Insight Talenta

3 Keuntungan Download Attendance Management Bagi HR Perusahaan

Apa keuntungan HR download attendance management software sebagai solusi untuk perusahaan? Selain digunakan sebagai aplikasi untuk mengelola kehadiran karyawan, data-data yang dihasilkan attendance management software juga berguna bagi tugas HRD.

Di artikel Insight Talenta kali ini akan membahas secara spesifik mengenai keuntungannya bagi HR ketika download software attendance management dan menjadikannya solusi (solution).

Jika di zaman dulu, data kehadiran karyawan serta sistem absensi masih dilakukan secara manual, kini HR dapat lebih berinovasi dengan membuat sistem absensi yang terautomasi dengan software attendance management.

Ap itu Software Attendance Management?

Sebelum Anda memutuskan untuk download attendance management software seperti Talenta, Anda perlu memahami dulu apa itu software attendance management solution.

Software ini merupakan salah satu solusi yang dapat menyelesaikan permasalahan administrasi HR, khususnya di bidang absensi karyawan.

Melalui software absensi ini, karyawan dapat melakukan sistem kehadiran otomatis, di mana saja tanpa perlu menggunakan mesin absensi fingerprint.

Cara ini sangat memudahkan karyawan dan HR. Di satu sisi, karyawan dapat lebih fleksibel untuk melakukan absensi dan tidak perlu antri di depan mesin fingerprint.

Di sisi lainnya, HR juga tak perlu lagi menarik data absensi karyawan secara manual pada mesin fingerprint.

Sistem attendance management ini juga dapat diintegrasikan dengan fitur dari sistem HRIS lainnya, misalnya saja integrasi dengan sistem payroll agar prosesnya berjalan lebih cepat.

Karena biasanya software attendance management menyimpan beragam data karyawan, ini bisa berguna bagi HR. Data-data tersebut nantinya dapat dipakai oleh tim HR untuk diolah dan menjadi sebuah laporan absensi karyawan.

Laporan dapat dipakai untuk mengambil keputusan tertentu di masa mendatang. Misalnya saja dengan menciptakan berbagai kebijakan baru absensi karyawan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan melalui performance management.

Keuntungan Perusahaan Download Attendance Management Software

Mengapa Perusahaan Perlu Download Attendance Management Software Seperti Talenta? - Dashboard Attendance Insight Talenta untuk analisis data absensi dan tingkat kehadiran karyawan

Sangat Mudah Diimplementasikan di Perusahaan

Ada beberapa alasan kenapa perusahaan perlu download attendance management software solution. Salah satunya adalah untuk menunjang implementasi sistem HRIS yang terintegrasi satu sama lain.

Software attendance management seperti Talenta misalnya. Karena berbasis cloud, Anda tak perlu lagi memasang serangkaian hardware untuk server perusahaan.

Fitur attendance management pada aplikasi Talenta by Mekari

Semua data karyawan dapat tersimpan dengan rapi di sistem software cloud HRIS dan dapat diakses kapan saja dengan mengandalkan internet.

Terlebih lagi, jika proses absensi karyawan masih dikerjakan secara manual, HR membutuhkan waktu yang lama untuk menarik data.

Sehingga pekerjaan menjadi kurang efektif, padahal HR bisa memanfaatkan waktunya untuk melakukan pekerjaan yang lain.

Dengan download attendance management software mesin absensi sidik jari bahasa indonesia, ketika seorang karyawan melakukan absensi, data absensi kehadiran karyawan mereka akan secara otomatis ter-update secara realtime.

Data mereka di-upload secara otomatis ke dalam cloud, dan HR dapat mengaksesnya dengan mudah ketika mereka butuh untuk berbagai keperluan. Menghitung payroll adalah salah satu contohnya.

Sistem ini juga bisa digabungkan dengan penggunaan mesin absensi solution fingerperint . Jika sebelumnya HR harus download data tersebut secara manual pada mesin.

Kini data absen dapat otomatis terintegrasi ke sistem tanpa perlu di-download secara manual terlebih dahulu.

Baca juga: Pengelolaan Shift Lebih Mudah dengan Aplikasi Absensi Karyawan Dari Talenta

Software Attendance Management Memungkinkan Integrasi

Mengapa data absensi karyawan dianggap penting untuk divisi HR? Selain dapat mengetahui tingkat disiplin karyawan, data absensi ini juga digunakan untuk menghitung gaji karyawan outsourcing atau swasta setiap akhir bulan.

Bayangkan jika sebuah perusahaan memiliki 500 karyawan dan HR harus menyelesaikan proses payroll tepat waktu.

cara absensi

Tentunya cara menghitung gaji secara manual bukan lah menjadi solusi dan memungkinkan terjadinya human error.

Untuk itu, salah satu solusi yang bisa dihadirkan oleh perusahaan adalah dengan menghadirkan atau download attendance management software solution seperti Talenta.

Talenta memiliki sistem yang sudah terintegrasi dan bisa digabungkan dengan beragam modul yang dimiliki, seperti payroll, penghitungan cuti, hingga perhitungan overtime.

Contohnya, dengan fitur Live Attendance milik Talenta yang sudah terintegrasi dengan modul payroll berbasis cloud. Karyawan dapat absen di mana saja hanya dengan melakukan selfie pada aplikasi mobile Talenta.

Kemudian, data absen ini akan terekam secara otomatis ke dalam sistem dan program penghitungan gaji karyawan.

Sehingga ketika memasuki periode payroll, HR dapat langsung melihat jumlah gaji masing-masing karyawan lewat data absensi tanpa perlu menghitung ulang secara manual.

Software attendance management Talenta juga memungkinkan karyawan untuk request lembur, cuti, penggantian jadwal shift secara mudah.

Semua bisa dilakukan di dalam aplikasi mobile Talenta dengan proses penyetujuan yang ringkas.

Baca juga: Jenis Jadwal Shift Kerja yang Bisa Diterapkan Perusahaan Anda

Efisien dan Bisa Diakses di Mana Saja

Salah satu alasan banyak perusahaan yang mulai beralih dan download attendance management software solution adalah penggunaannya yang efisien dan dapat diakses di mana saja serta kapan saja.

Karena tidak membutuhkan perangkat tambahan lagi, baik HR maupun karyawan pun dapat men-download dengan mudah dan langsung menggunakannya apabila software selesai di-setup.

Misalnya, fitur Live Attendance memungkinkan HR untuk mengetahui secara akurat di mana lokasi karyawan menggunakan sistem absensi online GPS.

Jika HR memiliki kebijakan agar absensi harus dilakukan di dalam kantor, maka fitur ini dapat meminimalisir kecurangan yang dilakukan karyawan.

Itulah tadi beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan jika Anda download attendance management software solution. Beberapa manfaat tersebut bisa langsung Anda dapatkan jika Anda menggunakan software HRIS Talenta.

Jika Anda tertarik menggunakan Talenta, Anda dapat mengisi formulir di bawah ini untuk mendapatkan jadwal demonya secara gratis sekaligus konsultasi masalah HR kepada tim Talenta. Yuk, segera coba demonya sekarang juga!

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!


PUBLISHED04 Aug 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah