melakukan proses verifikasi dengan Staff CS Video Banking, melakukan tanda tangan secara elektronik (Privy ID), dan membuat PIN SMS banking sampai dengan nomor rekening muncul di layar Nasabah, dan email konfirmasi pembukaan rekening berhasil.
7. Informasi nomor Rekening dan Nomor Kartu Debit
Setelah proses pembukaan rekening selesai, Nasabah dapat melihat nomor rekening dan nomor kartu debit.
Informasi perihal nomor rekening dan nomor Kartu Mandiri Debit juga akan dikirimkan ke alamat email Nasabah yang terverifikasi.
8. Penyetoran ke Rekening Payroll Bank Mandiri
Nasabah dapat melakukan setoran melalui transfer ke rekening online (dari rekening Bank Mandiri maupun dari Bank Lain), melalui mesin setor tunai (Cash Deposit Machine), mesin setor/ tarik tunai (Cash Recycle Machine) dan melalui Teller di cabang Bank Mandiri terdekat.
Jika Nasabah tidak melakukan setor tunai dalam waktu 30 hari kalender sejak pembukaan rekening berhasil, maka rekening akan tutup secara otomatis.
Baca Juga: Manfaat, Fungsi dan Kegunaan Dari Slip Gaji Untuk Karyawan
9. Penerbitan dan Pembuatan Pin Kartu Debit
Apabila proses pembukaan rekening payroll secara online berhasil dilakukan, kartu debit akan dikirimkan ke alamat yang ditentukan oleh masing-masing calon Nasabah.
Jika nasabah sudah menerima Kartu Mandiri Debit fisik, bukalah laman Bank Mandiri, lalu pilih menu ‘Aktivasi Kartu Debit’. Lakukan validasi data-data pribadi untuk melakukan proses aktivasi kartu dan pembuatan PIN Kartu Debit.
Itulah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam proses pembukaan rekening payroll Bank Mandiri.
Periksa kembali dengan cermat data-data yang diinput saat proses pembuatan rekening untuk menghindari terjadinya kesalahan.
Program rekening payroll dari Bank Mandiri ini sangat memudahkan perusahaan dalam mendistribusikan gaji karyawan.
Selain proses yang cepat, perhitungannya juga sangat akurat.
Mekari Talenta, Solusi Payroll yang Lebih Efektif untuk Perusahaan Anda!
Untuk urusan payroll, Mekari Talenta adalah solusi payroll cerdas bagi perusahaan Anda
Mekari Talenta, merupakan salah satu aplikasi HRIS yang memiliki fitur lengkap termasuk sistem payroll terbaik, sehingga proses pengelolaan gaji dan urusan HR lainnya menjadi lebih mudah dan praktis.
Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti payroll management time and attendance management, aplikasi gaji karyawan Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal masalah administrasi personalia.
Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Mekari Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis GPS dan selfie.
Tertarik untuk mencoba Mekari Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!
Anda juga bisa coba gratis software HRIS berbasis cloud dari Mekari Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.
Tunggu apa lagi? Dapatkan coba gratis Mekari Talenta di sini sekarang dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami
